Zwee Dëscher vergläichen

Mir hunn zwou Dëscher (zum Beispill déi al an nei Versioune vun der Präislëscht), déi mir mussen vergläichen a séier d'Ënnerscheeder fannen:

Et ass direkt kloer, datt eppes an déi nei Präislëscht bäigefüügt ass (Datumen, Knuewel ...), eppes verschwonnen ass (Brombeeren, Hambieren ...), d'Präisser hu sech fir verschidde Wueren geännert (Feigen, Melonen ...). Dir musst séier all dës Ännerungen fannen a weisen.

Fir all Aufgab an Excel gëtt et bal ëmmer méi wéi eng Léisung (normalerweis 4-5). Fir eise Problem kënne vill verschidde Approche benotzt ginn:

• Funktioun VPR (VLOOKUP) - kuckt no Produktnimm aus der neier Präislëscht an der aler a weist den ale Präis nieft deem neien, a fann dann d'Ënnerscheeder
• fusionéieren zwou Lëschten an eng an baut dann eng Pivot-Table op baséiert op, wou d'Ënnerscheeder kloer sichtbar sinn
• benotzt den Power Query Add-in fir Excel

Loosst eis se all an Uerdnung huelen.

Method 1. Verglach Dëscher mat der VLOOKUP Funktioun

Wann Dir dës wonnerbar Feature komplett net kennt, da kuckt als éischt hei a liest oder kuckt e Video Tutorial doriwwer - spuert Iech e puer Joer vum Liewen.

Typesch gëtt dës Funktioun benotzt fir Daten vun engem Dësch op en aneren ze zéien andeems se e gemeinsame Parameter passen. An dësem Fall benotze mir et fir déi al Präisser an den neie Präis ze drécken:

Déi Produkter, géint déi de #N/A Feeler erauskoum, stinn net an der aler Lëscht, also goufen derbäigesat. Präis Ännerungen sinn och kloer ze gesinn.

Profien dës Method: einfach a kloer, "Klassiker vum Genre", wéi se soen. Schafft an all Versioun vun Excel.

scheinbar ass och do. Fir no Produkter ze sichen, déi an déi nei Präislëscht bäigefüügt sinn, musst Dir déi selwecht Prozedur an der entgéintgesate Richtung maachen, dh nei Präisser op den alen Präis mat der Hëllef vu VLOOKUP zéien. Wann d'Gréissten vun den Dëscher muer änneren, da mussen d'Formelen ugepasst ginn. Gutt, an op wierklech grouss Dëscher (> 100 dausend Zeile), all dëst Gléck wäert uerdentlech verlangsamen.

Method 2: Vergläicht Dëscher mat engem Pivot

Loosst eis eis Dëscher een ënner deem aneren kopéieren, eng Kolonn mam Numm vun der Präislëscht bäizefügen, fir datt Dir spéider kënnt verstoen, aus wéi enger Lëscht wéi eng Rei:

Elo, baséiert op der geschafen Dësch, wäerte mir e Resumé erstellen duerch Insert - PivotTable (Insert - Pivot Table). Loosst eis e Feld geheien Produit zum Gebitt vun de Linnen, Feld Präis zu Kolonn Beräich an Feld Цdëser an der Gamme:

Wéi Dir gesitt kann, generéiert de Pivot Dësch automatesch eng allgemeng Lëscht vun alle Produkter aus den alen an neie Präislëschten (keng Widderhuelungen!) A sortéiert d'Produkter alphabetesch. Dir kënnt d'Produkter, déi dobäigesat ginn, kloer gesinn (si hunn net den alen Präis), déi ewechgeholl Produkter (si hunn net den neie Präis) a Präisännerungen, wann iwwerhaapt.

Grand Ganzen an esou engem Dësch maachen net Sënn, a si kënnen op der Reiter behënnert ginn Constructor - Grand Totals - Desaktivéiere fir Reihen a Kolonnen (Design - Grand Totals).

Wann d'Präisser änneren (awer net d'Quantitéit u Wueren!), Dann ass et genuch fir de erstallte Resumé einfach ze aktualiséieren andeems Dir op et klickt - Frëscht.

Profien: Dës Approche ass eng Uerdnung vun der Gréisst méi séier mat groussen Dëscher wéi VLOOKUP. 

scheinbar: Dir musst d'Donnéeën manuell ënnerenee kopéieren an eng Kolonn mam Numm vun der Präislëscht derbäisetzen. Wann d'Gréisst vun den Dëscher änneren, da musst Dir alles erëm maachen.

