Inhalter
Datekonsolidéierung ass eng Feature an Excel, duerch déi d'Benotzer d'Méiglechkeet hunn Daten aus verschiddenen Dëscher an een ze kombinéieren, wéi och Blieder déi an derselwechter oder verschiddene Dateien an een sinn.
Offiziell Ufuerderunge fir Dëscher déi néideg sinn fir d'Konsolidéierung ofzeschléissen
D'Optioun genannt "Konsolidéieren" funktionnéiert net wann d'Dëscher net den Ufuerderunge entspriechen. Fir d'Datefusiounsprozedur erfollegräich ofzeschléissen, musst Dir:
- kontrolléiert den Dësch fir eidel Reihen / Kolonnen a läscht se wann et sinn;
- benotzen déi selwecht Schablounen;
- befollegt d'Nimm vun de Sailen, si sollten net ënnerscheeden.
Basis Konsolidéierungsmethoden an Excel
Wann Dir Daten aus verschiddene Berichter, Dëscher, Reihen vum selwechten Typ an eng gemeinsam Datei zesummebréngt, kënnt Dir verschidde verschidde Methoden benotzen. Déi zwou Haaptmethoden fir Daten ze resuméieren ginn hei ënnen diskutéiert: no Positioun an no Kategorie.
- An der éischter Variant sinn d'Donnéeën an den urspréngleche Regiounen an der selwechter Uerdnung an där identesch Etiketten applizéiert ginn. Roll up duerch Positioun fir Daten aus 3-4 Blieder ze kombinéieren, déi op der selwechter Schabloun baséieren, zum Beispill, finanziell Aussoen si passend fir dës Method ze kontrolléieren.
- An der zweeter Optioun: d'Donnéeë sinn an zoufälleg Uerdnung, awer hunn identesch Etiketten. Konsolidéiert no Kategorie fir Daten aus méi Aarbechtsblieder mat verschiddene Layouten ze kombinéieren awer identesch Dateetiketten.
Wichteg! Dës Method huet vill gemeinsam mat der Formatioun vun engem pivot Dësch. Wéi och ëmmer, Dir kënnt Kategorien an engem PivotTable reorganiséieren.
- Et gëtt och en drëtte Wee fir Daten ze kombinéieren - dëst ass Konsolidéierung mat Formelen. True, et gëtt selten an der Praxis benotzt, wéinst der Tatsaach datt et vill Zäit vum Benotzer brauch.
Schrëtt fir Schrëtt Instruktioune fir d'Konsolidéierung an Excel auszeféieren
Als nächst wäerte mir den einfachsten a schnellsten Wee fir ze konsolidéieren.
Also, wéi e puer Dëscher bäitrieden:
- Als éischt musst Dir en neit Blat erstellen, duerno wäert d'Software se automatesch op der rietser Säit addéieren. Wann néideg, kënnt Dir d'Blat op eng aner Plaz zéien (zum Beispill bis zum Enn vun der Lëscht) mat der lénker Maustast.
- Déi dobäi Blat, stinn an der Zell, mat där Dir schafft. Da gitt op den Tab "Daten", fann d'Sektioun "Schaffen mat Daten", klickt op den Artikel "Konsolidéierung".
- Eng kleng Astellungsfenster erschéngt um Monitor.
- Als nächst musst Dir déi entspriechend Funktioun auswielen fir d'Donnéeën ze kombinéieren.
- Nodeems Dir eng Funktioun gewielt hutt, gitt op de "Link" Feld andeems Dir dobannen klickt. Hei musst Dir eng Rei vun Zellen een nom aneren auswielen. Fir dëst ze maachen, schalt als éischt op d'Blat mat der éischter Plack.
- Wielt dann d'Plack zesumme mam Header. Gitt sécher datt alles richteg gemaach gëtt, klickt dann op d'Ikon "Add". Iwwregens, Dir kënnt d'Koordinaten selwer aktualiséieren / änneren mat der Tastatur, awer dëst ass onbequem.
- Fir eng Rei vun engem neien Dokument ze wielen, öffnen se als éischt an Excel. Duerno fänkt de Fusiounsprozess am éischte Buch un a schalt op dat zweet, wielt de passenden Blat dran, a wielt dann e bestëmmten Deel vun den Zellen.
- Als Resultat gëtt déi éischt Entrée an der "Lëscht vu Ranges" geformt.
- Zréck op d'Feld "Link", läscht all d'Informatioun déi et enthält, füügt dann d'Koordinate vun de verbleiwen Placken op d'Lëscht vun de Beräicher.
- Kuckt d'Këschte niewent de folgende Funktiounen un: "Top Row Labels", "Lénks Kolonn Wäerter", "Generéiere Linken op Quelldaten".
- Da klickt "OK".
- Excel wäert d'Prozedur ausféieren an en neit Dokument erstellen no de festgeluechte Parameteren an de gewielte Funktiounen.
Am Beispill gouf de Verknëppung gewielt, sou datt d'Ausgab gruppéiert gouf fir den Detail ze weisen / ze verstoppen.
Méi Informatioun iwwer d'Benotzung vu Beräicher, d'Addéieren an d'Ewechhuele vu Linken
- Fir déi nei Gamme fir Datenkonsolidéierung ze benotzen, musst Dir d'Optioun "Consolidéieren" auswielen, klickt op de Feld "Link" a wielt d'Gamme oder setzt e Link an. Nodeems Dir op de "Add" Knäppchen klickt, erschéngt de Link an der Lëscht vun de Beräicher.
- Fir e Link ze läschen, wielt et a klickt op "Ewechmaachen".
- Fir de Link z'änneren, wielt se an der Lëscht vun de Beräicher. Et erschéngt am Feld "Link", wou et aktualiséiert ka ginn. No der fäerdeg Manipulatiounen, klickt op de "Add" Knäppchen. Da läscht déi al Versioun vum geännerten Link.
Datekonsolidéierung hëlleft déi néideg Informatioun ze kombinéieren, déi net nëmmen a verschiddenen Dëscher a Blieder präsent ass, awer och an anere Fichier (Bicher). D'Mëschungsprozedur hëlt net vill Zäit an ass einfach ze starten mat Schrëtt fir Schrëtt Instruktioune.