Wéi kann ech all eidel Zeilen an Excel automatesch läschen

D'Fäegkeet fir mam Excel Programm ze schaffen ass definitiv nëtzlech fir Vertrieder vu ville Beruffer. An dësem Artikel wäerte mir eng Rei Themen betruechten - besonnesch, firwat d'Zeilen an Excel ewechhuelen mat dem Schema "Auswielen eidel Zellen -> Zeil läschen" ass net déi bescht Iddi. Mir wäerten och analyséieren 3 Schnell an zouverlässeg Methoden fir eidel Linnen ze läschen also, sou datt et d'Informatioun an aneren Zellen op iergendeng Manéier net beschiedegt. All Léisunge gëlle fir Excel 2019, 2016, 2013 a fréier.

3 Schnell an zouverlässeg Methoden fir eidel Linnen ze läschen 

Well Dir am Moment dësen Artikel kuckt, ass et logesch unzehuelen datt Dir, wéi vill anerer, regelméisseg mat excel spreadsheets vun substantiell Gréisst. D'Chancen sinn datt Dir op Situatiounen komm sidd wou eidel Linnen, verhënnert datt déi meescht vun den agebaute Tools d'Gamme vun Daten korrekt erkennen. Also, all Kéier, musst Dir d'Grenze manuell spezifizéieren - soss kritt Dir dat falscht Resultat, an et wäert Iech méi wéi eng Stonn Zäit huelen fir esou Feeler z'entdecken an ze korrigéieren. 

Et kënne verschidde Grënn sinn, firwat eidel Zeilen erscheinen - zum Beispill, Dir hutt eng Excel-Datei vun engem aneren kritt, oder d'Datei gouf aus enger Datebank exportéiert, oder Dir hutt zoufälleg Informatioun an ongewollte Linnen geläscht. Ënner all Ëmstänn, wann Dir braucht ewechzehuelen eidel Linnen an als Resultat e propperen a schéine Dësch ze hunn, musst Dir ausféieren eng Rei vun einfache Schrëtt. Loosst eis e puer spezifesch Situatiounen iwwer déi folgend Themen kucken:

• Firwat sollt Dir net eidel Reihen ewechhuelen andeems Dir eidel Zellen auswielt.
• Wéi eliminéiert all eidel Reihen wann et eng Schlësselkolonne gëtt.
• Wéi eliminéiert all eidel Reihen wann et keng Schlësselkolonne gëtt.
• Wéi de Delete Empty Lines Tool benotzt gëtt, a firwat ass et déi bequemst, an am wichtegsten, déi séierst Method.

Huelt net eidel Zeilen andeems Dir eidel Zellen auswielt  

Um Internet kënnt Dir dacks folgend Rotschléi fannen:

• Wielt all Zellen mat Informatioun, vun 1. bis lescht.
• Dréckt de Schlëssel F5 - Als Resultat gëtt d'Dialogbox "Den Iwwergank".
• An der Fënster déi opmaacht, klickt op "Highlight".
• An der Fënster "Auswiel vun enger Grupp vun Zellen» Optioun auswielen «eidel Zellen", dann"OK".
• Riets-klickt op all ausgewielt Zell, wielt dann "Läschen…".
• Bannen an der Fënster déi opmaachtZellen läschen» klickt op d'Optioun «String". 

Leider, dëst ass net déi bescht Method - benotzt et nëmme fir kleng Dëscher wou Reihen um Écran ugewise ginn, oder nach besser - benotzen et guer net.

Dëst ass wéinst der Tatsaach datt wann et nëmmen eng eidel Zell an der Linn ass, déi wichteg Informatioun enthält, gëtt déi ganz Linn geläscht. 

Loosst eis e Beispill kucken. Virun eis ass en Dësch vu Clienten, nëmmen dran 6 Begrëff. Mir wëllen läschen drëtt a fënneften Linnen, well se eidel sinn.

Benotzt déi uewe genannte Method an Dir kritt déi folgend:

D'Linn 4 (Rojer) feelt och, well an der Kolonn "Verkéiersquell".  Zell D4 ass eidel.

Well Dir hutt e klengen Dësch, Dir wäert fäheg sinn ze fannen Mangel un Donnéeën, awer a groussen Dëscher, déi Dausende vu Reihen enthalen, kënnt Dir Dosende vun néideg Zeile läschen ouni et och ze wëssen. Wann Dir Gléck hutt Dir festgestallt datt et an e puer Stonnen fehlt, restauréiert Är Datei aus Backupan dann nach eng Kéier maachen. Awer wat wann Dir kee Gléck hutt oder kee Backup hutt? 

Loosst eis kucken 3 Schnell an zouverlässeg Weeër fir eidel Linnen ze läschen vun Ären Excel Spreadsheets. A wann Dir Är Zäit spuere wëllt - gitt direkt op Method 3.

Eliminéiert all eidel Reihen wann et eng Schlësselkolonne gëtt

d' Method Wierker virausgesat Dir hutt eng Kolonn fir Iech ze hëllefen erauszefannen ob eng String eidel ass oder net (sougenannte Schlëssel Kolonn). Zum Beispill kann dëst eng Bestellungsnummer sinn, oder eng Client ID, oder eppes ähnleches.

