Übung "Time Tracking"

En Dag ass 16 gratis Stonnen. Et geschitt dacks datt den Dag vergaang ass, awer et ass schwéier ze erënneren wat Dir an dëser Zäit gemaach hutt. Et ass ganz méiglech datt Dir déi ganzen Zäit enk geschafft hutt an nëmmen duerch d'Strooss, Mëttegiessen an aner wichteg Saache ofgelenkt sidd, awer en anert Bild geschitt dacks: hei sidd Dir ofgelenkt, do chatt Dir, dann, wéi, fënnef Minutten op den Internet, an eng hallef Stonn ass vergaangen - an en halleft Dag verluer.

Wat hues de gemaach? — bon, ra-a-aznym …

Et wier flott ze wëssen genau wéi den Dag verlaf ass. Wou all Stonn investéiert gouf a wéi et fir Är Ziler geschafft huet. Et gëtt en einfache Wee fir dëst ze maachen, Dir braucht entweder en Notizblock oder eng Wuertdatei opmaachen.

Dann ass d'Aufgab einfach, Dir musst markéieren wat Dir all 15 Minutten am Dag maacht. Zum Beispill:

10:00 Auer schaffen

10:15 Ech kommunizéieren mam Client op Skype

10:30 Rou, Schlof

10:45 ech schaffen, E-Mail beäntweren

Um Enn vum Dag sollt Dir e Spreadsheet hunn, deen d'Zäit registréiert a wat Dir gemaach hutt. Dir kënnt de ganzen Dag wielen, awer fir e Start ass et besser eng Period vun 2-3 Stonnen ze wielen an Är Aktivitéiten nëmmen zu dëser Zäit ze schreiwen.

Et ass besser en Intervall ze wielen dee wichteg ass wann Dir net wësst datt Dir Zäit verschwende kënnt. Dacks geschitt dat am Owend, Weekend oder e puer Zäit op der Aarbecht.

Wéi effektiv war den Dag?

Wann Dir eng Zäit Tracking gemaach hutt, da kënnt Dir berechent wéi effektiv Ären Dag ass. Et ass ganz einfach dëst ze maachen, Dir hutt virun Ären Aen eng Lëscht vun Ären Aufgaben fir den Dag.

Duerno ass Är Aufgab all Entréen a Kategorien ze verdeelen. Et ginn am Ganzen dräi Kategorien:

• E Geschäft - Är Aarbecht, wat bréngt Iech Gewënn a fördert Är Projeten (Dir kënnt och hei berufflech Ausbildung aginn)
• Service — aktuell Fäll, déi net relevant sinn, awer ouni déi et schwéier wäert ze schaffen. Dëst beinhalt: Iessen, Hausaarbechten, Parsing vum Desktop oder Ordner um Computer, Installatioun vun der néideger Software, tanken den Auto a vill méi.
• Kaum - alles anescht wat net fir Är Projeten funktionnéiert an net e Service ass. Normalerweis sinn dës Ënnerhalung, eidel Argumenter, d'Sich no der Sënn vum Liewen, Bicher liesen ouni spezifesch Zil.

Als nächst ass Är Aufgab de Prozentsaz vun Cause, Service an Emptiness ze berechnen. A mengem Beispill stellt sech eraus:

• Fall - 5 Entréen = 70%
• Service - 1 Entrée = 15%
• Void - 1 Entrée = 15%

Ech kann direkt soen datt den optimale Verhältnis esou ausgesäit:

• Fall - 65%
• Service - 30%
• Void - 15%

Dir kënnt all Dag gesinn wat Verhältnis Dir kritt. Wann Dir gesitt datt et raisonnabel wier de Verhältnis an eng Richtung z'änneren, fillt Iech fräi fir Iech selwer eng Aufgab fir den nächsten Dag ze setzen. Et ass korrekt den Void an e Service oder e Fall ze iwwersetzen an heiansdo ass et nëtzlech fir de Betrag vum Service ze reduzéieren.

Wéi vill Übung ze maachen

Fir e gutt Resultat musst Dir d'Zäit op d'mannst zwou Wochen verfollegen. Déi éischt Woch kann als "explorativ" gemaach ginn, d'Zäit e puer Stonnen den Dag verfollegen, e praktescht Format auswielen.

Déi zweet Woch kënnt Dir d'Zäit fir de ganzen Dag oder op d'mannst de gréissten Deel vum Dag verfollegen.

Critèrë fir d'Ausübung ze passéieren

D'Haaptresultat, dat Dir no dëser Übung sollt kréien, ass datt e "Timer" an Ärem Kapp erschéngt. Dësen Timer wäert Iech periodesch drun erënneren datt d'Zäit leeft a stellt d'Fro: "Wat verbréngt Dir dës Zäit? A wéi funktionéiert et fir Är Aufgaben?