Wéi fannt Dir Duplikater an Excel a läschen. 5 Methoden fir Duplikaten an Excel ze fannen an ze läschen

Et ass kee Geheimnis datt Dir an Excel dacks mat groussen Dëscher muss schaffen, déi eng enorm Quantitéit un Informatioun enthalen. Zur selwechter Zäit kann esou e Volume vun Informatioun während der Veraarbechtung Feeler oder falsch Berechnunge verursaachen wann Dir verschidde Formelen oder Filteren benotzt. Dëst ass besonnesch gefillt wann Dir mat finanziellen Informatioune muss schaffen.

Dofir, fir d'Aarbecht mat esou enger Rei vun Informatioun ze vereinfachen an d'Méiglechkeet vu Feeler ze eliminéieren, analyséiere mir genau wéi Dir mat Zeilen an Excel schafft a benotzt se fir Duplikaten ze läschen. Et kléngt vläicht komplizéiert, awer erauszefannen ass tatsächlech ganz einfach, besonnesch wann et esou vill wéi fënnef Methode sinn fir mat Duplikaten ze fannen an ze läschen.

Method 1: Duplizéiert Reihen manuell ewechhuelen

Den éischte Schrëtt ass ze betruechten den einfachste Wee ze benotzen fir mat Duplikaten ze këmmeren. Dëst ass déi manuell Method, déi d'Benotzung vun der Tab "Daten" beinhalt:

1. Als éischt musst Dir all d'Zellen vun der Tabell auswielen: Halt de LMB a wielt de ganze Gebitt vun den Zellen.
2. Am Top vun der Toolbar musst Dir d'Sektioun "Daten" auswielen fir Zougang zu all néideg Tools.
3. Mir betruechten déi verfügbar Ikonen virsiichteg a wielt déi, déi zwou Kolonnen vun Zellen a verschiddene Faarwen gemoolt huet. Wann Dir iwwer dës Ikon hovert, gëtt den Numm "Duplicates läschen" ugewisen.
4. Fir effektiv all d'Parameteren vun dëser Rubrik ze benotzen, ass et genuch virsiichteg ze sinn an Är Zäit mat den Astellungen ze huelen. Zum Beispill, wann den Dësch en "Header" huet, da gitt sécher op den Artikel "Meng Daten enthält Header" opmierksam ze maachen, et muss iwwerpréift ginn.

5. Als nächst kënnt eng Fënster déi Informatioun per Kolonn weist. Dir musst d'Kolonn auswielen, déi Dir wëllt op Duplikate kontrolléieren. Et ass am beschten all ze wielen fir iwwersprangen Notzungen ze minimiséieren.

6. Wann alles fäerdeg ass, kontrolléiert déi markéiert Informatioun nach eng Kéier a klickt OK.
7. Excel wäert automatesch déi gewielte Zellen analyséieren an all passende Optiounen ewechhuelen.
8. No enger kompletter Iwwerpréiwung an Entfernung vun Duplikaten aus dem Dësch, erschéngt eng Fënster am Programm, an där et e Message gëtt datt de Prozess eriwwer ass an d'Informatioun gëtt uginn wéivill passende Reihen geläscht goufen.

Dir musst just op "OK" klicken an Dir kënnt unhuelen datt alles fäerdeg ass. Maacht all Aktioun virsiichteg aus, an d'Resultat wäert Iech sécher net enttäuschen.

Method 2: Duplikatioune mat engem Smart Table erofhuelen

Elo kucke mer eng aner nëtzlech Method fir Duplikaten ze läschen, déi op der Benotzung vun engem "Smart Table" baséiert. Et ass genuch fir dës Empfehlungen ze verfollegen:

1. Als éischt, wielt de ganzen Dësch op deen Dir e Smart automateschen Informatiounsveraarbechtung Algorithmus applizéiere wëllt.

2. Benotzt elo d'Toolbar, wou Dir d'Sektioun "Home" auswielen musst, an dann "Format als Table" fannen. Dës Ikon ass normalerweis an der Ënnersektioun "Styles". Et bleift de spezielle Pfeil nieft der Ikon ze benotzen an de Stil vum Dëschdesign ze wielen deen Dir am meeschte gefall hutt.

3. Wann alles richteg gemaach ass, erschéngt eng zousätzlech Noriicht iwwer d'Formatéierung vum Dësch. Et spezifizéiert d'Gamme fir déi d'Smart Table Funktioun applizéiert gëtt. A wann Dir virdru déi néideg Zellen ausgewielt hutt, da gëtt d'Gamme automatesch uginn an Dir musst nëmmen iwwerpréiwen.

