Inhalter
Wann Dir erwaart datt Dir Äert Excel Workbook mat anere Benotzer deelt, da mécht et Sënn fir all perséinlech a vertraulech Informatioun ze verstoppen, d'Dokument op Feeler ze kontrolléieren an d'Aarbechtsbuch op ee vun de méigleche Weeër ze schützen. Wéi Dir dëst alles maacht, léiert Dir aus dëser Lektioun.
Rechtschreifkontrolle
Ier Dir en Excel Workbook deelt, kann et hëllefräich sinn et fir Schreiffehler ze kontrolléieren. Ech mengen, datt vill wäerten d'accord sinn datt Schreiffehler an engem Dokument dem Auteur säi Ruff drastesch schueden.
- Op der Advanced Tab Iwwerpréiwen am Grupp Spelling dréckt Kommando Spelling.
- Eng Dialogbox erschéngt Spelling (an eisem Fall ass et). De Rechtschreiwungskontroller bitt Virschléi fir all Schreiffeeler ze korrigéieren. Wielt déi entspriechend Optioun a klickt dann op de Knäppchen Substitute.
- Wann d'Rechtschreiwung fäerdeg ass, erschéngt eng Dialogbox. Klickt OK ze kompletéiere.
Wann et keng gëeegent Optioun ass, kënnt Dir de Feeler selwer korrigéieren.
Vermësst Feeler
De Spellchecker an Excel funktionnéiert net ëmmer richteg. Heiansdo ginn och richteg geschriwwe Wierder als falsch geschriwwe markéiert. Dat geschitt dacks mat Wierder déi net am Wierderbuch sinn. Et ass méiglech de falsch spezifizéierte Feeler net mat enger vun den dräi verfügbaren Optiounen ze fixéieren.
- Skip – léisst d'Wuert onverännert.
- Alles iwwersprangen - léisst d'Wuert onverännert, a spréngt et an all aner Optriede am Aarbechtsbuch.
- Add to Dictionary - füügt d'Wuert an d'Wörterbuch bäi, sou datt et net méi als Feeler markéiert gëtt. Vergewëssert Iech datt d'Wuert richteg geschriwwen ass ier Dir dës Optioun auswielt.
Document Inspector
E puer perséinlech Donnéeë kënnen automatesch an engem Excel Workbook erschéngen. Duerch d'Benotzung Document Inspector Dir kënnt dës Donnéeën fannen a läschen ier Dir d'Dokument deelt.
Well d'Donnéeën geläscht Document Inspector ass net ëmmer erholbar, mir roden Iech eng zousätzlech Kopie vum Aarbechtsbuch ze späicheren ier Dir dëse Service benotzt.
Wéi den Document Inspector funktionnéiert
- klickt op d ' Fichier, Fir ze plënneren backstage Vue.
- An enger Grupp Intelligenz dréckt Kommando Sich no Problemer, an dann aus dem Dropdown-Menü, wielt Document Inspector.
- Wäert op Document Inspector. Am Dialog Këscht, wielt déi entspriechend Checkboxen fir d'Zorte vun Inhalt ze wielen Dir wëllt kontrolléieren, a klickt dann kontrolléieren. An eisem Beispill hu mir all Elementer verlooss.
- D'Testresultater sollen erschéngen. An der Figur hei drënner kënnt Dir gesinn datt d'Aarbechtsbuch e puer perséinlech Donnéeën enthält. Fir dës Donnéeën ze läschen, dréckt op de Knäppchen alles läschen.
- Klickt wann Dir fäerdeg sidd Zoumaachen.
Aarbechtsbuch Schutz
Par défaut kann jiddereen mat Zougang zu Ärem Aarbechtsbuch säin Inhalt opmaachen, kopéieren an änneren, ausser et ass geschützt.
Wéi e Buch ze schützen
- klickt op d ' Fichier, Fir ze plënneren backstage Vue.
- An enger Grupp Intelligenz dréckt Kommando Buch schützen.
- Wielt déi passendst Optioun aus dem Dropdown-Menü. An eisem Beispill hu mir gewielt Mark als Finale. Equipe Mark als Finale erlaabt Iech aner Benotzer iwwer d'Onméiglechkeet vun Ännerungen an dësem Aarbechtsbuch ze warnen. Déi verbleiwen Kommandoe bidden e méi héije Grad vu Kontroll a Schutz.
- Eng Erënnerung erschéngt datt d'Buch als final markéiert gëtt. Klickt OK, späicheren.
- Eng aner Erënnerung erschéngt. Klickt OK.
- Är Aarbechtsbuch ass elo als final markéiert.
Team Mark als Finale kann net verhënneren datt aner Benotzer d'Buch änneren. Wann Dir wëllt verhënneren datt aner Benotzer d'Buch änneren, wielt de Kommando Accès limitéieren.