Vergläicht 2 Dateien an Excel fir Differenzen

All Benotzer kann eng Situatioun begéinen, wou se zwee Dëscher musse vergläichen. Gutt, als leschten Auswee muss jidderee zwou Kolonnen vergläichen. Jo, natierlech, mat Excel Dateien ze schaffen ass ganz bequem a komfortabel. Entschëllegt, dëst ass kee Verglach. Natierlech ass visuell Sortéierung vun engem klengen Dësch méiglech, awer wann d'Zuel vun den Zellen an d'Dausende geet, musst Dir zousätzlech analytesch Tools benotzen.

Leider ass nach net en Zauberwand opgemaach, deen Iech erlaabt automatesch all d'Informatiounen mateneen an engem Klick ze vergläichen. Dofir musst Dir schaffen, nämlech fir Daten ze sammelen, déi néideg Formelen ze spezifizéieren an aner Aktiounen auszeféieren, déi Iech erlaben d'Vergläicher op d'mannst e bëssen ze automatiséieren.

Et gi vill esou Aktiounen. Loosst eis e puer vun hinnen kucken.

Wat ass den Zweck fir Excel Dateien ze vergläichen?

Et kann eng riesech Unzuel vu Grënn sinn firwat verschidde Excel Dateien verglach ginn. Fréier oder spéider gëtt all Benotzer mat esou engem Besoin konfrontéiert, an hien huet net esou Froen. Zum Beispill, Dir wëllt vläicht Daten aus zwee Berichter fir verschidde Quartiere vergläichen fir ze kucken ob d'Finanzen erop oder erofgaang sinn.

Oder alternativ muss den Enseignant kucken, wéi eng Schüler aus der Uni gestouss goufen, andeems d'Zesummesetzung vum Studentegrupp d'lescht Joer an dëst Joer vergläicht.

Et kann eng grouss Zuel vun esou Situatiounen ginn. Awer loosst eis op d'Praxis goen, well d'Thema ass zimlech komplex.

All Weeër fir 2 Tabellen an Excel ze vergläichen

Och wann d'Thema komplex ass, ass et einfach. Jo, sidd net iwwerrascht. Et ass komplex well et aus villen Deeler besteet. Mä dës Deeler selwer sinn einfach ze verstoen an Leeschtung. Loosst eis kucken wéi Dir zwee Excel Spreadsheets vergläicht, direkt an der Praxis.

Gläichheet Formel a Falsch-True Test

Fänke mer natierlech mat der einfachster Method un. Dës Method fir Dokumenter ze vergläichen ass méiglech, a bannent enger zimlech breet Palette. Dir kënnt net nëmmen Textwäerter vergläichen, awer och numeresch. A loosst eis e klengt Beispill huelen. Loosst eis soen datt mir zwee Beräicher mat Zuelformatzellen hunn. Fir dëst ze maachen, schreift einfach d'Gläichheetsformel =C2=E2. Wann et stellt sech eraus datt se gläich sinn, gëtt "TRUE" an der Zell geschriwwe ginn. Wann se ënnerscheeden, dann FALSE. Duerno musst Dir dës Formel op d'ganz Palette transferéieren andeems Dir den Autocomplete Marker benotzt.

Elo ass den Ënnerscheed mat bloussem A ze gesinn.

Highlight Distinct Wäerter

Dir kënnt och Wäerter maachen déi vuneneen ënnerscheeden an enger spezieller Faarf beliicht. Dëst ass och eng zimlech einfach Aufgab. Wann et genuch ass fir Iech Differenzen tëscht zwee Wäerterberäicher oder ganz Dëscher ze fannen, musst Dir op d'Tab "Home" goen, a wielt de Punkt "Finn an Highlight" do. Ier Dir et klickt, gitt sécher de Set vun Zellen ze markéieren déi Informatioun späicheren fir de Verglach. 

