Digital Welt ouni Pabeierstaub. Wéi Import Substitutioun de Schlëssel zum Fortschrëtt gëtt

In 2022, the majority of Western vendors and foreign products left the market, the corporate segment and the public sector received significant damage. For example, it became impossible to purchase and further maintain imported systems and equipment.

Awer dëst ass nëmmen den Tipp vum Äisbierg: d'Fro ass net nëmmen an der Disponibilitéit vun den néidegen Technologien, mee an der Méiglechkeet operationell Import Substitutioun.

Thus, in 2022, instead of the planned transition to technologies in key sectors of the economy, key players in the digital services market were faced with the need to completely get rid of import dependence in an emergency mode.

A verschiddene Beräicher (Ingenieur, Software, pharmazeutesch Industrie an deelweis Radioelektronik) sinn Hausprodukter net nëmme kompetitiv, mä kënnen och auslännesch Technologien iwwerwannen.

Ee vun den erfollegräichste Beispiller bei der Importsubstitutioun ass d'ELAR Corporation, déi onofhängeg industriell Scanner, Dokumentatiounssoftware entwéckelt a fabrizéiert, professionnell Dokumentscannen an Datebankkreatiounsservicer ubitt a Fuerschung am Beräich vun der kënschtlecher Intelligenz mécht.

ELAR scanners not only occupy 90% of the market of professional scanners, but are also exported abroad, including to Europe and Asia. Taking into account the completely localized production in the Federation, the risks when using the company’s products are almost reduced to zero, and operating costs are lower than when using foreign solutions.

The company implements its projects both in the public sector (Presidential Administration, Government of the Federation, authorities of the regions of the Federation) and in large businesses (OMK, Gazprom, KOMOS GROUP, SUEK, PhosAgro). 

Falen vum "Nationale Regime"

To support the domestic manufacturer and ensure national security, the state establishes restrictions on public procurement of radio electronic products. So, according to the Decree of the Government of the Federation No. 878 dated July 10.07.2019, XNUMX¹, a unified register of radio-electronic products (REP register) was created and a list of radio-electronic products originating from foreign countries was approved, in respect of which restrictions for purchases are established.

When purchasing goods from this list, a “national regime” applies, that is, customers are required to give preference to products from the REP register. A catalog of goods, works and services has also been created, which indicates typical characteristics for different categories of products (Decree of the Government of the Federation No. 145 of 08.02.2017²). De Client ass net berechtegt zousätzlech Charakteristike vun de Wueren unzeginn, dofir ass hien an der Beschaffungsdokumentatioun verflicht nëmmen d'Informatioun ze benotzen déi am Katalog abegraff ass.

This has led to the fact that for some categories of radio-electronic products it is difficult for customers to find domestic analogues within the framework of import substitution. And if there is an opportunity to purchase imported goods, then the set of characteristics for competitive purchase is very limited. But even if the required products are registered in the REP register, there is always a risk that the manufacturer will not be able to meet the ever-increasing volumes of government orders.

ElarScan Scanner: komplett Import Substitutioun

ELAR has been producing scanners under its own brand since 2004. Initially, the company, like many others in the Federation, purchased foreign equipment, but it had to be constantly refined due to the peculiarities of office work and archiving in Our Country. Moreover, the maintenance of these devices was difficult due to the lack of constant access to components.

Today in Our Country, only ELAR is able to provide the planned production of professional scanning equipment in the required volume, since only its products (more than 20 models) are included in the REP register. The share of ELAR in the market at the end of 2021 amounted to about 90%, according to the State Purchases portal³, fir déi lescht 10 Joer ass d'Firma de Leader wat d'Zuel vun Ausrüstung an eisem Land verkaaft huet. 

To date, ELAR has its own plant for the production of scanning equipment under the brands “ElarScan” and “ELAR PlanScan”. Manufactured products are supplied to customers, some of them are exported to Europe, Asia, Africa, Latin America and the CIS. The share of exports is growing every year, ELAR equipment has gained popularity among foreign users around the world and successfully competes with the best examples of scanning equipment from European manufacturers even in the current conditions.

