Inhalter
Oft ass en Excel Benotzer mat der Bedierfnes konfrontéiert Zellen mat Daten ze fëllen, déi an enger bestëmmter logescher Sequenz arrangéiert sinn. Oder, zum Beispill, eng Prognose ze maachen wat de Wäert vun engem bestëmmten Indikator duerch e spezifesche Moment wäert sinn, wann den aktuellen Trend weider geet. Elo musst Dir net Dosende vu Formelen fir all dëst wëssen. E puer Mausklicken si genuch, an de Problem ass geléist. Et ass alles dank dem Autocomplete.
Dës Feature ass erstaunlech a senger Komfort. Zum Beispill, et erlaabt Iech séier Kalennerméint ze lëschten oder et esou ze maachen datt nëmmen de 15. an de leschten Dag vun all Mount ugewise gëtt (zum Beispill an de Comptabilitéitsberichter).
Wéi kënnt Dir vun dëser super Feature profitéieren?
Am ënneschten rietsen Eck ass e Quadrat, andeems Dir et dréit, kënnt Dir d'Serie vu Wäerter weiderféieren, an där et e gewësse Muster ass. Zum Beispill, wann den éischten Dag Méindeg ass, dann duerch dës einfach Operatioun auszeféieren, kënnt Dir Wäerter an de folgende Linnen setzen: Dënschdeg, Mëttwoch, Donneschdeg, Freideg, a sou weider.
Wann et e Set vu Wäerter an enger Zell ass wéi 1,2,4, dann andeems Dir se all auswielt an d'Këscht erof zitt, kënnt Dir d'Zuelenreihe weider bis 8, 16, 32, a sou weider. Dëst erlaabt Iech d'Zäitkäschte wesentlech ze reduzéieren.
Am selwechte Wee gëtt eng Lëscht vun de Méintnimm erstallt.
An dëst ass wéi d'Benotzung vun Autocomplete fir en arithmetesche Fortschrëtt ausgesäit. An eisem Beispill benotze mir zwou Zellen mat Wäerter vun 1,3 respektiv, an dann Autocomplete setzt d'Zuel Serie weider.
Ausserdeem funktionnéiert d'Receptioun och wann d'Nummer am Text ass. Zum Beispill, wann Dir "1 Véierel" schreift an d'Këscht erof zitt, kritt Dir déi folgend.
Eigentlech sinn dëst all d'Basis déi Dir wësse musst. Awer wann Dir d'Fäegkeete wëllt beherrschen fir méi professionell mat Excel ze schaffen, kënnt Dir Iech mat e puer Chips an Tricks vertraut maachen.
Benotzt d'Autocomplete Data List
Natierlech, eng Lëscht vu Méint oder Deeg vun der Woch maachen ass net alles wat Excel maache kann. Loosst eis soen datt mir eng Lëscht vu Stied hunn, wou eis Firma Servicezentren etabléiert huet. Als éischt musst Dir déi komplett Lëscht am Element "Change lists" opschreiwen, deen duerch d'Menüsequenz zougänglech ass Datei - Optiounen - Fortgeschratt - Allgemeng - Edit Lëschten.
Als nächst erschéngt eng Fënster mat enger Lëscht vu Lëschten déi automatesch an Excel gebaut ginn.
Et ginn net vill vun hinnen hei. Mä dëst Mëssverständnis kann einfach korrigéiert ginn. Fir dëst ze maachen, gëtt et eng richteg Fënster an där déi richteg Sequenz vu Wäerter uXNUMXbuXNUMXbis geschriwwe gëtt. Opzeechnung kann op zwou Weeër gemaach ginn, souwuel mat Kommaen an an enger Kolonn. Wann et vill Daten ass, kënne se importéiert ginn. Op dës Manéier kënnt Dir vill Zäit spueren.
Wat ass dofir gebraucht? Als éischt musst Dir eng Lëscht vu Stied iergendwou am Dokument erstellen, an dann einfach e Link op et am Feld hei ënnen maachen.
