Wéi zwee Lëschten an Excel ze vergläichen

Excel ass en effizienten Dateveraarbechtungsprogramm. An eng vun de Methoden vun der Informatiounsanalyse ass de Verglach vun zwou Lëschten. Wann Dir zwou Lëschten an Excel korrekt vergläicht, ass dëse Prozess ganz einfach ze organiséieren. Et ass genuch just e puer vun de Punkten ze verfollegen déi haut diskutéiert ginn. Déi praktesch Ëmsetzung vun dëser Method hänkt ganz op de Besoine vun der Persoun oder Organisatioun zu engem bestëmmte Moment. Dofir sollten e puer méiglech Fäll berücksichtegt ginn.

Vergläicht zwou Lëschten an Excel

Natierlech kënnt Dir zwou Lëschte manuell vergläichen. Mee et wäert laang daueren. Excel huet säin eegene intelligenten Toolkit, deen Iech erlaabt Daten net nëmme séier ze vergläichen, awer och Informatioun ze kréien déi net sou einfach ass mat Ären Aen ze kréien. Ugeholl mir hunn zwou Saile mat Koordinaten A a B. E puer Wäerter ginn an hinnen widderholl.

Formuléierung vum Problem

Also musse mir dës Kolonnen vergläichen. D'Prozedur fir zwee Dokumenter ze vergläichen ass wéi follegt:

1. Wann d'eenzegaarteg Zellen vun all eenzel vun dësen Lëschte d'selwecht sinn, an d'Gesamtzuel vun eenzegaartegen Zellen ass d'selwecht, an d'Zellen sinn d'selwecht, da kënnen dës Lëschte d'selwecht ugesi ginn. D'Uerdnung an där d'Wäerter an dëser Lëscht gestapelt sinn ass net sou wichteg.
2. Mir kënnen iwwer deelweis Zoufall vu Lëschte schwätzen, wann déi eenzegaarteg Wäerter selwer d'selwecht sinn, awer d'Zuel vun de Wiederholungen ass anescht. Dofir kënnen esou Lëschte eng aner Zuel vun Elementer enthalen.
3. D'Tatsaach, datt déi zwou Lëschte net matenee passen, gëtt duerch eng aner Rei vun eenzegaartege Wäerter uginn.

All dës dräi Konditioune gläichzäiteg sinn d'Konditioune vun eisem Problem.

D'Léisung vum Problem

Loosst eis zwee dynamesch Beräicher generéieren fir et méi einfach ze maachen Lëschten ze vergläichen. Jiddereng vun hinnen entsprécht jiddereng vun den Lëschten.

Fir zwou Lëschten ze vergläichen, maacht déi folgend:

1. An enger separater Kolonn erstellen mir eng Lëscht vun eenzegaartege Wäerter déi spezifesch fir béid Lëschte sinn. Fir dëst benotze mir d'Formel: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»). D'Formel selwer muss als Arrayformel geschriwwe ginn.
2. Loosst eis bestëmmen wéivill Mol all eenzegaartege Wäert an der Datearray geschitt. Hei sinn d'Formelen fir dëst ze maachen: =COUNTIF(Lëscht1,D5) an =COUNTI(Lëscht2,D5).
3. Wann souwuel d'Zuel vun de Wiederholungen an d'Zuel vun eenzegaartege Wäerter d'selwecht sinn an all Lëschten, déi an dëse Beräicher abegraff sinn, da gëtt d'Funktioun de Wäert 0 zréck. Dëst weist datt de Match XNUMX% ass. An dësem Fall kréien d'Rubriken vun dëse Lëschte e gréngen Hannergrond.
4. Wann all eenzegaarteg Inhalt op béide Lëschte ass, dann duerch Formulen zréck =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) de Wäert wäert null ginn. Wann E1 keng Null enthält, awer esou e Wäert ass an den Zellen E2 an F2 enthale sinn, da ginn an dësem Fall d'Gamme als passende unerkannt, awer nëmmen deelweis. An dësem Fall ginn d'Rubriken vun den entspriechende Lëschte orange.
5. A wann eng vun den uewe beschriwwenen Formelen en Net-Null-Wäert zréckginn, sinn d'Lëschte komplett net passend.