Alexander Kuznetsov, Chef vun ECM bei ELAR Corporation, behaapt datt d'Registrierung an der REW "erlaabt a kuerzer Zäit a mat minimaler Aarbechtsintensitéit Ausrüstung a voller Konformitéit mat 44-FZ ze kafen⁴ and with the use of the national regime. According to him, all restrictions imposed by Decree of the Government of the Federation No. 878 are observed, and all scanners are always available for order.

The import-substituting line of scanners “ElarScan” is assembled in Our Country and consists of a domestic hardware base. ElarScan models are equipped with fully domestic industrial cameras with resolutions of 50, 100 and 150 megapixels. The development of cameras was carried out for several years by the forces of the ELAR production center. This component is not inferior in terms of shooting characteristics to the best foreign analogues.

Scanners operate under the control of domestic professional software “ELAR ScanImage” from the register of software (No. 3602⁵), which provides an extensive list of tools for managing digitization projects and batch image processing. As an operating system, the Astra Linux is used. This means that ElarScan equipment is suitable for working with documents of any level of secrecy. 

Scanner ginn als Software an Iron Systemer geliwwert a sinn direkt prett fir den Dag vun der Installatioun ze benotzen. Service ass verfügbar fir all Benotzer am ganze Land.

D'ElarScan Linn entsprécht voll den Ufuerderunge vun de Reguléierer (VNIIDAD, Rosarkhiv). Bibliothéiken, Archiven, Muséeën, BTI a vill aner Institutiounen entwéckelen Departementer Digitaliséierungsnormen, konzentréieren op d'Fäegkeeten an d'Charakteristike vun der ELAR Technologie. Am leschte Joer si méi wéi 100 staatlech Institutiounen am ganze Land mat ElarScan Scanner ausgestatt.

Astronomie an Archivéieren

Fir industriell Digitaliséierung vun Dokumenter, am meeschte benotzt Planetareschen и Dokument Scanner. Déi éischt Zort huet déi gréissten Autonomie a Villsäitegkeet am Verglach mat aner Zorte vu Scanner. Zum Beispill sinn all Apparater vun der ElarScan Linn mat agebaute Computeren ausgestatt. An engem planetaresche Scanner ass d'Scannenelement iwwer dem Thema läit, an et gëtt keen direkten Kontakt mam Dokument. Wéi och ëmmer, en Dokumentscanner ass eng exzellent Wiel wann Dir eng grouss Zuel vu lockere Pabeierdokumenter vu héich Qualitéit a kee historesche Wäert scannen.

Awer nëmmen op engem planetaresche Scanner kënnen déi wäertvollst Exemplare digitaliséiert ginn ouni Angscht ze beschiedegen. D'Filmfilmung gëtt mat industrielle Kameraen mat héichopléisende Sensoren duerchgefouert. Planetaresch Scanner bidden déi héchst Bildqualitéit, d'Fäegkeet Dokumenter inline an de selwechte Astellungen ze scannen a séier z'änneren wann néideg.

Wéi och ëmmer, et ass e Feeler ze denken datt den Ëmfang vum Planetaresche Scanner hei ophält. Sou en Apparat ass ideal fir d'Digitaliséierung vun Archivdokumenter (besonnesch gehackt), Bicher, Zeitungen, Zäitschrëften a Konschtobjekter. 

De Sensor erfaasst dat ganzt Bild, ouni ze stitchen, dat resultéierend Bild kann an der Virschau gesi ginn an d'Astellunge kënnen ugepasst ginn wann se net korrekt sinn. Optesch Zoom erlaabt Iech kleng Detailer no-up ze vermëttelen, an d'Scannenzäit vun engem Dokument ass am Duerchschnëtt 1 Sekonn.

Den Objet, deen gescannt gëtt, gëtt net op d'Glas geluecht, wéi bei Haushaltsscanner, mee läit an der "Wéi". "Wéi" ass eng zwee-Plack Mechanismus datt Dir déi optimal Plaz vun der Original ze wielen erlaabt an d'Uewerfläch un d'Dicke vum Dokument adaptéieren.