D'Lëscht ass elo erstallt a kann benotzt ginn fir all déi aner Zellen auszefëllen.
Zousätzlech zu Lëschten am Textformat mécht Excel et méiglech numeresch Sequenzen ze kreéieren, souwéi eng Lëscht vun Datumen, déi no engem bestëmmte Muster arrangéiert sinn. Am Ufank vun dësem Material gouf ee vun de Weeër fir et ze benotzen, awer dëst ass e primitiven Niveau. Dir kënnt dëst Tool méi flexibel benotzen, wéi eng richteg Ace.
Als éischt wielt mir déi erfuerderlech Sequenzwäerter (een oder méi) zesumme mam Deel vum Beräich deen fir d'Lëscht benotzt gëtt. Als nächst fanne mir de "Fill" Knäppchen op der ieweschter Panel an am Menü deen erschéngt, klickt op de "Progressioun" Knäppchen.
Als nächst erschéngt eng Fënster mat Astellungen.
A sengem lénksen Deel sinn et Radioknäppercher, mat deenen Dir de Standort vun der zukünfteger Sequenz setzen kann: duerch Reihen oder Kolonnen. Am éischte Fall wäert d'Lëscht erof goen, an am zweeten geet et no riets.
Direkt riets vum Standortastellung ass e Panel wou Dir d'Zort vun der numerescher Sequenz auswielen kënnt. Et gi verschidde Méiglechkeeten fir ze wielen:
- Arithmetik. De Wäert an all nächst Zell ass eng gewëssen Zuel méi grouss wéi déi virdrun. Säi Wäert gëtt vum Inhalt vum "Schrëtt" Feld bestëmmt.
- Geometresch. All spéider Wäert ass e puer Mol méi grouss wéi dee virdrun. Wéi vill genau hänkt dovun of wéi ee Schrëtt de Benotzer uginn huet.
- Datumer. Mat dëser Optioun kann de Benotzer eng Sequenz vun Datumen erstellen. Wann Dir dësen Typ wielt, ginn zousätzlech Astellunge fir d'Moosseenheet aktivéiert. Si gi berücksichtegt wann Dir d'Sequenz ausschafft: Dag, Aarbechtsdag, Mount, Joer. Also, wann Dir den Artikel "Aarbechtsdag" auswielen, da wäert de Weekend net an der Lëscht abegraff sinn.
- Autocomplete. Dës Optioun ass ähnlech wéi am ënneschten rietsen Eck ze zéien. An einfache Wierder entscheet Excel eleng ob et d'Zueleserie weiderfuere muss oder et besser ass eng méi laang Lëscht ze maachen. Wann Dir d'Wäerter 2 a 4 am Viraus spezifizéiert, dann enthalen déi nächst d'Zuelen 6, 8, a sou weider. Wann Dir virdru méi Zellen ausfëllt, da gëtt d'Funktioun "linear Regressioun" benotzt (dëst ass eng ganz interessant Optioun, déi Iech erlaabt eng Prognose op Basis vum existente Trend ze bauen).
Um Enn vun dëser Dialogbox, wéi Dir scho gesitt, ginn et zwou Méiglechkeeten: d'Schrëttgréisst, uewe diskutéiert, an de Limitwäert.
Nodeems Dir all Operatiounen ofgeschloss hutt, musst Dir op de "OK" Knäppchen drécken. Op déiselwecht Manéier gëtt eng Lëscht vun den Aarbechtsdeeg fir eng gewëssen Zäit erstallt (zum Beispill bis den 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). An de Benotzer brauch net eng riesech Unzuel un onnéideg Bewegungen ze maachen!
Dat ass et, de Setup ass fäerdeg. Loosst eis elo e puer méi professionell Autocomplete Methoden kucken.
