Op der Distanz op der Universitéit fir Praktesch Psychologie schaffe mir u verschidde Methoden fir Selbstorganisatioun an Effizienzverbesserung. Dorënner wéi richteg Prioritéit
Firwat Prioritéit.
Den éischte Grond ass evident: déi wichtegst Saache fir d'éischt ze maachen. Deen zweete Grond ass manner evident: sou datt Dir zu all Moment genee wësst wat fir eng Affär Dir elo maacht. Also datt et kee Choix ass, well et am Moment vun der Wiel ass, datt d'Geheien, Ausried, Gedanken wéi "Ech soll eran goen fir Téi ze drénken" an esou weider.
Down mat geheien, Prioritéite setzen.
Ech wëll mat Iech meng Auteur senger Aart a Weis vun Prioritéit ze deelen, Dir wäert net iwwer dës Method soss anzwousch liesen. Menger Meenung no ass dat deen efficaceste Wee fir Prioritéit ze maachen, awer et huet een Nodeel. Et erfuerdert Wëssen iwwer méi héijer Mathematik fir den zweete Schouljoer, oder éischter d'Fäegkeet ze multiplizéieren an ze deelen.
Also stell Iech dat vir Dir hutt to-do Lëscht. Loosst mech e Beispill skizzéieren:
- Schéisst e Video fir de Site
- Bestellt e Computerdësch
- Äntwert op dréngend E-Mailen
- Demontéiert d'Këscht am Kleederschaf
Ma, dat ass ongeféier sou eng Lëscht gouf vun mir vum Plafong geholl. Als nächst wäerte mir d'Bedeitung vun all Fall evaluéieren. D'Bedeitung besteet aus dräi Parameteren:
- Wichtegkeet Wéi wichteg ass et dëst ze maachen? Wäert eppes schrecklech geschéien wann Dir decidéiert et guer net ze maachen? Wéi vill hänkt vun hirer Ëmsetzung of?
- Dringendes - Wéi séier soll dat gemaach ginn? Alles erofsetzen an et einfach maachen? Oder wann Dir et bannent enger Woch maacht, ass et am Fong normal?
- Komplexitéit — Wéi laang dauert dës Aarbecht? Muss ech mat anere Leit verhandelen an interagéieren fir et ze maachen? A wéi engem Mooss ass et emotional a moralesch einfach oder am Géigendeel komplex an désagréabel?
Bewäert all Fäll op dësen dräi Parameteren op enger Skala vun 1 bis 10 an der Reiefolleg vu Wichtegkeet-Urgence-Schwieregkeet. Um Enn wäert Dir mat esou eppes ophalen:
- Schéisst e Video fir de Site 8 6 7
- Bestellt e Computerdesk 6 2 3
- Äntwert op dréngend E-Mailen 7 9 2
- Demontéiert d'Këscht am Kleederschaf 2 2 6
Also all Fäll ginn no den dräi Critèren Wichtegkeet-Dréngend-Komplexitéit bewäert, awer bis elo wäert et net méiglech sinn Prioritéite ze maachen, well et nach ëmmer net kloer ass, wéi eng Fäll an der éischter Plaz, wichteg oder dréngend? Oder vläicht déi einfachst fir d'éischt, fir datt se séier kënne gemaach ginn a fir datt se net oflenken?
Prioritéit ze maachen mir huelen un déi ultimativ Bedeitung vun all Fall.
Bedeitung = Wichtegkeet * Urgence / Komplexitéit
Multiplizéiert Wichtegkeet duerch Urgence a deelt duerch Komplexitéit. Also ganz uewen wäerte mir Saachen hunn, déi ganz wichteg a ganz dréngend sinn, awer ganz einfach. Gutt, ëmgedréint. An da wäert eis Lëscht esou sinn:
- Schéisst e Video fir de Site 8 * 6 / 7 = 6.9
- Bestellt Computerdësch 6 * 2 / 3 = 4.0
- Äntwert op dréngend E-Mailen 7 * 9 / 2 = 31.5
- Demontéiert d'Këscht am Kleederschaf 2 * 2 / 6 = 0.7
Ech hunn e Rechner benotzt fir d'Wäerter op Zéngtel ze berechnen an ofgerënnt, sou Genauegkeet wäert ganz genuch sinn. Also elo gesi mir wéi einfach et ass Saachen an der Prioritéitsuerdnung ze arrangéieren:
- Äntwert op dréngend E-Mailen 31.5
- Maacht e Video fir de Site 6.9
- Computerdesk 4.0 bestellen
- Demontéiert d'Këscht am Kleederschaf 0.7
Déi bescht Saach iwwer dës Prozedur ass datt et keng komplex Décisiounen néideg, Et gëtt e fäerdege Algorithmus deen ëmmer richteg prioritär wäert. Är Aufgab ass nëmmen d'Wichtegkeet, d'Dringendes an d'Komplexitéit vum Fall adequat ze bewäerten, dann Technik iwwerhëlt.
Prioritéit op dës Manéier mat der Lëscht déi Dir an der viregter Aufgab gemaach huttfir sécherzestellen, datt et net nëmmen einfach ass, mä datt d'Finale Lëscht ganz adäquat ass. Op den éischte Plazen sinn déi Saachen, déi wierklech raisonnabel sinn ze maachen an der éischter Plaz.