Inhalter
Microsoft Excel bitt de Benotzer e puer, bedingend geschwat, Schutzniveauen - vum einfache Schutz vun eenzelne Zellen bis zur Verschlësselung vun der ganzer Datei mat Chiffere vu Krypto-Algorithmen vun der RC4 Famill. Loosst eis se een nom aneren duerchgoen ...
Niveau 0. Schutz géint falsch Daten an eng Zell
Deen einfachste Wee. Erlaabt Iech ze kontrolléieren wat genau de Benotzer a bestëmmten Zellen agitt an erlaabt Iech net ongëlteg Donnéeën anzeginn (zum Beispill en negativen Präis oder eng Fraktiounszuel vu Leit oder den Datum vun der Oktoberrevolutioun amplaz vum Datum vum Ofschloss vun der Kontrakt, etc.) Fir esou eng Input Check ze setzen, musst Dir d'Zellen auswielen a wielt Tab Daten (Datum) Knäppchen Daten Validatioun (Date Validatioun). An Excel 2003 an eeler kann dëst mam Menü gemaach ginn Donnéeën - Validatioun (Daten - Validatioun)... An der Tab Parameteren aus der Dropdown-Lëscht kënnt Dir d'Zort vun Daten auswielen, déi fir Input erlaabt sinn:
Déi ugrenzend Tabs vun dëser Fënster erlaben (wann gewënscht) Messagen ze setzen déi erschéngen ier Dir gitt - Tab Input Message (Input Message), an am Fall vun aginn falsch Informatiounen - Tab Fehlermeldung (Feeler Alarm):
Niveau 1: Schützen Blat Zellen aus Ännerungen
Mir kënne komplett oder selektiv verhënneren datt de Benotzer den Inhalt vun den Zellen vun engem bestëmmte Blat ännert. Fir esou Schutz ze installéieren, befollegt en einfachen Algorithmus:
- Wielt d'Zellen déi net néideg ze verdeedegen (wann iwwerhaapt), klickt op hinnen a wielt de Kommando aus dem Kontextmenü Zell Format (Format Zellen)... An der Tab Schutz (Schutz) d'Këscht auszeschalten Geschützt Zell (Spär). All Zellen, fir déi dës Checkbox ausgewielt bleift, ginn geschützt wann de Blatschutz aktivéiert ass. All Zellen, wou Dir dëse Fändel auszeschalten, sinn trotz Schutz editabel. Fir visuell ze gesinn wéi eng Zelle geschützt sinn a wéi eng net, kënnt Dir dëse Macro benotzen.
- Fir de Schutz vun der aktueller Blat an Excel 2003 a méi al ze aktivéieren - wielt aus dem Menü Service - Schutz - Schützen Blat (Tools - Schutz - Schützen Aarbechtsblat), oder an Excel 2007 a spéider, klickt Schützen Blat (Schutzblatt) Reiter Iwwerpréiwen (Review). An der Dialogbox déi opmaacht, kënnt Dir e Passwuert astellen (et wäert gebraucht ginn fir datt kee Schutz kann ewechhuelen) an, mat der Lëscht vun de Checkboxen, konfiguréieren, wann Dir wëllt, Ausnahmen:
Dat ass, wa mir de Benotzer d'Fähegkeet verloossen wëllen, zum Beispill, geschützt an ongeschützt Zellen ze formatéieren, mussen déi éischt dräi Këschte kontrolléiert ginn. Dir kënnt och d'Benotzer erlaben d'Sortéierung, Autofilter an aner praktesch Dësch Tools ze benotzen.
Niveau 2. Selektive Schutz vu Beräicher fir verschidde Benotzer
Wann et ugeholl gëtt datt verschidde Benotzer mat der Datei schaffen, a jidderee vun hinnen muss Zougang zu hirem eegene Blatberäich hunn, da kënnt Dir Blatschutz mat verschiddene Passwierder fir verschidden Zellbereich setzen.
Fir dëst ze maachen, wielt op der Tab Iwwerpréiwen (Iwwerpréiwung) Knäppchen Erlaabt Ännerung vun de Beräicher (Erlaabt d'Benotzer d'Beräicher z'änneren). An Excel 2003 a méi spéit gëtt et e Menü Kommando fir dëst Service - Schutz - Erlaabt d'Beräicher z'änneren (Tools - Schutz - Erlaabt d'Benotzer Reihen z'änneren):
An der Fënster déi erschéngt, klickt op de Knäppchen schafen (nei) a gitt den Numm vun der Gamme, d'Adressen vun den Zellen, déi an dëser Gamme abegraff sinn an d'Passwuert fir Zougang zu dësem Gamme aginn:
Widderhuelen dës Schrëtt fir all eenzel vun de verschiddene Benotzerbereich bis se all opgezielt sinn. Elo kënnt Dir op de Knäppchen drécken Schützen Blat (kuckt virdrun Paragraph) an aktivéiert de Schutz vum ganze Blat.
Elo, wann Dir probéiert op eng vun de geschützte Beräicher aus der Lëscht ze kommen, brauch Excel e Passwuert fir dës speziell Gamme, dh all Benotzer schafft "a sengem Gaart".
Niveau 3. Schutz vun de Blieder vum Buch
Wann Dir Iech selwer muss schützen virun:
- läschen, ëmbenennen, Plënneren Blieder an engem Aarbechtsbuch
- Ännerunge fir festgehalene Beräicher ("Header", etc.)
- onerwënschte Strukturännerungen (Zesummeklappende Reihen / Kolonnen mat de Plus / Minus Gruppéierungsknäppchen)
- d'Kapazitéit fir d'Aarbechtsbuchfenster an der Excel-Fënster ze minimiséieren / ze réckelen / änneren
da musst Dir all Blieder vum Buch schützen, andeems Dir de Knäppchen benotzt Buch schützen (Schützen Aarbechtsbuch) Reiter Iwwerpréiwen (Review) oder - an eeler Versioune vun Excel - duerch de Menü Service - Schutz - Schutz Buch (Tools - Schutz - Schützen Aarbechtsbuch):
Niveau 4. Dateverschlësselung
Wann néideg, bitt Excel d'Fäegkeet fir déi ganz Aarbechtsbuchdatei ze verschlësselen mat verschiddene verschiddene RC4 Famill Verschlësselungsalgorithmen. Dëse Schutz ass am einfachsten ze setzen wann Dir en Aarbechtsbuch späichert, dh Teams auswielen Datei - Späicheren als (Datei - späicheren als), an dann an der späicheren Fënster, fannen an ausbaue der Lëscht Service - Allgemeng Optiounen (Tools - Allgemeng Optiounen). An der Fënster déi erschéngt, kënne mir zwee verschidde Passwierder aginn - fir d'Datei opzemaachen (nëmmen liesen) an z'änneren:
- Wéi setzen / deprotectéieren all Blieder vun engem Buch op eemol (PLEX Add-on)
- Highlight ongeschützt Zellen mat Faarf
- Proper Schutz vu Blieder duerch Macro