Mir mussen fortgoen String Sequenz onverännert, dofir, einfach duerch dës Kolonn zortéieren an all eidel Zeile op d'Enn vun der Tabell réckelen wäert net schaffen. Also wat brauchen ze maachen.

1. Wielt den Dësch komplett aus, vun der 1. bis zur leschter Zeil (fir dëst ze maachen, kënnt Dir gläichzäiteg drécken Ctrl + Haaptsäit, Weider - Ctrl + Shift + End).

2. Set Autofilter: gitt op d'Tab "Daten" a klickt op de Knäppchen "Filter".

3. Als nächst musst Dir e Filter op d'Kolonn "Cust #" ("Client Nr.") uwenden: klickt op den Dropdown-Pfeil "Autofilter" am Kolonnnumm, auswielen (all auswielen), scroll erof bis zum Schluss (eigentlech ass d'Lëscht zimlech laang), dann markéiert d'Këscht "Empty"… Klickt OK.

4. Kombinéiert all gefilterte Reihen: Fir dëst kënnt Dir gläichzäiteg halen Ctrl + Haaptsäit, dann den Down Pfeil Knäppchen fir erëm op déi éischt Zeil zréckzekommen, halt dann Ctrl + Shift + End.

5. Riets-klickt op all ausgewielt Zell a klickt op "Läschen erofhuelen» oder einfach dréckt Ctrl + - (Minus Zeechen).

6. Klickt op de Knäppchen OK wann Dir d'Fro beäntwertDe ganze Begrëff vum Bréif läschen?»

7. Da musst Dir den ugewandte Filter läschen: fir dëst ze maachen, gitt op d' "Daten" a klickt op de Knäppchen "Clean".

8. Gutt geschafft! All eidel Linnen sinn fort, an déi drëtt Linn (Rojer) ass nach ëmmer do (zum Verglach kënnt Dir op déi fréier Versioun bezéien).

Eliminéiert all eidel Reihen wann et keng Schlësselkolonne gëtt    

Benotzt dëse Manéierwann Dir en Dësch an Ärer Aarbecht hutt mat enger grousser Zuel vun eidelen Zellen, déi a verschiddene Kolonnen plazéiert sinn, an Dir wëllt genee déi Reihen läschen, déi absolut eidel.

Schlëssel Kolonn, déi benotzt ka ginn fir erauszefannen ob d'String eidel ass oder net, fehlt an eisem Beispill. Wat kann een maachen? Mir selwer eng extra Kolonn erstellen:

1. schafen Kolonn "Blanks" ("Eidel Zellen") um Enn vun Ärer Tabell, da schreift an der 1. Zell vun dëser Kolonn d'Formel: = COUNTBLANK (A2: C2).

dëst Formule zielt eidel Zellen an der virgeschriwwen Rei, wou A2 déi 1. Zell ass, C2 déi lescht Zell ass.

2. kopéieren d'Formel fir all Zellen an der Kolonn.

3. Elo hu mir Schlëssel Kolonn. Da benotzt filter an der Kolonn "Blanks" (detailléiert Instruktioune uewen) fir d'Reihen mat dem maximale Wäert (3) ze weisen. "3" heescht déi folgend: all Zellen an der Zeil sinn eidel.

4. Da wielt all gefiltert Reihen an ewechzehuelen komplett eidelbenotzt d'Instruktioune virdrun beschriwwen.

Also déi eidel Linn (Linn 5) geläscht, an d'Linnen mat den néidegen Informatiounen bleiwen op der Plaz.

5. Als nächst, läschen zousätzlech Kolonn. Et wäert net méi gebraucht ginn. Oder Dir kënnt en aneren setzen filter a weist Zeile wou et eng oder méi eidel Zellen ass.

Fir dëst ze maachen, deaktivéiert d'0", klickt dann op "OK".

D'Benotzung vum Tool Remove Empty Lines ass déi bequemst a séierst Method  

Déi séierst a flawless Method fir eidel Linnen ze läschen ass en InstrumentEwechzehuelen eidel Linnen", am Kit abegraff Ultimate Suite fir Excel.

Ënner anerem nëtzlech Funktiounen et enthält e puer Etablissementer, déi et erlaabt ee Klick fir Spalten ze réckelen andeems Dir zéien; läscht all eidel Zellen, Zeilen a Spalten, wéi och Filter duerch de gewielte Wäert, Berechent Prozentzuelen, gëllen all Basis mathematesch Operatioun op eng Rei, kopéiert Zelladressen op de Clipboard a vill méi.

Wéi läschen eidel Linnen a 4 einfache Schrëtt

Benotzt Ultimate Suite, zousätzlech op den Excel Programm installéiert, dat ass wat Dir braucht do:

1. Klickt op iergendeen Zell an der Tabell.
2. Klickt op den Tab Tools Ablebits > Transforméieren Group.
3. Press Ewechzehuelen eidel Linnen > Blank Linnen.

4. Press OKfir ze bestätegen datt Dir wierklech wëllt ewechhuelen eidel Linnen.

Dat ass alles! Just e puer Mausklicken an Dir kritt propper Dësch, all eidel Linnen sinn fort, an d'Uerdnung vun de Linnen ass net verzerrt!