Inhalter
Wann Dir mat Excel Spreadsheets schafft, ass et heiansdo néideg Informatiounen aus enger Kolonn iwwer e puer markéiert Reihen ze verdeelen. Fir dëst net manuell ze maachen, kënnt Dir déi agebaute Tools vum Programm selwer benotzen. Dat selwecht gëllt fir d'Reproduktioun vu Funktiounen, Formelen. Wann se automatesch mat der erfuerderter Unzuel vun Zeilen multiplizéiert ginn, kënnt Dir séier dat exakt Resultat vun der Berechnung kréien.
Verdeelung vun Daten aus enger Kolonn an getrennte Reihen
An Excel gëtt et e separaten Kommando, mat deem Dir d'Informatioun, déi an enger Kolonn gesammelt gëtt, op getrennte Linnen verdeelen.
Fir Daten ze verdeelen, musst Dir e puer einfache Schrëtt verfollegen:
- Gitt op den Tab "EXCEL", deen op der Haaptsäit vun den Tools läit.
- Fannt de Block mat den "Table" Tools, klickt op et mat der lénker Maustast.
- Aus dem Menü deen opmaacht, wielt d'Optioun "Duplizéiert Kolonn no Reihen".
- Duerno soll eng Fënster mat den Astellunge fir déi gewielte Aktioun opmaachen. Am éischte fräie Feld musst Dir aus der proposéierter Lëscht d'Kolonn auswielen déi Dir multiplizéieren wëllt.
- Wann d'Kolonn ausgewielt ass, musst Dir iwwer d'Typ vum Separator entscheeden. Et kann e Punkt, Komma, Semikolon, Raum, Text Wrap op eng aner Zeil sinn. Optional kënnt Dir Ären eegene Charakter wielen fir ze trennen.
Nodeems Dir all déi uewe beschriwwen Schrëtt ofgeschloss hutt, gëtt en neit Aarbechtsblat erstallt, op deem en neien Dësch aus ville Reihen gebaut gëtt, an deenen d'Donnéeën aus der gewielter Kolonn verdeelt ginn.
Wichteg! Heiansdo ginn et Situatiounen, wann d'Aktioun vun der Multiplikatioun vu Spalten aus dem Haaptaarbechtsblat muss bemierkt ginn. An dësem Fall kënnt Dir d'Aktioun duerch d'Tastekombinatioun "CTRL + Z" réckelen oder klickt op d'Undoen Ikon iwwer der Haapttoolbar.
Reproduktioun vun Formulen
Méi dacks wann Dir an Excel schafft, ginn et Situatiounen, wou et néideg ass eng Formel gläichzäiteg an e puer Kolonnen ze multiplizéieren fir dat erfuerderlecht Resultat an ugrenzend Zellen ze kréien. Dir kënnt et manuell maachen. Allerdéngs wäert dës Method ze vill Zäit huelen. Et ginn zwou Weeër fir de Prozess ze automatiséieren. Mat der Maus:
- Wielt déi iewescht Zell aus der Tabell wou d'Formel läit (mat LMB).
- Beweegt de Cursor an de wäit rietsen Eck vun der Zell fir e schwaarzt Kräiz ze weisen.
- Klickt LMB op d'Ikon déi erschéngt, zitt d'Maus erof op déi néideg Zuel vun Zellen.
Duerno, an de gewielten Zellen, erschéngen d'Resultater no der Formel, déi fir déi éischt Zell gesat gouf.
Wichteg! Reproduktioun vun enger Formel oder enger bestëmmter Funktioun an der ganzer Kolonn mat der Maus ass nëmme méiglech wann all d'Zellen hei drënner ausgefëllt sinn. Wann eng vun den Zellen keng Informatioun dobannen huet, gëtt d'Berechnung dorop ophalen.
Wann eng Kolonn aus Honnerte bis Dausende vun Zellen besteet, an e puer vun hinnen eidel sinn, kënnt Dir de Berechnungsprozess automatiséieren. Fir dëst ze maachen, musst Dir e puer Aktiounen ausféieren:
- Markéiert déi éischt Zell vun der Kolonn andeems Dir LMB dréckt.
- Scroll d'Rad bis zum Enn vun der Kolonn op der Säit.
- Fannt déi lescht Zell, dréckt de "Shift" Schlëssel, klickt op dës Zell.
Déi néideg Gamme gëtt markéiert.
Sortéiert Daten no Kolonnen a Reihen
Zimlech dacks ginn et Situatiounen, wou se, nodeems se automatesch d'Aarbechtsblat mat Daten ausfëllen, zoufälleg verdeelt ginn. Fir et bequem ze maachen fir de Benotzer an Zukunft ze schaffen, ass et néideg d'Donnéeën no Reihen a Kolonnen ze sortéieren. An dësem Fall, als Distributeur, kënnt Dir de Wäert duerch Schrëft, erofgaang oder opsteigend, no Faarf, alphabetesch setzen oder dës Parameter matenee kombinéieren. De Prozess fir Daten ze sortéieren mat den agebaute Excel Tools:
- Riets-klickt iwwerall op der Aarbechtsblat.
- Vum Kontextmenü deen erschéngt, wielt d'Optioun - "Sortéieren".
- Géint dem gewielte Parameter erschéngen verschidde Méiglechkeeten fir d'Daten ze sortéieren.
Eng aner Manéier fir d'Informatiounssortéierungsoptioun ze wielen ass duerch d'Haapt Toolbar. Op et musst Dir d'Tab "Daten" fannen, ënner et wielt den Element "Sortéieren". De Prozess fir en Dësch no enger eenzeger Kolonn ze sortéieren:
- Als éischt musst Dir eng Rei vun Daten aus enger Kolonn auswielen.
- Eng Ikon erschéngt op der Taskbar mat enger Auswiel u Optiounen fir Informatioun ze sortéieren. Nodeems Dir drop geklickt hutt, gëtt eng Lëscht vu méigleche Sortéierungsoptiounen op.
Wann e puer Kolonnen vun der Säit am Ufank ausgewielt goufen, nodeems Dir op d'Sort Ikon op der Taskbar geklickt hutt, gëtt eng Fënster mat den Astellunge fir dës Aktioun op. Vun de proposéierten Optiounen musst Dir d'Optioun auswielen "automatesch de gewielte Beräich ausbauen". Wann Dir dëst net maacht, ginn d'Donnéeën an der éischter Kolonn zortéiert, awer d'Gesamtstruktur vun der Tabell gëtt gebrach. Zeile Sortéierungsprozess:
- An der Sortéierungsastellungsfenster, gitt op d'Tab "Parameteren".
- Vun der Fënster déi opmaacht, wielt d'Optioun "Range Columns".
- Fir d'Astellungen ze späicheren, klickt op de "OK" Knäppchen.
D'Parameteren, déi am Ufank an de Sortéierungsastellunge festgeluecht sinn, erlaben net zoufälleg Verdeelung vun Daten iwwer d'Aarbechtsblat. Fir dëst ze maachen, musst Dir d'RAND Funktioun benotzen.
Konklusioun
D'Prozedur fir Spalten duerch Reihen ze multiplizéieren ass ganz spezifesch, dofir weess net all Benotzer wéi se se ëmsetzen. Wéi och ëmmer, nodeems Dir d'Instruktioune hei uewen gelies hutt, kann dat ganz séier gemaach ginn. Zousätzlech zu dësem ass et recommandéiert mat der Reproduktioun vu Funktiounen a Formelen ze üben, wéinst deenen et méiglech ass eng grouss Zäit bei verschiddene Berechnungen a grousse Spektrum vun Zellen ze spueren.