Wéi eng Dropdown Lëscht an Excel ze maachen. Duerch de Kontextmenü an Entwéckler Tools

Vill Excel Benotzer, déi dëse Programm dacks benotzen, schaffen mat villen Donnéeën, déi dauernd iwwer eng grouss Zuel vu Mol aginn musse ginn. Eng Dropdown-Lëscht hëlleft der Aufgab ze vereinfachen, wat de Besoin fir konstant Datenentrée eliminéiert.

Erstellt eng Dropdown-Lëscht mam Kontextmenü

Dës Method ass einfach an no der Instruktioune liesen ass et kloer och fir en Ufänger.

1. Als éischt musst Dir eng separat Lëscht an all Gebitt vun uXNUMXbuXNUMX am Blat erstellen. Oder, wann Dir d'Dokument net wëllt verschwannen fir et spéider z'änneren, erstellt eng Lëscht op engem getrennten Blat.
2. Nodeems mir d'Grenze vun der temporärer Tabelle festgeluegt hunn, gitt mir eng Lëscht vu Produktnamen an. All Zell soll nëmmen een Numm enthalen. Als Resultat sollt Dir eng Lëscht an enger Kolonn ausgefouert kréien.
3. Nodeems Dir d'Hëllefstabell ausgewielt hutt, klickt op et. Am Kontextmenü deen opmaacht, gitt erof, fannt den Element "En Numm zouzeschreiwen ..." a klickt op.

4. Eng Fënster soll erschéngen wou, vis-à-vis vum Element "Numm", Dir musst den Numm vun der erstallt Lëscht aginn. Wann den Numm aginn ass, klickt op de "OK" Knäppchen.

Wichteg! Wann Dir en Numm fir eng Lëscht erstellt, musst Dir eng Rei Ufuerderunge berücksichtegen: den Numm muss mat engem Bréif ufänken (Plaz, Symbol oder Zuel sinn net erlaabt); wann e puer Wierder am Numm benotzt ginn, da sollt et keng Plazen tëscht hinnen sinn (an der Regel gëtt en Ënnersträich benotzt). A verschiddene Fäll, fir déi spéider Sich no der erfuerderter Lëscht ze erliichteren, verloossen d'Benotzer Notizen am Element "Notiz".

5. Wielt d'Lëscht déi Dir wëllt änneren. Am Top vun der Toolbar an der Rubrik "Schafft mat Daten", klickt op den Element "Date Validatioun".
6. Am Menü deen opmaacht, am Element "Datentyp", klickt op "Lëscht". Mir ginn erof a gitt d'"=" Schëld an den Numm deen virdru op eis Hëllefslëscht ("Produkt") gouf. Dir kënnt averstanen andeems Dir op de "OK" Knäppchen klickt.

5. D'Aarbecht kann als fäerdeg ugesinn ginn. Nodeems Dir op jiddereng vun den Zellen geklickt hutt, soll eng speziell Ikon op der lénker Säit mat engem embedded Dräieck erscheinen, vun deem een ​​Eck erof kuckt. Dëst ass en interaktiven Knäppchen deen, wann Dir klickt, eng Lëscht vu virdru kompiléierten Elementer opmaacht. Et bleift just ze klicken fir d'Lëscht opzemaachen an e Numm an der Zell aginn.

Expert Rotschléi! Dank dëser Method kënnt Dir déi ganz Lëscht vun de Wueren, déi am Lager verfügbar sinn, erstellen a späicheren. Wann néideg, bleift et nëmmen eng nei Tabell ze kreéieren, an där Dir d'Nimm aginn musst, déi aktuell musse verantwortlech oder geännert ginn.

Eng Lëscht bauen mat Entwéckler Tools

D'Method hei uewen beschriwwen ass wäit vun der eenzeger Method fir eng Dropdown-Lëscht ze kreéieren. Dir kënnt och op d'Hëllef vun Entwéckler Tools wenden fir dës Aufgab ze kompletéieren. Am Géigesaz zu der viregter ass dës Method méi komplex, dofir ass et manner populär, obwuel et an e puer Fäll als onverzichtbar Hëllef vum Comptabel ugesi gëtt.

Fir eng Lëscht op dës Manéier ze kreéieren, musst Dir e grousse Set vun Tools konfrontéieren a vill Operatiounen ausféieren. Och wann d'Ennresultat méi beandrockend ass: et ass méiglech d'Erscheinung z'änneren, déi erfuerderlech Zuel vun Zellen ze kreéieren an aner nëtzlech Funktiounen ze benotzen. Loosst eis ufänken:

1. Als éischt musst Dir d'Entwéckler Tools verbannen, well se als Standard net aktiv sinn.
2. Fir dëst ze maachen, öffnen "Datei" a wielt "Optiounen".

