2 Weeër fir den Hannergrond an Excel z'änneren

An dësem Artikel léiert Dir zwee einfache Weeër fir den Hannergrond vun Zellen ze änneren op Basis vun hirem Inhalt an de leschten Versioune vun Excel. Dir wäert och verstoen wéi eng Formelen ze benotzen fir de Schiet vun Zellen oder Zellen z'änneren wou d'Formelen falsch geschriwwe sinn oder wou et guer keng Informatioun gëtt.

Jidderee weess datt d'Ännerung vum Hannergrond vun enger einfacher Zell eng einfach Prozedur ass. Klickt op "Hannergrondfaarf". Awer wat wann Dir Faarfkorrektur braucht baséiert op engem bestëmmten Zellinhalt? Wéi kann ech dat automatesch maachen? Wat folgend ass eng Serie vun nëtzlechen Informatioun déi Iech erlaabt de richtege Wee ze fannen fir all dës Aufgaben z'erreechen.

Dynamesch Zell Hannergrondfaarf änneren

Aufgab: Dir hutt en Dësch oder Set vu Wäerter, an Dir musst d'Hannergrondfaarf vun den Zellen änneren baséiert op wéi eng Zuel do aginn ass. Dir musst och suergen, datt den Téin op verännert Wäerter reagéiert.

Léisung: Fir dës Aufgab gëtt d'Funktioun "bedingt Formatéierung" vun Excel fir Faarfzellen mat Zuelen méi grouss wéi X, manner wéi Y oder tëscht X an Y zur Verfügung gestallt.

Loosst eis soen, Dir hutt eng Rei vu Produkter a verschiddene Staaten mat hire Präisser, an Dir musst wëssen, wéi eng vun hinnen méi wéi $ 3,7 kascht. Dofir hu mir décidéiert déi Produkter ze markéieren déi iwwer dëse Wäert a rout sinn. An Zellen, déi en ähnlechen oder méi grousse Wäert hunn, gouf decidéiert, an engem gréngen Tint ze flecken.

Opgepasst: De Screenshot gouf an der 2010 Versioun vum Programm geholl. Awer dëst beaflosst näischt, well d'Sequenz vun den Aktiounen d'selwecht ass, egal wéi eng Versioun - déi lescht oder net - d'Persoun benotzt.

Also hei ass wat Dir maache musst (Schrëtt fir Schrëtt):

1. Wielt d'Zellen an deenen d'Téin geännert ginn soll. Zum Beispill, d'Gamme $B$2:$H$10 (Kolonnnimm an déi éischt Kolonn, déi Staatsnamen opzielt, sinn aus der Probe ausgeschloss).

2. Klickt op "Heem" am Grupp "Stil". Et gëtt en Element "Conditional Formatting". Do musst Dir och auswielen "Nei Regel". An der englescher Versioun vun Excel ass d'Sequenz vun de Schrëtt wéi follegt: "Home", "Style Group", "Conditional Formatting> New Rule".

3. An der Fënster déi opmaacht, kontrolléiert d'Këscht "Formatéiere nëmmen Zellen déi enthalen" ("Format nëmmen Zellen déi enthalen" an der englescher Versioun).

4. Um ënnen vun dëser Fënster ënnert der Inscriptioun "Formatéiere nëmmen Zellen déi folgend Konditioun erfëllen" (Format nëmmen Zellen mat) Dir kënnt Reegelen zougewisen, duerch déi d'Formatéierung duerchgefouert gëtt. Mir hunn d'Format fir de spezifizéierte Wäert an Zellen gewielt, dee méi wéi 3.7 muss sinn, wéi Dir aus dem Screenshot kënnt gesinn: 

5. Nächst, klickt op de Knäppchen "Format". Eng Fënster erschéngt mat engem Hannergrondfaarf Auswielgebitt op der lénker Säit. Awer virdru musst Dir d'Tab opmaachen "Fëllt" ("Fëllen"). An dësem Fall ass et rout. Duerno, klickt op de "OK" Knäppchen.

6. Da gitt Dir an d'Fënster zréck "Nei Formatéierungsregel", awer schonn um Enn vun dëser Fënster kënnt Dir Virschau wéi dës Zell ausgesäit. Wann alles gutt ass, musst Dir op de "OK" Knäppchen klickt.

