Inhalter
Excel gëtt vu villen als e Spreadsheet-Programm ugesinn. Dofir kann d'Fro wéi Dir mat Dëscher erstellt a schafft op den éischte Bléck komesch schéngen. Awer wéineg Leit wëssen wat den Haaptunterschied tëscht Excel a Spreadsheets ass. Zousätzlech ass dëse Bestanddeel vum Microsoft Office Package net ëmmer Interaktioun mat Spreadsheets. Ausserdeem ass d'Haaptaufgab vun Excel d'Veraarbechtung vun Informatioun déi a verschiddene Forme presentéiert ka ginn. Och an der Tabellform.
Oder eng Situatioun kann entstoen wann et néideg ass eng separat Gamme fir den Dësch ze wielen an et deementspriechend ze formatéieren. Am Allgemengen ginn et eng grouss Zuel vu Méiglechkeeten fir Dëscher ze benotzen, also loosst eis se méi detailléiert kucken.
D'Konzept vun Smart Dëscher
Et gëtt nach ëmmer en Ënnerscheed tëscht engem Excel Blat an engem Smart Spreadsheet. Déi éischt ass einfach e Beräich mat enger bestëmmter Zuel vun Zellen. E puer vun hinnen kënne mat bestëmmten Informatioune gefëllt sinn, anerer sinn eidel. Awer et gëtt kee fundamentalen Ënnerscheed tëscht hinnen aus enger technescher Siicht.
Awer en Excel Spreadsheet ass e fundamentalt anescht Konzept. Et ass net limitéiert op eng Rei vun Donnéeën, et huet seng eege Eegeschaften, en Numm, eng gewësse Struktur an eng grouss Zuel vu Virdeeler.
Dofir kënnt Dir e separaten Numm fir den Excel Dësch auswielen - "Smart Table" oder Smart Table.
Schafen eng Smart Dësch
Ugeholl, mir hunn eng Dateberäich mat Verkafsinformatioun erstallt.
Et ass nach keen Dësch. Fir eng Rei an et ëmzewandelen, musst Dir et auswielen an de Tab "Insert" fannen an do de "Table" Knäppchen am Block mam selwechten Numm fannen.
Eng kleng Fënster erschéngt. An et kënnt Dir de Set vun Zellen upassen, déi Dir wëllt an en Dësch ëmsetzen. Zousätzlech musst Dir uginn datt déi éischt Zeil d'Kolonnrubriken enthält. Dir kënnt och d'Tastatur Ofkiirzung Ctrl + T benotzen fir déiselwecht Dialogbox opzemaachen.
Am Prinzip muss an de meeschte Fäll näischt geännert ginn. Nodeems d'Aktioun bestätegt ass andeems Dir op de "OK" Knäppchen dréckt, gëtt de virdru gewielte Beräich direkt en Dësch.
Ier Dir direkt seng Eegeschafte setzt, musst Dir verstoen wéi de Programm selwer den Dësch gesäit. Duerno wäerte vill Saache kloer ginn.
Excel Table Struktur verstoen
All Dëscher hunn e spezifeschen Numm op engem speziellen Design Tab ugewisen. Et gëtt direkt no der Auswiel vun enger Zell ugewisen. Par défaut hëlt den Numm d'Form "Table 1" oder "Table 2", respektiv.
Wann Dir e puer Dëscher an engem Dokument muss hunn, ass et recommandéiert hinnen esou Nimm ze ginn, fir datt Dir spéider kënnt verstoen wat fir eng Informatioun wou ass. An Zukunft wäert et dann vill méi einfach ginn mat hinnen ze interagéieren, souwuel fir Iech wéi och fir Leit déi Äert Dokument kucken.
Zousätzlech, genannt Dëscher kënnen an Power Query oder eng Rei vun aneren Add-ins benotzt ginn.
