Inhalter
Pivot Dëscher ass ee vun de mächtegsten Tools an Excel. Si erlaben Iech mat e puer Mausklicken verschidde Zesummefaassungen vu grousse Quantitéiten un Daten ze analyséieren an ze summéieren. An dësem Artikel wäerte mir mat Pivot Dëscher kennen léieren, verstoen wat se sinn, léiere wéi een se erstellt a personaliséiert.
Dësen Artikel gouf mat Excel geschriwwen 2010. D'Konzept vu PivotTables huet iwwer d'Jore net vill geännert, awer de Wee wéi Dir se erstellt ass liicht anescht an all nei Versioun vun Excel. Wann Dir eng Versioun vun Excel net 2010 hutt, da sidd bereet datt d'Screenshots an dësem Artikel ënnerscheeden vun deem wat Dir op Ärem Écran gesitt.
E bësse vun der Geschicht
An de fréie Deeg vun Spreadsheet Software, de Lotus 1-2-3 Regel Ball. Seng Dominanz war sou komplett datt Microsoft seng Efforten fir seng eege Software (Excel) als Alternativ zu Lotus ze entwéckelen wéi eng Zäitverschwendung ausgesinn. Elo séier op 2010! Excel dominéiert Spreadsheets méi wéi de Lotus Code jeemools a senger Geschicht gemaach huet, an d'Zuel vu Leit déi nach ëmmer Lotus benotzen ass no bei Null. Wéi konnt dat geschéien? Wat war de Grond fir esou eng dramatesch Wendung?
Analysten identifizéieren zwee Haaptfaktoren:
- Als éischt huet de Lotus decidéiert datt dës neier GUI Plattform mam Numm Windows just e passéierende Fad war deen net laang dauert. Si hu refuséiert eng Windows Versioun vu Lotus 1-2-3 ze bauen (awer nëmme fir e puer Joer), virauszesoen datt d'DOS Versioun vun hirer Software alles wier wat d'Konsumenten jeemools brauchen. Microsoft huet natierlech Excel speziell fir Windows entwéckelt.
- Zweetens huet Microsoft en Tool an Excel agefouert PivotTables genannt, deen net am Lotus 1-2-3 verfügbar war. PivotTables, exklusiv fir Excel, hunn bewisen sou iwwerwältegend nëtzlech ze sinn datt d'Leit éischter mat der neier Excel Software Suite bleiwen anstatt mat Lotus 1-2-3 weiderzemaachen, déi se net hunn.
PivotTables, zesumme mat der Ënnerschätzung vum Erfolleg vu Windows am Allgemengen, hunn den Doudesmarsch fir Lotus 1-2-3 gespillt an den Erfolleg vu Microsoft Excel agefouert.
Wat sinn Pivot Dëscher?
Also, wat ass de beschte Wee fir ze charakteriséieren wat PivotTables sinn?
An einfache Begrëffer, Pivot Dëscher sinn Zesummefaassungen vun e puer Donnéeën, erstallt fir d'Analyse vun dësen Donnéeën ze erliichteren. Am Géigesaz zu manuell erstallten Totalen sinn Excel PivotTables interaktiv. Eemol erstallt, kënnt Dir se einfach änneren wa se net d'Bild ginn op déi Dir gehofft hutt. Mat just e puer Mausklicken kënnen d'Gesamtzuel ëmgedréint ginn, sou datt d'Kolonn Rubriken Zeilen Rubriken ginn a vice versa. Dir kënnt vill Saache mat Pivot Dëscher maachen. Amplaz ze probéieren all d'Features vu Pivottabellen a Wierder ze beschreiwen, ass et méi einfach et an der Praxis ze demonstréieren ...
D'Donnéeën, déi Dir mat PivotTables analyséiert, kënnen net zoufälleg sinn. Et soll rau Matière Daten sinn, wéi eng Lëscht vun iergendenger Aart. Zum Beispill kann et eng Lëscht vun de Verkaf vun der Firma an de leschte sechs Méint sinn.
