Inhalter
Vill Geschäftsprozesser (a souguer ganz Geschäfter) an dësem Liewen involvéieren d'Erfëllung vun Uerder vun enger limitéierter Unzuel vun Performeren duerch eng bestëmmten Frist. D'Planung an esou Fäll geschitt, wéi se soen, "vum Kalenner" an dacks ass et néideg d'Evenementer déi geplangt sinn (Bestellungen, Versammlungen, Liwwerungen) op Microsoft Excel ze transferéieren - fir weider Analyse duerch Formelen, Pivottabellen, Charting, etc.
Natierlech wéilt ech esou en Transfert net duerch domm Kopie maachen (wat einfach net schwéier ass), mä mat automateschen Update vun den Donnéeën, sou datt an Zukunft all Ännerungen am Kalenner an nei Bestellungen op der Flucht ugewise ginn Excel. Dir kënnt esou en Import an e puer Minutten ëmsetzen mat der Power Query Add-in a Microsoft Excel gebaut, ab der 2016 Versioun (fir Excel 2010-2013, et kann vun der Microsoft Websäit erofgeluede ginn an separat vum Link installéiert ginn) .
Ugeholl mir benotze de gratis Google Kalenner fir Planung, an deem ech, fir d'Bequemlechkeet, e separaten Kalenner erstallt hunn (de Knäppchen mat engem Plus Zeechen an der ënneschter rechter Ecke nieft Aner Kalenneren) mam Titel Aarbecht. Hei aginn mir all Bestellungen déi musse fäerdeg a geliwwert ginn un d'Clienten op hir Adressen:
Andeems Dir op all Bestellung duebel klickt, kënnt Dir seng Detailer kucken oder änneren:
Bedenkt datt:
- Den Numm vum Event ass Managerdéi dës Uerdnung erfëllt (Elena) an Bestellnummer
- Ugewisen Adress Liwwerung
- D'Notiz enthält (a separaten Zeilen, awer an all Uerdnung) d'Bestellungsparameter: Bezuelungsart, Betrag, Clientsnumm, asw. Parameter = Wäert.
Fir Kloerheet sinn d'Bestellunge vun all Manager an hirer eegener Faarf markéiert, obwuel dëst net néideg ass.
Schrëtt 1. Kritt e Link op Google Kalenner
Als éischt musse mir e Weblink op eise Bestellungskalenner kréien. Fir dëst ze maachen, klickt op de Knäppchen mat dräi Punkten Kalenner Optiounen Aarbecht nieft dem Numm vum Kalenner a wielt de Kommando Astellungen an Deelen:
An der Fënster déi opmaacht, kënnt Dir, wann Dir wëllt, de Kalenner ëffentlech maachen oder den Zougang zu den eenzelne Benotzer opmaachen. Mir brauchen och e Link fir privaten Zougang zum Kalenner am iCal Format:
Schrëtt 2. Lued Daten aus dem Kalenner an Power Query
Elo öffnen Excel an op der Tab Daten (wann Dir Excel 2010-2013 hutt, dann op der Tab Muecht Ufro) wielt e Kommando Vum Internet (Daten - Vun Internet). Paste dann de kopéierte Wee an de Kalenner a klickt OK.
D'iCal Power Query erkennt d'Format net, awer et ass einfach ze hëllefen. Wesentlech ass iCal eng einfach Textdatei mat engem Doppelpunkt als Ofgrenzer, a bannen gesäit et esou aus:
Also kënnt Dir just klickt op d'Ikon vun der erofgeluede Datei a wielt de Format dat am nootste Sënn ass CSV - an eis Donnéeën iwwer all Bestellunge ginn an de Power Query Ufro Editor gelueden an an zwou Kolonnen opgedeelt duerch Colon:
Wann Dir genau kuckt, kënnt Dir kloer gesinn datt:
- Informatioun iwwer all Event (Uerdnung) ass an e Block gruppéiert mat dem Wuert BEGIN a mat END op en Enn.
- D'Start- an d'Enndatumzäite ginn a Strings gespäichert mat DTSTART an DTEND.
- D'Versandadress ass LOCATION.
- Bestellung Notiz - DESKRIPTIOUN Feld.
- Event Numm (Manager Numm an Uerdnung Zuel) - SUMMARY Feld.
