Inhalter
Ugeholl, mir mussen séier a mat der mannsten Ustrengung en Joreskalenner kreéieren, deen automatesch d'Datume vun de Projetsstadien (oder Mataarbechter Vakanzen, oder Trainingen, asw.)
Wierkstéck
Loosst eis mat der eidel ufänken:
Wéi Dir kënnt gesinn, ass alles einfach hei:
- Reihen si Méint, Kolonnen sinn Deeg.
- Zell A2 enthält d'Joer fir dat de Kalenner gebaut gëtt. An Zellen A4: A15 - Hëllefszuele vu Méint. Mir brauche béid e bësse méi spéit fir Datumen am Kalenner ze bilden.
- Riets op der Tabell sinn d'Nimm vun den Etappen mat den Start- an Enndatum. Dir kënnt eidel Zellen am Viraus ubidden fir nei Etappen an der Zukunft bäigefüügt.
Fëllt de Kalenner mat Datumen aus a verstoppt se
Loosst eis elo eise Kalenner mat Datumen ausfëllen. Wielt déi éischt Zell C4 a gitt d'Funktioun do DATUM (DATUM), deen en Datum vun engem Joer, Mount an Dagnummer generéiert:
Nodeems Dir d'Formel aginn hutt, muss se an de ganze Beräich vum 1. Januar bis den 31. Dezember kopéiert ginn (C4: AG15). Well d'Zellen schmuel sinn, amplaz vun den erstallten Datumen, gesi mir Hashmarken (#). Wéi och ëmmer, wann Dir Är Maus iwwer sou eng Zell hovert, kënnt Dir hiren aktuellen Inhalt am Tooltip gesinn:
Fir d'Gitter aus dem Wee ze halen, kënne mir se mat engem schlau personaliséierte Format verstoppen. Fir dëst ze maachen, wielt all Datumen, oppen der Fënster Zell Format an op der Tab Zuel (Zuel) wielt Optioun All Formater (Benotzerdefinéiert). Dann am Feld En Typ gitt dräi semikolons an enger Zeil (keng Plazen!) an Press OK. D'Inhalter vun den Zellen wäerte verstoppt ginn an d'Gitter verschwannen, obwuel d'Datume an den Zellen tatsächlech bleiwen - dat ass nëmmen Visibilitéit.
Etapp Highlight
Elo, andeems Dir bedingt Formatéierung benotzt, loosst eis Meilesteen Highlight op Zellen mat verstoppten Datumen addéieren. Wielt all Datumen am Beräich C4:AG15 a wielt op der Tab Home - Bedingung Formatéierung - Erstellt Regel (Home - Conditional Formatting - Erstellt Regel). An der Fënster déi opmaacht, wielt d'Optioun Benotzt eng Formel fir ze bestëmmen wéi eng Zellen ze formatéieren (Benotzt d'Formel fir ofzestellen wéi eng Zellen ze formatéieren) a gitt d'Formel an:
Dës Formel iwwerpréift all Datumzelle vu C4 bis Enn vum Joer fir ze kucken ob et tëscht dem Start an Enn vun all Meilesteen fällt. D'Ausgab wäert nëmme 4 sinn, wann souwuel déi gepréift Konditiounen an de Klammern (C4>=$AJ$13:$AJ$4) an (C4<=$AK$13:$AK$1) e logesche TRUE produzéieren, wat Excel als 0 interpretéiert (well , FALSE ass wéi 4, natierlech). Och bezuelt speziell Opmierksamkeet op d'Tatsaach, datt d'Referenzen op d'initial Zelle CXNUMX relativ sinn (ouni $), an op d'Bande vu Stadien - absolut (mat zwee $).
Nodeems Dir op OK mir wäerten d'Meilesteen an eisem Kalenner gesinn:
Highlight Kräizung
Wann d'Datume vun e puer Etappen iwwerlappt (opgepasst Lieser mussen dëse Moment fir déi 1. a 6. Etapp scho gemierkt hunn!), Da wier et besser dëse Konflikt an eisem Diagramm mat enger anerer Faarf ze markéieren mat enger anerer bedingte Formatéierungsregel. Et ass praktesch een-zu-een ähnlech wéi déi virdrun, ausser datt mir no Zellen sichen déi a méi wéi enger Etapp abegraff sinn:
Nodeems Dir op OK sou eng Regel wäert d'Iwwerlappung vun den Datumen an eisem Kalenner kloer markéieren:
Extra Deeg a Méint ewechhuelen
Natierlech, net all Méint hunn 31 Deeg, also déi extra Deeg Februar, Abrëll, Juni, etc.. Et wier flott visuell als irrelevant ze markéieren. Funktioun DATUM, deen eise Kalenner ausmécht, an esou Zellen automatesch den Datum an den nächste Mount iwwersetzen, also den 30. Februar 2016 gëtt den 1. Mäerz. Dat heescht, d'Mountzuel fir esou Extrazellen ass net gläich wéi d'Mountnummer an der Kolonn A. Dëst kann benotzt ginn wann Dir eng bedingt Formatéierungsregel erstellt fir esou Zellen ze wielen:
Derbäi e Weekend
Optional kënnt Dir op eise Kalenner a Weekender derbäisetzen. Fir dëst ze maachen, kënnt Dir d'Funktioun benotzen DAG (WEEKDAAG), déi d'Zuel vum Dag vun der Woch berechent (1-Mon, 2-Di ... 7-Son) fir all Datum an Highlight déi, déi op Samschdes a Sonndes falen:
Fir korrekt Affichage, vergiesst net déi richteg Uerdnung vun de Regelen an der Fënster korrekt ze konfiguréieren. Home - Bedingung Formatéierung - Regelen verwalten (Home - Conditional Formatting - Regelen verwalten), well Regelen a Fëllungen funktionnéieren genau an der logescher Reihenfolge déi Dir an dësem Dialog bilden:
- Video Tutorial iwwer d'Benotzung vu bedingte Formatéierung an Excel
- Wéi erstellt een e Projet Zäitplang (Gantt Chart) Mat Bedingungsformatéierung
- Wéi erstellen ech e Projet Timeline an Excel