Dëst ass d'Äntwert op d'Fro wéi ee Saile fir Mätscher analyséiert mat Formelen. Wéi Dir gesitt, mat der Benotzung vu Funktiounen, kënnt Dir bal all Aufgab ëmsetzen, déi op den éischte Bléck net mat der Mathematik ass.

Beispill Testen

An eiser Versioun vun der Tabell ginn et dräi Zorte vu Lëschte vun all Typ uewen beschriwwen. Et huet deelweis a komplett passende, wéi och net-passend.

Fir Daten ze vergläichen, benotze mir d'Gamme A5:B19, an där mir dës Pairen vu Lëschte ofwiesselnd aginn. Iwwer wat d'Resultat vum Verglach wäert sinn, wäerte mir duerch d'Faarf vun den ursprénglechen Lëschte verstoen. Wann se komplett anescht sinn, da wäert et e roude Hannergrond sinn. Wann en Deel vun den Donnéeën d'selwecht ass, dann giel. Am Fall vun enger kompletter Identitéit sinn déi entspriechend Rubriken gréng. Wéi eng Faarf ze maachen jee no wat d'Resultat ass? Dëst erfuerdert bedingt Formatéierung.

Differenzen an zwou Lëschten op zwou Weeër ze fannen

Loosst eis zwou weider Methoden beschreiwen fir Differenzen ze fannen, ofhängeg ob d'Lëschte synchron sinn oder net.

Optioun 1. Synchron Lëscht

Dëst ass eng einfach Optioun. Ugeholl mir hunn esou Lëschte.

Fir ze bestëmmen wéi oft d'Wäerter net konvergéiert sinn, kënnt Dir d'Formel benotzen: =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)). Wa mir 0 als Resultat kréien, heescht dat datt déi zwou Lëschte d'selwecht sinn.

Optioun 2: Zoufälleg Lëschten

Wann d'Lëschte net identesch sinn an der Uerdnung vun den Objeten déi se enthalen, musst Dir eng Feature wéi bedingungsvoll Formatéierung applizéieren an duplizéiert Wäerter faarwen. Oder benotzt d'Funktioun COUNTIF, mat deem mir bestëmmen wéi oft en Element vun enger Lëscht an der zweeter ass.

Wéi 2 Kolonnen Zeil fir Zeil ze vergläichen

Wa mir zwou Kolonnen vergläichen, brauche mir dacks Informatioun ze vergläichen déi a verschiddene Reihen ass. Fir dëst ze maachen, hëlleft de Bedreiwer eis WANN. Loosst eis kucken wéi et an der Praxis funktionnéiert. Fir dëst ze maachen, presentéiere mir e puer illustrative Situatiounen.

Beispill. Wéi vergläichen 2 Saile fir Mätscher an Differenzen an enger Zeil

Fir ze analyséieren ob d'Wäerter déi an der selwechter Zeil sinn awer verschidde Kolonnen d'selwecht sinn, schreiwen mir d'Funktioun IF. D'Formel gëtt an all Zeil agebaut, déi an der Hëllefskolonne plazéiert ass, wou d'Resultater vun der Dateveraarbechtung ugewise ginn. Awer et ass guer net néideg et an all Zeil ze prescribe, kopéiert et just an déi verbleiwen Zellen vun dëser Kolonn oder benotzt den Autocomplete Marker.

