Alles iwwer d'Erstelle vun engem Diagramm an Excel. Schrëtt fir Schrëtt Guide mat Screenshots

Excel ass en erstaunleche Programm deen Iech erlaabt net nëmmen numeresch Donnéeën ze veraarbechten. Mat senger Hëllef kënnt Dir all Informatioun visuell representéieren andeems Dir Diagrammer vu verschiddene Grad vu Komplexitéit baut. Et ass genuch just d'Donnéeën an den Zellen ze spezifizéieren, an de Programm wäert automatesch eng Grafik opbauen op Basis vun hinnen. Sot et erstaunlech!

An dësem Fall kann de Benotzer d'Erscheinung vun der Grafik personaliséieren, déi hie gär huet. Haut analyséiere mir am Detail déi verfügbar Charting-Tools an Excel an aner ähnlech Programmer. No allem ass de Grondprinzip net nëmmen op d'Office Suite vu Microsoft limitéiert, oder? Dofir kënnen d'Prinzipien, déi hei beschriwwe ginn, gutt benotzt ginn wann Dir mat anere Spreadsheet Programmer wéi LibreOffice, WPS Office oder Google Sheets schafft.

Bau vun engem Diagramm baséiert op Excel Spreadsheet Daten

Ier Dir direkt fir Excel Charts ze bauen, musst Dir verstoen wat et ass a fir wat se sinn. Et gi verschidde Weeër fir Informatioun ze presentéieren:

1. Auditiv.
2. Text.
3. Visuell.
4. Interaktiv.

Déi bekanntst fir déi duerchschnëttlech Persoun ass déi auditiv an textuell Manéier fir Informatioun ze vermëttelen. Déi éischt beinhalt d'Benotzung vu Stëmm fir verschidden Donnéeën, Fakten an Zuelen ze presentéieren. Eng ganz onzouverlässeg Method déi net fäeg ass Informatioun perfekt ze liwweren. Dat eenzegt wat et ka benotzt ginn fir während Presentatiounen ass gewësse Emotiounen am Publikum z'erwächen. Text kann Text vermëttelen, awer huet eng vill manner Fäegkeet fir gewësse Emotiounen opzeruffen. Déi interaktiv Method beinhalt d'Bedeelegung vum Publikum (zum Beispill Investisseuren). Awer wa mir iwwer Geschäftsdaten schwätzen, da kënnt Dir hei net vill spillen.

Déi visuell Manéier fir Informatioun ze presentéieren mécht eng grouss Zuel vu Virdeeler op. Et hëlleft all d'Virdeeler vun de verbleiwen Methoden ze kombinéieren. Et iwwerdréit d'Informatioun ganz präzis, well et all d'Zuelen enthält, an eng Persoun kann d'Donnéeën op der Grafik analyséieren. Hien ass fäeg Emotiounen z'erwächen. Zum Beispill, kuckt just d'Grafik vun der Verbreedung vun der Coronavirus Infektioun a leschter Zäit, an et gëtt direkt kloer wéi d'Grafik einfach den emotionalen Deel vum Gehir beaflosse kann.

A wat wichteg ass, ass et fäeg eng Persoun ze involvéieren déi selektiv een oder aneren Deel vun der Grafik kucken kann an d'Informatioun analyséieren déi hien wierklech brauch. Dofir sinn Charts sou verbreet ronderëm d'Welt ginn. Si ginn a verschiddene Beräicher vun der mënschlecher Aktivitéit benotzt:

1. Während der Presentatioun vun de Resultater vun Fuerschung op verschiddenen Niveauen. Dëst ass en universelle Punkt fir béid Studenten a Wëssenschaftler déi eng Dissertatioun verdeedegen. Dës Aart vun der Presentatioun vun Informatioun, wéi en Diagramm, mécht et méiglech eng grouss Quantitéit un Informatioun an eng ganz bequem Form ze packen an all dës Donnéeën un e breet Publikum ze presentéieren, sou datt et direkt kloer gëtt. Den Diagramm erlaabt Iech Vertrauen ze inspiréieren an wat e Kandidat fir e Master oder Doktorat seet.
2. Wärend Geschäftspräsentatiounen. Besonnesch d'Schafung vun Diagrammer ass néideg wann et néideg ass de Projet dem Investisseur ze presentéieren oder iwwer de Fortschrëtt vu senger Aarbecht ze berichten.

