Inhalter
Natierlech ass d'Konzept vun enger Rei an Excel ee vun de Schlësselen. Wat ass et? Mir all wëssen datt e Blat aus Zellen besteet. Elo, wann e puer vun hinnen e puer Informatioun enthalen, dann ass dëst eng Rei. An einfache Wierder, dës sinn zwou oder méi Zellen an engem Dokument.
Range ginn aktiv a Formelen benotzt, a kënnen och als Datenquell fir Grafike, Charts an aner visuell Weeër benotzt ginn fir Informatioun ze weisen. Loosst eis méi no kucken wéi Dir mat enger Rei schafft.
Wéi wielt Zellen, Reihen a Kolonnen
Eng Zell ass en Element dat bestëmmt Informatioun enthält oder kann enthalen. Eng Zeil ass Zellen an enger Zeil. Kolonn, respektiv, an enger Kolonn. Alles ass einfach.
Ier Dir Daten aginn oder verschidden Donnéeën mat enger Reih ausféiert, musst Dir léiere wéi Dir Zellen, Kolonnen a Reihen auswielen.
Fir eng Zell ze wielen, musst Dir op se klickt. All Zell huet eng Adress. Zum Beispill, deen op der Kräizung vun der Kolonn C an der Zeil 3 läit ass C3 genannt.
Deementspriechend, fir eng Kolonn ze wielen, musst Dir op de Bréif klickt deen den Numm vun der Kolonn weist. An eisem Fall ass dëst Kolonn C.
Wéi Dir kéint roden, fir eng Zeil ze wielen, musst Dir datselwecht maachen, nëmme mam Numm vun der Zeil.
Zell Gamme: Beispill
Loosst eis elo e puer Operatiounen kucken, déi direkt op enger Streck ausgefouert kënne ginn. Also, fir d'Band B2:C4 ze wielen, musst Dir déi richteg Ecke vun der Zelle B2 fannen, déi an eisem Fall als déi iewescht lénks Zell déngt, a zitt de Cursor op C4.
Wichteg! Net e Quadrat am ënneschten rietsen Eck, mee einfach, wéi et war, zitt dës Zell. De Quadrat ass en Autocomplete Marker, et ass e bëssen anescht.
Eng Rei besteet net ëmmer aus Zellen déi an der Noperschaft zuenee sinn. Fir et ze wielen, musst Dir d'Ctrl-Tast drécken an ouni se ze léisen, klickt op all Zelle, déi an dësem Beräich abegraff sinn.
Wéi eng Rei ausfëllen
Fir de Beräich mat bestëmmte Wäerter ze fëllen, musst Dir déi folgend Aktiounen huelen:
- Gitt de gewënschten Wäert an Zell B2. Et kann entweder numeresch oder Text sinn. Et ass och méiglech eng Formel anzeginn. An eisem Fall ass dëst d'Nummer 2.
5 - Als nächst, klickt op den Autofill Marker (just déiselwecht Këscht déi mir virdru gefrot hunn net ze klicken) a zitt se erof bis zum Enn vum Beräich.
D'Resultat wäert déi folgend sinn. Hei hu mir all déi néideg Zellen mat den Zuelen 2 ausgefëllt.
Autocomplete ass eng vun de meescht ugefrote Funktiounen an Excel. Et erlaabt Iech an d'Zellen vun der Gamme ze schreiwen net nëmmen ee Wäert, awer och eng ganz Rei vun Daten, déi zu engem bestëmmte Muster entspriechen. Zum Beispill ass d'Zuelenserie 2, 4, 6, 8, 10 a sou weider.
Fir dëst ze maachen, musse mir déi éischt zwee Wäerter vun der Sequenz an de vertikalen angrenzende Zellen aginn an den Autofill Marker op déi néideg Zuel vun Zellen réckelen.
Ähnlech kënnt Dir d'Gamme mat de gewënschten Datumen ausfëllen, déi och e bestëmmte Muster folgen. Fir dëst ze maachen, loosst eis den Datum 13. Juni 2013 an den Datum 16. Juni 2013 am US-Format aginn.
Duerno maache mir de scho vertraut Drag and Drop.
