Inhalter
Leit, déi aktiv an Excel schaffen, preparéieren dacks Berichter fir verschidde Regierungsbehörden, reegelméisseg op Situatiounen, wou all den Text aus engem Dokument, schrëftlech an gewéinlech Buschtawen, duerch grouss Buschtawen ersat muss ginn. Dir kënnt dat am Viraus maachen, wann den Text nach net geschriwwe gouf. Dréckt einfach "CapsLock" a fëllt all déi néideg Zellen a grousse Buschtawen aus. Wéi och ëmmer, wann den Dësch scho fäerdeg ass, alles manuell z'änneren ass zimlech problematesch, et besteet e grousse Risiko fir Feeler ze maachen. Fir dëse Prozess ze automatiséieren, kënnt Dir eng vun den 2 Methoden, déi fir Excel verfügbar sinn, benotzen.
De Prozess fir kleng Buschtawen op grouss Buschtawen z'änneren
Wa mir d'Ausféierung vun dëser Prozedur am Word an Excel vergläichen, an engem Texteditor, ass et genuch fir e puer einfache Klick ze maachen fir all gewéinlech Buschtawen mat grousse Buschtawen ze ersetzen. Wa mir iwwer d'Ännerung vun den Donnéeën an der Tabell schwätzen, ass alles méi komplizéiert hei. Et ginn zwou Méiglechkeeten fir kleng Buschtawen op grouss Buschtawen z'änneren:
- Duerch e spezielle Macro.
- Benotzt d'Funktioun - UPPER.
Fir Problemer am Prozess vun der Informatioun z'änneren ze vermeiden, musse béid Methoden méi detailléiert berücksichtegt ginn.
Mat engem Macro
E Makro ass eng eenzeg Handlung oder eng Kombinatioun vun hinnen, déi eng grouss Zuel vu Mol ausgefouert ka ginn. An dësem Fall ginn e puer Aktiounen duerchgefouert andeems Dir op engem eenzege Schlëssel dréckt.. Beim Schafe vun Makroen ginn Tastatur a Maus Tastekombinatiounen gelies.
Wichteg! Fir datt de Macro Klengbuschtawen duerch grouss Buschtawen ersetzt funktionnéiert, musst Dir als éischt kucken ob d'Makrofunktioun am Programm aktivéiert ass oder net. Soss wäert d'Methode nëtzlos sinn.
Prozedur:
- Am Ufank musst Dir den Deel vun der Säit markéieren, den Text an deem Dir wëllt änneren. Fir dëst ze maachen, kënnt Dir d'Maus oder d'Tastatur benotzen.
- Wann d'Auswiel fäerdeg ass, musst Dir d'Tastekombinatioun "Alt + F11" drécken.
- De Makro Editor soll um Écran erscheinen. Duerno musst Dir déi folgend Tastekombinatioun drécken "Ctrl + G".
- Am opgemaachte fräie Beräich "direkt" ass et néideg de funktionnelle Saz "fir all c an der Auswiel: c.value=ucase(c):next" ze schreiwen.
Déi lescht Aktioun dréckt op de "Enter" Knäppchen. Wann den Text richteg an ouni Feeler aginn ass, ginn all kleng Buschtawen am ausgewielten Beräich op grouss Buschtawen geännert.
Benotzt d'UPPER Funktioun
Den Zweck vun der UPPER Funktioun ass fir normal Buschtawen duerch grouss Buschtawen ze ersetzen. Et huet seng eege Formel: = UPPER (Variable Text). Am eenzegen Argument vun dëser Funktioun kënnt Dir 2 Wäerter spezifizéieren:
- d'Koordinate vun der Zell mam Text ze änneren;
- Buschtawen op grouss Buschtawen geännert ginn.
Fir ze verstoen, wéi mat dëser Funktioun ze schaffen, ass et néideg ee vun de praktesch Beispiller ze betruecht. D'Quell wäert en Dësch mat Produkter sinn, deenen hir Nimm a klenge Buschtawen geschriwwe sinn, ausser den éischte grousse Buschtawen. Prozedur:
- Mark mat LMB d'Plaz an der Tabell wou d'Funktioun agefouert gëtt.
- Als nächst musst Dir op de Knäppchen klickt fir d'Funktion "fx" ze addéieren.
- Vum Funktioun Wizard Menü, wielt der "Text" Lëscht.
- Eng Lëscht vun Textfunktiounen erschéngt, aus deenen Dir UPPER auswielen musst. Bestätegt d'Auswiel mat der "OK" Knäppchen.
- An der Funktiounsargumentfenster déi opmaacht, sollt et e gratis Feld mam Numm "Text" sinn. An et musst Dir d'Koordinate vun der éischter Zell aus dem gewielte Beräich schreiwen, wou Dir gewéinlech Buschtawen mat grousse Buschtawen ersetzen musst. Wann d'Zellen ronderëm den Dësch verspreet sinn, musst Dir d'Koordinate vun all eenzel spezifizéieren. Klickt op de "OK" Knäppchen.
- De scho geännerten Text vun der Zell, d'Koordinate vun deenen am Funktiounsargument spezifizéiert goufen, gëtt an der virausgewielten Zell ugewisen. All kleng Buschtawen mussen op grouss Buschtawen geännert ginn.
- Als nächst musst Dir d'Aktioun vun der Funktioun op all Zell aus dem gewielte Beräich applizéieren. Fir dëst ze maachen, musst Dir de Cursor op d'Zelle mat dem geännerten Text weisen, waart bis e schwaarzt Kräiz op der rietser lénkser Rand erscheint. Klickt op et mat LMB, zitt lues sou vill Zellen erof wéi Dir braucht fir d'Donnéeën z'änneren.
- Duerno soll eng separat Kolonn mat scho geännerten Informatioun erscheinen.
Déi lescht Etapp vun der Aarbecht ass den Ersatz vun der ursprénglecher Palette vun Zellen mat deem, deen no all Aktiounen ofgeschloss ass.
- Fir dëst ze maachen, wielt Zellen mat geännerten Informatioun.
- Riets-klickt op de gewielte Beräich, wielt d'Funktioun "Kopie" aus dem Kontextmenü.
- De nächste Schrëtt ass d'Kolonn mat der initialer Informatioun ze wielen.
- Dréckt déi riets Maustast fir de Kontextmenü ze ruffen.
- An der Lëscht déi erschéngt, fannt Dir d'Sektioun "Paste Optiounen", wielt d'Optioun - "Wäerter".
- All Produktnimm, déi ursprénglech uginn goufen, ginn ersat duerch Nimm, déi a grousse Buschtawen geschriwwe sinn.
No allem uewen beschriwwen, däerfe mer net vergiessen d'Kolonn ze läschen wou d'Formel aginn ass, déi benotzt gouf fir en neit Informatiounsformat ze kreéieren. Soss wäert et d'Opmierksamkeet oflenken, fräi Plaz ophuelen. Fir dëst ze maachen, musst Dir en extra Gebitt auswielen andeems Dir déi lénks Maustast gedréckt dréckt, riets klickt op de gewielte Gebitt. Wielt "läschen" aus dem Kontextmenü.
Konklusioun
Wann Dir wielt tëscht engem Macro oder der UPPER Funktioun ze benotzen, léiwer Ufänger dacks Makroen. Dëst ass wéinst hirer méi einfacher Uwendung. Wéi och ëmmer, Makroen sinn net sécher ze benotzen. Wann aktivéiert, gëtt d'Dokument vulnerabel fir Hackerattacke, dofir ass et recommandéiert ze léieren wéi d'UPPER Funktioun benotzt gëtt.