Wéi zwee Spalten an Excel ze vergläichen an Duplikaten ze läschen (highlight, colorize, move)

Dësen Artikel wäert Iech ongeféier 10 Minutte daueren fir ze liesen. An den nächsten 5 Minutten kënnt Dir einfach zwou Spalten an Excel vergläichen an erausfannen ob et Duplikater dran sinn, se läschen oder se a Faarf markéieren. Also, d'Zäit ass komm!

Excel ass eng ganz mächteg a wierklech cool Applikatioun fir grouss Quantitéiten un Daten ze kreéieren an ze veraarbecht. Wann Dir e puer Aarbechtsbicher mat Daten hutt (oder just eng rieseg Tabell), da wëllt Dir wahrscheinlech 2 Kolonnen vergläichen, duplizéiert Wäerter fannen, an dann eppes mat hinnen maachen, zum Beispill, läschen, markéieren oder den Inhalt läschen. Kolonnen kënnen an der selwechter Tabell sinn, niewendrun oder net niewendlech sinn, kënnen op 2 verschiddene Blieder oder souguer a verschiddene Bicher sinn.

Stellt Iech vir, mir hunn 2 Kolonnen mat den Nimm vun de Leit - 5 Nimm pro Kolonn A an 3 Nimm an enger Kolonn B. Dir musst d'Nimm an dësen zwou Kolonnen vergläichen an Duplikate fannen. Wéi Dir verstitt, sinn dat fiktiv Donnéeën, nëmmen zum Beispill geholl. An real Dëscher hu mir mat dausende oder souguer zéngdausende vun records ze dinn.

Optioun A: béid Saile sinn op der selwechter Blat. Zum Beispill eng Kolonn A an Kolonn B.

Optioun B: D'Saile sinn op verschiddene Blieder. Zum Beispill eng Kolonn A op der Blat Blieder2 an Kolonn A op der Blat Blieder3.

Excel 2013, 2010 an 2007 hunn en agebaute Tool Ewechzehuelen Duplikaten (Ewechzehuelen Duplikate) awer et ass mächteg an dëser Situatioun well et d'Donnéeën an 2 Kolonnen net kann vergläichen. Ausserdeem kann et nëmmen Duplikaten ewechhuelen. Et gi keng aner Optiounen wéi Highlight oder Faarwen änneren. A Punkt!

Als nächst wäerte ech Iech déi méiglech Weeër weisen fir zwou Spalten an Excel ze vergläichen, wat Iech erlaabt duplizéiert records ze fannen an ze läschen.

• Vergläicht 2 Kolonnen a kuckt no Duplikaten mat Formelen
  
  • Optioun A: béid Saile sinn op deemselwechte Blat
  • Optioun B: D'Saile sinn op verschiddene Blieder oder a verschiddenen Aarbechtsbicher
• Veraarbechtung vun fonnt Duplikate
  
  • Weist nëmmen duplizéiert Reihen an der Kolonn A
  • Änneren Faarf oder Highlight fonnt Duplikate
  • Ewechzehuelen Duplikate aus der éischter Kolonn

Vergläicht 2 Spalten an Excel a fënnt duplizéiert Entréen mat Formelen

Optioun A: béid Saile sinn op deemselwechte Blat

1. An der éischter eidel Zell (an eisem Beispill ass dat Zell C1), schreiwen mir déi folgend Formel:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   

   An eiser Formel A1 dëst ass déi éischt Zell vun der éischter Kolonn déi mir vergläichen. $B$1 и $B$10000 dat sinn d'Adressen vun der éischter a leschter Zelle vun der zweeter Kolonn, mat deenen mir de Verglach maachen. Notéiert d'absolut Referenzen - Kolonnbréiwer a Zeilnummere gi vun engem Dollarzeechen ($) virausgesat. Ech benotzen absolut Referenze sou datt Zelladressen déiselwecht bleiwen wann Dir Formelen kopéiert.

