Erstellt e Pareto Chart an Excel

De Pareto-Prinzip, nom italieneschen Ekonomist Vilfredo Pareto benannt, seet dat 80% vun de Problemer kënnen duerch 20% vun Ursaachen verursaacht ginn. De Prinzip kann ganz nëtzlech oder souguer liewensspuerend Informatioun sinn, wann Dir musst wielen, wéi eng vun de ville Problemer fir d'éischt ze léisen, oder wann d'Eliminatioun vu Probleemer duerch extern Ëmstänn komplizéiert ass.

Zum Beispill, Dir sidd just gefrot fir en Team ze féieren dat Schwieregkeeten huet un engem Projet ze schaffen fir se an déi richteg Richtung ze weisen. Dir frot Teammemberen wat hir Haapthindernisser waren fir hir Ziler an Ziler z'erreechen. Si maachen eng Lëscht déi Dir analyséiert an erausfënnt wat d'Haaptursaachen vun all de Problemer waren, déi d'Team begéint huet, a probéiert d'Gemeinlechkeeten ze gesinn.

All entdeckt Ursaache vu Probleemer ginn no der Frequenz vun hirem Optriede arrangéiert. Wann Dir d'Zuelen kuckt, fannt Dir datt de Mangel u Kommunikatioun tëscht Projetsimplementateuren a Projeten Akteuren d'Wurzelursaach vun den Top 23 Probleemer ass, déi d'Team konfrontéiert ass, während den zweetgréisste Problem Zougang zu den néidege Ressourcen ass (Computersystemer, Ausrüstung, asw. .). .) huet nëmmen 11 verbonne Komplikatiounen gefouert. Aner Problemer sinn isoléiert. Et ass kloer datt duerch d'Léisung vum Kommunikatiounsproblem e grousse Prozentsaz vu Probleemer eliminéiert ka ginn, an duerch d'Léisung vum Problem vum Zougang zu Ressourcen, bal 90% vun den Hindernisser um Wee vum Team geléist ginn. Net nëmmen hutt Dir erausfonnt wéi Dir d'Team hëlleft, Dir hutt just eng Pareto Analyse gemaach.

All dës Aarbecht op Pabeier ze maachen wäert wahrscheinlech eng gewëssen Zäit huelen. De Prozess ka staark beschleunegt ginn mat der Pareto-Diagramm an Microsoft Excel.

Pareto Charts sinn eng Kombinatioun vun engem Zeildiagramm an engem Histogramm. Si sinn eenzegaarteg an datt se normalerweis eng horizontal Achs (Kategorie Achs) an zwou vertikal Achs hunn. D'Diagramm ass nëtzlech fir Prioritéit an Daten ze sortéieren.

Meng Aufgab ass Iech ze hëllefen Daten fir de Pareto Chart ze preparéieren an dann d'Diagramm selwer ze kreéieren. Wann Är Donnéeën scho fir de Pareto-Chart virbereet sinn, da kënnt Dir op den zweeten Deel virgoen.

Haut wäerte mir eng problematesch Situatioun an enger Firma analyséieren, déi de Mataarbechter reegelméisseg Käschte rembourséiert. Eis Aufgab ass et erauszefannen wat mir am meeschten ausginn a verstoen wéi mir dës Käschten ëm 80% reduzéiere kënnen mat enger schneller Pareto Analyse. Mir kënnen erausfannen wat d'Käschte fir 80% vun de Remboursementer ausmaachen an héich Käschten an Zukunft verhënneren andeems Dir d'Politik verännert fir Grousshandelpräisser ze benotzen an d'Mataarbechterkäschten ze diskutéieren.

Deel One: Preparéieren Daten fir d'Pareto Chart

1. Organiséiert Är Donnéeën. An eiser Tabelle ginn et 6 Kategorien vu Cashkompensatioun a Betrag, déi vun de Mataarbechter ufroen.
2. Sortéiert d'Donnéeën an ofstigend Uerdnung. Kontrolléiert datt d'Saile ausgewielt ginn А и Вrichteg ze sortéieren.
3. Kolonn Zomm Betrag (Zuel vun den Ausgaben) gëtt mat der Funktioun berechent SUM (SUM). An eisem Beispill, fir de Gesamtbetrag ze kréien, musst Dir d'Zellen addéieren V3 ze maachen V8.