Milliarden a Joer

On February 11, 2022, President Vladimir Putin instructed the Ministry of Digital Development, the Federal Archives and the Academy of Sciences to study the issue of transferring the entire Archival Fund of Our Country to digital format. 

Awer a Wierklechkeet ass d'Aufgab vill méi schwéier. Och wann d'Uerdnung speziell op den Archival Fund bezitt, sinn d'Departementsarchiven, d'Archiven vu wëssenschaftlechen an industriellen Entreprisen a Bibliothéiken och eng grouss Zuel vu wichtegen Dokumenter, vill vun deenen an enger eenzeger Kopie sinn. A si mussen och behandelt ginn.

Vertrieder vun ELAR Alexander Kuznetsov Ech si sécher datt de Prozess vun der Digitaliséierung vun Archivdokumenter an e puer Ënneraufgaben ënnerdeelt soll ginn. Fonge vun de Bundesarchiven sollen masseg digitaliséiert ginn. Esou Wierker och d'Schafe vun engem elektronesche Fonds fir benotzen an wëssenschaftleche Referenz Apparat. Esou Bänn kënnen nëmme mat der Bedeelegung vu spezialiséierten Optraghueler duerchgefouert ginn.

"Um kommunalem Niveau ass et ubruecht d'Digitaliséierungspläng z'accordéieren an op der éischter Etapp Institutiounen mat Standard Hausscannerausrüstung ze equipéieren, déi Scannen am Aklang mat den Empfehlungen vum Bundesarchiv erlaben," sot Kuznetsov. 

Wat sécher ass, ass datt an engem Projet vun dëser Skala a Wichtegkeet all Technologien déi benotzt ginn, musse heemlech produzéiert ginn, an d'Entrepreneuren mussen d'Erfahrung hunn, souwéi déi néideg reglementaresch Lizenzen fir mat engem héije Geheimnis ze schaffen.

Kënschtlech Intelligenz ënner Bedreiwer Kontroll

Approche fir d'Digitaliséierung vum Dokument ginn an zwou Haaptarten opgedeelt - de Kaf vu Servicer vun engem spezialiséierten Optraghueler a Selbstscannen vum Client.

Déi éischt Optioun ass gëeegent fir grouss Bänn, wann eng Mass Konversioun vun Archivdokumenter cumuléiert iwwer ville Joer an digital Form duerchgefouert gëtt. 

D'ELAR schafft ganz op seng eegen Iron a Software an huet all déi néideg Lizenzen fir mat Dokumenter ze schaffen, déi Staatsgeheimnisser enthalen. Dofir kann d'Firma d'Sécherheet vu wäertvolle Fongen an transparente Konditioune vun der Ëmsetzung vum Projet garantéieren. 

D’Aarbecht mat Dokumenter bei der ELAR gëtt wuertwiertlech mat all hiren Aarte gemaach: mat der Finanz- a Bankdokumentatioun, mam Bibliothéiksfong, mat Archiven an Dossierkabinetten, fir net ze schwätzen iwwer all méiglech Méiglechkeeten fir Departementer Dokumentatioun. Informatioun aus villen Dokumenter ass wichteg fir d'Ufroe vun de Bierger a juristeschen Entitéiten z'erfëllen. Zum Beispill, op Basis vu Pabeierfongen vu Rosreestr, BTI an aner Departementer, ginn Datenbanken erstallt, wat d'Ausféierung vun ëffentleche Servicer beschleunegt.

All Material gëtt net nëmme gescannt, mee och unerkannt, an eng eenzeg Form bruecht an an déi néideg Registere integréiert. ELAR benotzt Software-Algorithmen fir Daten z'erkennen, an d'Firma beschäftegt och ongeféier 5000 Betreiber. Méi wéi 400 Scanner vu verschiddenen Typen sinn an der "Digitaliséierungsfabrik" involvéiert, an all dës Geräter ginn direkt vun der Corporation selwer entworf a fabrizéiert. 