Als Resultat kritt Dir eppes wéi dat:

Als nächst musse mir nach eng Konditioun addéieren, dat heescht, den Hannergrond vun Zellen mat Wäerter manner wéi 3.45 op gréng z'änneren. Fir dës Aufgab auszeféieren, musst Dir op klickt "Nei Formatéierungsregel" a widderhuelen d'Schrëtt hei uewen, nëmmen d'Konditioun muss gesat ginn als "manner wéi oder gläichwäerteg" (an der englescher Versioun "manner wéi oder gläich wéi", a schreift dann de Wäert. Um Enn musst Dir op de "OK" Knäppchen klickt.

Elo ass den Dësch op dës Manéier formatéiert.

Et weist déi héchsten an niddregsten Brennstoffpräisser a verschiddene Staaten, an Dir kënnt direkt bestëmmen wou d'Situatioun am meeschten optimistesch ass (natierlech am Texas).

Recommandatioun: Wann néideg, kënnt Dir eng ähnlech Formatéierungsmethod benotzen, net den Hannergrond änneren, mee d'Schrëft. Fir dëst ze maachen, an der Formatéierungsfenster déi an der fënnefter Stuf erschéngt, musst Dir d'Tab wielen "Schrëft" a befollegt d'Uweisungen an der Fënster. Alles ass intuitiv kloer, a souguer en Ufänger kann et erausfannen.

Als Resultat kritt Dir en Dësch wéi dëst:

Wéi d'Zellfaarf d'selwecht ze halen, och wann de Wäert ännert?

Aufgab: Dir musst den Hannergrond faarwen fir datt en ni ännert, och wann den Hannergrond an Zukunft ännert.

Léisung: Fannt all Zelle mat enger spezifescher Zuel mat der Excel Funktioun "Alles fannen" "Alles fannen" oder Add-on "Wielt speziell Zellen" ("Spezial Zellen auswielen"), a ännert dann d'Zellformat mat der Funktioun "Zellen formatéieren" ("Format Zellen").

Dëst ass eng vun deenen selten Situatiounen, déi net an der Excel Handbuch ofgedeckt sinn, a souguer um Internet kann d'Léisung fir dëse Problem ganz selten fonnt ginn. Wat net iwwerraschend ass, well dës Aufgab net Standard ass. Wann Dir den Hannergrond permanent ännere wëllt, sou datt et ni ännert bis et manuell vum Benotzer vum Programm ugepasst gëtt, musst Dir d'Instruktioune hei uewen befollegen.

Wielt all Zellen déi eng bestëmmte Conditioun enthalen

Et gi verschidde méiglech Methoden, jee no wéi eng Zort vu bestëmmte Wäert ze fannen ass.

Wann Dir Zellen mat engem spezifesche Wäert mat engem speziellen Hannergrond bezeechnen, musst Dir op d'Tab goen "Heem" an wielen "Find a wielt" - "Find".

Gitt déi erfuerderlech Wäerter a klickt op "Alles fannen".

Hëllef: Dir kënnt op de Knäppchen klickt "Optiounen" op der rietser Säit vun e puer zousätzlech Astellungen ze profitéieren: wou sichen, wéi kucken, ob grouss Buschtawen an kleng Buschtawen ze respektéieren, etc. Dir kënnt och zousätzlech Zeeche schreiwen, wéi en Asterisk (*), fir all Zeilen ze fannen déi dës Wäerter enthalen. Wann Dir e Fragezeechen benotzt, kënnt Dir all eenzel Charakter fannen.

An eisem fréiere Beispill, wa mir all Brennstoffquoten tëscht $3,7 an $3,799 wëllen fannen, kënne mir eis Sichufro verfeineren.

Wielt elo ee vun de Wäerter déi de Programm um Enn vun der Dialogbox fonnt huet a klickt op ee vun hinnen. Duerno dréckt d'Tastekombinatioun "Ctrl-A" fir all d'Resultater ze wielen. Als nächst klickt op de Knäppchen "Zoumaachen". 

Hei ass wéi Dir all Zelle mat spezifesche Wäerter auswielen andeems Dir d'Find All Feature benotzt. An eisem Beispill musse mir all Brennstoffpräisser iwwer $ 3,7 fannen, a leider erlaabt Excel Iech dat net mat der Sich an Ersetzen Funktioun ze maachen.

