Inhalter
Nodeems Dir eng Excel-Tabelle mat bestëmmte Wäerter fëllt (meeschtens wann Dir eng ganz Rëtsch Informatioun bäidréit), sinn et ganz dacks eidel Plazen. Si stéieren net mat der Berücksichtegung vun der Aarbechtsdatei selwer, awer si komplizéiere d'Funktioune vun der Sortéierung, der Berechnung vun Daten, der Filterung vun verschiddenen Zuelen, Formelen a Funktiounen. Fir datt de Programm ouni Schwieregkeeten funktionnéiert, ass et néideg ze léieren wéi d'Voids mat Wäerter aus Nopeschzellen ausfëllen.
Wéi eidel Zellen an engem Aarbechtsblat ze markéieren
Ier Dir ufänkt ze berücksichtegen wéi eidel Zellen an engem Excel Aarbechtsblat ausfëllen, musst Dir léiere wéi se se auswielen. Dëst ass einfach ze maachen wann den Dësch kleng ass. Wéi och ëmmer, wann d'Dokument eng grouss Zuel vun Zellen enthält, kënnen eidel Plazen op arbiträr Plazen lokaliséiert ginn. Manuell Auswiel vun eenzelne Zellen wäert laang daueren, während e puer eidel Plazen iwwersprangen kënnen. Fir Zäit ze spueren, ass et recommandéiert dëse Prozess duerch déi agebaute Tools vum Programm ze automatiséieren:
- Als éischt musst Dir all d'Zellen vum Aarbechtsblat markéieren. Fir dëst ze maachen, kënnt Dir nëmmen d'Maus benotzen oder d'SHIFT, CTRL Tasten fir d'Auswiel addéieren.
- Duerno dréckt d'Tastekombinatioun op der Tastatur CTRL + G (en anere Wee ass F5).
- Eng kleng Fënster mam Numm Go To soll um Bildschierm erscheinen.
- Klickt op de "Wielt" Knäppchen.
Fir Zellen an der Tabell ze markéieren, op der Haapttoolbar, musst Dir d'Funktioun "Find a Wielt" fannen. Duerno erschéngt e Kontextmenü, aus deem Dir d'Auswiel vu bestëmmte Wäerter auswielen musst - Formelen, Zellen, Konstanten, Notizen, gratis Zellen. Wielt d'Funktioun "Wielt eng Grupp vun Zellen. Als nächst wäert eng Astellungsfenster opmaachen, an där Dir d'Këscht nieft dem Parameter "Eidel Zellen" kontrolléiere musst. Fir d'Astellungen ze späicheren, musst Dir op de "OK" Knäppchen klickt.
Wéi fëllt ech eidel Zellen manuell
Deen einfachste Wee fir eidel Zellen an engem Aarbechtsblat mat Wäerter aus den Top Zellen ze fëllen ass duerch d'Funktioun "Fill eidel Zellen", déi um XLTools Panel läit. Prozedur:
- Dréckt de Knäppchen fir d'Funktioun "Fill eidel Zellen" ze aktivéieren.
- Eng Astellungsfenster soll opmaachen. Duerno ass et néideg d'Gamme vu Zellen ze markéieren, dorënner déi eidel Plazen ausfëllen.
- Entscheed iwwer d'Füllmethod - vun de verfügbaren Optiounen déi Dir braucht fir ze wielen: lénks, riets, erop, erof.
- Kuckt d'Këscht nieft "Unmerge Zellen".
Et bleift fir den "OK" Knäppchen ze drécken sou datt déi eidel Zellen mat der erfuerderter Informatioun gefëllt sinn.
Wichteg! Ee vun de nëtzlechen Features vun dëser Funktioun ass d'Späichere vu festgeluegte Wäerter. Dank dësem wäert et méiglech sinn d'Aktioun mat der nächster Rei vun Zellen ze widderhuelen ouni d'Funktioun nei ze konfiguréieren.
Verfügbar Wäerter fir eidel Zellen auszefëllen
Et gi verschidde Méiglechkeeten fir eidel Zellen an engem Excel Aarbechtsblat auszefëllen:
- Fëllt no lénks. Nodeems Dir dës Funktioun aktivéiert hutt, ginn eidel Zellen mat Daten aus den Zellen op der rietser Säit gefëllt.
