Wéi konvertéiert ech Excel Dateien an CSV Format

CSV (Comma Separated Values) ass e gemeinsamt Format fir Tabulärdaten (numeresch an Text) am Kloertext ze späicheren. Dëst Dateiformat ass populär an dauerhaft wéinst der Tatsaach datt eng grouss Zuel vu Programmer an Uwendungen CSV verstinn, op d'mannst als alternativ Dateiformat fir Import / Export. Ausserdeem erlaabt d'CSV-Format de Benotzer an d'Datei ze kucken an direkt e Problem mat den Donnéeën ze fannen, wann iwwerhaapt, den CSV-Delimiter z'änneren, Reegelen ze zitéieren, asw. Dëst ass méiglech well CSV en einfachen Text ass, an och en net ganz erfuerene Benotzer kann et ouni speziell Ausbildung einfach verstoen.

An dësem Artikel léiere mir séier an effizient Weeër fir Daten aus Excel op CSV ze exportéieren a léiere wéi Dir eng Excel Datei op CSV konvertéiert ouni all speziell an auslännesch Zeechen ze verzerren. D'Techniken, déi am Artikel beschriwwe ginn, funktionnéieren an all Versioune vun Excel 2013, 2010 an 2007.

• Konvertéiert Daten aus Excel an CSV Format
• Export vun Excel op CSV UTF-8 oder UTF-16 Format
• Aner Weeër fir vun Excel op CSV ze konvertéieren (speziell Zeechen erhalen)

Wéi konvertéiert d'Excel Datei op CSV

Wann Dir d'Excel-Datei an eng aner Applikatioun exportéiere wëllt, wéi zum Beispill en Outlook Adressbuch oder eng Access-Datebank, konvertéiert d'Excel-Blat als éischt an eng CSV-Datei, an importéiert dann d'Datei . Csv op eng aner Applikatioun. Déi folgend ass e Schrëtt fir Schrëtt Guide wéi Dir en Excel Workbook an CSV Format exportéiert mam Excel Tool - "Späichere wéi".

1. An engem Excel Aarbechtsbuch, öffnen de Tab Fichier (Datei) a klickt Späichere wéi (Späicheren als). Zousätzlech, den Dialog Këscht Späichert en Dokument (Späicheren als) kann opgemaach ginn andeems Dir op de Schlëssel dréckt F12.
2. An Fichier Typ (Späicheren als Typ) wielt CSV (getrennt duerch Komma) (CSV (Komma ofgrenzt)).Zousätzlech zu CSV (komma ofgrenzt), sinn e puer aner CSV Formatoptiounen verfügbar:
   • CSV (getrennt duerch Komma) (CSV (Comma delimited)). Dëst Format späichert Excel Daten als eng komma-delimitéiert Textdatei a kann an enger anerer Windows Applikatioun an an enger anerer Versioun vum Windows Betriebssystem benotzt ginn.
   • CSV (Macintosh). Dëst Format späichert en Excel-Aarbechtsbuch als Komma-delimitéiert Datei fir am Mac Betriebssystem ze benotzen.
   • CSV (MS DOS). Spuert en Excel-Aarbechtsbuch als Komma-delimitéiert Datei fir am MS-DOS Betriebssystem ze benotzen.
   • unicode Text (Unicode Text (*txt)). Dëse Standard gëtt vu bal all existent Betribssystemer ënnerstëtzt, dorënner Windows, Macintosh, Linux a Solaris Unix. Et ënnerstëtzt Charaktere vu bal all modernen a souguer e puer antike Sproochen. Dofir, wann en Excel Workbook Daten an Friemsproochen enthält, empfeelen ech Iech et als éischt am Format ze späicheren unicode Text (Unicode Text (*txt)), a konvertéiert dann op CSV wéi spéider am Export vun Excel op UTF-8 oder UTF-16 CSV-Format beschriwwe gëtt.

Opgepasst: All ernimmt Formater späicheren nëmmen déi aktiv Excel Blat.