   Dëst wäert kloer maachen, datt d'Auteure vum Projet selwer et eescht huelen. Ënner anerem kënnen d'Investisseuren all déi néideg Informatioune selwer analyséieren. Gutt, de Punkt iwwer d'Tatsaach, datt d'Präsenz vun Diagrammer u sech Vertrauen inspiréiert, well et mat der Genauegkeet vun der Presentatioun vun Informatioun assoziéiert ass, bleift souwuel fir dëst Gebitt an all déi folgend.

3. Fir Berichter un Superieuren. Management gär d'Sprooch vun Zuelen. Ausserdeem, wat méi héich et am Rang ass, wat méi wichteg ass et fir hien. De Besëtzer vun all Geschäft muss verstoen wéi vill dës oder déi Investitioun bezilt, wéi eng Produktiounssecteuren onprofitabel sinn an déi rentabel sinn, a vill aner wichteg Aspekter verstoen.

Et gi vill aner Beräicher an deenen Charts kënne benotzt ginn. Zum Beispill, am Enseignement. Awer egal fir wéi eng spezifesch Zwecker se zesummegesat ginn, wa se an Excel gemaach ginn, da muss tatsächlech bal näischt gemaach ginn. De Programm wäert alles fir d'Persoun selwer maachen. Tatsächlech ass d'Baue vun Charts an Excel net grondsätzlech anescht wéi regelméisseg Dëscher ze kreéieren. Dofir kann jiddereen se ganz einfach erstellen. Awer fir Kloerheet, loosst eis de Grondprinzip a Form vun Instruktioune beschreiwen. Follegt dës Schrëtt:

1. Ier Dir eng Grafik oder Grafik erstellt, musst Dir als éischt eng Tabell erstellen mat der Informatioun déi dofir benotzt gëtt. Loosst eis och esou en Dësch erstellen.
2. Nodeems Dir den Dësch erstallt hutt, musst Dir d'Fläche fannen, déi fir d'Basis vum Diagramm benotzt gëtt, a klickt dann op de Tab "Insert" mat der lénker Maustast eemol. Duerno kann de Benotzer d'Art vun der Diagramm wielen déi hie gär huet. Dëst ass eng Grafik, an e Pie Chart, an en Histogramm. Et gëtt Plaz fir auszebauen.
   

   Opgepasst! Programmer ënnerscheeden sech an der Unzuel vun Aarte vun Diagrammer déi erstallt kënne ginn.

3. Dir kënnt vill aner Zorte vu Charts benotzen. Si sinn einfach net sou populär. Fir déi ganz Lëscht vun verfügbaren Typen ze gesinn, gitt op de Menü "Diagram" a wielt do e spezifeschen Typ. Mir gesinn, datt et e bëssen anere Menü hei ass. Et ass näischt komesch iwwer dëst, well d'Knäppercher selwer kënnen ënnerscheeden net nëmmen ofhängeg vun der Versioun vun der Office Suite, awer och op der ganz Varietéit vum Programm an de Betribssystem. Hei ass et wichteg d'Logik als éischt ze verstoen, an alles anescht soll intuitiv ginn.
4. Nodeems Dir de passenden Diagrammtyp gewielt hutt, klickt op. Dir wäert dann eng Lëscht vun subtypes presentéiert ginn, an Dir musst déi wielen déi am Beschten passt Är Situatioun. Zum Beispill, wann en Histogramm ausgewielt gouf, da kënnt Dir regelméisseg, Bar, Volumen, asw. D'Lëscht vun den Typen mat Biller, duerch déi Dir kënnt verstoen wéi de finalen Diagramm ausgesäit, ass direkt an dësem Menü.
5. Mir klickt op den Ënnertyp deen mir interesséiert sinn, duerno wäert de Programm alles automatesch maachen. Déi resultéierend Grafik erschéngt um Écran.
6. An eisem Fall, huet sech d'Bild wéi follegt.
7. Wa mir den Typ "Chart" gewielt hunn, da géif eis Diagramm esou ausgesinn.
8. De Pie-Chart huet déi folgend Form.