4. Et bleift just fir ze sichen a weider duplizéiert Linnen ze läschen. Fir dëst ze maachen, musst Dir zousätzlech Schrëtt huelen:
   • Plaz de Cursor op eng arbiträr Dëschzell;
   • an der Top Toolbar, wielt d'Sektioun "Table Design";
   • mir sichen no enger Ikon a Form vun zwou Säulen vun Zellen mat enger anerer Faarf, wann Dir iwwer hinnen hovert, gëtt d'Inskriptioun "Duplikate läschen" ugewisen;
   • befollegt d'Schrëtt déi mir an der éischter Method uginn hunn nodeems Dir déi gegebene Ikon benotzt.

Opgepasst! Dës Method huet eng eenzegaarteg Eegeschafte - dank et ass et méiglech mat Dëscher vu verschiddene Beräicher ouni Restriktiounen ze schaffen. All ausgewielte Beräich wärend Dir mat Excel schafft gëtt suergfälteg fir Duplikate analyséiert.

Method 3: Benotzt e Filter

Loosst eis elo op eng speziell Method oppassen, déi Iech erlaabt net Duplikaten aus dem Dësch ze läschen, awer einfach ze verstoppen. Tatsächlech erlaabt dës Method Iech den Dësch esou ze formatéieren datt näischt mat Ärer weiderer Aarbecht mam Dësch stéiert an et méiglech ass visuell nëmmen relevant an nëtzlech Informatioun ze kréien. Fir et ëmzesetzen, musst Dir just dës Schrëtt verfollegen:

1. Den éischte Schrëtt ass de ganzen Dësch ze wielen an deem Dir manipuléiert fir Duplikaten ze läschen.
2. Gitt elo an d'Sektioun "Daten" a gitt direkt an d'Sektioun "Filter".

3. E kloert Zeechen datt de Filter aktivéiert ass ass d'Präsenz vu spezielle Pfeile am Header vun der Tabell, duerno ass et genuch fir Iech ze benotzen an Informatioun iwwer Duplikaten unzeginn (zum Beispill e Wuert oder Bezeechnung an der Sich) .

Also kënnt Dir direkt all Duplikate filteren an zousätzlech Manipulatioune mat hinnen ausféieren.

Fortgeschratt Filter fir Duplikaten an Excel ze fannen

Et gëtt eng aner zousätzlech Manéier fir Filteren an Excel ze benotzen, dofir braucht Dir:

1. Maacht all Schrëtt vun der viregter Method.
2. An der Toolkitfenster benotzt d'Ikon "Fortgeschratt", déi nieft dem selwechte Filter läit.

3. Nodeems Dir dës Ikon benotzt hutt, musst Dir just op d'fortgeschratt Astellungsfenster oppassen. Dëst fortgeschratt Toolkit erlaabt Iech mat den initialen Informatioune kennenzeléieren:
   • éischtens, Dir sollt de spezifizéierte Beräich vun der Tabell kontrolléieren sou datt et Mätscher wat Dir festgestallt;
   • gitt sécher d'Këscht "Nëmmen eenzegaarteg records" ze kontrolléieren;
   • Wann alles fäerdeg ass, bleift et nëmmen op de "OK" Knäppchen ze klicken.

4. Wann all Empfehlungen erfëllt sinn, musst Dir just den Dësch kucken a sécherstellen datt Duplikater net méi ugewise ginn. Dëst wäert direkt siichtbar sinn wann Dir d'Informatioun ënnen lénks kuckt, déi d'Zuel vun de Linnen um Bildschierm reflektéiert.

Wichteg! Wann Dir alles op seng ursprénglech Form zréckginn musst, ass et sou einfach wéi méiglech ze maachen. Et ass genuch just de Filter ze annuléieren andeems Dir ähnlech Aktiounen ausféiert, déi an der Methodinstruktioun uginn goufen.

Method 4: Conditional Formatéierung

Conditional Formatting ass e speziellen Toolkit dee benotzt gëtt fir vill Probleemer ze léisen. Dir kënnt dëst Tool benotze fir Duplikaten an enger Tabell ze fannen an ze läschen. Fir dëst ze maachen, musst Dir déi folgend maachen:

1. Wéi virdrun, musst Dir als éischt d'Zellen vun der Tabell auswielen, déi Dir plangt ze formatéieren.
2. Elo sollt Dir op den Tab "Home" goen an déi speziell "Conditional Formatting" Ikon fannen, déi an der Ënnersektioun "Styles" läit.

3. Nodeems Dir d'Schrëtt ofgeschloss hutt, hutt Dir Zougang zu enger Fënster mam Numm "Zell Selektiounsregelen", da musst Dir den Element "Duplicate Values" auswielen.

4. Gitt sécher op d'Formatéierungsastellungen opmierksam ze maachen, se sollten onverännert bleiwen. Dat eenzegt wat geännert ka ginn ass d'Faarfkodéierung no Äre Virléiften. Wann alles fäerdeg ass, kënnt Dir op "OK" klickt.

