Inhalter
Moies musst Dir eng Lëscht vun Aufgaben schreiwen, prioritär stellen ... An dat ass alles, mir si garantéiert en erfollegräichen Dag? Leider nee. No all, verstinn mir net ëmmer, wéi d'Haapt vun der Sekundär z'ënnerscheeden, déi wichteg vun der Dringendes. Mir hunn och Schwieregkeeten ze konzentréieren. E Business Coach seet wéi et ze fixéieren.
„Leider sinn Situatiounen, wou ech et fäerdeg bréngen meng Prioritéite virun ze setzen, éischter d'Norm wéi d'Ausnam. Ech probéieren meng Aufgaben fir den Dag ze plangen, d'Haaptsaach ze ervirhiewen, awer um Enn vum Dag fille ech mech komplett erschöpft, well ech ofgelenkt ginn duerch Uriff, kleng Ëmsaz a Reuniounen. Déi wichtegst Aufgabe gi weider verréckelt, an déi grandios Pläng fir d'Joer bleiwen op Stécker geschriwwen. Wat kënnt Dir maache fir Iech selwer ze hëllefen?» freet d'Olga, 27 Joer al.
Ech kommen dacks op eng ähnlech Ufro an Trainingen iwwer Gestiounseffizienz. Clienten gleewen datt den Haaptgrond fir hire Problem de Mangel u Prioritéiten ass. Awer a Wierklechkeet si se, just eng Persoun ass net ganz op si konzentréiert.
An den éischte Schrëtt fir dëst Thema ze léisen ass de richtege Tool ze wielen fir un Ärer Konzentratioun ze schaffen. Et soll genee op Är perséinlech Charakteristiken fit: Dir musst Rechnung huelen d'Konditiounen vun Ärer Aarbecht a Plaz wunnt.
Fir unzefänken, kënnt Dir verschidde populär Methoden benotzen, déi laang als effektiv unerkannt sinn. Ech probéieren se u Clienten ze recommandéieren mat deenen mir just ufänken ze schaffen.
Éischt Approche: Verstinn d'Evaluatiounskriterien
Als éischt beäntwert d'Fro: Wéi eng Critèren benotzt Dir wann Dir Prioritéite maacht? Déi heefegst Äntwert ass de Critère "Urgence". Domat stinn all Fäll an enger Rei ofhängeg vun der Frist. An nëmmen duerno bauen mir nei Aufgaben an de resultéierende «virtuellen Konstruktor», déi wäit zréck réckelen déi spéider ofgeschloss kënne ginn.
Wat sinn d'Nodeeler vun dëser Approche? An der Lëscht vun de Prioritéite vun haut soll net nëmmen dat, wat muer an der Relevanz verléiert, also dréngend, mee och dat, wat mer abstrakt «wichteg» nennen. Dëst ass wat eis an d'Erreeche vum Zil beweegt, oder wat sérieux Hindernisser um Wee dohinner läscht.
An hei maachen vill de Feeler, d'Critèren z'ersetzen. Lakonesch kann dat esou ausgedréckt ginn: "Dëst ass ganz dréngend, well et ass ganz wichteg!" "Dëst ass ganz wichteg well d'Deadline muer ass!" Awer wann Är Lëscht vu Prioritéite fir den Dag keng Aufgaben enthält, déi zu der Erreeche vun Ziler féieren, déi fir Iech bedeitend sinn, musst Dir Är To-Do Lëscht suergfälteg analyséieren.
Dir musst entscheeden wéi eng Critèren Dir benotzt fir d'"Urgence" an d"Wichtegkeet vun den Aufgaben ze bestëmmen an ob Dir dës zwee Konzepter vermëscht.
Zweet Approche: Identifizéieren Dräi Kategorien vu Prioritéit
Wéi Dir wësst, Planungshorizonten sinn ënnerschiddlech. Wa mir e Planungshorizont vun engem Dag betruechten, ass et besser wéi follegt virzegoen:
- Setzt eng Haaptprioritéit fir den Dag. Dëst ass d'Aufgab op déi Dir haut de Maximum vun Ärer Zäit an Energie verbréngt;
- Identifizéieren dräi oder véier Saachen, déi Dir haut am mannsten Zäit an Effort verbréngt. Et ass besser wann Dir schreift wéi vill Zäit (fënnef Minutten, zéng Minutten) Dir plangt fir e bestëmmte Fall ze verbréngen. Dëst wäert Är "läscht Prioritéit" Lëscht ginn.
- An déi drëtt Kategorie falen wat "Fäll vum Reschtprinzip" genannt kënne ginn. Si ginn ofgeschloss wann et fräi Zäit fir si ass. Awer wa se onrealiséiert bleiwen, wäert et näischt beaflossen.
Hei si mir mat der Fro konfrontéiert: "Wéi net maximal Energie op déi "läscht Prioritéit" ze verbréngen, onbewosst déi "Haapt" op der Säit ze setzen? Déi drëtt Approche hëlleft et ze beäntweren.
Drëtt Approche: Benotzt Slow Time Mode
Mir verbréngen déi meescht vun eiser Aarbechtszäit am "Quick Time" Modus. Mir mussen u Routineprozesser deelhuelen an eng enorm Quantitéit un Informatioun veraarbechten.
"Lues Zäit" ass den effektivste Wee fir d'Routine ze stoppen "am Rad lafen". Dëst ass e bewosste Bléck an Iech selwer an de Startpunkt fir Äntwerten op d'Froen ze fannen: "Wat maachen ech? Firwat? Wat maachen ech net a firwat?
Fir dës Method am beschten ze schaffen, befollegt dës dräi Richtlinnen:
- Gitt an Ären Alldag e bestëmmte Ritual. Dëst sollt eng widderhuelend Aktivitéit am ganzen Dag sinn, déi Iech am "luesen Zäit" Modus setzt. Et kann eng Téipaus sinn, a regelméisseg Squats. De Ritual soll net méi wéi 5 Minutten daueren an Iech erlaabt eleng ze sinn. An, natierlech, bréngt Iech Freed a Freed - da wäert Dir et net bis muer ofsetzen.
- Denkt drun datt "lues Zäit" net nëmmen Zäit ass fir ze genéissen, awer och eng Geleeënheet fir Är Zefriddenheet mam "schnell Zäit" Modus ze erhéijen. A stellt Iech dräi Froen: "Wat fir eng Resultat soll ech haut erreechen?", "Wat ass den nächste klenge Schrëtt a Richtung dëst Resultat, deen ech muss huelen?", "Wat distractéiert mech dovun a wéi net ofgelenkt ze ginn?" Dës Froen hëllefen Iech Är Haaptziler am Kapp ze halen. A plangen déi nächst kleng Schrëtt wäert eng excellent Préventioun vun procrastination ginn.
- Benotzt de luesen Zäitmodus zwee bis véier Mol am Dag. Wat méi dacks a méi staark Dir vun de Faktore vun der Äussewelt beaflosst sidd, wat méi dacks sollt Dir op dëse Modus wiesselen. Dräi Froen an e puer Minutten pro Sëtzung ginn duer. Den Haaptcritère ass datt et Iech Freed gëtt. Awer denkt drun: d'Technik manner wéi eemol am Dag ze benotzen ass guer net ze üben.