De "Fass Hunneg" kënnt hei an d'Luucht, well et en anert Tool gëtt, dat mat esou komplexen Aufgaben hëllefe wäert. Et gëtt Select Special Cells genannt. Dësen Add-on (dee muss separat op Excel installéiert ginn) hëlleft:

• Fannt all Wäerter an engem bestëmmte Beräich, zum Beispill tëscht -1 an 45,
• kritt de Maximum oder Minimum Wäert an enger Kolonn,
• eng String oder Range fannen,
• fannen Zellen no Hannergrondfaarf a vill méi.

Nodeems Dir den Add-on installéiert hutt, klickt einfach op de Knäppchen "Wielt no Wäert" ("Select by Value") a verfeinert dann d'Sich Ufro an der Addonfenster. An eisem Beispill sichen mir no Zuelen méi wéi 3,7. Press "Wielt" ("Auswielen"), an an enger Sekonn kritt Dir e Resultat wéi dëst:

Wann Dir un den Add-on interesséiert sidd, kënnt Dir eng Testversioun eroflueden op Link.

Änneren den Hannergrond vun ausgewielten Zellen duerch d'Fënster "Format Zellen".

Elo, nodeems all d'Zellen mat engem bestëmmte Wäert mat enger vun de beschriwwenen Methoden ausgewielt goufen, bleift et fir d'Hannergrondfaarf fir si ze spezifizéieren.

Fir dëst ze maachen, musst Dir eng Fënster opmaachen "Zellformat"andeems Dir de Ctrl + 1 Schlëssel dréckt (Dir kënnt och riets-klickt op déi gewielte Zellen a lénks-klickt op den Element "Zellformatéierung") an d'Formatéierung unzepassen déi Dir braucht.

Mir wäerten en orange Schiet wielen, awer Dir kënnt all aner wielen.

Wann Dir den Hannergrondfaarf änneren musst ouni aner Erscheinungsparameter z'änneren, kënnt Dir einfach op klickt "Faarffill" a wielt déi Faarf déi Iech perfekt passt.

D'Resultat ass en Dësch wéi dës:

Am Géigesaz zu der viregter Technik ännert sech hei d'Faarf vun der Zell net och wann de Wäert geännert gëtt. Dëst kann zum Beispill benotzt ginn fir d'Dynamik vu Wueren an enger bestëmmter Präisgrupp ze verfolgen. Hire Wäert huet geännert, awer d'Faarf ass d'selwecht bliwwen.

Änneren vun der Hannergrondfaarf fir speziell Zellen (eidel oder mat Feeler beim Schreiwen vun enger Formel)

Ähnlech wéi dat viregt Beispill, huet de Benotzer d'Fäegkeet fir den Hannergrondfaarf vu speziellen Zellen op zwou Weeër z'änneren. Et gi statesch an dynamesch Optiounen.

Eng Formel uwenden fir en Hannergrond z'änneren

Hei gëtt d'Faarf vun der Zell automatesch op Basis vu sengem Wäert geännert. Dës Method hëlleft de Benotzer vill an ass an 99% vun de Situatiounen gefrot.

Als Beispill kënnt Dir déi viregt Tabelle benotzen, awer elo sinn e puer vun den Zellen eidel. Mir mussen bestëmmen déi keng Liesungen enthalen an d'Hannergrondfaarf änneren.

1. Op der Reiter "Heem" Dir musst op klickt "Conditional Formatting" ->  "Nei Regel" (selwecht wéi am Schrëtt 2 vun der éischter Sektioun "Ännert d'Hannergrondfaarf dynamesch".

2. Als nächst musst Dir den Artikel auswielen "Benotzt eng Formel fir ze bestëmmen ...".

3. Gitt Formule =IsBlank() (ISBLANK an der Versioun), wann Dir wëllt den Hannergrond vun enger eidel Zell änneren, oder =IsError() (ISERROR an der Versioun), wann Dir braucht eng Zell ze fannen wou et eng falsch schrëftlech Formel ass. Well an dësem Fall musse mir eidel Zellen änneren, gitt mir d'Formel =IsBlank(), a setzt dann de Cursor tëscht de Klammeren a klickt op de Knäppchen nieft dem Formel-Inputfeld. No dëse Manipulatioune soll eng Rei vun Zellen manuell ausgewielt ginn. Zousätzlech kënnt Dir d'Gamme selwer spezifizéieren, z.B. =IsBlank(B2:H12).

