Inhalter
Déi, déi am MS Word Texteditor geschafft hunn, hu gesinn wéi eng rout Ënnerstëtzung erschéngt wann Wierder falsch geschriwwe ginn oder en Tippfeeler gemaach gëtt. Leider, an der MS Excel Applikatioun, ass esou Funktionalitéit ganz feelen. Et ass kloer datt all Zorte vu Ofkierzungen, Ofkierzungen an aner Schreifweis vu Wierder an enger modifizéierter Form de Programm täuschen kënnen, an et gëtt automatesch falsch Resultater. Trotzdem ass esou eng Funktioun präsent, an Dir kënnt et benotzen.
Setzt d'Default Sprooch op
Autokorrektur vun Tippfehler a falsch geschriwwe Wierder ass als Standard aktivéiert, awer de Programm huet Problemer vun enger anerer Uerdnung. Wann Dir Dokumenter am automateschen Modus iwwerpréift, reagéiert de Programm an 9 vun 10 Fäll op falsch geschriwwe englesch Begrëffer. Firwat ass dat geschitt a wéi et ze fixéieren, loosst eis probéieren et weider erauszefannen:
- Am Top vun der Panel, klickt op de "Datei" Knäppchen a befollegt de Link "Optiounen".
- Wielt "Sprooch" aus der Lëscht op der lénker Säit.
- Déi nächst Sproochestellungsfenster huet zwou Astellungen. Am éischten "Auswielen vun Ännere Sproochen" kënnt Dir gesinn datt als Standard gesat ass.
Wann Dir aus irgendege Grënn léiwer Englesch (USA) mat Dokumenter ze schaffen, da musst Dir en Ersatz maachen andeems Dir d'Linn mat der Sproochpreferenz aktivéiert a klickt op de "Standard" Knäppchen deen oplicht.
- Als nächst gi mir erof op den Artikel "Sprooche fir den Interface auswielen an Hëllef". Hei, als Standard, wéi Dir gesitt, ass d'Interface op d'Microsoft Windows Sprooch gesat, a fir Referenz d'Interface Sprooch.
- Et ass néideg fir en Ersatz ze maachen. Dir kënnt et op ee vun de folgende Weeër maachen: klickt op d'Linn "" a klickt op de "Standard" Knäppchen hei ënnen, oder klickt op den aktive Knäppchen mam Pfeil erof.
- Et bleift nëmmen averstanen andeems Dir op "OK" klickt. Eng Fënster erschéngt mat enger Empfehlung fir de Programm nei ze starten fir datt d'Ännerungen a Kraaft trieden. Mir stëmmen a restart am manuelle Modus.
Nom Neistart soll de Programm automatesch d'Haaptsprooch maachen.
Wat Dir braucht fir Schreifweis an Excel z'aktivéieren
Dëse Setup ass net fäerdeg, an Dir musst e puer méi Schrëtt ausféieren:
- An der nei lancéierter Applikatioun, gitt erëm op "Datei" an oppen "Optiounen".
- Als nächst si mir interesséiert am Spelling Tool. Aktivéiert d'Ouverture vun der Fënster andeems Dir op d'LMB Linn klickt.
- Mir fannen d'Linn "AutoCorrect Options ..." a klickt op LMB.
- Mir ginn op d'Fënster déi opmaacht, wou Dir d'Kolonn "AutoCorrect" aktivéiere musst (als Regel ass et aktivéiert wann d'Fënster opgemaach gëtt).
- An der Rubrik "Knäppercher fir Autokorrekturoptiounen weisen" fanne mir déi abegraff Funktionalitéit. Hei, fir d'Bequemlechkeet fir mat Dëscher ze schaffen, ass et recommandéiert e puer Funktiounen auszeschalten, zum Beispill "Maacht déi éischt Buschtawen vu Sätz a Kapital" an "Schreift Nimm vun Deeg mat engem grousse Buschtaf".