Loosst eis eisen Dësch "Rapport" nennen. Den Numm kann an enger Fënster mam Numm Manager gesi ginn. Fir et opzemaachen, musst Dir op de folgende Wee goen: Formelen - Definéiert Nimm - Numm Manager.
Et ass och méiglech d'Formel manuell anzeginn, wou Dir och den Dësch Numm gesinn.
Awer déi amüsantste Saach ass datt Excel fäeg ass den Dësch gläichzäiteg an e puer Sektiounen ze gesinn: a senger Gesamtheet, wéi och an eenzel Kolonnen, Rubriken, Gesamtzuelen. Da wäerten d'Links esou ausgesinn.
Am Allgemengen sinn esou Konstruktiounen nëmme fir den Zweck vun enger méi genee Orientéierung gegeben. Awer et ass net néideg se ze memoriséieren. Si ginn automatesch an Tooltipps ugewisen, déi erschéngen nodeems Dir Table gewielt hutt a wéi d'Quadratklammeren opgemaach ginn. Fir se anzeginn, musst Dir als éischt den englesche Layout aktivéieren.
Déi gewënschte Optioun kann mat der Tab Schlëssel fonnt ginn. Vergiesst net all d'Klammeren ze schloen déi an der Formel sinn. Plazen sinn hei keng Ausnahm.
Wann Dir d'Inhalter vun der ganzer Kolonn mam Verkaf wëllt summéieren, musst Dir déi folgend Formel schreiwen:
=SUM(D2:D8)
Duerno gëtt et automatesch an =SUM(Report[Verkaf]). An einfache Wierder féiert de Link zu enger spezifescher Kolonn. Praktesch, averstanen?
Also, all Diagramm, Formel, Range, wou e Smart Dësch benotzt gëtt fir Daten dovun ze huelen, benotzt automatesch aktuell Informatioun.
Loosst eis elo méi am Detail schwätzen iwwer wéi eng Dëscher Eegeschafte kënnen hunn.
Excel Dëscher: Eegeschaften
All erstallt Dësch kann verschidde Kolonn Rubriken hunn. Déi éischt Zeil vun der Gamme déngt dann als Datenquell.
Zousätzlech, wann d'Tabelle Gréisst ze grouss ass, wann Dir erof scrollt, amplaz vun de Buschtawen déi entspriechend Spalten uginn, ginn d'Nimm vun de Spalten ugewisen. Dëst wäert dem Benotzer gär sinn, well et net néideg ass d'Gebidder manuell ze fixéieren.
Et enthält och en Autofilter. Awer wann Dir et net braucht, kënnt Dir et ëmmer an den Astellungen ausschalten.
Och all Wäerter, déi direkt ënner der leschter Zell vun der Tabellkolonne geschriwwe sinn, si selwer ugeschloss. Dofir kënne se direkt an all Objet fonnt ginn, deen Daten aus der éischter Kolonn vun der Tabell a senger Aarbecht benotzt.
Zur selwechter Zäit ginn nei Zellen fir den Design vun der Tabell formatéiert, an all Formelen spezifesch fir dës Kolonn ginn automatesch an hinnen geschriwwe. An einfache Wierder, fir d'Gréisst vum Dësch ze vergréisseren an auszebauen, gitt just déi richteg Donnéeën. Alles anescht gëtt vum Programm bäigefüügt. Dat selwecht gëllt fir nei Sailen.
Wann eng Formel an op d'mannst eng Zell aginn ass, da verbreet se automatesch op déi ganz Kolonn. Dat ass, Dir musst d'Zellen net manuell ausfëllen, alles geschitt automatesch, wéi an dësem animéierten Screenshot gewisen.
All dës Funktiounen si gutt. Awer Dir kënnt den Dësch selwer personaliséieren an seng Funktionalitéit ausbauen.
Dësch Ariichten
Als éischt musst Dir den Tab "Designer" opmaachen, wou d'Tabelleparameter sinn. Dir kënnt se personaliséieren andeems Dir spezifesch Checkboxen derbäigesat oder läscht an der Grupp "Table Style Options".