   Wann Dir Duplikaten an enger Kolonn wëllt fannen B, änneren d'Referenzen sou datt d'Formel esou ausgesäit:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   Amplaz "nëmmen"A"Duplikat» Dir kënnt Är eege Etiketten schreiwen, zum Beispill, «Net fonnt"A"fonnt", oder loosst nëmmen"Duplikat' a gitt e Raum Charakter amplaz vum zweete Wäert. Am leschte Fall bleiwen d'Zellen, fir déi keng Duplikate fonnt ginn, eidel, an ech gleewen, datt dës Duerstellung vun den Donnéeën am meeschte praktesch ass fir weider Analyse.

2. Loosst eis elo eis Formel op all Zellen an der Kolonn kopéieren C, bis op déi ënnescht Zeil, déi d'Donnéeën an der Kolonn enthält A. Fir dëst ze maachen, bewegt de Mauszeiger an den ënneschten rietsen Eck vun der Zell C1, wäert de Pointer d'Form vun engem schwaarze Kräiz huelen, wéi am Bild hei drënner gewisen:Klickt an hält déi lénks Maustast an zitt d'Grenz vum Frame erof, markéiert all d'Zellen, wou Dir d'Formel wëllt asetzen. Wann all déi néideg Zellen ausgewielt sinn, lass de Maustast:

   

Geheimtipp: A groussen Dëscher ass d'Kopie vun der Formel méi séier wann Dir Tastatur Ofkiirzungen benotzt. Markéiert eng Zell C1 an dréckt op Ctrl + C (fir d'Formel op de Clipboard ze kopéieren), da klickt Ctrl + Shift + End (fir all net eidel Zellen an der Kolonn C ze wielen) a schliisslech dréckt Ctrl + V (fir d'Formel an all ausgewielten Zellen anzeginn).

3. Super, elo sinn all duplizéiert Wäerter markéiert als "Duplikat":

Optioun B: zwou Kolonnen sinn op verschiddene Blieder (a verschiddenen Aarbechtsbicher)

1. An der éischter Zell vun der éischter eidel Kolonn op der Aarbechtsblat Blieder2 (an eisem Fall ass et Kolonn B) gitt déi folgend Formel:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")

   hei Blieder3 ass den Numm vum Blat op deem déi 2. Kolonn läit, an $A$1:$A$10000 sinn Zell Adressen vun 1. bis lescht an dëser 2. Kolonn.

2. Kopéiert d'Formel op all Zellen an enger Kolonn B (selwecht wéi Optioun A).
3. Mir kréien dëst Resultat:

Veraarbechtung vun fonnt Duplikate

Super, mir hunn Entréen an der éischter Kolonn fonnt déi och an der zweeter Kolonn präsent sinn. Elo musse mer eppes mat hinnen maachen. All duplizéiert records an enger Tabell manuell duerchgoen ass zimmlech ineffizient an hëlt ze vill Zäit. Et gi besser Weeër.

Weist nëmmen duplizéiert Reihen an der Kolonn A

Wann Är Kolonnen keng Header hunn, da musst Dir se derbäisetzen. Fir dëst ze maachen, setzt de Cursor op d'Zuel déi déi éischt Zeil duerstellt, an et gëtt an e schwaarze Pfeil, wéi an der Figur hei ënnendrënner:

Riets-klickt a wielt aus dem Kontextmenü Publizéieren (Insert):

Gitt Nimm un d'Kolonn, zum Beispill, "Numm"A"Duplizéiert?» Dann öffnen d'Tab Daten (Daten) an Press Filter (Filter):

Duerno klickt op de klenge groe Pfeil nieft "Duplizéiert?« fir de Filtermenü opzemaachen; uncheckt all Elementer an dëser Lëscht ausser Duplikat, a dréckt OK.

Dat ass alles, elo gesitt Dir nëmmen déi Elementer vun der Kolonn А, déi an der Kolonn duplizéiert ginn В. Et ginn nëmmen zwou esou Zellen an eiser Trainingstabell, awer, wéi Dir verstitt, an der Praxis ginn et vill méi vun hinnen.

