Inhalter
An dëser klenger Lektioun fannt Dir vill nëtzlech Informatiounen iwwer Prozentsaz Format an Excel. Dir léiert wéi Dir de Format vun existéierende Donnéeën ännert Prozentsatz, wéi Dir d'Affichage vun de Prozentsaz an enger Zell feststellt, wéi och d'Zuelen automatesch op Prozenter änneren wann se manuell aginn.
A Microsoft Excel, Wäerter als Prozentzuelen ze weisen ass ganz einfach. Fir dëst ze maachen, wielt een oder méi Zellen a klickt op de Knäppchen Prozent Stil (Prozentsaz Format) an der Rubrik Zuel (Zuel) Tabs Home (Doheem):
Dir kënnt et nach méi séier maachen andeems Dir d'Tastatur Ofkiirzung dréckt Ctrl+Shift+%. Excel erënnert Iech un dës Kombinatioun all Kéier wann Dir iwwer de Knäppchen hovert. Prozent Stil (Prozentformat Format).
Jo, Prozent Format an Excel kann an engem Klick gesat ginn. Awer d'Resultat wäert wesentlech anescht sinn ofhängeg ob Dir Formatéierung op existente Wäerter oder eidel Zellen applizéiert.
Formatéiert existent Wäerter als Prozentzuelen
Wann Dir gëlt Prozent Format Fir Zellen déi scho numeresch Wäerter enthalen, multiplizéiert Excel dës Wäerter mat 100 a füügt um Enn e Prozent Zeechen (%) bäi. Aus der Siicht vun Excel ass dat richteg, well 1% am Wesentlechen een Honnertstel ass.
Wéi och ëmmer, heiansdo féiert dat zu onerwaarte Resultater. Zum Beispill, wann d'Zelle A1 d'Nummer 20 enthält an Dir gitt op dës Zelle Prozent Format, da kritt Dir als Resultat 2000%, an net 20% wéi Dir wahrscheinlech wollt.
Wéi de Feeler ze verhënneren:
- Wann eng Zell an Ärer Tabell enthält Zuelen am üblechen Zuel Format, an Dir musst hinnen ëmsetzen Prozentsatz, deelen dës Zuelen als éischt mat 100. Zum Beispill, wann Är initial Donnéeën an der Kolonn A geschriwwe sinn, kënnt Dir d'Formel an der Zelle B2 aginn =A2/100 a kopéiert se op all déi néideg Zellen vun der Kolonn B. Als nächst wielt déi ganz Kolonn B a gëlt et Prozent Format. D'Resultat sollt eppes wéi dat sinn:
Dir kënnt dann d'Formelen an der Kolonn B mat Wäerter ersetzen, se dann an d'Kolonn A kopéieren a Kolonn B läschen wann Dir se net méi braucht. - Wann Dir nëmmen e puer vun de Wäerter op Prozentsazformat konvertéiere musst, kënnt Dir se manuell aginn andeems Dir d'Zuel mat 100 deelt an et als Dezimal schreift. Zum Beispill, fir de Wäert vun 28% an der Zelle A2 ze kréien (kuckt d'Figur hei uewen), gitt d'Zuel 0.28 a gitt dann op et Prozent Format.
Dir kënnt dann d'Formelen an der Kolonn B mat Wäerter ersetzen, se dann an d'Kolonn A kopéieren a Kolonn B läschen wann Dir se net méi braucht.Fëllt Prozentsazformat op eidel Zellen
Mir hu gesinn wéi d'Affichage vu scho existéierende Donnéeën an engem Microsoft Excel Spreadsheet ännert wann Dir den einfachen Zuelformat ännert Prozentsatz. Awer wat geschitt wann Dir fir d'éischt op eng Zell applizéiert Prozent Format, an dann eng Nummer manuell anzeginn? Dëst ass wou Excel sech anescht kann behuelen.
- All Zuel gläich oder méi wéi 1 gëtt einfach mat engem % Zeechen geschriwwe ginn. Zum Beispill géif d'Zuel 2 als 2% geschriwwe ginn; 20 - wéi 20%; 2,1 - wéi 2,1% a sou weider.
- Zuele manner wéi 1 geschriwwe ouni 0 lénks vum Dezimalpunkt gëtt multiplizéiert mat 100. Zum Beispill, wann Dir schreift ,2 an eng Zell mat Prozentsaz Formatéierung, gesitt Dir e Wäert vun 20% als Resultat. Wéi och ëmmer, wann Dir op der Tastatur tippt 0,2 an der selwechter Zell gëtt de Wäert als 0,2% geschriwwe ginn.
Weist Zuelen als Prozentsaz direkt wéi Dir schreift
Wann Dir d'Zuel 20% (mat engem Prozent Zeechen) an eng Zell gitt, wäert Excel verstoen datt Dir de Wäert als Prozentsaz schreiwen wëllt an automatesch d'Format vun der Zell änneren.
Wichteg Notiz!
Wann Dir Prozentsazformatéierung an Excel benotzt, erënnert w.e.g. datt dëst näischt méi ass wéi eng visuell Representatioun vum aktuellen mathematesche Wäert, deen an enger Zell gespäichert ass. Tatsächlech gëtt de Prozentsazwäert ëmmer als Dezimal gelagert.