E ganz wichtege Prozess ass d'Donnéeën un eenheetleche Standarden ze bréngen, besonnesch wann et ëm offiziell Dokumenter geet.

ELAR, being a leader in the digitization of documents on the market, regularly fulfills orders from government departments. The state has set high standards for the digitalization of public services, the share of public services available in electronic form is constantly growing. Order of the Government of the Federation of April 11.04.2022, 837 No. XNUMX-r⁶ d'Konzept vum Iwwergang op d'Bereetstellung vun der absoluter Majoritéit vun de staatlechen a kommunale Servicer ouni de Besoin fir perséinlech Präsenz vun de Bierger am 24/7 Modus guttgeheescht.

"Kontext": ECM fir Büro schaffen

Scannen ass just ee Schrëtt fir en digitalen Archiv ze kreéieren an ze managen. E wichtege Bestanddeel vun der Aarbecht ass d'Katalogiséierung an d'Automatiséierung vun der Aarbecht mat Dokumenter. Fir dësen Zweck ginn et ECM-Systemer - spezialiséiert Programmer fir Inhaltsverwaltung. 

ECM - Enterprise Content Management - kann wuertwiertlech als "Informatiounsressource Management" iwwersat ginn, wat d'Bedeitung ugeet, ass dëst Produkt no bei elektroneschen Dokumentmanagementsystemer.

ECM-System "ELAR Context" (Registry of domestic software No. 12298 vum 21.12.2021/XNUMX/XNUMX⁷) erlaabt Iech den Dokumentfluss vun all Komplexitéitsniveau voll ze automatiséieren, Dokumentrouting an enger Organisatioun opzestellen an en elektronescht Archiv vun iergendenger Aart ze kreéieren.

Op Basis vun der ELAR Context Plattform ginn Importsystemer fir d'Späicheren an d'Gestioun vun Dokumenter ersat. De System gëtt an der Ëmsetzung vu Plattformléisungen an digitale Transformatiounsprojeten vum ëffentleche Secteur a grousse kommerziellen Entreprisen benotzt.

Dëst ass e komplett Hausprodukt, an d'Käschte fir esou e System z'erhalen ass manner am Verglach mat auslännesche Kollegen, awer gläichzäiteg hänkt seng Stabilitéit net vun de politeschen Handlungen vun anere Länner a Relatioun mat eisem Land of.

De System ass komplett Cross-Plattform, et huet voll Ënnerstëtzung fir Haussoftwareléisungen: Alt an Astra OS, Postgres DBMS, Elbrus-baséiert Späichersystemer, etc. 

"ELAR Context" ass e FSTEC-zertifizéiert Informatiounssécherheetsinstrument (Zertifikat NDV-4). Wann néideg, kann de System baséiert op "Kontext" op den erfuerderleche Kontrollniveau fir d'Späicheren an d'Aarbecht mat Informatioun ënner der Rubrik zertifizéiert ginn.

All Benotzer vum System kann en aneren Zougangsniveau zougewisen ginn. A wann extern Partner an Ärer Organisatioun Zougang zu Dokumenter brauchen, kënnt Dir et och astellen. Wann d'Standardsoftwarefäegkeete fir de Client net genuch sinn, kann d'ELAR et fir spezifesch Aufgaben änneren. 

Digitaliséierung vum ëffentleche Secteur

In recent years, the competencies of software and hardware developers have increased, which provides the market with significant opportunities in import substitution. A good example of digitalization is the Gosuslugi portal⁸wou mir vill bürokratesch Problemer léisen ouni doheem ze verloossen.

Awer vill bleift ze maachen. Zum Beispill, de Segment vun Departementer Informatiounssystemer fir Bundesdepartementer a Staatsfirmen, wou vill Prozesser nach net digitaliséiert goufen, oder eng sérieux personaliséiert Softwareentwécklung ass erfuerderlech fir auslännesch fabrizéiert Industrieprodukter ze ersetzen.

