Dësen Deel vum Tutorial beschreift wéi Dir e PivotTable an Excel erstellt. Dësen Artikel gouf fir Excel 2007 geschriwwen (wéi och spéider Versiounen). Instruktioune fir fréier Versioune vun Excel kënnen an engem separaten Artikel fonnt ginn: Wéi erstellen ech e PivotTable an Excel 2003?
Als Beispill, betruecht déi folgend Tabell, déi Verkafsdaten fir eng Firma fir den éischte Véierel vun 2016 enthält:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Rechnung Ref | Betrag | Verkeefer Rep. | Regioun |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Norden |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Brong | South |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | South |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Norden |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | South |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | Norden |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Norden |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | Norden |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Brong | South |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Fir unzefänken, loosst eis e ganz einfache Pivot-Table erstellen, deen de Gesamtverkaf vun jidderengem vun de Verkeefer no der Tabell hei uewen weist. Fir dëst ze maachen, maacht déi folgend:
- Wielt all Zell aus dem Dateberäich oder aus dem ganze Beräich fir an der Pivottabelle ze benotzen.ACHTUNG: Wann Dir eng Zell aus engem Datenbereich auswielt, wäert Excel automatesch de ganzen Dateberäich fir de PivotTable erkennen a wielt. Fir datt Excel eng Rei richteg auswielen, musse folgend Konditioune erfëllt sinn:
- All Kolonn am Dateberäich muss säin eegenen eenzegaartegen Numm hunn;
- D'Donnéeën däerfen keng eidel Zeilen enthalen.
- Klickt op de Knäppchen Resumé Dësch (Pivot Dësch) an Rubrik Tabel (Tabellen) Tab dobäizemaachen (Insert) Excel Menü Bänner.
- Eng Dialogbox erschéngt um Bildschierm. Erstellt e PivotTable (Create PivotTable) wéi an der Figur hei ënnendrënner.
Vergewëssert Iech datt de gewielte Beräich mat der Palette vun Zellen entsprécht, déi benotzt gi fir de PivotTable ze kreéieren. Hei kënnt Dir och uginn wou déi erstallt Pivot-Tabelle soll agefouert ginn. Dir kënnt e bestehende Blat auswielen fir eng Pivot-Tabel drop ze setzen, oder Optioun - Zu engem neie Blat (Nei Aarbechtsblat). klickt OK. - Eng eidel Pivottabell erschéngt, souwéi e Panel Pivot Dësch Felder (Pivot Table Field List) mat méi Datenfelder. Notéiert datt dëst d'Header aus dem ursprénglechen Dateblatt sinn.
- An de Panelen Pivot Dësch Felder (Pivot Tabell Feld Lëscht):
- souvill an Lëscht Verkeefer Rep. an d'Géigend Rows (Rei Etiketten);
- souvill an Lëscht Betrag в D'Wäerter (Wäerter);
- Mir kontrolléieren: in D'Wäerter (Wäerter) muss e Wäert sinn Betrag Feld Betrag (Zomm vum Betrag), а не Betrag per Feld Betrag (Zuel vu Betrag).
An dësem Beispill, der Kolonn Betrag enthält numeresch Wäerter, also de Beräich Σ Wäerter (Σ Wäerter) gëtt par défaut ausgewielt Betrag Feld Betrag (Zomm vum Betrag). Wann an enger Kolonn Betrag wäert net numeresch oder eidel Wäerter enthalen, da kann d'Standard Pivot Tabelle gewielt ginn Betrag per Feld Betrag (Zuel vu Betrag). Wann dat passéiert, da kënnt Dir d'Quantitéit un de Betrag änneren wéi follegt:
- An Σ Wäerter (Σ Wäerter) klickt op Betrag per Feld Betrag (Unzuel vum Betrag) a wielt d'Optioun Wäert Feld Optiounen (Wäertfeld Astellunge);
- Op der Advanced Tab Operatioun (Wäerter resuméieren duerch) wielt eng Operatioun Sum (Zomm);
- Klick hei OK.
Vergewëssert Iech datt de gewielte Beräich mat der Palette vun Zellen entsprécht, déi benotzt gi fir de PivotTable ze kreéieren. Hei kënnt Dir och uginn wou déi erstallt Pivot-Tabelle soll agefouert ginn. Dir kënnt e bestehende Blat auswielen fir eng Pivot-Tabel drop ze setzen, oder Optioun - Zu engem neie Blat (Nei Aarbechtsblat). klickt OK.
De PivotTable gëtt mat de Verkafsgesamte fir all Verkeefer populéiert, wéi am Bild hei uewen gewisen.
Wann Dir Verkafsvolumen a monetäre Eenheeten wëllt weisen, musst Dir d'Zellen formatéieren, déi dës Wäerter enthalen. Deen einfachste Wee fir dëst ze maachen ass d'Zellen ze markéieren, deenen hir Format Dir wëllt personaliséieren an d'Format auswielen Währung (Währung) Rubrik Zuel (Nummer) Tab Home (Home) Excel Menü Bänner (wéi ënnendrënner gewisen).
Als Resultat wäert d'Pivottabelle sou ausgesinn:
- Pivot Dësch virun Zuel Format Kader
- Pivot Tabelle nodeems Dir Währungsformat gesat huet
Notéiert w.e.g. datt d'Default-Währungsformat vun de Systemastellungen hänkt.
Recommandéiert Pivottabellen an de leschte Versioune vun Excel
An de leschte Versioune vun Excel (Excel 2013 oder méi spéit), op der dobäizemaachen (Insert) Knäppchen presentéieren Recommandéiert Pivot Dëscher (Recommandéiert Pivot Dëscher). Baséierend op de gewielte Quelldaten, proposéiert dëst Tool méiglech Pivot-Table Formater. Beispiller kënnen op der Microsoft Office Websäit gekuckt ginn.