Déi folgend Optiounen ginn ugebueden:
- Füügt oder läschen eng Header Zeil.
- Füügt oder läscht eng Zeil mat Totalen.
- Maacht Linnen ofwiesselnd.
- Highlight extrem Kolonnen fett.
- Aktivéiert oder deaktivéiert gesträifte Linn Fëllungen.
- Autofilter auszeschalten.
Dir kënnt och en anere Format setzen. Dëst kann mat den Optiounen gemaach ginn, déi an der Table Styles Grupp sinn. Am Ufank ass d'Format anescht wéi dat hei uewen, awer an deem Fall kënnt Dir ëmmer de Look personaliséiere wat Dir wëllt.
Dir kënnt och d'Grupp "Tools" fannen, wou Dir eng Pivot-Table erstellt, Kopien läschen an den Dësch an e Standardberäich konvertéieren.
Awer déi amüsantst Feature ass d'Schafung vu Scheiwen.
E Slice ass eng Zort Filter déi an engem separaten grafeschen Element ugewise gëtt. Fir et anzeginn, musst Dir op de "Insert Slicer" Knäppchen mam selwechten Numm klicken, a wielt dann d'Spalten déi Dir wëllt verloossen.
Dat ass et, elo erschéngt e Panel, deen all eenzegaarteg Wäerter opzielt, déi an den Zellen vun dëser Kolonn enthale sinn.
Fir den Dësch ze filteren, musst Dir déi Kategorie auswielen déi am Moment am meeschten interessant ass.
Multiple Kategorien kënne mat engem Slicer ausgewielt ginn. Fir dëst ze maachen, musst Dir d'Ctrl-Tast drécken oder op de Knäppchen an der ieweschter rechter Ecke klickt fir de Filter ze läschen ier Dir d'Selektioun ufänkt.
Fir Parameteren direkt op der Band ze setzen, kënnt Dir d'Tab mam selwechten Numm benotzen. Mat senger Hëllef ass et méiglech verschidde Properties vun der Slice z'änneren: Erscheinung, Knäppchengréisst, Quantitéit, asw.
Schlëssel Aschränkungen vun Smart Dëscher
Trotz der Tatsaach, datt Excel Spreadsheets vill Virdeeler hunn, muss de Benotzer nach mat e puer Nodeeler opginn:
- D'Meenungen funktionnéieren net. An einfache Wierder ass et kee Wee fir verschidde Blatparameter ze erënneren.
- Dir kënnt d'Buch net mat enger anerer Persoun deelen.
- Et ass net méiglech Subtotalen anzeginn.
- Dir kënnt net Arrayformelen benotzen.
- Et gëtt kee Wee fir Zellen ze fusionéieren. Awer et ass net recommandéiert ze maachen.
Wéi och ëmmer, et gi vill méi Virdeeler wéi Nodeeler, sou datt dës Nodeeler net ganz bemierkbar sinn.
Smart Table Beispiller
Elo ass et Zäit iwwer d'Situatiounen ze schwätzen an deenen intelligent Excel Spreadsheets gebraucht ginn a wéi eng Handlunge kënne gemaach ginn déi net méiglech sinn mat der Standardpalette.
Stellt Iech vir, datt mir en Dësch hunn, deen d'Keessempfang vum Kaf vun T-Shirten weist. Déi éischt Kolonn enthält d'Nimm vun de Membere vun der Grupp, an an deenen aneren - wéi vill T-Shirten verkaaft goufen, a wéi eng Gréisst si sinn. Loosst eis dës Tabell als Beispill benotzen fir ze kucken wéi eng méiglech Handlungen kënne gemaach ginn, déi am Fall vun enger regulärer Gamme onméiglech sinn.