An anere Wierder, 20% gëtt als 0,2 gespäichert; 2% gëtt als 0,02 gespäichert a sou weider. Wann verschidde Berechnunge gemaach ginn, benotzt Excel dës Wäerter, also Dezimalfraktiounen. Bleift dëst am Kapp wann Dir Formelen formuléiert déi op Zellen mat Prozentzuelen bezéien.
Fir de reelle Wäert an enger Zell ze gesinn déi huet Prozent Format:
- Riets-klickt op et a wielt aus dem Kontextmenü Format Zellen oder Press Kombinatioun Ctrl + 1.
- An der Dialogbox déi erschéngt Format Zellen (Zellformat) e Bléck op d'Géigend Kontext (Probe) Tab Zuel (Zuel) an der Kategorie allgemeng (General).
Tricks wann Dir Prozentzuelen an Excel weist
Et schéngt, datt d'Berechnung an d'Daten als Prozentsaz eng vun den einfachsten Aufgaben ass, déi mir mat Excel maachen. Awer erfuerene Benotzer wëssen datt dës Aufgab net ëmmer sou einfach ass.
1. Setzt den Affichage op déi gewënscht Zuel vun Dezimalplazen
Wéini Prozent Format op Zuelen applizéiert, weist Excel 2010 an 2013 hire Wäert op eng ganz Zuel ofgerënnt, an an e puer Fäll kann dëst täuschend ginn. Gitt zum Beispill e Prozentsazformat op eng eidel Zelle a gitt e Wäert vun 0,2% an der Zell. Wat ass geschitt? Ech gesinn 0% a menger Tabell, obwuel ech sécher weess datt et 0,2% soll sinn.
Fir de reelle Wäert ze gesinn an net de ronne Wäert, musst Dir d'Zuel vun Dezimalplazen erhéijen déi Excel soll weisen. Dofir:
- Öffnen eng Dialogbox Format Zellen (Formatéiere Zellen) mam Kontextmenü oder dréckt d'Tastekombinatioun Ctrl + 1.
- Wielt eng Kategorie Prozentsatz (Prozent) a setze d'Zuel vun den Dezimalplazen an der Zell ugewisen wéi Dir wëllt.
- Wann alles fäerdeg ass, klickt OKfir d'Ännerunge fir effektiv ze maachen.
2. Highlight Negativ Wäerter mat Formatéierung
Wann Dir wëllt datt negativ Wäerter anescht ugewise ginn, sou wéi a roude Schrëft, kënnt Dir e personaliséierten Zuelformat astellen. Reouverture Dialog Format Zellen (Format Zellen) a gitt op d'Tab Zuel (Nummer). Wielt eng Kategorie Benotzerdefinéiert (All Formater) a gitt am Feld Typ eng vun de folgende Linnen:
- 00%; [Red] -0.00% or 00%;[Rout]-0,00% - weist negativ Prozentsazwäerter a rout a weist 2 Dezimalplazen.
- 0%;[Rout]-0% or 0%; [KraSchlof] -0% - weisen negativ Prozentsazwäerter a rout a weisen keng Wäerter nom Dezimalpunkt.
Dir kënnt méi iwwer dës Formatéierungsmethod an der Microsoft Referenz léieren, am Thema iwwer Zuelen am Prozentsazformat ze weisen.
3. Format negativ Prozentsaz Wäerter an Excel mat bedingt Formatéierung
Am Verglach mat der viregter Method ass d'bedingte Formatéierung an Excel eng méi flexibel Method déi Iech erlaabt all Format fir eng Zelle mat engem negativen Prozentsazwäert ze setzen.
Deen einfachste Wee fir eng bedingt Formatéierungsregel ze kreéieren ass an de Menü ze goen Conditionnel Formatéierung > Highlight Zellen Regelen > Manner wéi (Conditional Formatting > Zell Auswiel Regelen > Manner wéi ...) a gitt 0 am Feld Formater Zellen déi MANNER WEI sinn (Formatéiere Zellen déi MANNER sinn)
Als nächst, an der Dropdown-Lëscht kënnt Dir eng vun de proposéierte Standardoptiounen auswielen oder klickt Benotzerdefinéiert Format (Custom Format) um Enn vun dëser Lëscht a personaliséiert all Zellformatdetailer wéi Dir wëllt.
Hei sinn e puer Optiounen fir mat ze schaffen Prozentsaz Format Daten mécht Excel op. Ech hoffen, datt d'Wëssen, déi aus dëser Lektioun gewonnen ginn, Iech an Zukunft vun onnéidege Kappwéi retten. An de folgenden Artikelen wäerte mir méi déif an d'Thema vun Prozentzuelen an Excel tauchen. Dir léiert wéi eng Methoden Dir benotze kënnt fir Interessi an Excel ze berechnen, léiert Formelen fir d'Berechnung vum Prozentsaz änneren, Prozent vum Gesamt, Zesummesetzung, a méi.
Bleift ofgeschloss a glécklech Liesen!