Mat der Maus
Dëst ass dee bequemste Wee fir automatesch ze kompletéieren, wat Iech erlaabt elegant och déi komplexst Operatiounen auszeféieren. Et ginn zwou Méiglechkeeten fir wéi et benotzt ka ginn: mat der lénker Maustast oder der rietser. Zum Beispill ass d'Aufgab eng Lëscht vun Zuelen ze maachen, déi an opsteigend Uerdnung arrangéiert sinn, wou all nächste Wäert ëm ee eropgeet. Normalerweis gëtt dofir eng Eenheet an déi éischt Zell aginn, an en Deuce an déi zweet, duerno zitt se d'Këscht an der ënneschter rechter Ecke. Awer et ass méiglech dëst Zil duerch eng aner Method z'erreechen - andeems Dir einfach déi éischt Zell ausfëllt. Da musst Dir et vun der ënneschter rechter Ecke erofzéien. Duerno erschéngt e Knäppchen a Form vun engem Quadrat. Dir musst et klickt a wielt den Element "Fill".
Dir kënnt och d'Funktioun "Fëllt nëmmen Formater" benotzen, mat där Dir nëmmen Zellformater verlängeren kënnt.
Awer et gëtt eng méi séier Method: de Ctrl-Knäppchen ze halen wärend d'Zelle parallel zitt.
Richteg, et ass nëmme gëeegent fir Autocomplete Sequenzen vun Zuelen. Wann Dir probéiert dësen Trick mat Daten vun engem aneren Typ ze zéien, da ginn d'Wäerter uXNUMXbuXNUMXb einfach an déi folgend Zellen kopéiert.
Et gëtt e Wee fir den Uruff vum Kontextmenü ze beschleunegen. Fir dëst ze maachen, zitt d'Këscht andeems Dir déi riets Maustast hält.
Da erschéngt eng Rei vu Kommandoen. Also, Dir kënnt eng Dialogbox mat zousätzlech Autocomplete Astellungen opruffen andeems Dir op de Menü "Progressioun" klickt. Awer et gëtt eng Begrenzung. Déi maximal Sequenzlängt an dësem Fall gëtt op déi lescht Zell limitéiert.
Fir automatesch Fäerdegstellung bis zum erfuerderleche Wäert (eng spezifesch Zuel oder Datum) duerchzeféieren, musst Dir op de richtege Maustast drécken, nodeems Dir de Cursor virdru op d'Këscht geriicht hutt, an de Marker erof zéien. De Cursor geet dann zréck. An de leschte Schrëtt ass d'Maus ze befreien. Als Resultat erschéngt e Kontextmenü mat Autocomplete Astellungen. Wielt e Fortschrëtt. Hei gëtt nëmmen eng Zell ausgewielt, also musst Dir all d'Autofill-Parameteren an den Astellunge spezifizéieren: Richtung, Schrëtt, Limitwäert, an dréckt op OK Knäppchen.
Eng besonnesch interessant Excel Funktioun ass déi linear an exponentiell Approximatioun. Et mécht et méiglech eng Prognose ze bauen wéi d'Wäerter änneren, baséiert op dem existente Muster. Als Regel, fir eng Prognose ze maachen, musst Dir speziell Excel Funktiounen benotzen oder komplex Berechnunge maachen, an deenen d'Wäerter vun der onofhängeger Variabel ersat ginn. Et ass vill méi einfach dëst Beispill an der Praxis ze demonstréieren.
Zum Beispill gëtt et eng Dynamik vun engem Indikator, dee Wäert vun deem all Period ëm déiselwecht Zuel eropgeet.
Et ass vill méi einfach ze verstoen wéi Wäerter mat engem linearen Trend virausgesot ginn (wann all nächste Indikator mat engem gewësse Wäert eropgeet oder erofgeet). Standard Excel Funktiounen si gëeegent fir dëst, awer et ass besser eng Grafik ze zéien déi d'Trendlinn, d'Equatioun vun der Funktioun an den erwaarten Wäert fir méi Kloerheet weist.
Fir erauszefannen wat de virausgesoten Indikator an numeresch Begrëffer wäert sinn, wann Dir berechent, musst Dir d'Regressioungleichung als Basis huelen (oder direkt d'Formelen benotzen déi an Excel gebaut sinn). Als Resultat ginn et vill Aktiounen, déi net jidderee kann direkt vun der Fliedermaus verstoen.