Hotkey: Fir eng Rei vu Wäerter ze summéieren, wielt eng Zell B9 an dréckt op Alt+=. De Gesamtbetrag wäert $ 12250 sinn.

3. 
4. Schafen eng Kolonn Kumulative Betrag (kumulative Betrag). Loosst eis mam éischte Wäert ufänken $ 3750 an der Zell B3. All Wäert baséiert op de Wäert vun der viregter Zell. An enger Zell C4 Typ =C3+B4 an dréckt op gitt.
5. Fir automatesch déi verbleiwen Zellen an enger Kolonn auszefëllen, duebelklickt op den Autofill Handle.
6. Als nächst erstellt eng Kolonn Kumulativ % (kumulative Prozentsaz). Fir dës Kolonn auszefëllen, kënnt Dir d'Zomm vum Beräich benotzen Betrag a Wäerter aus der Kolonn Kumulative Betrag. An der Formelbar fir eng Zell D3 gitt =C3/$B$9 an dréckt op gitt. Symbol $ erstellt eng absolut Referenz sou datt den Zommwäert (Zellreferenz B9) ännert sech net wann Dir d'Formel kopéiert.
7. Duebelklickt op den Autofill Marker fir d'Kolonn mat enger Formel ze fëllen, oder klickt op de Marker a zitt se iwwer d'Datekolonne.
8. Elo ass alles prett fir de Pareto Chart ze bauen!

Deel Zwee: Bau vun engem Pareto Chart an Excel

1. Wielt d'Donnéeën (an eisem Beispill, Zellen aus A2 by D8).
2. Press Alt + F1 op der Tastatur fir automatesch en Diagramm aus de gewielten Donnéeën ze kreéieren.
3. Riets-klickt am Diagrammgebitt an aus dem Menü deen erschéngt, klickt Wielt Daten (Wielt Daten). Eng Dialogbox erschéngt Auswiel vun enger Datequell (Wielt Datenquell). Wielt Linn Kumulative Betrag an dréckt op ewechhuelen (Ewechmaachen). Dann OK.
4. Klickt op d'Grafik a benotzt d'Pfeiltasten op Ärer Tastatur fir tëscht sengen Elementer ze réckelen. Wann eng Zeil vun Daten ausgewielt gëtt Kumulativ %, déi elo mat der Kategorie Achs (horizontal Achs) gläichzäiteg fällt, klickt op et a wielt Ännert den Diagrammtyp fir eng Serie (Änneren Chart Serie Typ). Elo ass dës Serie vun Daten schwéier ze gesinn, awer méiglech.
5. Eng Dialogbox erschéngt Ännert den Typ vun der Grafik (Chart Typ änneren), wielt Linn Diagramm.
6. Also hu mir en Histogramm an eng flaach Linn Grafik laanscht déi horizontal Achs. Fir d'Relief vun enger Linn Grafik ze weisen, brauche mir eng aner vertikal Achs.
7. Rietsklickt op eng Zeil Kumulativ % an am Menü datt schéngt, klickt Data Serie Format (Format Data Serie). D'Dialogbox mam selwechten Numm erschéngt.
8. An der Rubrik Rei Optiounen (Serie Optiounen) wielt Minor Achs (Sekundär Achs) an dréckt op de Knäppchen Zoumaachen (zoumaachen).
9. De Prozentsaz Achs wäert schéngen, an d'Diagramm gëtt zu engem voll-vollwäerteg Pareto Diagramm ginn! Elo kënne mir Conclusiounen zéien: de gréissten Deel vun de Käschte si Schoulgeld (Formatiounskäschten), Ausrüstung (Iron) a Schreifmaterial (Büromaterial).

Mat step-by-step Instruktioune fir e Pareto-Diagramm an Excel opzestellen an ze kreéieren bei der Hand, probéiert et an der Praxis. Andeems Dir Pareto Analyse applizéiert, kënnt Dir déi bedeitendst Probleemer identifizéieren an e wesentleche Schrëtt huelen fir se ze léisen.