Inhalter
Also, Dir hutt en Aarbechtsbuch an Excel voller Daten erstallt. Et ass kloer organiséiert, d'Informatioun ass aktuell, d'Formatéierung ass genau wéi virgesinn. Dir hutt decidéiert eng Pabeierversioun vun dësem Dësch ze drécken ... an alles ass falsch gaang.
Excel Spreadsheets kucken net ëmmer super op Pabeier well se net entwéckelt sinn fir op déi gedréckte Säit ze passen. Si sinn entwéckelt fir sou laang a sou breet wéi néideg ze sinn. Dëst ass super fir ze änneren an um Bildschierm ze kucken, awer et ass schwéier Dokumenter ze drécken, well d'Donnéeën net ëmmer perfekt op e Standardpabeierblatt passen.
All dës Schwieregkeeten bedeiten net datt et onméiglech ass eng Excel Spreadsheet gutt op Pabeier ze maachen. Eigentlech ass et guer net schwéier. Déi folgend 5 Tricks fir d'Dréckerei an Excel hëllefen Iech dëse Problem ze léisen. Si sollten all d'selwecht an Excel 2007, 2010 an 2013 funktionnéieren.
1. Virschau der Säit virum Drock
Mat engem Tool Print Preview (Virschau) Dir kënnt genau gesinn wéi den Dësch op der gedréckter Säit ausgesäit. Am Sënn vun Zäit a Pabeier spueren, Print Preview (Preview) ass Ären Haaptdruckinstrument. Dir kënnt souguer e puer Upassunge maachen, wéi zum Beispill d'Dréckgrenzen ze zéien fir se méi breet oder méi schmuel ze maachen. Benotzt dëst Tool nodeems Dir Är Dréck- an Layoutoptiounen ugepasst hutt fir sécher ze stellen datt Är Tabelle ausgesäit wéi Dir et wëllt.
2. Decidéieren wat gedréckt ginn soll
Wann Dir nëmmen e klengen Deel vun den Donnéeën braucht, dréckt net dat ganzt Aarbechtsbuch - Dréckt déi gewielten Donnéeën. Dir kënnt nëmmen de Blat ausdrécken, deen Dir am Moment kuckt, andeems Dir an den Drock-Astellunge wielt Dréckt aktiv Blieder (Aktiv Blieder drécken), oder wielt Dréckt ganzt Aarbechtsbuch (Dréckt ganzt Buch) fir déi ganz Datei ze drécken. Zousätzlech kënnt Dir e klengen Deel vun Ären Donnéeën drécken andeems Dir dat gewënschte Gebitt markéiert a wielt Drécken Auswiel (Drécken Auswiel) an Drécken Astellunge.
3. Maximaliséiert verfügbare Raum
Dir sidd limitéiert vun der Gréisst vum Blat Pabeier op deem Dir dréckt, awer et gi Weeër fir dat Bescht aus sengem Gebitt ze kréien. Probéiert d'Säitorientéierung z'änneren. D'Standard Orientéierung ass gutt fir Daten wou et méi Reihen wéi Kolonnen sinn. Wann Ären Dësch méi breet ass wéi se grouss ass, ännert d'Säit Orientéierung op Landschaft (Landschaft). Braucht nach méi Plaz? Dir kënnt d'Breet vun de Grenzen ëm d'Kante vun der Säit änneren. Wat méi kleng si sinn, wat méi Plaz fir Daten iwwerlooss gëtt. Zum Schluss, wann Ären Dësch net ze grouss ass, probéiert mat dem Tool ze spillen Benotzerdefinéiert Skala Optiounen (Skala) fir all Zeilen oder all Sailen ze passen, oder riskéiert de ganzen Dësch op ee gedréckte Blat Pabeier ze passen.
4. Benotzen Iwwerschrëft Dréckerei
Wann d'Tabell méi wéi eng Säit iwwerdeckt, da gëtt et schwéier ze verstoen wat spezifesch Donnéeën bezitt, well Excel nëmmen d'Kolonnrubriken op der 1. Blat als Standard dréckt. Equipe Drécken Titelen (Drécken Header) erlaabt Iech Zeilen oder Kolonnen Rubriken op all Säit ze drécken, sou datt d'Donnéeën vill méi einfach ze liesen.
5. Benotzen Säit Pausen
Wann den Dësch méi wéi ee Blat Pabeier iwwerdeckt, empfeelen mir d'Säitpausen ze benotzen fir genau ze bestëmmen wat d'Donnéeën op all Blat falen. Wann Dir eng Säit Paus asetzt, gëtt alles ënnert der Paus vun allem iwwer der Paus getrennt a geet op déi nächst Säit. Dëst ass bequem, well Dir kënnt d'Donnéeën genau opdeelen wéi Dir wëllt.
Andeems Dir dës Tricken benotzt, kënnt Dir Är Spreadsheets méi einfach maachen ze liesen. Dir fannt méi Detailer iwwer d'Techniken uewen beschriwwen an de Lektioune vun eisem Tutorial:
- Drécke Panel an Microsoft Excel
- Setzt de Printberäich an Excel
- Margen a Skala setzen beim Drock an Excel