3. Wielt en Dossier fir d'CSV Datei ze späicheren a klickt spueren (Späicheren).Nodeems dréckt spueren (Späicheren) zwee Dialog Këschte wäert schéngen. Maacht Iech keng Suergen, dës Messagen weisen kee Feeler un, sou soll et sinn.
4. Déi éischt Dialogbox erënnert Iech dat Nëmmen déi aktuell Blat kann an der Datei vum gewielten Typ gespäichert ginn (De gewielte Dateityp ënnerstëtzt net Aarbechtsbicher déi verschidde Blieder enthalen). Fir nëmmen déi aktuell Blat ze späicheren, dréckt einfach OK.Wann Dir all Blieder vum Buch wëllt späicheren, da klickt Ofschafung (Ofbriechen) a späichert all Blieder vum Buch individuell mat de passenden Dateinumm, oder Dir kënnt wielen eng aner Dateityp ze späicheren déi verschidde Säiten ënnerstëtzt.
5. Nom Klick OK an der éischter Dialogbox erschéngt en zweeten, warnt datt verschidde Funktiounen net verfügbar ginn well se net vum CSV-Format ënnerstëtzt ginn. Sou soll et sinn, also klickt einfach Jo (Jo).

Esou kann en Excel-Aarbechtsblat als CSV-Datei gespäichert ginn. Schnell an einfach, a kaum Schwieregkeeten kënnen hei entstoen.

Export vun Excel op CSV mat UTF-8 oder UTF-16 Kodéierung

Wann d'Excel-Blatt speziell oder auslännesch Zeechen (Tilde, Akzent an dergläiche) oder Hieroglyphen enthält, da wäert d'Konvertéierung vun der Excel-Blat op CSV op déi uewe beschriwwen Manéier net funktionnéieren.

De Punkt ass, datt d'Equipe Späichere wéi > CSV (Späicheren als > CSV) wäert all Zeechen ausser ASCII (American Standard Code for Information Interchange) mangle. A wann et duebel Zitater oder laang Bindestrecken op der Excel Blat sinn (iwwerdroen op Excel, zum Beispill aus engem Word Dokument wann Dir Text kopéiert / Paste) - esou Zeechen ginn och zerklengert.

Einfach Léisung - Excel Blat als Textdatei späicheren Unicode(.txt), a konvertéiert se dann op CSV. Op dës Manéier bleiwen all net-ASCII Charaktere intakt.

Ier Dir weider geet, loosst mech d'Haaptdifferenzen tëscht UTF-8 an UTF-16 Kodéierungen kuerz erklären, sou datt Dir an all eenzelne Fall de passenden Format kënnt wielen:

• UTF-8 ass eng méi kompakt Kodéierung déi 1 bis 4 Bytes fir all Charakter benotzt. Et ass meeschtens recommandéiert dëst Format ze benotzen wann ASCII Zeechen an der Datei dominéieren, well déi meescht vun dëse Charaktere 1 Byte Erënnerung erfuerderen. En anere Virdeel ass datt d'Kodéierung vun enger UTF-8 Datei, déi nëmmen ASCII Zeechen enthält, op kee Fall vun der selwechter ASCII Datei ënnerscheet.
• UTF-16 benotzt 2 ze 4 Bytes fir all Charakter ze späicheren. Notéiert w.e.g. datt net an alle Fäll eng UTF-16 Datei méi Erënnerungsplaz erfuerdert wéi eng UTF-8 Datei. Zum Beispill, japanesch Zeechen huelen 3 bis 4 Bytes an UTF-8 an 2 bis 4 Bytes an UTF-16. Also ass et Sënn fir UTF-16 ze benotzen wann d'Donnéeën asiatesch Zeechen enthalen, dorënner Japanesch, Chinesesch a Koreanesch. Den Haaptnodeel vun dëser Kodéierung ass datt et net voll kompatibel mat ASCII Dateien ass a speziell Programmer erfuerdert fir esou Dateien ze weisen. Bleift dëst am Kapp wann Dir plangt déi resultéierend Dateien aus Excel soss anzwousch ze importéieren.

Wéi konvertéiert d'Excel Datei op CSV UTF-8

Ugeholl, mir hunn en Excel Blat mat auslännesche Charaktere, an eisem Beispill si se japanesch Nimm.

Fir dës Excel-Blat an eng CSV-Datei ze exportéieren, wärend all Hieroglyphen behalen, maache mir déi folgend:

1. An Excel, öffnen d'Tab Fichier (Datei) a klickt Späichere wéi (Späicheren als).
2. Gitt den Dateinumm am Feld un Fichier Typ (Späicheren als Typ) wielt unicode Text (Unicode Text (*.txt)) a klickt spueren (Späicheren).
3. Öffnen déi erstallt Datei an all Standard Texteditor, wéi Notizblock.

Opgepasst: Net all einfachen Texteditoren ënnerstëtzen Unicode Charaktere voll, sou datt e puer als Rechtecker optrieden. An deene meeschte Fäll wäert dëst d'Finale Datei op kee Fall beaflossen, an Dir kënnt se einfach ignoréieren oder e méi fortgeschrattene Editor wielen, wéi Notepad ++.