Within the framework of the state order, ELAR implemented a number of successful solutions of its own design. Among them are the electronic archive of the President of the Federation, a complex of systems for the Administration of the President and the Office of the Government of the Federation, an automated system for supporting competitive activities of the FSR, projects for the Ministry of Defense and a number of implementations at the level of subjects of the Federation in the field of public administration. 

"Iwwerall hu mir eis eegen Entwécklungen an Hausindustrieléisungen benotzt. An der Struktur vun der ELAR, engem Softwareentwécklungszentrum mat méi wéi 100 Leit, si mir am Moment prett fir Importsubstitutiounsaufgaben um Niveau vun den Departementer a staatleche Firmen a bal all Aktivitéitsberäich ze bidden, och eis extensiv Kompetenzen an der Entwécklung vun Technologien baséiert op kënschtlech Intelligenz " - Gekläert Alexander Kuznetsov, Chef vun ECM bei ELAR Corporation.

Zum Beispill, een esou grousse Projet ass electronic archive system of the President of the Federation, op der ELAR Software Kär gebaut. Si hält méi 15 Milliounen Dokumenter.

Thanks to the introduction of the software core, the efficiency of working with documents has increased, including the efficiency of their processing, as well as compliance with the internal regulations of the Administrative Code of the Federation.

В Primorsky Krai als Pilotprojet opgestallt vereenegt regional System fir technesch Dokumentatioun opzehuelen fir déi lokal BTI. Am Ufank, fir Daten op Ufro un d'BTI ze liwweren, ass d'Applikatioun duerch e puer Etappe vun der Genehmegung gaangen, déi op d'mannst e puer Deeg gedauert hunn. A well d'Informatioun op bezuelter Basis geliwwert gouf, huet d'Comptabilitéitsdepartement d'Empfang vun der Bezuelung vum Bewerber manuell verfollegt. 

Dank der Aféierung vun engem automatiséiert Comptablesmethod System, goufen dräi Aufgaben geléist: d'Veraarbechtung vun Demanden ass voll automatiséiert; en eenzege Raum gouf erstallt fir all Dokumentatioun anzeginn, ze veraarbechten an ze späicheren; Prozesser vun der Sich a Gebrauch vun Dokumentatioun sinn automatiséiert. Als Resultat sinn d'Deadline fir op Ufroe vun de Bewerber ze äntweren op e Minimum reduzéiert ginn, a wéinst dësem sinn d'Recetten op de Bundesbudget eropgaang.

В Tyumen Regioun entwéckelt, déi regional digitalen Archivop Optrag vun der Regionalregierung. De Projet huet e puer Problemer op eemol geléist. Als éischt kruten d'Regierungsagenturen Zougang zu offiziellen Dokumenter mat der Fäegkeet fir Informatioun ze sichen an erofzelueden. Zweetens huet de Projet d'Integratioun mat regionalen Informatiounssystemer gesuergt an eng vereenegt laangfristeg elektronesch Späichere vu staatlechen Dokumenter ëmgesat. Wann Dir d'Cybersécherheetsbedrohungen berücksichtegt, erlaabt den elektroneschen Archiv Iech Zougang zu wichtegen Informatioun zu all Moment ze garantéieren. An d'Benotzung vun UKES (verstäerkt qualifizéiert elektronesch Ënnerschrëft) baséiert op CryptoPRO mat engem Zäitstempel huet et méiglech legal bedeitend Archivlagerung vun Dokumenter an elektronescher Form ze bidden.

Datespeichersystemer baséieren op Elbrus-8C Multi-Core Prozessoren, allgemeng System Software besteet aus PostgreSQL DBMS an Alt 8 SP Server Server OS. Den Haaptelement vum Projet ass den elektroneschen Archivsystem baséiert op der ELAR Context Plattform.

В Archangelsk Regioun ELAR geschaf De System vun elektronescher Archiv vun Welt Gerechtegkeet (SEAMYU) baséiert op der "Context" Plattform. Och Siten fir d'Digitaliséierung vun Geriichtsfäll op Basis vun ElarScan Scanner mat engem Hauserkennungssystem an der ScanImage Software gebaut (am Register vum Ministère fir Digital Entwécklung abegraff)⁹). 

