Inhalter
De Set vu Funktiounen am Excel Programm, natierlech, ass wierklech enorm. Besonnesch ass et méiglech Datenveraarbechtung zu engem gewësse Mooss ze programméieren. Verantwortlech fir dëst ënner anerem d'Funktioun IF. Et mécht et méiglech bal all Aufgab ëmzesetzen. Dofir gëtt dësen Operateur vill méi dacks benotzt wéi anerer. Haut wäerte mir probéieren ze erklären wat et mécht a wéi et benotzt ka ginn.
IF Funktioun - Definitioun an Ëmfang
Benotzt d'Funktioun IF de Benotzer kann de Programm instruéieren ze kontrolléieren ob eng bestëmmte Zell engem bestëmmte Critère entsprécht. Wa mir eng Bedingung hunn, an där mir nëmmen d'Aufgab ausféieren, da kontrolléiert Excel als éischt, duerno weist et d'Berechnungsresultat an der Zell an där dës Funktioun geschriwwe gëtt. Awer dëst ass nëmme wann dës Funktioun a Verbindung mat enger anerer Funktioun benotzt gëtt. De Bedreiwer selwer IF produzéiert zwee Resultater:
- TRUE. Dëst ass wann en Ausdrock oder Zell mat engem bestëmmte Critère entsprécht.
- FALSCH. Dëse Bedreiwer gëtt gewisen wann et kee Match ass.
D'Syntax vun der Formel ass wéi follegt (an enger universeller Form): = WANN (Konditioun; [Wäert wann d'Konditioun erfëllt ass]; [Wäert wann d'Konditioun net erfëllt ass]). D'Funktioun kann mat aneren kombinéiert ginn. An dësem Fall mussen aner Betreiber an den entspriechende Argumenter geschriwwe ginn. Zum Beispill kënnt Dir et esou maachen datt et iwwerpréift ob d'Zuel positiv ass, a wann jo, de arithmetesche Moyenne fannen. Natierlech gëtt et eng Funktioun déi datselwecht mécht, awer dëst Beispill weist ganz kloer wéi d'Funktioun funktionnéiert. IF. Wat d'Applikatiounen ugeet, an deenen d'Funktioun ka benotzt ginn IF, da sinn et eng grouss Zuel vun hinnen:
- Klimatologie.
- Verkaf a Betrib.
- Marketing.
- Accounting.
A sou weider. Egal wéi eng Regioun Dir nennt, an et gëtt eng Applikatioun fir dës Funktioun.
Wéi benotzt d'IF Funktioun an Excel - Beispiller
Loosst eis en anert Beispill huelen wéi mir d'Funktioun benotze kënnen IF an Excel. Ugeholl mir hunn en Dësch mat den Nimm vun Turnschueller. Loosst eis soen datt et e grousse Verkaf op Dameschong ass, dee 25 Prozent Remise op all Artikel verlaangt. Fir dës Scheck ze maachen, gëtt et eng speziell Kolonn, déi d'Geschlecht uginn, fir deen d'Sneaker geduecht ass.
Deementspriechend ass den Zoustand vun dëser Aufgab d'Gläichheet vum Geschlecht zum Weibchen. Wann, als Resultat vum Scheck, festgestallt gëtt datt dëse Critère richteg ass, dann op der Plaz wou dës Formel ugewise gëtt, musst Dir de Remisebetrag schreiwen - 25%. Wann et falsch ass, gitt de Wäert 0, well d'Reduktioun an dësem Fall net gëtt.
Natierlech kënnt Dir déi néideg Zellen manuell ausfëllen. Mä dëst kann eng grouss Quantitéit vun Zäit huelen. Zousätzlech ass de mënschleche Faktor, duerch deen d'Informatiounsfehler a Verzerrunge kënnen optrieden, och net annuléiert ginn. De Computer mécht keng Feeler. Dofir, wann d'Quantitéit vun Informatioun ze grouss ass, ass et besser d'Funktioun ze benotzen IF.
