Filtert Multiple PivotTables gläichzäiteg

Wann Dir komplex Berichter erstellt a besonnesch Dashboards a Microsoft Excel, ass et ganz dacks néideg fir gläichzäiteg verschidde Pivottabellen gläichzäiteg ze filteren. Loosst eis kucken wéi dat ëmgesat ka ginn.

Method 1: Allgemeng Slicer fir Pivots op der selwechter Datequell ze filteren

Wann d'Pivots op Basis vun enger Quelldatentabelle gebaut sinn, dann ass de einfachste Wee se ze benotzen fir se gläichzäiteg ze filteren Sektioun ass e grafesche Knäppchenfilter, deen op all Pivottabellen op eemol verbonnen ass.

Fir et derbäi ze ginn, wielt all Zell an engem vun de Resumé an op der Tab Analyse wielt Equipe Paste Slice (Analyse - Slicer setzen). An der Fënster déi opmaacht, kontrolléiert d'Këschte fir d'Spalten, duerch déi Dir d'Daten filtere wëllt a klickt OK:

Deen erstallten Slicer filtert par défaut nëmmen de Pivot fir deen en erstallt gouf. Allerdéngs benotzt de Knäppchen Rapport Verbindungen (Verbindungen mellen) Reiter Slice (Scheiwen) mir kënne ganz einfach aner Resumétabellen op d'Lëscht vun de gefilterten Dëscher addéieren:

Method 2. Allgemeng Slice fir Filteren Zesummefaassungen op verschiddene Quellen

Wann Är Pivots net no engem gebaut goufen, awer no verschiddene Quelldatentabellen, da funktionnéiert déi uewe genannte Method net, well an der Fënster Rapport Verbindungen nëmmen déi Zesummefaassungen, déi aus der selwechter Quell gebaut goufen, ginn ugewisen.

Wéi och ëmmer, Dir kënnt dës Begrenzung einfach ëmgoen wann Dir den Data Model benotzt (mir hunn et am Detail an dësem Artikel diskutéiert). Wa mir eis Dëscher an de Model lueden an se do verlinken, da gëlt d'Filterung op béid Dëscher zur selwechter Zäit.

Loosst eis soen datt mir zwou Tabelle fir Verkafs- an Transportkäschten als Inputdaten hunn:

Ugeholl datt mir mat der Aufgab konfrontéiert sinn, eisen eegene Resumé fir jidderee vun hinnen ze bauen an se dann gläichzäiteg vu Stied mat engem gemeinsame Schnëtt ze filteren.

Mir maachen déi folgend:

1. Verwandelen eis Original Dëscher an dynamesch Smart Dëscher mat enger Tastatur Ofkiirzung Ctrl+T oder Kommandoen Home - Format als Dësch (Home - Format als Table) a ginn hinnen Nimm tablProdaji и tabTransport Reiter Builder (Design).

2. Lued béid Dëscher ofwiesselnd an de Model mam Knäppchen Add to Data Model op der Power Pivot Tab.

Et wäert net méiglech sinn, dës Tabellen direkt am Model ze verbannen, well wärend Power Pivot nëmmen een-zu-vill Bezéiungen ënnerstëtzt, dh datt eng vun den Dëscher keng Duplikate an der Kolonn hunn déi mir verlinken. Mir hunn déi selwecht a béid Dëscher am Feld Gefiller et gëtt Wiederholungen. Also musse mir eng aner Tëschenzäit Lookup Tabelle mat enger Lëscht vun eenzegaartege Stadnimm aus béiden Dëscher erstellen. Deen einfachste Wee fir dëst ze maachen ass mat der Power Query Add-in Funktionalitéit, déi zënter der 2016 Versioun an Excel gebaut gouf (a fir Excel 2010-2013 gëtt se gratis vun der Microsoft Websäit erofgelueden).

3. Nodeems mir all Zelle bannent der "Smart" Dësch ausgewielt hunn, luede mir se een nom aneren an der Power Query mam Knäppchen Vun Dësch / Gamme Reiter Daten (Daten - Vun Dësch / Gamme) an dann an der Power Query Fënster wielt op der Haaptentrée Équipen Zoumaachen a lueden - Zoumaachen a lueden (Home — Close&Load — Close&load to...) an Import Optioun Schafen einfach eng Verbindung (Erstellt nëmmen eng Verbindung):

4. Mir verbannen béid Dëscher an een mam Kommando Daten - Ufroen kombinéieren - Füügt (Daten - Ufroen kombinéieren - Appendéieren). Kolonnen mat de selwechten Nimm am Header passen ënnereneen (wéi eng Kolonn Gefiller), an déi, déi net passen, ginn a verschiddene Kolonnen gesat (awer dat ass net wichteg fir eis).

5. Läschen all Kolonnen ausser Kolonn Gefillerandeems Dir op säin Titel klickt an de Kommando auswielen Aner Kolonnen läschen (Aner Kolonnen ewechhuelen) an ewechzehuelen dann all duplizéiert Stad Nimm vun riets-klickt op der Kolonn Rubrik erëm an de Kommando auswielen Ewechzehuelen Duplikaten (Duplikate läschen):

6. Déi erstallt Referenzlëscht gëtt op den Data Model eropgelueden via Home - Zoumaachen a lueden - Zoumaachen a lueden (Home — Close&Load — Close&load to...) a wielt d'Optioun Schafen einfach eng Verbindung (Erstellt nëmmen eng Verbindung) an dat wichtegst! - schalt d'Checkbox un Füügt dës Donnéeën an den Datemodell (Füügt dës Donnéeën an den Datemodell):

7. Elo kënne mir, zréck an d'Power Pivot Fënster (Tab powerpivot - Knäppchen Gestioun), wiesselen op Chart View (Diagramm Vue) a verbënnt eis Tabelle vu Verkafs- an Transportkäschten duerch den erstallten Zwëschenverzeechnes vu Stied (duerch Felder tëscht Dëscher ze zéien):

8. Elo kënnt Dir all déi erfuerderlech Pivottabelle fir de erstallte Modell erstellen andeems Dir de Knäppchen benotzt Resumé Dësch (Pivot Dësch) on der Haaptentrée (Heem) Tab an der Power Pivot Fënster an, andeems Dir all Zell an all Pivot auswielt, op der Tab Analyse dobäizemaachen Slice Knäppchen Paste Slice (Analyse - Insert Slicer) a wielt fir an der Lëscht ze schneiden Gefiller am dobäi Verzeechnes:

Elo, andeems Dir op de vertraut Knäppchen klickt Rapport Verbindungen on Slice Tab (Slicer - Bericht Verbindungen) mir wäerten all eis Resumé gesinn, well se elo op Zesummenhang Quell Dëscher gebaut sinn. Et bleift fir déi fehlend Checkboxen z'aktivéieren a klickt op OK - an eise Slicer fänkt un all ausgewielte Pivottabellen zur selwechter Zäit ze filteren.