Method 3: Tabelle mat Power Query vergläichen

Power Query ass e gratis Add-in fir Microsoft Excel, deen Iech erlaabt Daten an Excel aus bal all Quell ze lueden an dës Donnéeën dann op all gewënschte Manéier ze transforméieren. An Excel 2016 ass dësen Add-in scho Standard op der Tab gebaut Daten (Daten), a fir Excel 2010-2013 musst Dir et getrennt vun der Microsoft Websäit eroflueden an et installéieren - eng nei Tab kréien Muecht Ufro.

Ier Dir eis Präislëschten an Power Query lued, musse se als éischt an Smart Dëscher ëmgewandelt ginn. Fir dëst ze maachen, wielt d'Gamme mat Daten an dréckt d'Kombinatioun op der Tastatur Ctrl+T oder wielt de Tab op der Band Home - Format als Dësch (Home - Format als Table). D'Nimm vun den erstallten Dëscher kënnen op der Tab korrigéiert ginn Builder (Ech wäert de Standard verloossen Table 1 и Table 2, déi als Standard kritt ginn).

Lued den alen Präis an der Power Query mam Knäppchen Vun Dësch / Gamme (Vum Dësch / Range) vum Tab Daten (Datum) oder vum Tab Muecht Ufro (je no der Versioun vun Excel). Nom Luede gi mir zréck op Excel aus Power Query mam Kommando Zoumaachen a lueden - Zoumaachen a lueden an ... (Zoumaachen & Lueden - Zoumaachen & Lueden Fir ...):

... an an der Fënster déi erschéngt, wielt dann Schafen einfach eng Verbindung (Nëmmen Verbindung).

Widderhuelen déi selwecht mat der neier Präislëscht. 

Loosst eis elo eng drëtt Ufro erstellen déi d'Donnéeën vun deenen zwee virdrun kombinéiere wäerten a vergläichen. Fir dëst ze maachen, wielt an Excel op der Tab Daten - Kritt Daten - Kombinéiert Ufroen - Kombinéiert (Daten - Get Data - Merge Queries - Merge) oder Press de Knäppchen Kombinéieren (Fusioun) Reiter Muecht Ufro.

An der Bäitrëttsfenster, wielt eis Dëscher an den Dropdown-Lëschten, wielt d'Kolonn mat den Nimm vun de Wueren an, a setzt ënnen d'Joint-Methode - Komplett extern (Full Outer):

Nodeems Dir op OK eng Tabell vun dräi Kolonnen soll erschéngen, wou an der drëtter Kolonn Dir den Inhalt vun nested Dëscher mat der duebel Pfeil am Header expandéieren muss:

Als Resultat kréie mir d'Fusioun vun Daten aus béiden Dëscher:

Et ass besser, natierlech, d'Spaltennimm am Header ëmbenennen andeems Dir op méi verständlech duebel klickt:

An elo déi interessantst. Gitt op d'Tab Füügt Kolonn (Kolonn derbäisetzen) a klickt op de Knäppchen Conditionell Kolonn (Conditional Column). An dann an der Fënster déi opmaacht, gitt verschidde Testbedéngungen mat hiren entspriechende Ausgabwäerter:

Et bleift ze klicken OK an lued de resultéierende Bericht op Excel mat deemselwechte Knäppchen erop zoumaachen an erofzelueden (Zoumaachen & Lueden) Reiter Home (Heem):

Schéinheet.

Ausserdeem, wann et an der Zukunft Ännerungen an de Präislëschten optrieden (Linnen ginn derbäigesat oder geläscht, d'Präisser änneren, etc.), da geet et duer fir eis Ufroe mat enger Tastatur Ofkiirzung ze aktualiséieren Ctrl+Alt+F5 oder duerch Knäppchen Alles erfrëschen (Alles erfrëschen) Reiter Daten (Datum).

Profien: Vläicht déi schéinsten a bequemste Wee vun allem. Schafft intelligent mat groussen Dëscher. Erfuerdert keng manuell Ännerunge beim Änneren vun Dëscher.

scheinbar: Verlaangt datt den Power Query Add-in (an Excel 2010-2013) oder Excel 2016 installéiert ass. D'Kolonnnimm an de Quelldaten däerfen net geännert ginn, soss kréie mir de Feeler "Kolonn esou an esou gouf net fonnt!" wann Dir probéiert d'Ufro ze aktualiséieren.

• Wéi sammelt Dir Daten aus all Excel Dateien an engem bestëmmten Dossier mat Power Query
• Wéi fannt Dir Matcher tëscht zwou Lëschten an Excel
• Zwou Lëschte fusionéieren ouni Duplikate