Fir d'Ziel op der éischter Etapp ze erreechen, ass et néideg d'Zelle ze wielen wou de resultéierende Wäert ugewisen gëtt an déi folgend Formel schreiwen: =IF(B2="weiblech",25%,0). Loosst eis dës Funktioun dekodéieren:
- IF ass direkt en Operateur.
- B2 = "feminin" ass de Critère deen erfëllt muss ginn.
- Dëst ass gefollegt vum Wäert deen ugewise gëtt wann d'Sneakers fir Fraen erstallt ginn an de Wäert gewise wann et festgestallt gëtt datt d'Sneakers Männer, Kanner oder all aner sinn, déi net der Bedingung entspriechen, déi am éischten Argument spezifizéiert ass.
Wou ass déi bescht Plaz fir dës Formel ze schreiwen? Am Allgemengen kann d'Plaz arbiträr gewielt ginn, awer an eisem Fall sinn dat d'Zellen ënner der Rubrik vun der Kolonn "Discount".
Et ass wichteg net ze vergiessen d'= Zeeche virun der Formel ze setzen. Soss liest Excel et als Kloertext.
Nodeems Dir d'Formel aginn hutt, musst Dir d'Enter-Taste drécken, duerno gëtt den Dësch automatesch mam richtege Wäert gefëllt. An der Tabell hei drënner kënne mir gesinn datt déi éischt Scheck richteg erausgestallt gouf. De Programm huet automatesch d'Geschlecht vun dëse Turnschuere festgeluecht an hinnen eng Remise vun engem Véierel vum Präis zougewisen. D'Resultat ass erreecht ginn.
Elo bleift et fir déi verbleiwen Zeilen auszefëllen. Fir dëst ze maachen, musst Dir d'Formel net an all Zell individuell kopéieren. Et ass genuch fir de Quadrat am ënneschten rietsen Eck ze fannen, de Mauszeechner driwwer réckelen, sécherstellen datt et an e Kräiz Ikon ëmgewandelt gouf an de Marker op déi ënnescht Zeil vun der Tabell zitt. Dann wäert Excel alles fir Iech maachen.
Benotzt d'IF Funktioun mat Multiple Conditioune
Virdru gouf den einfachste Fall fir d'Funktioun ze benotzen IF, an deem et nëmmen ee logeschen Ausdrock gëtt. Awer wat wann Dir eng Zell géint verschidde Konditioune kontrolléiere musst? Dëst kann och mat der agebauter Funktionalitéit vun Excel gemaach ginn.
Ee vun de spezielle Fäll fir verschidde Konditiounen ze kontrolléieren ass d'Konformitéit mat der éischter ze kontrolléieren a wann et falsch ass, kontrolléiert fir déi zweet, drëtt, a sou weider. Oder, wann de Wäert richteg ass, kontrolléiert en anere Critère. Hei, wéi de Benotzer wëll, wäert d'Logik vun Aktiounen ongeféier d'selwecht sinn. Wann Dir virsiichteg liest wat hei uewen geschriwwen ass, da kënnt Dir scho virstellen wéi Dir et maacht. Awer loosst eis méi Visibilitéit addéieren.
Fir dëst ze maachen, loosst eis d'Aufgab méi schwéier maachen. Mir mussen elo eng Remise ausschliisslech op d'Sneakers vun de Fraen zouginn, awer ofhängeg vum Sport fir deen se geduecht sinn, d'Gréisst vun der Remise sollt anescht sinn. D'Formel op den éischte Bléck wäert e bësse méi komplizéiert sinn, awer am Allgemengen wäert et an déiselwecht Logik falen wéi déi virdrun: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).
Als nächst maache mir déiselwecht Aktiounen wéi am virege Fall: dréckt Enter a fëllt all déi folgend Zeilen aus. Mir kréien esou e Resultat.
Wéi funktionéiert dës Formel? Éischt Funktioun éischt IF kontrolléiert ob d'Schong männlech ass. Wann net, da gëtt déi zweet Funktioun ausgefouert. IF, déi fir d'éischt kontrolléiert ob d'Schong fir Laafen entwéckelt sinn. Wann jo, da gëtt eng Remise vun 20% zougewisen. Wann net, ass de Remise 10%. Wéi Dir gesitt, kënnen aner Funktiounen als Funktiounsargumenter benotzt ginn, an dëst gëtt zousätzlech Méiglechkeeten.