4. Klickt op de "Format" Knäppchen a wielt déi entspriechend Hannergrondfaarf a maacht alles wéi am Paragraf 5 vun der Rubrik "Dynamic Zell Background Color Change" beschriwwen, a klickt dann op "OK". Do kënnt Dir och gesinn wat d'Faarf vun der Zell wäert sinn. D'Fënster wäert sou eppes ausgesinn.

5. Wann Dir den Hannergrond vun der Zell gär hutt, musst Dir op de "OK" Knäppchen klickt, an d'Ännerunge ginn direkt op den Dësch gemaach.

Statesch Ännerung vun der Hannergrondfaarf vu speziellen Zellen

An dëser Situatioun, eemol zougewisen, bleift d'Hannergrondfaarf esou weider, egal wéi d'Zelle ännert.

Wann Dir speziell Zellen permanent muss änneren (eidel oder enthale Feeler), befollegt dës Instruktiounen:

1. Wielt Äert Dokument oder e puer Zellen an dréckt F5 fir d'Go To Fënster opzemaachen, an dréckt dann op de Knäppchen "Highlight".
2. An der Dialogbox déi opmaacht, wielt de "Blanks" oder "Empty Zellen" Knäppchen (ofhängeg vun der Versioun vum Programm - oder Englesch) fir eidel Zellen ze wielen.
3. Wann Dir Zellen markéiere musst déi Formelen mat Fehler hunn, sollt Dir den Artikel auswielen "Formelen" a verloossen eng eenzeg Checkbox nieft dem Wuert "Feeler". Wéi follegt vum Screenshot hei uewen, kënnen Zellen no all Parameter ausgewielt ginn, a jidderee vun de beschriwwenen Astellungen ass verfügbar wann néideg.
4. Endlech musst Dir d'Hannergrondfaarf vun den ausgewielten Zellen änneren oder se op all aner Manéier personaliséieren. Fir dëst ze maachen, benotzt d'Method hei uewen beschriwwen.

Denkt just drun datt d'Formatéierungsännerungen op dës Manéier bestoe bleiwen, och wann Dir Lücken ausfëllt oder de speziellen Zelltyp ännert. Natierlech ass et onwahrscheinlech datt een dës Method benotze wëllt, awer an der Praxis kann alles geschéien.

Wéi kritt een dat Bescht aus Excel?

Als schwéier Benotzer vu Microsoft Excel, sollt Dir wëssen datt et vill Features enthält. E puer vun hinnen kennen a gär hunn, anerer bleiwen mysteriéis fir den duerchschnëttleche Benotzer, an eng grouss Zuel vu Blogger probéieren op d'mannst e bësse Liicht op hinnen ze werfen. Awer et gi gemeinsam Aufgaben déi jidderee vun eis muss ausféieren, an Excel stellt keng Features oder Tools vir fir e puer komplex Aktiounen ze automatiséieren.

An d'Léisung fir dëse Problem ass Addons (Addons). E puer vun hinnen ginn gratis verdeelt, anerer - fir Suen. Et gi vill ähnlech Tools déi verschidde Funktiounen ausféieren. Fannt zum Beispill Duplikaten an zwee Dateien ouni kryptesch Formelen oder Makroen.

Wann Dir dës Tools mat der Kernfunktionalitéit vun Excel kombinéiert, kënnt Dir ganz gutt Resultater erreechen. Zum Beispill kënnt Dir erausfannen wéi eng Brennstoffpräisser geännert hunn, an dann Duplikaten am Fichier fir d'lescht Joer fannen.

Mir gesinn datt bedingt Formatéierung e praktescht Tool ass dat Iech erlaabt d'Aarbecht op Dëscher ze automatiséieren ouni spezifesch Fäegkeeten. Dir wësst elo wéi Dir Zellen op verschidde Manéiere fëllt, baséiert op hirem Inhalt. Elo bleift et nëmmen an der Praxis ëmzesetzen. Vill Gléck!