5. Dank esou Aktiounen kënnt Dir all Duplikate an enger anerer Faarf markéieren a mat hinnen an Zukunft schaffen.

Opgepasst! Den Haaptnodeel vun dëser Method ass datt wann Dir sou eng Funktioun benotzt, absolut all déiselwecht Wäerter markéiert sinn, an net nëmmen déi Optiounen wou de ganze String entsprécht. Et ass derwäert dës Nuance ze erënneren fir Problemer mat der visueller Perceptioun ze vermeiden a genee ze verstoen wéi ze handelen a wat oppassen.

Method 5: Formel fir Duplikat Reihen ze läschen

Dës Method ass déi schwéierst vun all opgezielt, well se exklusiv fir déi Benotzer geduecht ass, déi d'Funktiounen an d'Features vun dësem Programm verstoen. Nodeems d'Method d'Benotzung vun enger komplexer Formel implizéiert. Et gesäit esou aus: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Elo musst Dir entscheeden wéi genau Dir et benotzt a wou Dir se applizéiert:

1. Den éischte Schrëtt ass eng nei Kolonn derbäi ze ginn, déi exklusiv fir Duplikate gewidmet ass.

2. Выделите верхнюю ячейку a введите в нее Formular: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Wielt elo déi ganz Kolonn fir Duplikaten ouni den Header ze beréieren.

• Setzt de Cursor um Enn vun der Formel, passt just virsiichteg mat dësem Element, well d'Formel net ëmmer kloer an der Zell sichtbar ass, ass et besser déi iewescht Sichbar ze benotzen an déi richteg Cursorplaz virsiichteg ze kucken.
• Nodeems Dir de Cursor gesat huet, musst Dir de F2 Knäppchen op der Tastatur drécken.
• Duerno musst Dir d'Tastekombinatioun drécken "Ctrl + Shift + Enter".

4. Dank den duerchgefouerten Aktiounen ass et méiglech d'Formel korrekt mat der néideger Informatioun aus der Tabell ze fëllen.

Fannt Mätscher mam Find Kommando

Elo ass et derwäert eng aner interessant Optioun ze berücksichtegen fir Duplikaten ze fannen. Besonnesch fir sou eng Method brauch Dir eng aner Formel déi esou ausgesäit: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Zousätzlech Informatiounen! An dëser Formel heescht A2 d'Mark vun der éischter Zell aus dem Gebitt an deem Dir plangt ze sichen. Soubal d'Formel an déi éischt Zell aginn ass, kënnt Dir de Wäert zéien an d'Informatioun kréien déi Dir braucht. Dank esou Aktiounen ass et méiglech Informatiounen an "TRUE" an "FALSE" ze verdeelen. A wann Dir braucht an engem limitéierten Gebitt ze sichen, da markéiert d'Sichbereich a gitt sécher dës Bezeechnungen mat engem $ Zeechen ze sécheren, wat d'Verpflichtung bestätegt an d'Basis mécht.

Wann Dir net zefridden sidd mat der Informatioun a Form vun "TRUE" oder "FALSE", da proposéiere mir déi folgend Formel ze benotzen, déi d'Informatioun strukturéiert: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"Duplizéiert";"Eenzegaarteg"). Korrekt Ausféierung vun all Aktiounen erlaabt Iech all déi néideg Aktiounen ze kréien a séier mat der existéierender Duplikatinformatioun ëmzegoen.

Wéi benotzt Dir eng Pivottabelle fir Duplikate ze fannen

Eng zousätzlech Method fir d'Funktioune vun Excel ze benotzen fir Duplikate ze fannen ass de PivotTable. True, fir et ze benotzen, braucht Dir nach ëmmer e Basisverständnis vun all de Funktiounen vum Programm. Wat d'Haaptaktiounen ugeet, si se esou aus:

1. Den éischte Schrëtt ass en Dësch Layout ze kreéieren.
2. Dir musst datselwecht Feld als Informatioun fir Strings a Wäerter benotzen.
3. Déi gewielte Matchwierder ginn d'Basis fir d'automatesch Zielen vun Duplikaten. Just vergiesst net datt d'Basis vun der Zählfunktioun de Kommando "COUNT" ass. Fir weider Verständnis, denkt drun datt all Wäerter déi de Wäert vun 1 iwwerschreiden Duplikate sinn.

Opgepasst op de Screenshot, deen e Beispill vun esou enger Method weist.

Den Haaptunterschied vun dëser Method ass d'Feele vu Formelen. Et ka sécher ugeholl ginn, awer als éischt sollt Dir d'Features an d'Nuancen vun der Benotzung vun engem Pivot-Table studéieren.

Konklusioun

Elo hutt Dir all déi néideg Informatioun iwwer d'Methoden fir d'Sich an d'Ewechhuele vun Duplikaten ze benotzen, an Dir hutt och Empfehlungen an Tipps, déi Iech hëllefe séier de Problem ze léisen.