3. Eng Fënster gëtt op, wou an der Lëscht op der lénker Säit mir kucken fir "Customize Ribbon". Klickt an öffnen de Menü.
4. An der rietser Kolonn musst Dir den Artikel "Entwéckler" fannen an e Scheckzeechen virun der setzen, wann et keen war. Duerno sollten d'Tools automatesch op de Panel bäigefüügt ginn.

5. Fir d'Astellungen ze späicheren, klickt op de "OK" Knäppchen.
6. Mat dem Advent vun der neier Tab an Excel ginn et vill nei Features. All weider Aarbecht gëtt mat dësem Tool gemaach.
7. Als nächst erstelle mir eng Lëscht mat enger Lëscht vu Produktnamen déi opdauchen wann Dir eng nei Tabell z'änneren musst an Daten dran aginn.

8. Aktivéiert den Entwéckler Tool. Fannt "Kontrollen" a klickt op "Paste". Eng Lëscht vun Ikonen wäert opmaachen, schwiefend iwwer si weist d'Funktiounen déi se ausféieren. Mir fannen de "Combo Box", et ass am Block "ActiveX Controls" a klickt op d'Ikon. Den "Designer Mode" soll ageschalt ginn.

9. Nodeems Dir déi iewescht Zelle an der preparéierter Tabell ausgewielt hutt, an där d'Lëscht gesat gëtt, aktivéiere mir et andeems Dir op LMB klickt. Setzt seng Grenzen.
10. Déi gewielte Lëscht aktivéiert "Designmodus". An der Géigend fannt Dir de "Properties" Knäppchen. Et muss aktivéiert ginn fir weider d'Lëscht ze personaliséieren.
11. D'Optioune ginn op. Mir fannen d'Linn "ListFillRange" a gitt d'Adress vun der Hëllefslëscht.
12. RMB klickt op d'Zelle, am Menü deen opmaacht, gitt erof op "ComboBox Object" a wielt "Edit".

9. Missioun erfëllt.

Notéiert! Fir datt d'Lëscht e puer Zellen mat enger Dropdown-Lëscht weist, ass et néideg datt d'Géigend no bei der lénkser Kante, wou de Selektiounsmarker läit, op bleift. Nëmmen an dësem Fall ass et méiglech de Marker ze erfaassen.

Erstellt eng verlinkt Lëscht

Dir kënnt och verlinkte Lëschte erstellen fir Är Aarbecht an Excel méi einfach ze maachen. Loosst eis erausfannen wat et ass a wéi se se am einfachsten maachen.

1. Mir kreéieren en Dësch mat enger Lëscht vun de Produktnimm an hir Moosseenheeten (zwee Optiounen). Fir dëst ze maachen, musst Dir op d'mannst 3 Sailen maachen.

2. Als nächst musst Dir d'Lëscht mat den Nimm vun de Produkter späicheren an en Numm ginn. Fir dëst ze maachen, andeems Dir d'Kolonn "Nimm" gewielt hutt, klickt mat riets a klickt op "En Numm zouzeschreiwen." An eisem Fall wäert et "Food_Products" sinn.
3. Ähnlech musst Dir eng Lëscht vun Moosseenheeten fir all Numm vun all Produkt generéieren. Mir kompletéieren déi ganz Lëscht.

4. Aktivéiert d'Topzelle vun der zukünfteger Lëscht an der Kolonn "Nimm".
5. Duerch d'Aarbecht mat Daten, klickt op Datenverifizéierung. An der Dropdown-Fënster, wielt "Lëscht" an ënnen schreiwen mir den zougewisenen Numm fir den "Numm".
6. Am selwechte Wee, klickt op déi iewescht Zell an Moosseenheeten an oppen "Check Input Values". Am Paragraf "Quell" schreiwen mir d'Formel: =INDIRECT(A2).
7. Als nächst musst Dir den Autocomplete Token uwenden.
8. Fäerdeg! Dir kënnt ufänken den Dësch auszefëllen.

Konklusioun

Dropdownlëschten an Excel sinn e super Wee fir d'Aarbecht mat Daten méi einfach ze maachen. Déi éischt Bekannte mat de Methoden fir Dropdown-Lëschten ze kreéieren kënnen d'Komplexitéit vum Prozess virschloen, awer dëst ass net de Fall. Dëst ass just eng Illusioun déi einfach no e puer Deeg Praxis no den uewe genannten Instruktiounen iwwerwonne gëtt.