Inhalter
Mat Zäit an Datum ze schaffen ass e wichtegen Aspekt vum Gebrauch vu Microsoft Excel. Haut léiert Dir wéi Dir en Datum op verschidde Manéiere kënnt aginn, wéi Dir den Datum vun haut mat engem Zäitstempel feststellt oder dynamesch verännerend Wäerter benotzt. Dir wäert och verstoen wat Aktiounen Dir benotze kënnt fir eng Kolonn oder Zeil mat den Deeg vun der Woch ze fëllen.
Et gi verschidde Méiglechkeeten fir Datumen op Excel ze addéieren. Ofhängeg vun den Ziler déi Dir verfollegt, sinn d'Aktiounen anescht. An d'Aufgabe kënnen alles sinn: den Datum vun haut spezifizéieren oder en Datum op de Blat setzen, deen automatesch aktualiséiert gëtt an ëmmer weist wat aktuell op der Auer a Kalenner steet. Oder Dir wëllt d'Spreadsheet automatesch mat Aarbechtsdeeg populéiert hunn, oder Dir wëllt en zoufälleg Datum aginn. Egal wéi eng Ziler Dir verfollegt, haut léiert Dir wéi se se erreechen.
Wéi gitt en Datum an Excel
De Benotzer kann den Datum an d'Spreadsheet aginn mat enger Rei vu Methoden a Formater. Zum Beispill kënnt Dir et als Januar 1, 2020 schreiwen, oder Dir kënnt et als Januar 1.01.2020, XNUMX schreiwen. Onofhängeg vum Format an deem den Datum spezifizéiert gëtt, wäert de Programm automatesch bestëmmen datt de Benotzer et wëllt ophuelen. Ganz dacks formatéiert de Programm selwer de Wäert op Basis vum Format, deen a Windows festgeluecht ass, awer an e puer Fäll ass d'Formatéierung méiglech an der Form vum Benotzer spezifizéiert.
Op alle Fall, wann den Datumformat vum Benotzer net zefridden ass, kann hien et an den Zellastellungen änneren. Wéi ze verstoen datt de Wäert deen de Benotzer spezifizéiert huet, Excel als Datum definéiert? Dëst gëtt ugewisen duerch d'Ausrichtung vum Wäert no riets, an net no lénks.
Wann Excel net konnt déi aginn Donnéeën ze bestëmmen an dat richtegt Format ze ginn, an Dir gesitt datt se net um rietse Rand vun der Zell sinn, da kënnt Dir probéieren den Datum an engem anere Format anzeginn, deen no dem Standard ass . Fir ze kucken wéi eng aktuell verfügbar sinn, kënnt Dir op de Menü "Zellformat" goen, deen an der Rubrik "Nummer" fonnt gëtt, déi op der Tab "Home" läit.
Wann et e Besoin fir dëst ass, kann de Benotzer einfach d'Vue vun der Representatioun vun der Zell änneren, déi opgeholl gëtt als déi, déi den Datum enthält. Fir dëst ze maachen, kënnt Dir déi selwecht Format Zellen Fënster benotzen, déi hei uewen beschriwwe gouf.
Et kann och mat der Tastekombinatioun Ctrl + 1 genannt ginn.
Heiansdo gëtt de Benotzer mat enger Situatioun konfrontéiert wou eng Zell an der Form vun enger grousser Zuel vu Gitter ugewise gëtt, déi dra sinn. Als Regel, weist dëst datt de Programm de Benotzer freet d'Zellgréissten ze vergréisseren. Dëse Problem ze fixéieren ass ganz einfach. Et ass genuch fir op der rietser Grenz vun der Kolonn ze duebelklicken an där dëse Feeler ugewise gëtt. Duerno gëtt d'Breet vun den Zellen an dëser Kolonn automatesch festgeluegt, baséiert op der gréisster Längt vun der Textstring, déi dra enthale sinn.
Alternativ kënnt Dir déi richteg Breet setzen andeems Dir déi richteg Grenz zitt bis d'Breet vun der Zell richteg ass.
Asetzen den aktuellen Datum an Zäit
Et ginn zwou Méiglechkeeten fir déi aktuell Zäit an Datum an Excel anzeginn: statesch an dynamesch. Déi éischt déngt als Zäitstempel. Déi zweet Optioun erlaabt Iech ëmmer den aktuellen Datum an Zäit an der Zell ze halen.
Wat kann gemaach ginn fir sécherzestellen datt den Zäitstempel ëmmer aktuell ass? Fir dëst ze maachen, benotzt déiselwecht Formelen wéi hei ënnen. Si weisen ëmmer den aktuellen Datum an Zäit.
Wann Dir eng statesch Zäit muss setzen, da kënnt Dir speziell Excel Tools benotzen, déi mat Hot Keys genannt ginn:
- Ctrl + ; oder Ctrl + Shift + 4 - dës Hotkeys setzen automatesch an d'Zelle den Datum, dee relevant ass am Moment wou d'Persoun op dës Knäppercher klickt.
- Ctrl + Shift + ; oder Ctrl + Shift + 6 - mat hirer Hëllef kënnt Dir déi aktuell Zäit ophuelen.