4. Well eis Unicode Textdatei den Tab-Zeechen als Ofgrenzer benotzt, a mir wëllen et op CSV konvertéieren (komma-delimitéiert), musse mir d'Tab-Zeechen duerch Komma ersetzen.

Opgepasst: Wann et kee strikte Bedierfnes ass fir e Fichier mat Komma-Delimiter ze kréien, awer Dir braucht all CSV-Datei déi Excel kann verstoen, da kann dëse Schrëtt iwwersprangen ginn, well Microsoft Excel perfekt Dateien mat engem Delimiter versteet - Tabulatioun.

4. Wann Dir nach ëmmer eng CSV-Datei braucht (getrennt duerch Komma), da maacht déi folgend am Notizblock:
   • Wielt d'Tab Charakter, klickt op et a klickt op de Kontextmenü kopéieren (Kopie), oder einfach klickt Ctrl + Cwéi an der Figur ënnendrënner gewisen.
   • Press Ctrl + Hfir den Dialogbox opzemaachen Substitute (Ersetzen) a paste de kopéierte Tab Charakter an d'Feld datt (Fannt wat). An dësem Fall wäert de Cursor no riets réckelen - dat heescht datt e Tab Charakter agefouert gëtt. Am Feld wéi (Ersetzen mat) gitt e Comma an dréckt Ersetzen all (Alles ersetzen).

   Am Notizblock wäert d'Resultat eppes wéi dat sinn:

   

5. klickt Fichier > Späichere wéi (Datei> Späicheren als), gitt en Numm fir d'Datei an an der Dropdown-Lëscht Kodéierung (Kodéierung) wielt UTF-8... Da dréckt op de Knäppchen spueren (Späicheren).
6. Start Windows Explorer a ännert d'Dateierweiterung vun .txt on . Csv.Verlängerung anescht änneren .txt on . Csv Dir kënnt et direkt am Notizblock maachen. Fir dëst ze maachen, an der Dialogbox Späichere wéi (Späicheren als) am Feld Fichier Typ (Späicheren als Typ) wielt eng Optioun All Dateien (All Dateien), a füügt ".csv" un den Dateinumm am entspriechende Feld un, wéi an der Figur hei drënner.
7. Öffnen d'CSV-Datei an Excel, dofir, op der Tab Fichier (Filet) knead Open > Textdateien (Open> Textdateien) a kontrolléiert ob d'Donnéeën ok sinn.

Opgepasst: Wann Är Datei virgesinn ass fir ausserhalb vun Excel benotzt ze ginn an UTF-8 Format eng Fuerderung ass, da maacht keng Ännerunge vum Blat a späichert se net erëm an Excel, well dëst zu Probleemer mat der Kodéierungsliese féieren kann. Wann en Deel vun den Donnéeën net an Excel ugewise gëtt, öffnen déiselwecht Datei am Notizblock a korrigéiert d'Donnéeën dran. Vergiesst net d'Datei am UTF-8 Format erëm ze späicheren.

Wéi konvertéiert d'Excel Datei op CSV UTF-16

Export op eng UTF-16 CSV Datei ass vill méi séier a méi einfach wéi op UTF-8 exportéieren. D'Tatsaach ass datt Excel automatesch den UTF-16 Format applizéiert wann Dir d'Datei späichert als unicode Text (Unicode Text).

Fir dëst ze maachen, späichert d'Datei mat dem Tool Späichere wéi (Späicheren als) an Excel an dann am Windows Explorer, änneren d'Extensioun vun der erstallt Datei op . Csv. Gemaach!

Wann Dir eng CSV-Datei mat engem Semikolon oder Semikolon als Ofgrenzer braucht, ersetzt all Tab-Zeechen mat Kommaen oder Semikolonen respektiv am Notizblock oder an engem aneren Texteditor vun Ärer Wiel (kuckt virdru an dësem Artikel fir detailléiert Instruktioune wéi dëst ze maachen).

Aner Weeër fir Excel Dateien op CSV ze konvertéieren

Déi uewe beschriwwe Methoden fir Daten aus Excel op CSV (UTF-8 an UTF-16) ze exportéieren sinn universell, also gëeegent fir mat all speziellen Zeechen an all Versioun vun Excel vun 2003 bis 2013 ze schaffen.