Kuckt d'Donnéeën an der Figur hei ënnen:
Bedenkt datt dëst net raw Donnéeën ass, well se scho zesummegefaasst goufen. An der Zelle B3 gesi mir $ 30000, dat ass wahrscheinlech d'Gesamtresultat dat den James Cook am Januar gemaach huet. Wou sinn dann déi ursprénglech Donnéeën? Wou koumen d'$30000 Figur hier? Wou ass déi ursprénglech Lëscht vun de Verkaf, aus deenen dëse monatlecht Total ofgeleet gouf? Et ass kloer datt iergendeen eng super Aarbecht gemaach huet fir all Verkafsdaten fir déi lescht sechs Méint ze organiséieren an ze sortéieren an se an d'Tabelle vun den Totalen ëmzewandelen déi mir gesinn. Wéi laang mengt Dir et huet gedauert? Stonn? Zéng Auer?
D'Tatsaach ass, datt den Dësch uewen net eng Pivot Dësch ass. Et gouf handgemaach aus réi Daten, déi soss anzwousch gespäichert sinn an huet op d'mannst e puer Stonnen gedauert fir ze veraarbecht. Just esou e Resumétabel kann mat Pivottabellen an e puer Sekonnen erstallt ginn. Loosst eis erausfannen wéi ...
Wa mir zréck op déi ursprénglech Verkafslëscht ginn, géif et esou ausgesinn:
Dir kënnt iwwerrascht sinn datt aus dëser Lëscht vun den Handel mat der Hëllef vu Pivottabellen an nëmmen e puer Sekonnen e monatlecht Verkafsbericht an Excel erstellen, dee mir uewen analyséiert hunn. Jo, mir kënnen dat maachen a méi!
Wéi eng Pivot Dësch ze schafen?
Als éischt gitt sécher datt Dir e puer Quelldaten an engem Excel Blat hutt. D'Lëscht vu Finanztransaktiounen ass déi typeschst déi geschitt. Tatsächlech kann et eng Lëscht vun alles sinn: Kontaktdetailer vum Mataarbechter, eng CD-Sammlung oder d'Daten vum Brennstoffverbrauch vun Ärer Firma.
Also, mir starten Excel ... a lued esou eng Lëscht ...
Nodeems mir dës Lëscht an Excel opgemaach hunn, kënne mir ufänken eng Pivot Tabell ze kreéieren.
Wielt all Zell aus dëser Lëscht:
Dann op der Tab Publizéieren (Insert) wielt Kommando PivotTable (Pivot Dësch):
Eng Dialogbox erschéngt Schafen PivotTable (Schafe vun engem Pivot Dësch) mat zwou Froen fir Iech:
- Wéi eng Donnéeën ze benotzen fir eng nei Pivottabell ze kreéieren?
- Wou de Pivot Dësch ze setzen?
Well mir am virege Schrëtt schonn eng vun de Lëschtzellen ausgewielt hunn, gëtt d'ganz Lëscht automatesch ausgewielt fir eng Pivot-Tabelle ze kreéieren. Bedenkt datt mir eng aner Gamme auswielen, eng aner Tabell, a souguer e puer extern Datenquelle wéi en Access oder MS-SQL Datebank Dësch. Zousätzlech musse mir wielen, wou den neie Pivot-Tabelle plazéiert gëtt: op engem neie Blat oder op enger vun den existéierenden. An dësem Beispill wäerte mir d'Optioun wielen - Neit Aarbechtsblat (zu engem neie Blat):
Excel wäert en neie Blat erstellen an eng eidel Pivot-Tabel drop setzen:
Soubal mir op eng Zell an der Pivottabelle klickt, erschéngt eng aner Dialogbox: PivotTable Feld Lëscht (Pivot Dësch Felder).
D'Lëscht vun de Felder am Top vun der Dialogbox ass eng Lëscht vun allen Titelen aus der Originallëscht. Déi véier eidel Beräicher um Enn vum Écran erlaben Iech de PivotTable ze soen wéi Dir d'Donnéeën zesummefaassen wëllt. Soulaang dës Beräicher eidel sinn, gëtt et och näischt an der Tabell. Alles wat mir maache mussen ass d'Rubriken vun der ieweschter Regioun op déi eidel Beräicher drënner ze zéien. Zur selwechter Zäit gëtt automatesch eng Pivot-Table generéiert, am Aklang mat eisen Instruktiounen. Wa mir e Feeler maachen, kënne mir d'Rubriken aus dem ënneschten Beräich ewechhuelen oder anerer zéien fir se ze ersetzen.
