E rare Manager a senger Praxis ass net konfrontéiert mat der Bedierfnes fir d'Resultater ze visualiséieren, déi am Verglach mat deenen ursprénglech geplangt sinn. A verschiddene Firmen hunn ech vill ähnlech Charts gesinn genannt "Plan-Fakt", "Tatsächlech vs Budget", etc. Heiansdo si se esou gebaut:
D'Onbequemlechkeet vun esou engem Diagramm ass datt de Betrachter d'Plan an d'Faktsäulen zu zwee vergläichen muss, probéiert d'ganz Bild a sengem Kapp ze halen, an den Histogram hei ass menger Meenung no net déi bescht Optioun. Wa mir esou eng Visualiséierung bauen, dann ass et definitiv méi visuell Grafike fir de Plang an d'Tatsaach ze benotzen. Awer da si mir mat der Aufgab vun engem visuelle Pairwise Verglach vu Punkte fir déiselwecht Perioden konfrontéiert an den Ënnerscheed tëscht hinnen ze markéieren. Loosst eis e puer praktesch Techniken fir dëst probéieren.
Method 1. Up-verwandelt Bands
Dëst sinn visuell Rechtecker, déi a Pairen d'Punkte vum Plang a Faktgrafiken op eisem Diagramm verbannen. Ausserdeem hänkt hir Faarf dovun of, ob mir de Plang ofgeschloss hunn oder net, an d'Gréisst weist wéi vill:
Esou Bands sinn op der Reiter abegraff Constructor - Add Chart Element - Up / Down Bands (Design - Chart Element addéieren - Up / Down Bars) an Excel 2013 oder op engem Tab Layout - Advance-Decrement Bars (Layout - Up-Down Bars) an Excel 2007-2010. Par défaut wäerte se schwaarz a wäiss sinn, awer Dir kënnt hir Faarf einfach änneren andeems Dir op se klickt an de Kommando auswielen Up / Down Bands Format (Format Up/Down Bars). Ech recommandéieren eng duerchsichteg Fëllung ze benotzen, well. déi zolitt Linn mécht d'Original Grafike selwer zou.
Leider gëtt et keen einfachen agebaute Wee fir d'Breet vun de Sträifen unzepassen - dofir musst Dir e klengen Trick benotzen.
- Highlight de gebaute Diagramm
- Dréckt d'Tastatur Ofkiirzung Alt + F11fir an de Visual Basic Editor ze kommen
- Dréckt Tastekombinatioun Ctrl + G.fir den direkten Kommando-Input an Debug Panel opzemaachen direkter
- Kopéiert a paste de folgende Kommando do: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 an dréckt op gitt:
Natierlech kann de Parameter (30) gespillt ginn fir d'Breet ze kréien déi Dir experimentell braucht.
Method 2. Diagramm mat Zone Fëllung tëscht Plang a Faktlinnen
Dës Method beinhalt eng visuell Fëllung (et ass méiglech mat Ausbroch, zum Beispill) vum Gebitt tëscht dem Plang a Faktgrafiken:
Ganz beandrockend, ass et net? Loosst eis probéieren dëst ëmzesetzen.
Als éischt, füügt eng aner Kolonn un eisen Dësch (loosst eis et nennen, loosst eis soen, Differenz), wou mir den Ënnerscheed tëscht der Tatsaach an dem Plang als Formel berechnen:
Loosst eis elo d'Saile mat Datumen auswielen, Plang an Ënnerscheed zur selwechter Zäit (Holding Ctrl) a bauen en Diagramm mat Beräicher mat Akkumulationbenotzt Tab dobäizemaachen (Insert):
D'Output sollt eppes kucken:
De nächste Schrëtt ass d'Zeilen ze wielen Plan и Tatsaach, kopéiert se (Ctrl + C) a fügen eis Diagramm un andeems Dir (Ctrl + V) - an eisem "Sandwich an der Rubrik" sollen zwou nei "Schichten" uewen optrieden:
Loosst eis elo den Diagrammtyp fir dës zwee zousätzlech Schichten op eng Grafik wiesselen. Fir dëst ze maachen, wielt all Zeil am Tour, klickt op et a wielt de Kommando Ännert den Diagrammtyp fir eng Serie (Serie Chart Typ änneren). An eelere Versioune vun Excel 2007-2010 kënnt Dir dann de gewënschten Diagrammtyp auswielen (Grafik mat Markéierer), an am neien Excel 2013 erschéngt eng Dialogbox mat all Zeilen, wou de gewënschte Typ fir all Zeil aus den Dropdown-Lëschte gewielt gëtt:
Nodeems Dir op OK mir gesinn e Bild schonn ähnlech wéi wat mir brauchen:
Et ass einfach erauszefannen datt et just bleift fir de bloe Beräich ze wielen a seng Füllfaarf op transparent ze änneren Keng Fëllung (Keng Fëllung). Gutt, a bréngt allgemeng Glanz: Füügt Ënnerschrëften, en Titel, läscht onnéideg Elementer an der Legend, etc.
Menger Meenung no ass dat vill besser wéi d'Saile, nee?
- Wéi séier nei Donnéeën an eng Grafik bäizefügen andeems Dir kopéiert
- Kugeldiagramm fir KPI ze weisen
- Video Tutorial iwwer d'Erstelle vun engem Projet Gantt Chart an Excel