Wéi Dir kënnt gesinn, sinn d'Instruktioune guer net komplizéiert. Et ass genuch fir e bëssen Daten anzeginn, an de Computer wäert de Rescht fir Iech maachen.

Wéi mat Charts an Excel ze schaffen

Nodeems mir d'Diagramm gemaach hunn, kënne mir et scho personaliséieren. Fir dëst ze maachen, musst Dir de Tab "Designer" am Top vum Programm fannen. Dëse Panel huet d'Fäegkeet fir verschidden Eegeschafte vun der Grafik ze setzen déi mir virdru erstallt hunn. Zum Beispill kann de Benotzer d'Faarf vun de Sailen änneren, wéi och méi fundamental Ännerungen maachen. Zum Beispill änneren den Typ oder Ënnertyp. Also, fir dëst ze maachen, musst Dir op den Element "Change Chart Type" goen, an an der Lëscht déi erschéngt, kënnt Dir de gewënschte Typ auswielen. Hei kënnt Dir och all verfügbaren Typen an Ënnertypen gesinn.

Mir kënnen och e puer Elementer op déi geschafen Diagramm addéieren. Fir dëst ze maachen, klickt op de passenden Knäppchen, deen direkt op der lénker Säit vum Panel läit.

Dir kënnt och e schnelle Setup maachen. Et gëtt e speziellen Tool fir dëst. De Knäppche deen et entsprécht kann op der rietser Säit vum Menü "Füügt Chart Element" fonnt ginn. Hei kënnt Dir bal all Designoptioun wielen, déi déi aktuell Aufgab passt.

Et ass och zimmlech nëtzlech wann et eng Bezeechnung vun all vun hinnen no bei de Sailen ass. Fir dëst ze maachen, musst Dir Iwwerschrëften duerch de Menü "Chart Element addéieren". Nodeems Dir op dëse Knäppchen geklickt hutt, gëtt eng Lëscht op, an där mir un deen entspriechende Element interesséiert sinn. Da wielt mir wéi d'Iwwerschrëft ugewise gëtt. An eisem Beispill - am Screenshot uginn.

Elo weist dës Grafik net nëmmen d'Informatioun kloer, awer et kann och benotzt ginn fir ze verstoen wat genau all Kolonn bedeit.

Wéi eng Diagramm mat Prozentzuelen opzestellen?

Loosst eis elo op spezifesch Beispiller goen. Wa mir en Diagramm erstellen an deem mir mat Prozentzuelen schaffen, da musse mir e kreesfërmegen Typ auswielen. D'Instruktioun selwer ass wéi follegt:

1. Geméiss dem uewe beschriwwene Mechanismus ass et néideg en Dësch mat Daten ze kreéieren an eng Rei mat Daten auswielen, déi benotzt gi fir en Diagramm ze bauen. Duerno gitt op d'Tab "Insert" a wielt de passenden Typ.
2. Nodeems de virege Schrëtt ofgeschloss ass, öffnet de Programm automatesch den Tab "Constructor". Als nächst muss de Benotzer déi verfügbar Optiounen analyséieren an déi fannen wou d'Prozentsymboler ugewise ginn.
3. Weider Aarbecht mat engem Pie Chart gëtt op eng ähnlech Manéier duerchgefouert.