Beräich Wäerter (Bedeitungen) ass wahrscheinlech déi wichtegst vun de véier. Wéi eng Rubrik an dësem Beräich gesat gëtt, bestëmmt wéi eng Donnéeën zesummegefaasst ginn (Zomm, Moyenne, Maximum, Minimum, etc.) Dëst si bal ëmmer numeresch Wäerter. En exzellente Kandidat fir eng Plaz an dësem Beräich sinn d'Donnéeën ënnert der Rubrik Betrag (Käschte) vun eisem Original Dësch. Drag dësen Titel an d'Géigend Wäerter (Wäerter):
Maacht weg datt den Titel Betrag ass elo mat engem Checkmark markéiert, an am Beräich Wäerter (Wäerter) eng Entrée ass opgetaucht Zomm vun Betrag (Betrag Feld Betrag), beweist, datt d'Kolonn Betrag zesummegefaasst.
Wa mir de Pivot Dësch selwer kucken, gesi mir d'Zomm vun alle Wäerter aus der Kolonn Betrag original Dësch.
Also, eisen éischte Pivot Dësch ass erstallt! Praktesch, awer net besonnesch beandrockend. Mir wëllen wahrscheinlech méi Informatiounen iwwer eis Donnéeë kréien wéi mir am Moment hunn.
Loosst eis op déi ursprénglech Donnéeën ëmgoen a probéieren eng oder méi Kolonnen z'identifizéieren déi benotzt kënne ginn fir dës Zomm opzedeelen. Zum Beispill kënne mir eis Pivot-Tabelle sou bilden datt de Gesamtbetrag vum Verkaf fir all Verkeefer individuell berechent gëtt. Déi. Zeile ginn op eis Pivot-Tabelle bäigefüügt mam Numm vun all Verkeefer an der Firma an hirem Gesamtverkaafsbetrag. Fir dëst Resultat z'erreechen, zitt just den Titel Verkeefer Persoun (Verkafsvertrieder) an d'Regioun Rei Etiketten (Strings):
Et gëtt méi interessant! Eise PivotTable fänkt un Form ze huelen ...
Gesinn d'Virdeeler? An e puer Klicks hu mir en Dësch erstallt, deen eng ganz laang Zäit gedauert hätt fir manuell ze kreéieren.
Wat soss kënne mir maachen? Gutt, an engem Sënn, eis Pivot Dësch ass prett. Mir hunn eng nëtzlech Resumé vun der original Donnéeën erstallt. Wichteg Informatioun scho kritt! Am Rescht vun dësem Artikel wäerte mir e puer Weeër kucken fir méi komplex PivotTables ze kreéieren, wéi och léiere wéi se se personaliséieren.
PivotTable Setup
Als éischt kënne mir eng zweedimensional Pivot-Table erstellen. Loosst eis dat maachen mat der Kolonntitel Bezuelmethod (Bezuelmethod). Drag einfach den Titel Bezuelmethod an d'Géigend Kolonn Etiketten (Kolonnen):
Mir kréien d'Resultat:
Gesäit ganz cool aus!
Loosst eis elo en dreidimensionalen Dësch maachen. Wéi géif esou en Dësch ausgesinn? Mol kucken…
Drag Header Pak (Komplex) an d'Géigend Rapport Filteren (Filter):
Notéiert wou hien ass ...
Dëst gëtt eis d'Méiglechkeet de Bericht ze filteren op Basis vu "Wéi eng Vakanzkomplex gouf bezuelt." Zum Beispill kënne mir en Decompte vu Verkeefer an duerch Bezuelmethoden fir all Komplexe gesinn, oder an e puer Mausklicken, d'Vue vun der Pivot-Tabelle änneren an deeselwechten Decompte nëmme fir déi, déi de Komplex bestallt hunn. Sunseekers.
