Sortéieren an Excel - Basis Informatiounen

Date sortéieren an Excel ass e ganz nëtzlecht Tool dat Iech erlaabt d'Perceptioun vun Informatioun ze verbesseren, besonnesch mat grousse Bänn. An dëser Lektioun léiere mir wéi Dir d'Sortéierung applizéiert, d'Basisbefehle léieren, an och d'Zorte vun der Sortéierung an Excel kennen léieren.

Wann Dir Daten an Excel bäidréit, ass et ganz wichteg d'Informatioun um Aarbechtsblat richteg z'organiséieren. Een Tool dat Iech erlaabt ass ze sortéieren. Mat der Hëllef vun der Sortéierung kënnt Dir eng Lëscht vu Kontaktinformatioune mam Familljennumm erstellen, d'Inhalter vun der Tabell an alphabetesch Uerdnung oder an ofstigend Uerdnung arrangéieren.

Zortéieren Typen an Excel

Wann Dir Daten an Excel sortéiert, ass dat éischt wat Dir braucht fir ze entscheeden, ob Dir d'Sort op de ganze Workheetsheet (Tabelle) oder nëmmen op eng spezifesch Rei vun Zellen applizéiert.

• Sortéieren vun engem Blat (Tabelle) organiséiert all d'Donnéeën an enger Kolonn. Wann d'Sortéierung op e Blat applizéiert gëtt, gëtt d'Zesummenhang Informatioun an all Zeil zesummen zortéiert. Am folgende Beispill, der Kolonn Kontakt Numm (Kolonn A) alphabetesch sortéiert.
• Range Sort arrangéiert Daten an enger Rei vun Zellen. Dës Sortéierung kann nëtzlech sinn wann Dir mat Excel Blieder schafft, déi e puer Informatiounstabellen enthalen, déi no beienee sinn. Eng Zort, déi op eng Rei ugewannt gëtt, beaflosst keng aner Donnéeën um Aarbechtsblat.

Wéi sortéiert e Blat (Tabelle, Lëscht) an Excel

Am folgende Beispill wäerte mir den T-Shirt Bestellungsform sortéieren no Mäi Virnumm (Kolonne C) an arrangéiert se an alphabetesch Uerdnung.

1. Wielt d'Zelle an der Kolonn op déi Dir wëllt sortéieren. An eisem Beispill wäerte mir Zell C2 auswielen.
2. klickt op d ' Daten op de Ribbon, da klickt Kommando Sortéieren vun A bis Zan opsteigend Uerdnung ze sortéieren, oder Kommando Sortéiert vun Z bis Aan ofstigend Uerdnung ze sortéieren. An eisem Beispill wäerte mir de Kommando wielen Sortéieren vun A bis Z.
3. Den Dësch gëtt no der gewielter Kolonn zortéiert, also nom Familljennumm.

Wann Dir eng Tabell oder Lëscht an Excel sortéiert, muss se vun externen Donnéeën op der Aarbechtsblat op d'mannst eng Zeil oder Kolonn getrennt ginn. Soss ginn auslännesch Donnéeën an der Sortéierung involvéiert.

Wéi sortéiert eng Rei an Excel

Am folgende Beispill wäerte mir eng separat kleng Tabell an engem Excel Aarbechtsblat auswielen fir d'Zuel vun den T-Shirten op bestëmmten Deeg ze sortéieren.

1. Wielt d'Gamme vun Zellen déi Dir wëllt sortéieren. An eisem Beispill wäerte mir d'Gamme A13:B17 auswielen.
2. klickt op d ' Daten op de Ribbon, da klickt Kommando Sortéierung.
3. Eng Dialogbox wäert opmaachen Sortéierung. Wielt d'Kolonn op déi Dir wëllt sortéieren. An dësem Beispill wëlle mir d'Donnéeën no der Unzuel vun de Bestellungen sortéieren, also wäerte mir d'Kolonn auswielen Uerdnung.
4. Setzt d'Sortéierungsuerdnung (opsteigend oder erofgaang). An eisem Beispill wäerte mir wielen eropklamme.
5. Wann all Parameteren richteg sinn, klickt OK.
6. D'Gamme gëtt no Kolonn zortéiert Uerdnung vum klengste bis de gréisste. Bedenkt datt de Rescht vum Blat Inhalt net zortéiert ass.

Wann d'Sortéierung an Excel net korrekt duerchgefouert gëtt, kontrolléiert als éischt ob d'Wäerter richteg aginn sinn. Och e klengen Tippfeeler kann zu Problemer féieren wann Dir grouss Dëscher sortéiert. Am folgende Beispill hu mir vergiess e Bindestrich an der Zell A18 ze setzen, wat zu enger ongenauer Sortéierung resultéiert.