Sou gouf en eenzegen Informatiounsraum geformt, an deem all Dokument séier verfügbar ass, an d'Immutabilitéit vun all Informatioun ass och garantéiert. A virun allem reduzéiert dës Léisung de Besoin fir op Pabeierarchiven ze wenden, well all Magistrat direkt e komplette Set vun Dokumenter op all Fall betruecht kann fannen.

Natierlech sinn dat net all ELAR Projeten am ëffentleche Secteur. D'Firma ass den Exekutor vun esou Projeten wéi "Memory of the People", "Memory Road", "National Electronic Library", am Kader vun deenen e puer honnert Millioune Pabeierdokumenter an elektronesch Form ëmgewandelt goufen an Terabytes vun Datenbanken erstallt goufen.

"Digitaliséierung" vu Firmen a Holdings

Western vendors stop cooperating with companies, so many software systems cannot be developed or maintained. It is important that software products with source code owned by foreign developers, including those from countries unfriendly to Our Country¹⁰, kann eng direkt Gefor fir Informatiounssécherheet duerstellen.

The state is taking action. So, for critical information infrastructure facilities in accordance with Decree of the President of the Federation No. 166 dated March 30.03.2022, XNUMX¹¹ de Kaf vun auslännesche Software ass verbueden, a vum 1. Januar 2025 ass d'Benotzung vun esou Software komplett verbueden.

All dëst bedeit datt d'Sécherheetsufuerderunge vun Informatiounsressourcen vun de féierende Institutiounen an Entreprisen vum Land déi nootste Opmierksamkeet ginn.

Léisunge vun ELAR Corporation sinn och ganz effektiv bei Entreprisen vu verschiddene Forme vu Besëtz. Dës Léisunge sinn besonnesch relevant haut, wann d'Aarbecht vun auslännesche Software Produiten Schued amplaz gutt bréngen kann. 

Also, z. Agricultural Holding "KOMOS GROUP" (Besëtzer vun de Marken Selo Zelenoe an Varaksino), huet de Schutz vu Schlëssel-Réckgratprozesser an Dokumenter gesuergt, déi den elektroneschen Archivsystem baséiert op ELAR Kontext.

Holding benotzt vereenegt digital Archiv vun Dokumenter. D'Haaptrei Comptablesmethod a Personal Prozesser am Sënn vun Veraarbechtung, Comptablesmethod, Stockage an Notzung vun all Zorte vun Dokumentatioun goufen digitaliséiert. Den elektroneschen Archivsystem erstellt en eenzege Repository vun den Dokumenter vun der Holding, suergt fir hir sécher Lagerung a séier Zougang zu all néideg Informatioun.

Dank dësem bedreift d'Entreprise e Pabeierlos Firmenëmfeld: all Pabeierdokumenter kréien direkt eng verifizéiert digital Kopie a ginn an d'Archiv geschéckt. Weider Aarbecht mat hinnen ass an digital Form duerchgefouert. De Produit ass integréiert mam 1C: ZUP System.

fir United Metallurgical Company hunn déi Shared Service Center Prozessautomatiséierungssystem. Et enthält méi wéi 30 Milliounen Dokumenter, et gëtt vu méi wéi 7000 Mataarbechter benotzt, déi an 11 Stied vun eisem Land schaffen. Nieft dem elektroneschen Archiv selwer huet de System en Dokumenterkennungsmodul, an integréiert och mat Softwareléisungen vun 1C, SAP an Oracle. D'Haaptfunktioun vum System ass d'Transparenz vun den Aktivitéiten vun allen Entreprisen ze garantéieren an d'Aarbechtskäschte fir d'Aarbecht mat Dokumenter ze reduzéieren, inklusiv Comptabilitéit a Steierrechnung. Also, no der Aféierung vun der Software sinn d'Käschte vun der Veraarbechtung vun Dokumenter an der Firma ëm 2.5 Mol erofgaang.

