Wéi filtert ech Daten an Excel no Faarf

Am Microsoft Office Excel, vun der Versioun 2007, gouf et méiglech d'Zellen vun enger Tabellearray no Faarf ze sortéieren an ze filteren. Dës Fonktioun erlaabt Iech séier den Dësch ze navigéieren, erhéicht seng Presentabilitéit an Ästhetik. Dësen Artikel deckt d'Haapt Weeër fir Informatioun an Excel no Faarf ze filteren.

Features vu Filteren no Faarf

Ier Dir weider geet fir Weeër ze berücksichtegen fir Daten no Faarf ze filteren, ass et néideg d'Virdeeler ze analyséieren déi sou eng Prozedur bitt:

• D'Strukturéierung an d'Bestellung vun Informatioun, wat Iech erlaabt de gewënschte Fragment vun der Plack ze wielen a séier an enger grousser Palette vun Zellen ze fannen.
• Markéiert Zellen mat wichteg Informatioun kënne weider analyséiert ginn.
• Filteren no Faarf Highlight Informatioun déi de spezifizéierte Critèren entsprécht.

Wéi filtert Dir Daten no Faarf mat der agebauter Optioun vun Excel

Den Algorithmus fir d'Filtréiere vun Informatioun no Faarf an engem Excel-Tabellarray ass an de folgende Schrëtt opgedeelt:

1. Wielt déi erfuerderlech Palette vun Zellen mat der lénker Maustast a gitt op d'Tab "Home" an der ieweschter Toolbar vum Programm.
2. Am Beräich, deen an der Änneren Ënnersektioun erschéngt, musst Dir de Knäppchen "Sortéieren a Filteren" fannen an ausbauen andeems Dir op de Pfeil hei drënner klickt.

3. Am Menü deen erschéngt, klickt op d'Linn "Filter".

4. Wann de Filter bäigefüügt ass, erschéngen kleng Pfeiler an den Tabelle Kolonnen Nimm. Op dëser Etapp muss de Benotzer LMB op ee vun de Pfeile klickt.

5. Nodeems Dir op de Pfeil am Kolonnnumm geklickt hutt, gëtt en ähnlechen Menü ugewisen, an deem Dir op d'Filter no Faarflinn klickt musst. Eng zousätzlech Tab gëtt op mat zwou verfügbare Funktiounen: "Filter no Zellfaarf" an "Filter no Schrëftfaarf".

6. An der Rubrik "Filter no Zellfaarf" wielt de Schiet, duerch deen Dir d'Quelltabell filtere wëllt andeems Dir op et mat LMB klickt.
7. Check Resultat. Nodeems Dir déi uewe genannte Manipulatioune gemaach hutt, bleiwen nëmmen d'Zellen mat der virdru spezifizéierter Faarf an der Tabell. Déi reschtlech Elementer verschwannen, an d'Plack gëtt reduzéiert.

Dir kënnt d'Donnéeën manuell an engem Excel-Array filteren andeems Dir Reihen a Spalten mat ongewollte Faarwen ewechhuelt. Wéi och ëmmer, de Benotzer muss zousätzlech Zäit verbréngen fir dëse Prozess ofzeschléissen.

Wann Dir de gewënschte Schiet an der Rubrik "Filter no Schrëftfaarf" auswielen, da bleiwen nëmmen d'Linnen, an deenen de Schrëfttext an der gewielter Faarf geschriwwe gëtt, an der Tabell bleiwen.

Opgepasst! Am Microsoft Office Excel huet d'Filterung no Faarffunktioun e wesentlechen Nodeel. De Benotzer kann nëmmen ee Schiet auswielen, duerch deen d'Tabellarray gefiltert gëtt. Et ass net méiglech, verschidde Faarwen gläichzäiteg ze spezifizéieren.

Wéi sortéiert d'Donnéeën duerch verschidde Faarwen an Excel

Et gi normalerweis keng Probleemer mat der Sortéierung no Faarf an Excel. Et gëtt op déiselwecht Manéier gemaach:

1. An Analogie mat der viregter Paragraph, füügt e Filter un d'Tabellarray.
2. Klickt op de Pfeil deen an der Kolonnnumm erschéngt, a wielt "Sortéieren no Faarf" am Dropdown-Menü.

3. Gitt déi erfuerderlech Sortéierungstyp un, zum Beispill, wielt de gewënschte Schiet an der Kolonn "Sortéieren no Zellfaarf".
4. Nodeems Dir déi vireg Manipulatiounen gemaach hutt, sinn d'Reihen vum Dësch mat dem virdru gewielte Schiet op der éischter Plaz an der Array an der Rei. Dir kënnt och aner Faarwen sortéieren.

Zousätzlech Informatiounen! Dir kënnt och d'Donnéeën an der Tabell sortéieren andeems Dir d'Funktioun "Custom Sorting" benotzt, e puer Niveauen no Faarf derbäi.

Wéi filtert Dir Informatioun an enger Tabell no Faarf mat enger personaliséierter Funktioun

Fir datt Microsoft Office Excel e Filter auswielen fir verschidde Faarwen an enger Tabell gläichzäiteg ze weisen, musst Dir eng zousätzlech Astellung mat engem Fëlltéin erstellen. Laut dem erstallten Schiet ginn d'Donnéeën an Zukunft gefiltert. Eng personaliséiert Funktioun an Excel gëtt erstallt no de folgenden Instruktiounen:

1. Gitt an d'Sektioun "Entwéckler", déi uewen am Haaptmenü vum Programm läit.
2. An der Tabberäich déi opmaacht, klickt op de "Visual Basic" Knäppchen.
3. Den Editor, deen an de Programm gebaut ass, gëtt op, an deem Dir en neie Modul erstellen musst an de Code schreiwen.

Fir déi erstallt Funktioun z'applizéieren, musst Dir:

1. Zréck op d'Excel-Aarbechtsblat a erstellt zwou nei Kolonnen nieft der ursprénglecher Tabell. Si kënnen "Zell Faarf" respektiv "Text Faarf" genannt ginn.

2. Schreift d'Formel an der éischter Kolonn "= FaarfFill()". D'Argument ass an Klammeren zougemaach. Dir musst op eng Zell mat all Faarf an der Plack klickt.

3. An der zweeter Kolonn gitt datselwecht Argument un, awer nëmme mat der Funktioun "=ColorFont()".

4. Stretch déi resultéierend Wäerter bis zum Enn vum Dësch, verlängert d'Formel op de ganze Beräich. Déi kritt Donnéeën sinn verantwortlech fir d'Faarf vun all Zell an der Tabell.

5. Füügt e Filter un den Dësch Array no dem uewe genannte Schema. D'Donnéeë ginn no Faarf zortéiert.

Wichteg! Sortéieren an Excel mat enger Benotzerdefinéierter Funktioun gëtt op eng ähnlech Manéier gemaach.

Konklusioun

Also, an MS Excel, kënnt Dir d'Original Tabellearray séier duerch d'Faarf vun den Zellen mat verschiddene Methoden filteren. D'Haaptmethoden fir ze filteren an ze sortéieren, déi recommandéiert sinn ze benotzen wann Dir d'Aufgab ausféiert, goufen uewen diskutéiert.