- Wann Dir souwuel d'Zäit wéi och den Datum muss aginn, déi am Moment relevant sinn, musst Dir als éischt déi éischt Tastekombinatioun drécken, dréckt dann d'Spacebar an rufft déi zweet Kombinatioun.
Wat spezifesch Schlësselen ze benotzen? Et hänkt alles vum Layout of, deen am Moment aktivéiert ass. Wann den englesche Layout elo op ass, da gëtt déi éischt Kombinatioun benotzt, awer wann de Layout deen zweeten ass (dat ass deen deen direkt nom Wuert "oder" kënnt).
Et sollt bemierkt datt d'Benotzung vun dësen Hotkeys net ëmmer ideal ass. A verschiddene Fäll funktionnéiert nëmmen eng vun den uewe beschriwwenen Kombinatiounen, egal wéi eng Sprooch gewielt gëtt. Dofir ass de beschte Wee fir ze verstoen wat fir ze benotzen ass ze testen.
Als Regel ass d'Muster wéi follegt: et hänkt alles dovun of wéi eng Sprooch installéiert gouf an der Zäit wou d'Datei opgemaach gouf. Wann Englesch, dann och wann Dir de Layout änneren ze , d'Situatioun wäert guer net änneren. Wann d'Sprooch installéiert ass, och wann Dir se op Englesch ännert, da musst Dir d'Formel benotzen déi fir d'Sprooch gëeegent ass.
Wéi setzen ech e permanenten Zäitstempel automatesch (mat Formelen)
Fir datt d'Zelle ëmmer d'Zäit weist, ginn et speziell Formelen. Awer déi spezifesch Formel hänkt dovun of wéi eng Aufgaben de Benotzer verfollegt. Also, wann de gewéinleche Display vun der Zäit an der Tabell genuch ass, da musst Dir d'Funktioun benotzen TDATA(), déi keng Argumenter enthält. Nodeems mir et an d'Zelle gesat hunn, ännere mir säi Format op "Zäit" op déi hei uewen beschriwwen Manéier.
Wann Dir spéider, baséiert op dësen Donnéeën, soss eppes maacht an dat resultéierend Resultat an Formelen benotzt, dann ass et besser zwou Funktiounen gläichzäiteg ze benotzen: =DATE()-HAUT()
Als Resultat wäert d'Zuel vun den Deeg null sinn. Dofir bleift nëmmen d'Zäit als Resultat vun dëser Formel zréck. Awer hei musst Dir och en Zäitformat benotzen fir datt alles wéi eng Auer funktionnéiert. Wann Dir Formelen benotzt, musst Dir op déi folgend Nuancen oppassen:
- D'Donnéeën ginn net ëmmer aktualiséiert. Fir den Datum an d'Zäit op déi aktuell z'änneren, musst Dir d'Fënster zoumaachen, nodeems Dir se virdru gespäichert hutt, an dann erëm opmaachen. Och den Update geschitt wann Dir e Makro aktivéiert dee fir dës Funktioun konfiguréiert ass.
- Dës Funktioun benotzt de System Auer als seng Datenquell. Dofir, wa se falsch konfiguréiert sinn, funktionnéiert d'Formel och net gutt. Dofir ass et recommandéiert déi automatesch Erkennung vum Datum an Zäit vum Internet ze setzen.
Loosst eis elo esou eng Situatioun virstellen. Mir hunn eng Tabell mat enger Lëscht vu Wueren an der Kolonn A. Direkt nodeems se geschéckt ginn, muss de Client de Wäert "Jo" an enger spezieller Zelle aginn. Aufgab: fixéiert automatesch d'Zäit wou eng Persoun d'Wuert "Jo" geschriwwen huet a gläichzäiteg schützt et virun der Ännerung.
Wéi eng Moossname kënne gemaach ginn fir dëst Zil z'erreechen? Zum Beispill kënnt Dir probéieren d'Funktioun ze benotzen WANN, déi och déi selwecht Funktioun enthalen, awer mat Daten ofhängeg vum Wäert vun enger anerer Zell. Et ass vill méi einfach dëst mat engem Beispill ze demonstréieren. D'Formel wäert esou ausgesinn: =IF(B2=”Jo”, IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
Loosst eis dës Formel entzifferen.
- B ass d'Kolonn an där mir d'Liwwerbestätegung musse notéieren.
- C2 ass d'Zelle wou den Zäitstempel ugewise gëtt nodeems mir d'Wuert "Jo" an der Zell B2 schreiwen.
Déi uewe genannte Formel funktionnéiert wéi follegt. Et kontrolléiert fir ze kucken ob d'Wuert "Jo" an der Zell B2 ass. Wann jo, da gëtt eng zweet Kontroll gemaach déi iwwerpréift ob d'Zelle C2 eidel ass. Wann jo, da gëtt den aktuellen Datum an Zäit zréck. Wann keng vun den uewe Funktiounen IF enthalen aner Parameteren, da ännert sech näischt.
