Wann Dir mat grousse Pivot Dëscher schafft, musst Dir se dacks vereinfachen, e puer vun der Informatioun filteren fir net an Zuelen ze erdrénken. Deen einfachste Wee fir dëst ze maachen ass e puer Felder an de Filterberäich ze setzen (a Versioune virun 2007 gouf et Säitgebitt genannt) a wielt nëmmen déi néideg Wäerter aus den Dropdown-Lëschten:
D'Nodeeler vun dëser Method sinn kloer:
- Wann e puer Elementer ausgewielt ginn, si se net sichtbar, awer den Text "(Multiple Elementer)" ass sichtbar. Ni Benotzer frëndlech.
- Ee Berichtfilter ass op eng Pivot-Tabelle hardwired. Wa mir e puer Pivot Dëscher hunn (a meeschtens ass d'Saach net op eng limitéiert), da musst Dir fir all (!) Ären eegene Filter erstellen a fir all Dir musst en opmaachen, déi néideg Elementer ofwénken an dréckt OK. Schrecklech onbequem, ech hunn souguer Begeeschterten gesinn, déi speziell Makroen dofir geschriwwen hunn.
Wann Dir Excel 2010 hutt, da kann dat alles méi graziéis gemaach ginn - benotzt Scheiwen (Schneider). Scheiwen ass eng praktesch Knäppche grafesch Representatioun vun interaktive Berichtfiltere fir eng PivotTable oder Chart:
De Slicer gesäit aus wéi en getrennten grafeschen Objet (wéi en Diagramm oder e Bild), ass net mat Zellen assoziéiert a gëtt iwwer dem Blat ugewisen, wat et einfach mécht et ronderëm ze réckelen. Fir e Slicer fir déi aktuell Pivottabell ze kreéieren, gitt op d'Tab Parameteren (Optiounen) an an engem Grupp Sortéieren a filteren (Sortéieren a filteren) klickt op de Knäppchen Paste Slice (Schneider setzen):
Elo, wann Dir Slicer-Elementer auswielen oder auswielen (Dir kënnt d'Schlësselen benotzen Ctrl и Verréckelung, wéi och mat der lénker Maustast gedréckt ze swipen fir am bulk ze wielen) gëtt d'Pivottabelle nëmmen déi gefiltert Donnéeën fir déi ausgewielten Elementer ugewisen. Eng zousätzlech flott Nuance ass datt de Slice a verschiddene Faarwen net nëmmen ausgewielte, awer och eidel Elementer weist, fir déi et keen eenzege Wäert an der Quelltabel ass:
Wann Dir verschidde Slicer benotzt, erlaabt dëst Iech séier a visuell d'Relatiounen tëscht Datenelementer ze weisen:
Dee selwechte Slicer kann einfach mat multiple PivotTables a PivotCharts verbonne ginn mat der Parameteren (Optiounen) Knäppchen PivotTable Verbindungen (Pivot Dësch Verbindungen)déi déi entspriechend Dialogbox opmaacht:
Da wäert d'Auswiel vun Elementer op engem Slice e puer Dëscher an Diagrammer gläichzäiteg beaflossen, vläicht souguer op verschiddene Blieder.
Den Designkomponent ass och net vergiess ginn. Fir Slicer op engem Tab ze formatéieren Builder (Design) Et gi verschidde Inline Stiler:
... an d'Fäegkeet Är eegen Designoptiounen ze kreéieren:
An an der Kombinatioun "Pivottabelle - Pivotdiagramm - Slice" gesäit dat alles absolut wonnerbar aus:
- Wat sinn Pivot Dëscher a wéi se bauen
- Gruppéieren Zuelen an Datumen mat de gewënschte Schrëtt an Pivot Dëscher
- Bauen e PivotTable Bericht iwwer Multiple Range vu Quelldaten
- Setzt Berechnungen an PivotTables op