Also, wann Dir dat richteg versteet, da kann eis Pivot-Table dreidimensional genannt ginn. Loosst eis weider opstellen ...
Wann et op eemol erausstellt datt nëmmen d'Bezuelung mat Scheck a Kreditkaart (dat heescht Cashless Bezuelung) an der Pivot-Tabelle soll ugewise ginn, da kënne mir d'Display vum Titel ausschalten Cash (Cash). Fir dëst, nieft Kolonn Etiketten klickt op de Pfeil erof an deaktivéiert d'Këscht am Dropdown-Menü Cash:
Loosst eis kucken wéi eis Pivot Tabell elo ausgesäit. Wéi Dir gesitt, ass d'Kolonn Cash aus hirem verschwonnen.
Pivottabellen an Excel formatéieren
PivotTables si selbstverständlech e ganz mächtegt Tool, awer bis elo kucken d'Resultater e bëssen einfach a langweileg. Zum Beispill, d'Zuelen, déi mir addéieren, kucken net wéi Dollarbetrag - si si just Zuelen. Loosst eis dat fixéieren.
Et ass verlockend ze maachen wat Dir an esou enger Situatioun gewinnt sidd an einfach de ganzen Dësch (oder de ganze Blat) auswielen an d'Standardnummerformatéierungsknäpper op der Toolbar benotze fir dat gewënschte Format ze setzen. De Problem mat dëser Approche ass, datt wann Dir jeemools d'Struktur vun der Pivot Dësch an Zukunft änneren (wat geschitt mat engem 99% Chance ), wäert d'Formatéierung verluer. Wat mir brauchen ass e Wee fir et (bal) permanent ze maachen.
Als éischt, loosst eis d'Entrée fannen Zomm vun Betrag in Wäerter (Wäerter) a klickt op. Am Menü deen erschéngt, wielt den Artikel Wäert Feld Astellunge (Wäertfeldoptiounen):
Eng Dialogbox erschéngt Wäert Feld Astellunge (Wäertfeld Optiounen).
Press Zuel Format (Nummer Format), eng Dialogbox gëtt op. Format Zellen (Zellformat):
Vun der Lëscht Kategorie (Zuel Formater) wielt Accounting (Finanziell) a setzt d'Zuel vun den Dezimalplazen op null. Elo dréckt e puer Mol OKfir zréck op eise Pivot Dësch ze goen.
Wéi Dir gesitt, sinn d'Zuelen als Dollarbetrag formatéiert.
Wärend mir mat der Formatéierung sinn, loosst eis de Format fir de ganze PivotTable opsetzen. Et gi verschidde Manéieren dëst ze maachen. Mir benotzen deen deen méi einfach ass ...
klickt op d ' PivotTable Tools: Design (Schafft mat PivotTables: Constructor):
Als nächst erweidert de Menü andeems Dir op de Pfeil an der ënneschter rechter Ecke vun der Sektioun klickt PivotTable Stiler (PivotTable Styles) fir déi extensiv Sammlung vun Inline Stiler ze gesinn:
Wielt all gëeegent Stil a kuckt d'Resultat an Ärer Pivot Tabell:
Aner PivotTable Astellungen an Excel
Heiansdo musst Dir Daten no Datumen filteren. Zum Beispill, an eiser Lëscht vun Handel ginn et vill, vill Datumen. Excel bitt en Tool fir Daten no Dag, Mount, Joer, asw. Loosst eis kucken wéi et gemaach gëtt.
Éischt ewechzehuelen der Entrée. Bezuelmethod aus der Regioun Kolonn Etiketten (Kolonnen). Fir dëst ze maachen, zitt et zréck an d'Lëscht vun den Titelen, a réckelt den Titel op senger Plaz Datum Reservéiert (Buchungsdatum):
Wéi Dir gesitt, huet dëst eis Pivottabell temporär nëtzlos gemaach. Excel erstallt eng separat Kolonn fir all Datum op deem en Handel gemaach gouf. Als Resultat hu mir e ganz breeden Dësch!