Wann Dir wëllt datt de Critère "wann op d'mannst e Wäert enthält" ass, da musst Dir den "net gläich" <> Bedreiwer an der Bedingung benotzen. An dësem Fall wäert d'Formel esou ausgesinn: =IF(B2<>“”; IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
Dës Formel funktionnéiert esou: éischtens kontrolléiert se ob et op d'mannst e puer Inhalter an der Zell ass. Wann jo, da gëtt déi zweet Kontroll gestart. Weider, bleift d'Sequenz vun Aktiounen déi selwecht.
Fir déi voll Leeschtung vun dëser Formel, musst Dir interaktiv Berechnungen am Tab "Datei" an an der Rubrik "Optiounen - Formelen" aktivéieren. An dësem Fall ass et onerwënscht sécher ze stellen datt d'Zell dorop referenzéiert ass. D'Performance wäert méi schlecht sinn, awer d'Funktionalitéit wäert net verbesseren.
Wéi automatesch Datumen an Excel ausfëllen
Wann Dir de gréissten Deel vum Dësch mat Datumen fëllt, da kënnt Dir eng speziell Feature benotzen déi Autocomplete genannt gëtt. Loosst eis e puer speziell Fäll vu senger Benotzung kucken.
Ugeholl mir mussen eng Lëscht vun Datumen ausfëllen, jidderee vun deenen een Dag méi al ass wéi dee virdrun. An dësem Fall musst Dir Autocomplete benotzen wéi Dir mat all anere Wäert géift. Als éischt musst Dir den initialen Datum an der Zell spezifizéieren, a benotzt dann den Autocomplete Marker fir d'Formel entweder no ënnen oder no riets ze réckelen, ofhängeg vun der Sequenz an där d'Informatioun an der Tabell speziell an Ärem Fall läit. Den Autofill Marker ass e klenge Quadrat deen an der ënneschter rechter Ecke vun der Zell läit, andeems Dir se dréit, kënnt Dir automatesch eng enorm Quantitéit un Informatioun ausfëllen. De Programm bestëmmt automatesch wéi et richteg ausfëllt, an am meeschte Fäll ass et richteg. An dësem Screenshot hu mir d'Deeg an enger Kolonn ausgefëllt. Mir hu folgend Resultat. 
Awer d'Méiglechkeeten vum Autocomplete sinn net do ophalen. Dir kënnt et och a Relatioun zu Wochendeeg Leeschtunge, Méint oder Joer. Et ginn zwou ganz Weeër wéi et ze maachen.
- Benotzt de Standard Autocomplete Token wéi uewen beschriwwen. Nodeems de Programm automatesch alles fäerdeg ass, musst Dir op d'Ikon mat Autocomplete Optiounen klickt a wielt déi entspriechend Method.
- Schéckt den Autofill Marker mat der rietser Maus Knäppchen, a wann Dir et verëffentlecht, erschéngt automatesch e Menü mat Astellungen. Wielt de Wee wéi Dir wëllt a genéisst.
Et ass och méiglech automatesch Insertion all N Deeg auszeféieren. Fir dëst ze maachen, musst Dir e Wäert an d'Zelle addéieren, klickt riets op den Autocomplete Handle, hält et erof an zitt et op d'Plaz wou Dir wëllt datt d'Zuelssequenz ophalen. Duerno wielt de "Progressioun" Fëlloptioun a wielt de Schrëttwäert.
De Fousszeil ass e Gebitt vum Dokument, dat ass, wéi et war, universell fir dat ganzt Buch. Verschidde Donnéeë kënnen do aginn ginn: den Numm vun der Persoun déi d'Dokument zesummegestallt huet, den Dag wou et gemaach gouf. Inklusiv setzen den aktuellen Datum. Follegt d'Instruktioune hei ënnen:
- Öffnen de Menü "Insert", aus deem Dir den Header- a Footer-Astellungsmenü nennt.
- Füügt d'Header Elementer un déi Dir braucht. Et kann entweder Kloertext oder Datum sinn, Zäit.
Wichteg Notiz: den Datum wäert statesch sinn. Dat ass, et gëtt keen automatiséierte Wee fir d'Informatioun dauernd an den Header a Fousszeilen ze aktualiséieren. Dir musst just vun der Tastatur d'Donnéeën schreiwen, déi zu deem Moment relevant sinn.
Zënter Header a Fousszeilen solle Serviceinformatioune weisen, déi net direkt mam Inhalt vum Dokument verbonne sinn, mécht et kee Sënn fir Formelen an esou weider ze setzen. Wann Dir Formelen benotze musst, kënnt Dir ëmmer déi gewënschte Wäerter an der éischter Zeil schreiwen (an eng eidel Zeil op dëser Plaz addéieren, wann e puer Donnéeën schonn do gespäichert sinn) a fixen se duerch d'"View" oder "Fenster" ” Tab, jee no der Versioun vun der Office Suite déi Dir benotzt (déi éischt Optioun ass fir déi Editiounen déi no 2007 verëffentlecht goufen, an déi zweet ass fir déi déi virdru waren).
Also hu mir verschidde Weeër erausfonnt fir automatesch den Datum an d'Zäit an Excel anzeginn. Mir gesinn datt et näischt komplizéiert an dësem ass, a souguer e Kand kann et erausfannen.