Awer linear Regressioun erlaabt Iech komplex Formelen a Komplott komplett opzeginn. Benotzt einfach Autocomplete. De Benotzer hëlt eng Rei vun Daten op Basis vun deenen eng Prognose gemaach gëtt. Dëse Set vun Zellen gëtt ausgewielt, da gëtt de richtege Maustast gedréckt, deen Dir braucht fir d'Gamme vun der erfuerderter Unzuel vun Zellen ze zéien (ofhängeg vun der Distanz vum Punkt an der Zukunft fir deen de virausgesote Wäert berechent gëtt). E Kontextmenü erschéngt, wou Dir den Element "Linear Approximatioun" wielt. Dat ass et, eng Prognose gëtt kritt, déi keng speziell mathematesch Fäegkeeten erfuerdert, Formelen ze plotten oder ofgeleet.
Wann d'Indicateuren während all Period vun Zäit vun engem gewësse Prozentsaz eropgoen, da schwätze mir iwwer exponentiell Wuesstem. Zum Beispill, d'Dynamik vun enger Epidemie virauszesoen oder d'Zënsen op enger Bankdepot virauszesoen baséiert op just sou engem Muster.
Et gëtt keng méi effektiv Method fir exponentiell Wuesstum virauszesoen wéi déi mir beschriwwen hunn.
Mat der Maus fir Datumen automatesch auszefëllen
Dacks ass et néideg der scho bestehend Lëscht vun Datumen ze Erhéijung. Fir dëst ze maachen, gëtt e puer Datum geholl an am ënneschten rietsen Eck mat der lénker Maustast geschleeft. Eng quadratesch Ikon erschéngt, wou Dir d'Füllmethod auswielen kënnt.
Zum Beispill, wann e Comptabel eng Tabelle benotzt, passt d'Optioun "Wochdeeg" him. Och dëst Element gëtt vun all aner Spezialisten gebraucht, déi alldeeglech Pläng maache mussen, zum Beispill HR.
An hei ass eng aner Optioun, wéi automatesch Fëllung vun Datumen mat der Maus ëmsetzen. Zum Beispill muss eng Firma de 15. an de leschten Dag vum Mount Paien bezuelen. Als nächst musst Dir zwee Datumen aginn, se ausstrecken a wielt d'Füllmethod "vu Méint". Dëst kann entweder gemaach ginn andeems Dir op de lénksen Maustast op de Quadrat am ënneschten rietsen Eck klickt, oder andeems Dir de richtege Knäppchen benotzt, gefollegt vun engem automateschen Uruff an de Kontextmenü.
Wichteg! De 15. bleift, onofhängeg vum Mount, an dee leschten ass automatesch.
Mat der rietser Maus Knäppchen kënnt Dir de Fortschrëtt ajustéieren. Maacht zum Beispill eng Lëscht vun den Aarbechtsdeeg dëst Joer, déi nach bis den 31. Dezember sinn. Wann Dir Autofill benotzt mat der rietser Maustast oder duerch de Menü, deen iwwer de Quadrat zougänglech ass, da gëtt et eng Optioun "Instant fill". Fir d'éischte Kéier hunn d'Entwéckler dës Fonktioun an Excel 2013 zur Verfügung gestallt. Et ass néideg datt d'Zellen no engem bestëmmte Muster ausgefëllt sinn. Dëst erlaabt Iech vill Zäit ze spueren.
Conclusiounen
Eigentlech ass dat alles. Autocomplete ass eng ganz nëtzlech Feature déi Iech hëlleft vill Workflows ze automatiséieren an Prognosen op Basis vu Musteren ze maachen. Keng zousätzlech Formelen oder Berechnungen sinn néideg. Et ass genuch fir e puer Knäppercher ze drécken, an d'Resultater erschéngen wéi duerch Magie.