Am Menü deen erschéngt, klickt op de Menü "Wielt eng Grupp vun Zellen ...". Als nächst wäert eng Fënster opmaachen an där mir Differenzen duerch Zeilen als Critère auswielen mussen.

Vergläichen 2 Dëscher mat bedingt Formatéierung

Conditionell Formatéierung ass eng ganz praktesch an, wichteg, funktionell Method, déi Iech erlaabt eng Faarf ze wielen déi en aneren oder dee selwechte Wäert Highlight. Dir kënnt dës Optioun op der Home Tab fannen. Do fannt Dir e Knäppchen mam passenden Numm an an der Lëscht déi erschéngt, wielt "Regele verwalten". E Regelmanager erschéngt, an deem mir de Menü "Regel erstellen" auswielen mussen.

Als nächst, aus der Lëscht vu Critèren, musse mir deen auswielen, wou et seet, datt mir eng Formel benotze mussen fir d'Zellen ze bestëmmen, déi op eng speziell Manéier formatéiert ginn. An der Beschreiwung vun der Regel musst Dir eng Formel uginn. An eisem Fall ass dat =$C2<>$E2, duerno bestätegen mir eis Handlungen andeems Dir op de "Format" Knäppchen dréckt. Duerno setze mir d'Erscheinung vun der Zell a kucken ob mir et gär hunn duerch eng speziell Mini-Fenster mat enger Probe. 

Wann alles passt, klickt op de "OK" Knäppchen a confirméiert d'Aktiounen.

Am Conditional Formatting Rules Manager kann de Benotzer all Formatéierungsregelen fannen, déi an dësem Dokument a Kraaft sinn. 

COUNTIF Funktioun + Dësch Verglach Regelen

All d'Methoden, déi mir virdru beschriwwen hunn, si praktesch fir déi Formater deenen hir Format d'selwecht ass. Wann d'Dëscher net virdru bestallt goufen, dann ass déi bescht Method zwee Dëscher mat der Funktioun ze vergläichen COUNTIF a Regelen. 

Loosst eis virstellen datt mir zwee Beräicher mat liicht ënnerschiddlech Informatioun hunn. Mir sinn mat der Aufgab konfrontéiert se ze vergläichen an ze verstoen wéi ee Wäert anescht ass. Als éischt musst Dir et an der éischter Gamme auswielen an op den Tab "Home" goen. Do fanne mir de fréier vertraute Element "Conditional Formatting". Mir kreéieren eng Regel a setzen d'Regel fir eng Formel ze benotzen. 

An dësem Beispill ass d'Formel wéi an dësem Screenshot gewisen.

Duerno setze mir d'Format wéi uewen beschriwwen. Dës Funktioun parséiert de Wäert, deen an der Zelle C1 enthale gëtt, a kuckt op de Beräich, deen an der Formel spezifizéiert ass. Et entsprécht der zweeter Kolonn. Mir mussen dës Regel huelen an et iwwer de ganze Beräich kopéieren. Hooray, all Zelle mat net widderhuelende Wäerter ginn markéiert.

VLOOKUP Funktioun fir 2 Dëscher ze vergläichen

An dëser Method wäerte mir d'Funktioun betruechten VPR, déi kontrolléiert ob et Matcher an zwou Dëscher sinn. Fir dëst ze maachen, musst Dir d'Formel aginn, déi am Bild hei ënnen ass, an iwwerdroe se an de ganze Gamme, dee fir de Verglach benotzt gëtt.

Dës Funktioun iteréiert iwwer all Wäert a kuckt ob et Duplikate vun der éischter Kolonn op déi zweet sinn. Gutt, nodeems Dir all Operatiounen ausféiert, gëtt dëse Wäert an der Zell geschriwwe. Wann et net do ass, da kréie mir den #N/A Feeler, deen zimmlech genuch ass fir automatesch ze verstoen wéi ee Wäert net passt.