Fir dëst ze fixéieren, klickt riets op all Datum a wielt aus dem Kontextmenü GRUPPEL (Grupp):
D'Gruppéierungsdialogbox erschéngt. Mir wielen Méint (Méint) a klickt OK:
Voila! Dësen Dësch ass vill méi nëtzlech:
Iwwregens ass dës Tabell bal identesch mat deem am Ufank vum Artikel, wou d'Verkafsgesamten manuell zesummegestallt goufen.
Et gëtt en anere ganz wichtege Punkt deen Dir wësse musst! Dir kënnt net eng, awer e puer Niveaue vu Zeilen (oder Kolonn) Rubriken erstellen:
... an et wäert esou ausgesinn ...
Datselwecht kann mat Kolonn Rubriken (oder souguer Filtere) gemaach ginn.
Komme mer zréck op d'Original Form vun der Tabell a kucke wéi een Duerchschnëtt amplaz vun Zommen weist.
Fir unzefänken, klickt op Zomm vun Betrag an aus dem Menü dat erschéngt wielt Wäert Feld Astellunge (Wäertfeldoptiounen):
D'Lëscht Resumé Wäert Feld vun (Operatioun) am Dialog Këscht Wäert Feld Astellunge (Wäertfeld Optiounen) wielt Duerchschnëtt (Moyenne):
Zur selwechter Zäit, wa mir hei sinn, loosst eis änneren BenotzerdefinéiertName (Custom Numm) mat Duerchschnëtt vun Betrag (Betrag Feld Betrag) zu eppes méi kuerz. Gitt an dësem Feld eppes wéi Gem:
Press OK a kuckt wat geschitt. Notéiert datt all Wäerter vun Totalen an Duerchschnëtt geännert hunn, an den Tabelleheader (an der ieweschter lénkser Zell) huet geännert Gem:
Wann Dir wëllt, kënnt Dir direkt de Betrag, d'Moyenne an d'Zuel (Verkaf) an engem Pivot-Table setzen.
Hei ass e Schrëtt fir Schrëtt Guide fir wéi dëst ze maachen, ugefaange mat engem eidele Pivot Dësch:
- Drag Header Verkeefer Persoun (Verkafsvertrieder) an d'Regioun Kolonn Etiketten (Kolonnen).
- Drag den Titel dräimol Betrag (Käschte) zu Beräich Wäerter (Wäerter).
- Fir den éischte Feld Betrag änneren den Titel op Ganzen (Betrag), an d'Zuelformat an dësem Feld ass Accounting (Finanziell). D'Zuel vun Dezimalplazen ass null.
- Zweet Feld Betrag Numm Duerchschnëtte, setzen d'Operatioun dofir Duerchschnëtt (Duerchschnëtt) an d'Zuelenformat an dësem Feld änneren och op Accounting (Finanziell) mat null Dezimalplazen.
- Fir den drëtten Terrain Betrag en Titel setzen Grof an eng Operatioun fir hien - Grof (Quantitéit)
- An Kolonn Etiketten (Kolonnen) Feld automatesch erstallt Σ Wäerter (Σ Wäerter) - zitt et an d'Géigend Rei Etiketten (Linnen)
Hei ass wat mir wäerten ophalen:
Gesamtbetrag, Duerchschnëttswäert an Zuel vu Verkaf - alles an enger Pivottabell!
Konklusioun
Pivot Dëscher an Microsoft Excel enthalen vill Funktiounen an Astellungen. An esou engem klengen Artikel si se net emol no fir se all ze decken. Et géif e klengt Buch oder eng grouss Websäit huelen fir all d'Méiglechkeeten vun Pivot Dëscher voll ze beschreiwen. Fett a virwëtzeg Lieser kënnen hir Exploratioun vu Pivottabellen weiderféieren. Fir dëst ze maachen, klickt einfach op bal all Element vun der Pivot-Tabelle a kuckt wéi eng Funktiounen an Astellungen opmaachen. Um Ribbon fannt Dir zwee Tabs: PivotTable Tools: Optiounen (Analyse) an Design (Konstrukteur). Fäert net e Feeler ze maachen, Dir kënnt ëmmer de PivotTable läschen an erëm ufänken. Dir hutt eng Chance déi laang Zäit Benotzer vun DOS a Lotus 1-2-3 ni haten.