Mir sollten esou eng Formel opschreiwen fir ze verstoen ob d'Wäerter a béide Spalten d'selwecht sinn oder net: =IF(A2=B2, "Match", ""). D'Logik vun dëser Funktioun ass ganz einfach: et vergläicht d'Wäerter an den Zellen A2 a B2, a wa se d'selwecht sinn, weist et de Wäert "Zoufall". Wann d'Donnéeën anescht sinn, gëtt et kee Wäert zréck. Dir kënnt och d'Zellen kontrolléieren fir ze kucken ob et e Match tëscht hinnen ass. An dësem Fall ass d'Formel benotzt: =IF(A2<>B2, "Net passen", ""). De Prinzip ass d'selwecht, als éischt gëtt d'Kontroll duerchgefouert. Wann et stellt sech eraus datt d'Zellen dem Critère entspriechen, da gëtt de Wäert "Stëmmt net" ugewisen.

Et ass och méiglech déi folgend Formel am Formelfeld ze benotzen fir souwuel "Match" ze weisen wann d'Wäerter d'selwecht sinn, an "Match net" wa se anescht sinn: =IF(A2=B2; "Match", "Match net"). Dir kënnt och den Ongläichheetsbedreiwer benotzen amplaz vum Gläichheetsbedreiwer. Nëmmen d'Uerdnung vun de Wäerter, déi an dësem Fall ugewise ginn, wäert liicht anescht sinn: = IF(A2<>B2, "Zeechnen net", "Zesummenfäll"). Nodeems Dir déi éischt Versioun vun der Formel benotzt, gëtt d'Resultat wéi follegt.

Dës Variatioun vun der Formel ass case-onsensibel. Dofir, wann d'Wäerter an enger Kolonn vun aneren ënnerscheeden nëmmen an deem se a grousse Buschtawen geschriwwe sinn, da wäert de Programm dësen Ënnerscheed net bemierken. Fir de Verglach case-sensibel ze maachen, musst Dir d'Funktioun an de Critèren benotzen EXAKT. De Rescht vun den Argumenter bleiwen onverännert: =IF(EXAKT(A2,B2), "Match", "Eenzegaarteg").

Wéi verschidde Kolonnen fir Mätscher an enger Zeil ze vergläichen

Et ass méiglech d'Wäerter an de Lëschten no enger ganzer Rei vu Critèren ze analyséieren:

1. Fannt déi Reihen déi déiselwecht Wäerter iwwerall hunn.
2. Fannt déi Zeilen wou et Mätscher an nëmmen zwou Lëschte sinn.

Loosst eis e puer Beispiller kucken wéi een an all eenzel vun dëse Fäll viru geet.

Beispill. Wéi fannt Dir Mätscher an enger Zeil a verschidde Kolonnen vun enger Tabell

Ugeholl mir hunn eng Serie vu Sailen déi d'Informatioun enthalen déi mir brauchen. Mir sinn mat der Aufgab konfrontéiert déi Reihen ze bestëmmen an deenen d'Wäerter d'selwecht sinn. Fir dëst ze maachen, musst Dir déi folgend Formel benotzen: =IF(AN(A2=B2,A2=C2), "match", " ").

Wann et ze vill Spalten an der Tabell sinn, da musst Dir se just zesumme mat der Funktioun benotzen IF Bedreiwer COUNTIF: =IF(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;"match";"". D'Zuel, déi an dëser Formel benotzt gëtt, weist d'Zuel vun de Kolonnen un fir ze kontrolléieren. Wann et ënnerscheet, da musst Dir esou vill schreiwen wéi fir Är Situatioun wouer ass.

Beispill. Wéi fannt Dir Mätscher an enger Zeil an all 2 Kolonnen vun enger Tabell

Loosst eis soen datt mir musse kucken ob d'Wäerter an enger Zeil an zwou Kolonnen vun deenen an der Tabell passen. Fir dëst ze maachen, musst Dir d'Funktioun als Conditioun benotzen OR, wou ofwiesselnd d'Gläichheet vun all de Sailen op déi aner schreift. Hei ass e Beispill.