Funktioun IF

Logik Funktioun WANN - dëst ass e weidere gudde Wee fir zwee Beräicher ze vergläichen. D'Haaptfunktioun vun dëser Method ass datt Dir nëmmen den Deel vun der Array benotze kënnt, déi vergläicht gëtt, an net de ganzen Dësch. Dëst spuert Ressourcen fir de Computer an de Benotzer.

Loosst eis e klengt Beispill huelen. Mir hunn zwou Kolonnen - A a B. Mir mussen e puer vun den Informatioune matenee vergläichen. Fir dëst ze maachen, musse mir eng aner Servicekolonne C virbereeden, an där déi folgend Formel geschriwwen ass.

Mat enger Formel déi Funktiounen benotzt IF, IFERROR и MÉI ausgesat Dir kënnt iwwer all déi gewënscht Elementer vun der Kolonn A iteréieren, an dann an der Kolonn B. Wann et an de Kolonnen B an A fonnt gouf, da gëtt se an déi entspriechend Zell zréckgezunn.

VBA Makro

E Makro ass déi komplexst, awer och déi fortgeschratt Method fir zwee Dëscher ze vergläichen. puer Verglach Optiounen sinn allgemeng net méiglech ouni VBA Scripten. Si erlaben Iech de Prozess ze automatiséieren an Zäit ze spueren. All déi néideg Operatiounen fir d'Datepräparatioun, wann se eemol programméiert sinn, wäerte weider ausgefouert ginn.

Baséierend op de Problem ze léisen, kënnt Dir all Programm schreiwen deen Daten vergläicht ouni Benotzerinterventioun.

Wéi vergläicht Dateien an Excel

Wann de Benotzer selwer d'Aufgab gesat huet (gutt, oder hien huet eng kritt) fir zwee Dateien ze vergläichen, da kann dat mat zwou Methoden gläichzäiteg gemaach ginn. Déi éischt benotzt eng spezialiséiert Funktioun. Fir dës Method ëmzesetzen, befollegt d'Instruktioune:

1. Öffnen déi Dateien déi Dir vergläiche wëllt.
2. Öffnen d'Tab "View" - "Fenster" - "View Säit vun Säit".

Duerno ginn zwou Dateien an engem Excel Dokument opgemaach.

Datselwecht kann mat allgemenge Windows Tools gemaach ginn. Als éischt musst Dir zwee Dateien a verschiddene Fënsteren opmaachen. Duerno, huelt eng Fënster an zitt se op déi ganz lénks Säit vum Écran. Duerno, öffnen eng zweet Fënster an zitt se op déi riets Säit. Duerno wäerten déi zwou Fënstere niewentenee stinn. 

Conditional Formatéierung fir 2 Excel Dateien ze vergläichen

Ganz oft Dokumenter ze vergläichen heescht se niewenteneen ze weisen. Awer an e puer Fäll ass et méiglech dëse Prozess ze automatiséieren andeems Dir bedingt Formatéierung benotzt. Mat et kënnt Dir kontrolléieren ob et Ënnerscheeder tëscht de Blieder sinn. Dëst erlaabt Iech Zäit ze spueren déi fir aner Zwecker benotzt ka ginn.

Als éischt musse mir d'vergläicht Blieder an een Dokument transferéieren. 

Fir dëst ze maachen, musst Dir op de passenden Blat klickt, a klickt dann op de "Move or Copy" Knäppchen am Pop-up Menü. Als nächst erschéngt eng Dialogbox, an där de Benotzer d'Dokument auswielen kann, an deem dëse Blat soll agesat ginn.

Als nächst musst Dir all déi gewënschte Zellen auswielen fir all Differenzen ze weisen. Deen einfachste Wee fir dëst ze maachen ass andeems Dir op der ieweschter lénkser Zell klickt an dann d'Tastekombinatioun Ctrl + Shift + End dréckt.

Duerno gitt op d'bedingt Formatéierungsfenster a erstellt eng nei Regel. Als Critère benotze mir eng Formel déi an engem bestëmmte Fall gëeegent ass, da setze mir de Format.