Zesummefaassend mat Excel Funktionalitéit
Am Screenshot hei uewen kënnt Dir eisen Dësch gesinn. Loosst eis fir d'éischt all d'Gréisste vun T-Shirten individuell zesummefaassen. Wann Dir en Dateberäich benotzt fir dëst Zil z'erreechen, musst Dir all d'Formelen manuell aginn. Wann Dir en Dësch erstellt, da wäert dës ustrengend Belaaschtung net méi existéieren. Et ass genuch just en Element ze enthalen, an duerno gëtt d'Zeil mat den Totalen vu sech selwer generéiert.
Nächst, riets klickt op all Plaz. E Pop-up Menü erschéngt mat engem "Table" Element. Et huet eng Optioun "total Zeil", déi Dir musst aktivéieren. Et kann och iwwer de Konstruktor bäigefüügt ginn.
Weider erschéngt eng Zeil mat Totalen um Enn vun der Tabell. Wann Dir den Dropdown-Menü opmaacht, kënnt Dir déi folgend Astellunge gesinn:
- Duerchschnëtt.
- Betrag.
- Maximum.
- Offsetabweichung.
A vill méi. Fir Zougang zu Funktiounen ze kréien, déi net an der Lëscht hei uewen abegraff sinn, musst Dir op den Element "Aner Funktiounen" klickt. Hei ass et bequem datt d'Gamme automatesch bestëmmt gëtt. Mir hunn d'Funktioun gewielt SUM, well an eisem Fall musse mer wëssen, wéi vill T-Shirten am Ganzen verkaaft goufen.
Automatesch Aféierung vun Formulen
Excel ass e wierklech intelligente Programm. De Benotzer weess vläicht net emol datt hatt probéiert seng nächst Handlungen virauszesoen. Mir hunn eng Kolonn um Enn vun der Tabell bäigefüügt fir d'Verkafsresultater fir jidderee vun de Keefer ze analyséieren. Nodeems Dir d'Formel an déi éischt Zeil gesat huet, gëtt se direkt an all aner Zellen kopéiert, an dann gëtt déi ganz Kolonn mat de Wäerter gefüllt déi mir brauchen. Gemittlech?
Zort Funktioun
Vill Leit benotzen de Kontextmenü fir dës oder déi Funktioun ze benotzen. Et gi bal all Aktiounen, déi an de meeschte Fäll musse gemaach ginn. Wann Dir Smart Dëscher benotzt, da erweidert d'Funktionalitéit nach méi.
Zum Beispill musse mir kucken, wien d'Prepayment schonn iwwerginn huet. Fir dëst ze maachen, musst Dir d'Donnéeën no der éischter Kolonn sortéieren. Loosst eis den Text esou formatéieren datt et méiglech ass ze verstoen wien schonn eng Bezuelung gemaach huet, wien net, a wien net déi néideg Dokumenter dofir zur Verfügung gestallt huet. Déi éischt gëtt a gréng markéiert, déi zweet a rout, an déi drëtt a blo. An ugeholl, datt mir mat der Aufgab konfrontéiert sinn, se zesummen ze gruppéieren.
Ausserdeem kann Excel alles fir Iech maachen.
Als éischt musst Dir op den Dropdown-Menü an der Géigend vun der Rubrik vun der Kolonn "Numm" klickt a klickt op den Artikel "Sortéieren no Faarf" a wielt déi rout Schrëftfaarf.
Alles, elo gëtt d'Informatioun iwwer wien d'Bezuelung gemaach huet kloer presentéiert.
Filtration
Et ass och méiglech d'Display an d'Verstoppen vu bestëmmten Dëschinformatioun ze personaliséieren. Zum Beispill, wann Dir nëmmen déi Leit wëllt weisen, déi net bezuelt hunn, kënnt Dir d'Donnéeën no dëser Faarf filteren. Filteren no anere Parameteren ass och méiglech.
Conclusiounen
Also, intelligent Spreadsheets an Excel wäerten als super Helfer déngen fir all Probleemer ze léisen déi Dir just konfrontéiert hutt.