Mir benotzen dës Formel: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). Et kann eng Situatioun ginn, wann et vill Sailen an der Tabell sinn. An dësem Fall wäert d'Formel enorm sinn, an et kann vill Zäit huelen fir all déi néideg Kombinatiounen ze wielen. Fir dëse Problem ze léisen, musst Dir d'Funktioun benotzen COUNTIF: =IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; "Eenzegaarteg String"; "Net eenzegaarteg String")

Mir gesinn, datt mir am Ganzen zwou Funktiounen hunn COUNTIF. Mat der éischter bestëmmen mir ofwiesselnd wéi vill Sailen eng Ähnlechkeet mat A2 hunn, a mat der zweeter kontrolléiere mir d'Zuel vun Ähnlechkeeten mam Wäert vu B2. Wa mir als Resultat vun der Berechnung vun dëser Formel en Nullwäert kréien, beweist dat datt all Zeilen an dëser Kolonn eenzegaarteg sinn, wa méi, et gëtt Ähnlechkeeten. Dofir, wann als Resultat vun der Berechnung vun zwou Formelen an derbäi vun der Finale Resultater mir en Nullwäert kréien, da gëtt den Textwäert "Eenzegaarteg String" zréck, wann dës Zuel méi grouss ass, gëtt geschriwwen datt dës String net eenzegaarteg ass.

Wéi vergläichen 2 Kolonnen an Excel fir Mätscher

Loosst eis elo e Beispill huelen. Loosst eis soen datt mir en Dësch mat zwou Kolonnen hunn. Dir musst kontrolléieren ob se passen. Fir dëst ze maachen, musst Dir d'Formel uwenden, wou d'Funktioun och benotzt gëtt IF, an de Bedreiwer COUNTIF: =IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0, "Keng Mätscher an der Kolonn B", "Et gi Mätscher an der Kolonn B")

Keng weider Aktioun ass néideg. Nodeems mir d'Resultat vun dëser Formel berechent hunn, kréien mir de Wäert vum drëtten Argument vun der Funktioun IF Mätscher. Wann et keng sinn, dann den Inhalt vum zweeten Argument.

Wéi vergläichen 2 Kolonnen an Excel fir Mätscher an Highlight mat Faarf

Fir et méi einfach ze maachen visuell passende Sailen z'identifizéieren, kënnt Dir se mat enger Faarf markéieren. Fir dëst ze maachen, musst Dir d'Funktioun "Conditional Formatting" benotzen. Loosst eis an der Praxis kucken.

Fannen an Highlight Mätscher no Faarf a verschidde Kolonnen

Fir d'Matcher ze bestëmmen an ze markéieren, musst Dir als éischt d'Dateberäich auswielen an deem d'Kontroll duerchgefouert gëtt, an dann den Element "Conditional Formatting" op der Tab "Home" opmaachen. Do, wielt "Duplizéiert Wäerter" als Zell Auswiel Regel.

Duerno erschéngt eng nei Dialogbox, an där mir an der lénkser Pop-up Lëscht d'Optioun "Wiederholen" fannen, an an der rietser Lëscht wielt d'Faarf déi fir d'Auswiel benotzt gëtt. Nodeems mir op de "OK" Knäppchen klickt, gëtt den Hannergrond vun all Zellen mat Ähnlechkeet ausgewielt. Da vergläicht just d'Saile mam Aen.

Fannen an Highlight passende Linnen

D'Technik fir ze kontrolléieren ob Strings passen ass liicht anescht. Als éischt musse mir eng zousätzlech Kolonn erstellen, an do benotze mir déi kombinéiert Wäerter mam & Bedreiwer. Fir dëst ze maachen, musst Dir eng Formel vun der Form schreiwen: =A2&B2&C2&D2.

Mir wielen d'Kolonn déi erstallt gouf an déi kombinéiert Wäerter enthält. Als nächst maache mir déiselwecht Sequenz vun Aktiounen, déi uewen fir d'Saile beschriwwe gëtt. Duplizéiert Linnen ginn an der Faarf markéiert déi Dir spezifizéiert.

Mir gesinn datt et näischt schwéier ass fir Widderhuelungen ze sichen. Excel enthält all déi néideg Tools fir dëst. Et ass wichteg just ze üben ier Dir all dëst Wëssen an d'Praxis ëmsetzt.