Loosst eis soen datt Dir e puer Projete mat verschiddene Budgeten leeft a wëllt Är Käschten fir jidderee vun hinnen visualiséieren. Dat ass, aus dëser Quelltabel:
.. kritt esou eppes:
An anere Wierder, Dir musst de Budget iwwer d'Deeg vun all Projet verdeelen an eng vereinfacht Versioun vum Projet Gantt-Diagramm kréien. Dëst mat Ären Hänn ze maachen ass laang a langweileg, Makroen si schwéier, awer Power Query fir Excel an esou enger Situatioun weist seng Kraaft an all senger Herrlechkeet.
Muecht Ufro ass en Add-on vu Microsoft deen Daten aus bal all Quell an Excel importéiere kann an se dann op eng Rëtsch verschidde Weeër transforméieren. An Excel 2016 ass dësen Add-in scho Standard agebaut, a fir Excel 2010-2013 kann et vun der Microsoft Websäit erofgeluede ginn an dann op Ärem PC installéiert ginn.
Als éischt, loosst eis eis ursprénglech Dësch an e "Smart" Dësch maachen andeems Dir de Kommando auswielt Format als Dësch Reiter Home (Home - Format als Table) oder andeems Dir d'Tastatur Ofkiirzung dréckt Ctrl+T :
Da gitt op d'Tab Daten (wann Dir Excel 2016 hutt) oder op der Tab Muecht Ufro (wann Dir Excel 2010-2013 hutt an Dir Power Query als separat Add-in installéiert hutt) a klickt op de Vun Table / Range Knäppchen. :
Eis Smart Tabelle gëtt an de Power Query Ufro Editor gelueden, wou den éischte Schrëtt ass d'Zuelformate fir all Kolonn opzestellen mat den Dropdowns am Tabelleheader:
Fir de Budget pro Dag ze berechnen, musst Dir d'Dauer vun all Projet berechnen. Fir dëst ze maachen, wielt (halt de Schlëssel gedréckt Ctrl) Kolonn éischt Freck, an dann Start a wielt eng Equipe Spalt derbäi - Datum - Deeg subtractéieren (Kolonn derbäisetzen - Datum - Deeg subtrahéieren):
Déi doraus resultéierend Zuelen sinn 1 manner wéi néideg, well mir sollen all Projet um éischten Dag moies ufänken an de leschten Dag am Owend fäerdeg. Dofir wielt déi resultéierend Kolonn a füügt eng Eenheet derbäi mat dem Kommando Transforméieren - Standard - Add (Transforméieren - Standard - Add):
Loosst eis elo eng Kolonn derbäisetzen, wou mir de Budget pro Dag berechnen. Fir dëst ze maachen, op der Tab Kolonn derbäi Ech spillen net Benotzerdefinéiert Kolonn (Custom Kolonn) an an der Fënster déi erschéngt, gitt den Numm vum neie Feld an d'Berechnungsformel mat den Nimm vun de Spalten aus der Lëscht:
Elo dee subtile Moment - mir erstellen eng aner berechent Kolonn mat enger Lëscht vun Datumen vun Ufank bis Enn mat engem Schrëtt vun 1 Dag. Fir dëst ze maachen, dréckt nach eng Kéier op de Knäppchen Benotzerdefinéiert Kolonn (Custom Kolonn) a benotzt déi agebaute Power Query Sprooch M, déi genannt gëtt Lëscht.Datumen:
Dës Funktioun huet dräi Argumenter:
- Startdatum - an eisem Fall ass et aus der Kolonn geholl Start
- d'Zuel vun den Datumen fir ze generéieren - an eisem Fall ass dat d'Zuel vun den Deeg fir all Projet, déi mir virdru an der Kolonn gezielt hunn Subtraktioun
- Zäit Schrëtt - vum Design gesat #Dauer(1,0,0,0), dat heescht an der Sprooch vum M - een Dag, Null Stonnen, Null Minutten, Null Sekonnen.
Nodeems Dir op OK mir kréien eng Lëscht (Lëscht) vun Datumen, déi an nei Zeilen erweidert kënne ginn andeems Dir de Knäppchen an der Tabelleheader benotzt:
... a mir kréien:
Elo bleift just d'Tabell zesummeklappen, andeems Dir déi generéiert Datume benotzt als Nimm fir déi nei Kolonnen. D'Equipe ass dofir verantwortlech. Detail Kolonn (Pivot Kolonn) Reiter Konvertéieren (Transforméieren):
Nodeems Dir op OK mir kréien e Resultat ganz no beim gewënschte:
Null ass, an dësem Fall, en Analog vun enger eidel Zell an Excel.
Et bleift fir onnéideg Spalten ze läschen an déi resultéierend Tabell niewent den ursprénglechen Donnéeën mam Kommando ze läschen Zoumaachen a lueden - Zoumaachen a lueden an ... (Zoumaachen & Lueden - Zoumaachen & Lueden op ...) Reiter Home (Heem):
Mir kréien als Resultat:
Fir méi Schéinheet kënnt Dir d'Erscheinung vun de resultéierende Smart Dëscher op der Tab personaliséieren Builder (Design): Setzt een eenzege Faarfstil, deaktivéiert Filterknäppercher, aktivéiert Gesamtzuelen, etc. Zousätzlech kënnt Dir eng Tabell mat Datumen auswielen an d'Zuelerhiewung fir se aktivéieren andeems Dir bedingt Formatéierung op der Tab benotzt Home - Bedingungsvoll Formatéierung - Faarfskalen (Home - Conditional Formatting - Color Scales):
An de beschten Deel ass datt Dir an Zukunft sécher al editéiere kënnt oder nei Projeten un den ursprénglechen Dësch bäidroen, an dann déi richteg Tabell mat Datumen mat der rietser Maustast aktualiséieren - an Power Query widderhuelen all d'Aktiounen déi mir automatesch gemaach hunn .
Et!
- Gantt-Diagramm an Excel mat bedingte Formatéierung
- Projet Meilesteen Kalenner
- Generéiere Duplikat Reihen mat Power Query