Wéi ännert d'Schrëftgréisst an Excel Charts

Diagrammfonten personaliséieren erlaabt Iech et vill méi flexibel an informativ ze maachen. Et ass och nëtzlech wann et op engem groussen Ecran gewise muss ginn. Oft ass d'Standardgréisst net genuch fir d'Leit aus der hënneschter Rei siichtbar ze sinn. Fir d'Grafik Schrëftgréissten ze setzen, musst Dir op de passende Label klickt a klickt op d'Schrëftartikel an der Lëscht déi erschéngt.

Duerno musst Dir all déi néideg Upassunge maachen a klickt op de "OK" Knäppchen fir se ze späicheren.

Pareto Chart - Definitioun a Konstruktiounsprinzip an Excel

Vill Leit kennen de Pareto-Prinzip, dee seet, datt 20% vun Effort gëtt 80% vum Resultat a Vize versa. Mat dësem Prinzip kënnt Dir en Diagramm zéien, deen Iech erlaabt Iech déi effektivsten Aktiounen ze fannen, aus deenen d'Resultat de gréisste war. A fir en Diagramm vun dësem Typ ze bauen, sinn déi agebaute Tools vu Microsoft Excel genuch. Fir sou eng Infografik ze bauen, musst Dir den Typ "Histogram" auswielen. D'Sequenz vun eisen Aktiounen ass wéi follegt:

1. Loosst eis eng Tabell generéieren déi d'Nimm vun de Produkter beschreift. Mir wäerte verschidde Kolonnen hunn. Déi éischt Kolonn wäert de Gesamtbetrag vum Kaf vu Wueren a Suen beschreiwen. Déi zweet Kolonn records de Gewënn aus dem Verkaf vun dëse Wueren.
2. Mir maachen déi gewéinlech Histogramm. Fir dëst ze maachen, musst Dir de Tab "Insert" fannen, a wielt dann de passenden Diagrammtyp.
3. Elo hu mir en Diagramm prett, deen 2 Saile vu verschiddene Faarwen huet, jidderee vun deenen eng spezifesch Kolonn duerstellt. Hei drënner kënnt Dir d'Legend vum Diagramm gesinn, no deem mir verstinn wou wéi eng Kolonn ass.
4. De nächste Schrëtt, dee mir maache mussen, ass d'Ännere vun der Kolonn, déi fir de Gewënn verantwortlech ass. Mir sinn mat der Aufgab konfrontéiert seng Verännerung an der Dynamik ze gesinn. Dofir brauche mir e "Graph" Diagrammtyp. Dofir, an der Tab "Designer", musse mir de Knäppchen "Charttyp änneren" fannen a klickt op. Wielt dann en Zäitplang aus der Lëscht. Et ass wichteg net ze vergiessen déi entspriechend Kolonn ze wielen ier Dir dëst maacht.

Elo ass d'Pareto Chart prett. Dir kënnt d'Effektivitéit analyséieren an bestëmmen wat ouni Angscht geaffert ka ginn. D'Ännerung vun dëser Grafik gëtt genee op déiselwecht Manéier gemaach wéi virdrun. Zum Beispill kënnt Dir Etiketten op Baren a Punkten op engem Diagramm addéieren, d'Faarf vun de Linnen, Spalten a sou weider änneren.

Also huet Excel e riesegen Toolkit fir Charts ze kreéieren an se ze personaliséieren. Wann Dir selwer mat den Astellungen experimentéiert, gëtt vill kloer an Dir kënnt Grafike vun all Komplexitéit erstellen an se liesbar maachen. An dat ass genau wat all Investisseur, Chef oder Client brauch. Diagrammer fannen hir Uwendung an all méiglech Aktivitéitsberäicher. Dofir gëtt Excel als Haaptprogramm ugesinn fir Suen ze maachen. Elo sidd Dir hinnen nach méi no komm. Vill Gléck.