- Fëllt no riets. Nodeems Dir op dëse Wäert klickt, ginn eidel Zellen mat Informatioun aus den Zellen op der lénker Säit gefëllt.
- Opfëllen. D'Zellen uewen ginn mat Daten aus den Zellen um ënnen gefëllt.
- Fëllt erof. Déi populärste Optioun fir eidel Zellen ze fëllen. Informatioun vun den Zellen uewendriwwer gëtt an d'Zellen vun der Tabell hei drënner transferéiert.
D'Funktioun "Fill eidel Zellen" kopéiert genee déi Wäerter (numeresch, alphabetesch) déi an de gefëllte Zellen lokaliséiert sinn. Wéi och ëmmer, et ginn e puer Features hei:
- Och wann Dir eng gefëllte Zell verstoppt oder blockéiert, gëtt d'Informatioun dovun an eng gratis Zell transferéiert nodeems dës Funktioun aktivéiert gouf.
- Ganz dacks passéieren Situatiounen datt de Wäert fir den Transfer eng Funktioun ass, eng Formel, e Link op aner Zellen am Aarbechtsblat. An dësem Fall gëtt déi eidel Zelle mat dem gewielte Wäert gefëllt ouni et z'änneren.
Wichteg! Ier Dir d'Funktioun "Fëllt eidel Zellen" aktivéiert, musst Dir op d'Aarbechtsblat Astellunge goen, kucken ob et Schutz ass. Wann et aktivéiert ass, gëtt d'Informatioun net transferéiert.
Fëllt eidel Zellen mat enger Formel
Eng méi einfach a méi séier Manéier fir Zellen an enger Datentabelle aus Nopeschzellen ze fëllen ass duerch d'Benotzung vun enger spezieller Formel. Prozedur:
- Markéiert all eidel Zellen op déi Manéier hei uewen beschriwwen.
- Wielt eng Linn fir LMB Formulen anzeginn oder dréckt op de F Knäppchen
- Gitt d'Symbol "=" an.
- Duerno wielt d'Zelle uewendriwwer. D'Formel soll d'Zelle uginn, aus där d'Informatioun an eng fräi Zell kopéiert gëtt.
Déi lescht Aktioun ass d'Tastekombinatioun "CTRL + Enter" ze drécken sou datt d'Formel fir all fräi Zellen funktionnéiert.
Wichteg! Mir däerfen net vergiessen datt no der Uwendung vun dëser Method all virdrun fräi Zellen mat Formelen gefëllt ginn. Fir d'Uerdnung an der Tabell ze erhaalen, ass et recommandéiert se mat numeresche Wäerter ze ersetzen.
Fëllt eidel Zellen mat engem Makro
Am Fall wou Dir regelméisseg eidel Zellen an Aarbechtsblieder ausfëllt, ass et recommandéiert e Makro an de Programm ze addéieren, benotzt se spéider fir de Prozess vun der Auswiel ze automatiséieren, eidel Zellen auszefëllen. Fëllt Code fir Makro:
Sub Fill_Blanks()
Fir all Zell an der Auswiel
If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
nächst Zell
Enn sub
Fir e Makro derbäi ze ginn, musst Dir e puer Aktiounen ausféieren:
- Dréckt d'Tastekombinatioun ALT + F
- Dëst wäert de VBA Editor opmaachen. Paste den uewe genannte Code an eng gratis Fënster.
Et bleift d'Astellungsfenster zouzemaachen, d'Makro Ikon an der Quick Access Panel ze weisen.
Konklusioun
Ënnert de Methoden uewen beschriwwen, musst Dir déi wielen déi am Beschten fir eng bestëmmte Situatioun passt. Déi manuell Method fir Daten op de fräie Plazen vum Aarbechtsblat ze addéieren ass gëeegent fir allgemeng Vertrauen, eemoleg Benotzung. An Zukunft ass et recommandéiert d'Formel ze beherrschen oder e Makro ze registréieren (wann déiselwecht Prozedur ganz dacks gemaach gëtt).