Et gi vill aner Weeër fir Daten aus Excel an CSV Format ze konvertéieren. Am Géigesaz zu den uewe gewisen Léisungen, wäerten dës Methoden net zu enger purer UTF-8-Datei resultéieren (dëst gëllt net fir OpenOffice, déi Excel-Dateien a verschiddenen UTF-Kodéierungsoptiounen exportéiere kann). Awer an deene meeschte Fäll enthält déi resultéierend Datei de richtege Charakterset, deen dann schmerzlos an UTF-8 Format mat engem Texteditor ëmgewandelt ka ginn.

Konvertéiert Excel Datei op CSV Mat Google Sheets

Wéi et sech erausstellt, ass et ganz einfach eng Excel Datei op CSV ze konvertéieren mat Google Sheets. Virausgesat datt Google Drive schonn op Ärem Computer installéiert ass, befollegt dës 5 einfach Schrëtt:

1. Am Google Drive klickt op de Knäppchen schafen (Erstellen) a wielt Dësch (Spreadsheet).
2. Am Menü Fichier (Filet) knead Import (Importéieren).
3. klickt Download (Eroplueden) a wielt d'Excel Datei fir vun Ärem Computer eropzelueden.
4. Am Dialog Këscht ImpFichier ort (Import Datei) wielt Dësch ersetzen (Ersetzen Spreadsheet) a klickt Import (Importéieren).

Geheimtipp: Wann d'Excel-Datei relativ kleng ass, da fir Zäit ze spueren, kënnt Dir Daten dovunner op e Google Spreadsheet transferéieren andeems Dir Kopie / Paste benotzt.

5. Am Menü Fichier (Filet) knead Download als (Luet als), wielt Dateityp CSV - d'Datei gëtt um Computer gespäichert.

Endlech, öffnen déi generéiert CSV-Datei an all Texteditor fir sécher ze stellen datt all Zeechen richteg gespäichert sinn. Leider ginn CSV-Dateien op dës Manéier net ëmmer korrekt an Excel ugewisen.

Späichert .xlsx Datei als .xls a konvertéiert dann an CSV Datei

Dës Method erfuerdert keng zousätzlech Kommentaren, well alles ass scho kloer vum Numm.

Ech hunn dës Léisung op engem vun de Foren fonnt, déi fir Excel gewidmet sinn, ech erënnere mech net wéi eng. Fir éierlech ze sinn, hunn ech dës Method ni benotzt, awer laut ville Benotzer ginn e puer speziell Zeechen verluer wann Dir direkt vun der Spuere späichert. . Xlsx в . Csv, mee bleiwen wann éischt . Xlsx gespäichert wéi .xls, an dann gären . Csv, wéi mir am Ufank vun dësem Artikel gemaach hunn.

Jiddefalls, probéiert dës Method fir CSV Dateien aus Excel fir Iech selwer ze kreéieren, a wann et funktionnéiert, wäert et e gudden Zäitspuer sinn.

Spuert eng Excel Datei als CSV mat OpenOffice

OpenOffice ass eng Open Source Suite vun Uwendungen déi eng Spreadsheet Applikatioun enthält déi eng super Aarbecht mécht fir Daten aus Excel op CSV Format ze exportéieren. Tatsächlech gëtt dës Applikatioun Iech Zougang zu méi Optiounen wann Dir Spreadsheets op CSV Dateien konvertéiert (Kodéierung, Ofgrenzer, an sou weider) wéi Excel a Google Sheets zesummegesat.

Öffnen einfach d'Excel Datei an OpenOffice Calc, klickt Fichier > Späichere wéi (Datei> Späicheren als) a wielt de Dateityp CSV Text (Text CSV).

De nächste Schrëtt ass d'Parameterwäerter ze wielen Kodéierung (Charaktersets) и Feld Separator (Felddelimiter). Natierlech, wa mir eng UTF-8 CSV Datei mat Kommaen als Ofgrenzer erstellen wëllen, wielt dann UTF-8 a gitt e Komma (,) an de passenden Felder. Parameter Text Separator (Text Delimiter) gëtt normalerweis onverännert gelooss - Zitatzeechen ("). Nächst klickt OK.

Am selwechte Wee, fir eng séier a schmerzlos Konversioun vun Excel op CSV, kënnt Dir eng aner Applikatioun benotzen - LibreOffice. Averstanen, et wier super wann Microsoft Excel d'Fäegkeet huet och d'Astellungen unzepassen wann Dir CSV Dateien erstellt.

An dësem Artikel hunn ech iwwer d'Methoden geschwat, déi ech kennen iwwer d'Konvertéierung vun Excel Dateien op CSV. Wann Dir méi effizient Methoden kennt fir aus Excel op CSV ze exportéieren, sot eis w.e.g. an de Kommentaren. Merci fir d'Opmierksamkeet!