Range Verréckelung
Fir e Beräich ze réckelen, befollegt just e puer einfache Schrëtt. Als éischt musst Dir déi néideg Gamme auswielen an eng vu senge Grenzen halen. An eisem Fall, déi richteg.
Da musst Dir et just op déi richteg Plaz réckelen an d'Maus befreien.
Eng Gamme kopéieren a pechen
Dëst ass och eng vun de zimlech allgemeng Operatiounen déi Excel Benotzer mat Range maachen.
Fir dëst ze maachen, musst Dir d'Gamme auswielen, klickt op et a klickt op "Kopie". Dir kënnt och d'Tastatur Ofkiirzung Ctrl + C benotzen.
Dir kënnt och e speziellen Knäppchen op der Home Tab an der Clipboard Grupp fannen.
De nächste Schrëtt ass d'Informatioun ze pechen déi Dir soss anzwousch braucht. Fir dëst ze maachen, musst Dir eng Zelle fannen déi als iewescht lénks Eck vum Beräich déngt, an dann de Kontextmenü op déiselwecht Manéier ruffen, awer gläichzäiteg den Element "Insert" fannen. Dir kënnt och d'Standard Ctrl + V Kombinatioun benotzen, déi an absolut all Programm funktionnéiert.
Wéi eng spezifesch Zeil oder Kolonn anzeginn
Eng Zeil oder Kolonn asetzen gëtt op eng ähnlech Manéier gemaach. Als éischt musst Dir se wielen.
Nëmmen duerno musst Dir mat der rietser Maustast klickt a klickt op de "Insert" Knäppchen, dee just ënnen ass.
Op dës Manéier hu mir et fäerdeg bruecht eng Linn anzesetzen.
Heescht Ranges
Wéi den Numm et scho seet, bezitt sech op d'Gamme, déi en Numm kritt huet. Dëst ass vill méi bequem, well et säin Informatiounsinhalt erhéicht, wat besonnesch nëtzlech ass, zum Beispill wann e puer Leit un deemselwechten Dokument gläichzäiteg schaffen.
Dir kënnt e Numm fir eng Rei duerch den Numm Manager zougewisen, deen ënnert Formelen fonnt ginn - Definéiert Nimm - Numm Manager.
Mä am Allgemengen, ginn et verschidde Weeër. Loosst eis e puer Beispiller kucken.
Beispill 1
Ugeholl datt mir mat der Aufgab konfrontéiert sinn de Volume vum Verkaf vu Wueren ze bestëmmen. Fir dësen Zweck hu mir eng Rei vu B2: B10. Fir en Numm ze ginn, musst Dir absolut Referenze benotzen.
Am Allgemengen sinn eis Aktiounen wéi follegt:
- Wielt de gewënschte Beräich.
- Gitt op d'Tab "Formulas" a fann de Kommando "Assign Name" do.
- Als nächst erschéngt eng Dialogbox an där Dir den Numm vun der Gamme uginn musst. An eisem Fall ass dëst "Verkaf".
- Et gëtt och de Feld "Regioun", wat Iech erlaabt de Blat ze wielen, op deem dës Band läit.
- Kontrolléieren, datt déi richteg Gamme uginn ass. D'Formel soll sinn: ='1 Saison'!$B$2:$B$10
- Klickt op OK.
19
Elo kënnt Dir säin Numm anstatt d'Adress vun der Gamme aginn. Also, benotzt d'Formel =SUM(Verkaf) Dir kënnt d'Zomm vum Verkaf fir all Produkter berechnen.
Ähnlech kënnt Dir den duerchschnëttleche Verkafsvolumen mat der Formel berechnen =AVERAGE(Verkaf).
Firwat hu mir absolut Adresséierung benotzt? Well et erlaabt Excel eng Band ze hardcode déi net ännert wann se kopéiert ginn.
A verschiddene Fäll ass et besser e relativen Link ze benotzen.
Beispill 2
Loosst eis elo de Betrag vum Verkaf fir jiddereng vun de véier Saisone bestëmmen. Dir kënnt d'Verkafsinformatioun am 4_season-Blatt kennen léieren.