Éischt Persoun Conclusioun

АAlexander Kuznetsov, Chef vum ECM bei ELAR Corporation:

30 Joer ass just den Ufank

“Today, ELAR is one of the flagships of import substitution in the country, as well as a technological leader in the field of digitization, the development of information management systems and the production of domestic scanning equipment. We are one of the few companies that exports high-tech products, our electronic archive systems are among the top most reliable and secure systems for storing documents and information.

Electronic archive, retroconversion, planetary scanner – this is what ELAR created on an industrial scale and, in fact, formed the market when digitization and professional scanners were not even heard of. Today we have completely import-independent technologies in all aspects of accounting, storage, processing and digitization of documents. And most importantly: we offer our customers a painless transition to solutions. We are ready to carry out complex custom development, we are developing systems based on artificial intelligence. Therefore, I believe that 30 years of work is just the beginning, new challenges and accomplishments lie ahead.”

Eist Land ass en neien Zentrum vu Leedung

“The market is actively developing, our products are ahead of foreign analogues in many respects. We see that users abroad increasingly prefer technology, refusing German, French, Italian planetary scanners. I think that Our Country will become the center of leadership in the professional scanning equipment market. And we actively contribute to this.

For example, ELAR organized a completely domestic production of equipment on the hardware base, developed and put into production its own domestic industrial cameras, which are in many ways ahead of competitors. And this is a significant breakthrough: previously only a few of the world’s leading players made their cameras.

De Staat huet ambitiéis Aufgabe gesat fir d'Digitaliséierung vu verschiddene Secteuren vun der Wirtschaft. Vill Daten an Informatioun, op Basis vun deenen d'digital Interaktioun gebaut gëtt, bleiwen um Pabeier, si mussen digitaliséiert ginn.

De Pabeier bleift

“It is impossible to completely get rid of paper. There are documents of a permanent storage period and documents of the Archival Fund of the Federation, which, according to the law, must be kept on paper. But, of course, the processes of operational office work, personnel workflow, office, accounting, transport logistics, transactions in the retail segment are moving to electronic interaction, there are more and more such examples. And the state encourages it. There are initiatives that will make it possible to create electronic equivalent duplicates of physical media.

Informatiounssystemer, déi Dokumentatiounsprozesser begleeden, musse fir laangfristeg vertrauenswürdege Späichere vun Informatioun entwéckelt ginn. Virun der Kuliss vu Sanktiounen a Gefore fir Informatiounssécherheet, sinn d'Systemer erfuerderlech fir sécher Lagerung a reegelméissegen Online-Zougang zu Informatioun ze bidden, onofhängeg vun Ännerungen an der Informatiounsinfrastruktur, Formater vun den Dokumenter selwer oder wuessend Gefore fir d'Cybersécherheet. Mat dem ëmmer méi héije Volumen vum Dokumentfluss, sollten d'Benotzer eng "eenzeg Fënster" fir all Schlëssel Firmeninformatioun hunn, wat de Risiko vun irretrievable Verloscht vu wichtegen Informatioun an Dokumenter eliminéiert. 

Mir berücksichtegen Trends an Ännerungen um Maart, haut enthält eis Dokumentmanagement an Informatiounsspeichersoftware villverspriechend Technologien mat vill Potenzial fir d'Zukunft. ELAR huet entwéckelt an erfollegräich an Projeten Technologien fir grouss Daten Gestioun entwéckelt, Text Unerkennung, Klassifikatioun baséiert op Maschinn Léieren, baut elektronesch Archiver fir laangfristeg legal Stockage vun Dokumenter.

Dëst ass wou mir d'Zukunft gesinn. D'Land muss op digital Interaktioun plënneren, awer et muss och d'Sécherheet vun der digitaler Informatioun a seng laangfristeg Lagerung garantéieren.

Quellen:

1. http://government.ru/docs/all/122858/
2. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702100009
3. https://zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/results.html?searchString=%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0
4. http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_144624/
5. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1552429
6. http://government.ru/docs/45197/
7. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/490479/
8. https://www.gosuslugi.ru/
9. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1628675
10. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203070001
11. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203300001