Fir all Zeile vun enger Kolonn erëm ze weisen А, klickt op d'Filtersymbol an der Kolonn В, deen elo ausgesäit wéi en Trichter mat engem klenge Pfeil, a wielt wielt all (Alles auswielen). Oder Dir kënnt datselwecht duerch de Ribbon maachen andeems Dir klickt Daten (Daten) > Wielt & Filter (Sortéieren & Filteren) > kloer (Kloer) wéi am Screenshot hei ënnen gewisen:

Änneren Faarf oder Highlight fonnt Duplikate

Wann d'Notizen "Duplikat" ass net genuch fir Är Zwecker an Dir wëllt duplizéiert Zellen mat enger anerer Schrëftfaarf, Fëllfaarf oder eng aner Method markéieren ...

An dësem Fall filtert d'Duplikate wéi uewen gewisen, wielt all gefiltert Zellen a klickt Ctrl + 1fir den Dialog opzemaachen Format Zellen (Zellformat). Als Beispill, loosst eis d'Füllfaarf vun Zellen a Reihen mat Duplikaten op hellgiel änneren. Natierlech kënnt Dir d'Füllfaarf mam Tool änneren Fill (Fill Faarf) Tab Home (Home) mee Dialog Këscht Virdeel Format Zellen (Zellformat) an datt Dir all Formatéierungsoptiounen zur selwechter Zäit konfiguréieren.

Elo wäert Dir definitiv keng Zellen mat Duplikate verpassen:

Ewechzehuelen duplizéiert Wäerter aus der éischter Kolonn

Filter den Dësch sou datt nëmmen Zellen mat duplizéierte Wäerter ugewise ginn, a wielt dës Zellen.

Wann déi 2 Kolonnen déi Dir vergläicht op verschiddene Blieder sinn, dat ass, a verschiddenen Dëscher, klickt riets op de gewielte Beräich a wielt Rad läschen (Linn ewechhuelen):

Press OKwann Excel Iech freet fir ze bestätegen datt Dir wierklech d'ganz Blattrei wëllt läschen an dann de Filter läschen. Wéi Dir gesitt, bleiwen nëmme Reihen mat eenzegaartege Wäerter:

Wann 2 Saile sinn op der selwechter Blat, no beieneen (niewent) oder net no beieneen (net niewendrun), da gëtt de Prozess fir Duplikaten ze läschen e bësse méi komplizéiert. Mir kënnen d'ganz Zeil mat duplizéierte Wäerter net ewechhuelen, well dëst och d'Zellen aus der zweeter Kolonn ewechhuelen. Also fir nëmmen eenzegaarteg Entréen an enger Kolonn ze verloossen А, maacht dat:

1. Filter den Dësch fir nëmmen duplizéiert Wäerter ze weisen a wielt dës Zellen. Riets-klickt op se a wielt aus dem Kontextmenü Kloer Inhalt (kloer Inhalt).
2. Botz de Filter.
3. Wielt all Zellen an enger Kolonn А, ugefaange vun der Zell A1 ganz erof bis ënnen mat den Donnéeën.
4. klickt op d ' Daten (Daten) an Press Sortéiert A bis Z (Zortéiert vun A bis Z). An der Dialogbox déi opmaacht, wielt Fuert weider mat der aktueller Auswiel (Sortéiert an der spezifizéierter Auswiel) a klickt op de Knäppchen Schwaarz (Sortéieren):
5. Läscht d'Kolonn mat der Formel, Dir braucht se net méi, vun elo un hutt Dir nëmmen eenzegaarteg Wäerter.
6. Dat ass et, elo d'Kolonn А enthält nëmmen eenzegaarteg Donnéeën déi net an der Kolonn sinn В:

Wéi Dir gesitt, ass d'Ewechhuele vun Duplikaten aus zwou Spalten an Excel mat Formelen net sou schwéier.