An dësem Screenshot sinn d'Gamme wéi follegt.
B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2: E10
Deementspriechend musse mir Formelen an Zellen B11, C11, D11 an E11 placéieren.
Natierlech, fir dës Aufgab eng Realitéit ze maachen, kënnt Dir verschidde Beräicher erstellen, awer dëst ass e bëssen onbequem. Vill besser een ze benotzen. Fir d'Liewen sou-sou méi einfach ze maachen, musst Dir relativ Adress benotzen. An dësem Fall ass et genuch fir einfach eng Sortiment ze hunn, déi an eisem Fall "Saisonal_Sales" genannt gëtt
Fir dëst ze maachen, musst Dir den Numm Manager opmaachen, gitt en Numm an der Dialogbox. De Mechanismus ass d'selwecht. Ier Dir op "OK" klickt, musst Dir sécher sinn datt d'Formel an der Linn "Range" aginn ass ='4 Saisonen'!B$2:B$10
An dësem Fall ass d'Adress gemëscht. Wéi Dir kënnt gesinn, gëtt et keen Dollar Zeechen virun der Kolonnnumm. Dëst erlaabt Iech Wäerter ze summéieren déi an de selwechte Reihen awer verschidde Kolonnen sinn.
Weider ass d'Prozedur déiselwecht.
Elo musse mir d'Formel an der Zell B11 aginn =SUM(Saison_Verkaf). Weider, mam Autocomplete Marker, transferéiere mir et an Nopeschzellen, an dëst ass d'Resultat.
Recommandatioun: Wann Dir op de F2 Schlëssel dréckt, während eng Zell mat enger Formel mat engem Range Numm ausgewielt gëtt, ginn déi richteg Zellen mat enger bloer Grenz markéiert.
Beispill 3
Eng benannt Gamme kann och an enger komplexer Formel benotzt ginn. Loosst eis soen datt mir eng grouss Formel hunn, wou e genannte Beräich e puer Mol benotzt gëtt.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Wann Dir Ännerunge fir de benotzten Datearray maache musst, musst Dir dat dräimol maachen. Awer wann Dir en Numm fir d'Gamme gitt ier Dir direkt Ännerungen maacht, da geet et duer et am Nummmanager z'änneren, an den Numm bleift d'selwecht. Dëst ass vill méi bequem.
Ausserdeem, wann Dir ufänkt e Range Numm ze tippen, proposéiert Excel et automatesch zesumme mat anere Formelen.
Automatesch Beräicher
Dacks, wann Dir mat Informatioun an engem Spreadsheet schafft, ass et net méiglech am Viraus ze wëssen wéi vill Daten gesammelt ginn. Dofir wësse mir net ëmmer wéi eng Rei e bestëmmten Numm zouzeschreiwen. Dofir kënnt Dir d'Gamme automatesch änneren ofhängeg wéi vill Daten aginn sinn.
Ugeholl Dir sidd en Investisseur an Dir musst wëssen wéi vill Sue Dir am Ganzen während der Investitioun an engem bestëmmten Objet kritt hutt. An ugeholl Dir hutt esou e Bericht.
Fir dëst ze maachen, gëtt et eng Funktioun "Dynamesch Nimm". Fir et ze ginn, musst Dir déi folgend maachen:
- Öffnen d'Assign Name Fënster.
- Fëllt d'Felder aus wéi am Screenshot gewisen.
26
Et ass wichteg ze notéieren datt amplaz vun enger Rei eng Formel mat enger Funktioun benotzt gëtt VERSTÄNNEGUNG zesumme mat der Funktioun CHECK.
Elo musst Dir d'SUM Funktioun mam Numm vum Beräich als Argument aginn. Nodeems Dir dëst an der Praxis probéiert hutt, kënnt Dir kucken wéi d'Zomm jee no der Unzuel vun Elementer verännert.
Wéi Dir gesitt, ginn et vill interessant Weeër fir mat Beräicher ze interagéieren. Mir hoffen datt Dir dëse Guide vun Basics bis Professionalitéit gär hutt an et nëtzlech fonnt hutt.