Et bleift dës nëtzlech Informatioun ze extrahieren an an e prakteschen Dësch ze transforméieren.
Schrëtt 3. Convertéieren op Normal View
Fir dëst ze maachen, maacht déi folgend Kette vun Aktiounen:
- Loosst eis déi Top 7 Linnen läschen, déi mir net brauchen virum éischte BEGIN Kommando Home - Reihen läschen - Top Reihen läschen (Home - Ewechzehuelen Reihen - Ewechzehuelen Top rows).
- Filter no Kolonn Column1 Zeilen déi d'Felder enthalen déi mir brauchen: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOCATION a SUMMARY.
- Op der Advanced Tab Dobäizemaachen eng Kolonn decidéieren Index Kolonn (Säit Kolonn - Index Kolonn)fir eng Zeilnummerkolonne op eis Donnéeën ze addéieren.
- Direkt do op der Tab. Dobäizemaachen eng Kolonn wielt eng Equipe Conditionell Kolonn (Kolonn derbäisetzen - Conditional column) an um Ufank vun all Block (Bestellung) weisen mir de Wäert vum Index:
- Fëllt déi eidel Zellen an der resultéierender Kolonn aus Blockandeems Dir op säin Titel klickt an de Kommando auswielen Fëllt - Down (Fëllt - Down).
- Ewechzehuelen onnéideg Kolonn Index.
- Wielt eng Kolonn Column1 a maachen eng Konvolutioun vun den Daten aus der Kolonn Column2 benotzt de Kommando Transforméieren - Pivot Kolonn (Transforméieren - Pivot Kolonn). Gitt sécher an den Optiounen ze wielen Net aggregéiert (Net aggregéiert)sou datt keng mathematesch Funktioun op d'Donnéeën ugewannt gëtt:
- An der resultéierender zweedimensionaler (Kräiz) Tabell, läscht d'Backslashes an der Adresskolonne (riets klickt op de Kolonn Header - Wäerter ersetzen) an ewechzehuelen déi onnéideg Kolonn Block.
- Fir den Inhalt vun de Sailen ze dréinen DTSTART и DTEND an engem vollen Datum-Zäit, Highlight hinnen, wielt op der Reiter Transforméieren - Datum - Run Analyse (Transforméieren - Datum - Parse). Da korrigéiere mir de Code an der Formelbar andeems Dir d'Funktioun ersetzt Datum. Vun on DateTime.Fromfir net Zäitwäerter ze verléieren:
- Dann, andeems Dir op den Header klickt, hu mir d'Kolonn opgedeelt DESKRIPTIOUN mat Uerdnung Parameteren vun separator - Symbol n, awer gläichzäiteg, an de Parameteren, wäerte mir d'Divisioun a Reihen auswielen, an net a Kolonnen:
- Nach eng Kéier deelen mir déi resultéierend Kolonn an zwee getrennten - de Parameter an de Wäert, awer duerch d'Gläichzeechen.
- Auswiel vun enger Kolonn DESKRIPTIOUN.1 d'Konvolutioun ausféieren, wéi mir virdru gemaach hunn, mam Kommando Transforméieren - Pivot Kolonn (Transforméieren - Pivot Kolonn). D'Wäertkolonne an dësem Fall wäert d'Kolonn mat Parameterwäerter sinn - DESKRIPTIOUN.2 Gitt sécher eng Funktioun an de Parameteren ze wielen Net aggregéiert (Net aggregéiert):
- Et bleift d'Formater fir all Spalten ze setzen an se wéi gewënscht ëmbenennen. An Dir kënnt d'Resultater zréck op Excel eropluede mam Kommando Home - Zoumaachen a Lueden - Zoumaachen a Lueden an ... (Home — Close&Load — Close&load to...)
An hei ass eis Lëscht vun Bestellungen, déi an Excel vum Google Kalenner gelueden sinn:
An Zukunft, wann Dir nei Bestellungen am Kalenner ännert oder bäidréit, ass et nëmmen genuch fir eis Ufro mam Kommando ze aktualiséieren Donnéeën - Alles erfrëschen (Daten - Alles erfrëschen).
- Factory Kalenner an Excel aktualiséiert vum Internet iwwer Power Query
- Eng Kolonn an eng Tabell transforméieren
- Erstellt eng Datebank an Excel