Erklärung vum Spezialist! Well d'Sprooch net virgesäit fir d'Deeg vun der Woch mat engem grousse Buschtawen ze schreiwen, kënnt Dir dës Linn ausschalten. Et ass och ze bemierken datt d'Kapitaliséierung vun den éischte Buschtawen vun engem Saz net Sënn mécht, well d'Aarbecht mat Dëscher konstant Ofkierzungen involvéiert. Wann Dir e Scheckzeechen op dësem Artikel hannerloosst, dann no all Punkt am verkierzte Wuert, reagéiert de Programm a korrigéiert dat falsch geschriwwe Wuert.
Mir ginn hei ënnen erof a gesinn datt an dëser Interfacefenster och eng Lëscht vun autokorrektur Wierder ass. Op der lénker Säit gi Varianten vu falsch geschriwwe Wierder proposéiert, a riets Optioune fir se ze korrigéieren. Natierlech kann dës Lëscht net komplett genannt ginn, awer trotzdem sinn d'Haapt falsch geschriwwe Wierder an dëser Lëscht präsent.
Am Top sinn Felder fir Wierder aginn fir ze sichen. Zum Beispill, schreiwen mer "Maschinn". De Programm proposéiert automatesch e Wuert fir Autokorrektur am lénksen Feld. An eisem Fall ass dëst d'"Maschinn". Et ass och méiglech datt d'Wuert net am proposéierte Wierderbuch steet. Da musst Dir déi richteg Schreifweis manuell aginn a klickt op de "Add" Knäppchen hei ënnen. Dëst fäerdeg d'Astellungen, an Dir kënnt weidergoen fir automatesch Rechtschreifkontrolle an Excel ze starten.
Run Automatesch Spell Checker
Nodeems Dir d'Tabell zesummestellt an all déi erfuerderlech Informatioun opgeholl hutt, ass et néideg d'Schreifweis vum Text ze kontrolléieren. Fir dëst ze maachen, musst Dir déi folgend Lëscht vun Aktiounen ausféieren:
- Wann Dir nëmmen en Deel vum Text kontrolléiere musst, wielt dann deen dee kontrolléiert muss ginn. Soss ass et net néideg den Text ze markéieren.
- Am Top vum Programm fannt Dir den Iwwerpréiwungsinstrument.
- Als nächst, am "Schreifweis" Element, fannt de "Schreifweis" Knäppchen a klickt op et mat LMB.
- Eng Fënster wäert opmaachen wou Dir gefrot gëtt fir d'Schreifweisprüfung vum Ufank vum Blat weiderzemaachen. Klickt op de "Jo" Knäppchen.
- Nodeems d'Tool e falsch geschriwwe Wuert fonnt huet, gëtt eng Dialogbox mam Wuert opdaucht dat de Programm mengt falsch geschriwwe gouf.
- An der Rubrik "Optiounen", wielt dat richtegt Wuert a klickt "Ersetzen" wann et nëmmen een esou Wuert am Text ass, oder "Alles ersetzen" wann et wahrscheinlech ass datt dat ausgewielt Wuert e puer Mol geschitt.
Notiz vun engem Expert! Opgepasst och op aner Elementer déi riets läit. Wann Dir sécher sidd datt d'Wuert richteg geschriwwen ass, da musst Dir "Skip" oder "Skip all" auswielen. Och, wann Dir sécher sidd datt d'Wuert falsch geschriwwe gëtt, kënnt Dir "AutoCorrect" lafen. An dësem Fall wäert de Programm automatesch all d'Wierder eleng änneren. Et gëtt nach e Punkt "Add to Dictionary". Et ass néideg fir selwer Wierder ze addéieren déi Dir dacks falsch schreift.
Konklusioun
Egal wéi Expert an Dir sidd, Dir kënnt ni ganz sécher sinn op d'Richtegkeet vum schrëftlechen Text. De mënschleche Faktor beinhalt d'Annam vu verschiddenen Aarte vu Feeler. Besonnesch fir dëse Fall bitt MS Excel e Spellcheck-Tool, andeems Dir leeft, deen Dir falsch geschriwwe Wierder korrigéiere kënnt.