Opgepasst: d'Adresse vun den Zellen mussen déi uginn, déi op engem anere Blat sinn. Dëst kann duerch d'Formel Input Menü gemaach ginn.

Vergläicht Daten an Excel op verschiddene Blieder

Ugeholl, mir hunn eng Lëscht vu Mataarbechter, déi och hir Paien opzielt. Dës Lëscht gëtt all Mount aktualiséiert. Dës Lëscht gëtt op en neit Blat kopéiert.

Ugeholl mir mussen d'Salairen vergläichen. An dësem Fall kënnt Dir Dëscher aus verschiddene Blieder als Daten benotzen. Mir benotze bedingt Formatéierung fir d'Ënnerscheeder ze markéieren. Alles ass einfach.

Mat bedingte Formatéierung kënnt Dir effektiv Vergläicher maachen, och wann d'Nimm vun de Mataarbechter an enger anerer Uerdnung sinn.

Wéi vergläicht 2 Blieder an Excel Spreadsheet

De Verglach vun Informatioun op zwee Blieder gëtt mat der Funktioun duerchgefouert MÉI ausgesat. Als éischten Parameter gëtt et e Pair vu Wäerter, déi Dir op der Blat sicht, déi fir den nächste Mount verantwortlech ass. Einfach gesot, Mäerz. Mir kënnen de gekuckte Beräich als eng Sammlung vun Zellen designéieren, déi Deel vun de genannte Beräicher sinn, a Pairen kombinéiert.

Also kënnt Dir Strings no zwee Critèren vergläichen - Familljenumm a Gehalt. Gutt, oder all aner, definéiert vum Benotzer. Fir all Matcher déi fonnt kënne ginn, gëtt eng Zuel an der Zell geschriwwen an där d'Formel aginn ass. Fir Excel wäert dëse Wäert ëmmer richteg sinn. Dofir, fir datt d'Formatéierung op déi Zellen applizéiert gëtt déi ënnerschiddlech waren, musst Dir dëse Wäert ersetzen mat LEIEN, benotzt d'Funktioun =NET().

Spreadsheet Compare Tool

Excel huet e speziellen Tool dat Iech erlaabt Tabellen ze vergläichen an Ännerungen automatesch ze markéieren. 

Et ass wichteg ze notéieren datt dëst Tool nëmme verfügbar ass fir déi Benotzer déi Professional Plus Büro Suiten kaaft hunn.

Dir kënnt et direkt vun der "Home" Reiter opmaachen andeems Dir den Element "Vergläiche Dateien" auswielt.

Duerno erschéngt eng Dialogbox an där Dir déi zweet Versioun vum Buch wielt. Dir kënnt och d'Internetadress aginn wou dëst Buch ass.

Nodeems mir zwou Versioune vum Dokument auswielen, musse mir eis Handlungen mat der OK-Schlëssel bestätegen.

A verschiddene Fäll kann e Feeler generéiert ginn. Wann et schéngt, kann et uginn datt d'Datei Passwuert geschützt ass. Nodeems Dir op OK klickt, gitt Dir gefuerdert et anzeginn. 

De Vergläichsinstrument gesäit aus wéi zwee Excel Tabellen niefteneen an der selwechter Fënster. Ofhängeg dovun, ob d'Informatioun bäigefüügt, geläscht oder eng Ännerung vun der Formel gouf (wéi och aner Aarte vun Aktiounen), ginn d'Ännerungen a verschiddene Faarwen markéiert. 

Wéi interpretéiere ech Verglach Resultater

Et ass ganz einfach: verschidden Aarte vun Differenzen ginn duerch verschidde Faarwen uginn. D'Formatéierung ka souwuel op d'Zellfill an den Text selwer ausdehnen. Also, wann d'Donnéeën an d'Zelle agefouert goufen, dann ass d'Fëllung gréng. Wann eppes onkloer gëtt, huet de Service selwer Symboler déi weisen wéi eng Ännerung a wéi enger Faarf markéiert ass.