Wéi benotzt d'IF Funktioun fir 2 Konditioune gläichzäiteg ze erfëllen
Zousätzlech, mat Excel, kënnt Dir op d'Konformitéit mat zwou Konditioune gläichzäiteg kontrolléieren. Fir dëst gëtt eng aner Funktioun benotzt, déi genannt gëtt И. Dëse logesche Bedreiwer kombinéiert zwee Konditiounen a mécht et net nëmmen an enger Funktioun IF. Et kann och a villen anere Funktiounen benotzt ginn.
Komme mer zréck op eisen Dësch. Elo sollt d'Remise méi grouss sinn, awer nëmme fir d'Laafschong fir Fraen. Wann, no der Iwwerpréiwung, et stellt sech eraus datt béid Konditioune erfëllt sinn, da gëtt de Remisebetrag vun 30% am Feld "Discount" opgeholl. Wann et festgestallt gëtt datt op d'mannst ee vun de Bedéngungen net funktionnéiert, da gëllt d'Reduktioun net fir sou e Produkt. D'Formel an dësem Fall wier: =IF(AN(B2="weiblech";C2="lafen");30%;0).
Weider, widderhuelen all Aktiounen déi zwee virdrun Beispiller weider. Als éischt drécke mir d'Enter-Taste, an dann zitt de Wäert op all déi aner Zellen, déi an dëser Tabelle sinn.
D'Syntax vun der AND Funktioun, wéi mir gesinn, besteet aus verschiddenen Argumenter. Déi éischt ass déi éischt Konditioun, déi zweet ass déi zweet, a sou weider. Dir kënnt méi wéi zwee Argumenter benotzen a fir verschidde Konditioune gläichzäiteg kontrolléieren. Awer an der Praxis geschéien esou Situatiounen selten. Méi wéi dräi Konditioune gläichzäiteg - bal ni geschitt. D'Sequenz vun Aktiounen, déi vun dëser Funktioun ausgefouert gëtt, ass wéi follegt:
- Als éischt kontrolléiert d'Formel déi éischt Konditioun - ob d'Schong Frae sinn.
- Excel analyséiert dann den zweete Critère - ob d'Schong fir Lafen entworf sinn.
- Wann, als Resultat vum Test, et stellt sech eraus datt béid Critèren e Wäert zréckginn Richteg, dann d'Resultat vun der Funktioun IF stellt sech richteg eraus. Dofir gëtt d'Aktioun programméiert am entspriechende Argument gemaach.
- Wann et stellt sech eraus, datt op d'mannst ee vun de Schecken e Resultat gëtt LEIEN, et an eng Funktioun И wäert dëst Resultat zréck. Dofir gëtt d'Resultat geschriwwen am drëtten Argument vun der Funktioun ugewisen IF.
Wéi Dir kënnt gesinn, ass d'Logik vun Aktiounen ganz einfach an einfach ze verstoen op engem intuitiven Niveau.
ODER Bedreiwer an Excel
Den OR Bedreiwer funktionnéiert op eng ähnlech Manéier an huet eng ähnlech Syntax. Awer d'Zort vun der Verifizéierung ass liicht anescht. Dës Funktioun gëtt e Wäert zréck Richteg wann op d'mannst ee Scheck e Resultat gëtt Richteg. Wann all Kontrollen e falscht Resultat ginn, dann, deementspriechend, d'Funktioun OR gëtt de Wäert zréck LEIEN.
Deementspriechend, wann d'Funktioun OR gëtt Resultat zréck Richteg fir op d'mannst ee vun de Wäerter, dann d'Funktioun IF wäert de Wäert schreiwen, deen am zweeten Argument uginn ass. A nëmmen wann de Wäert net all Critèren entsprécht, gëtt den Text oder d'Zuel, déi am drëtten Argument vun dëser Funktioun uginn ass, zréckginn.
Fir dëse Prinzip an der Praxis ze demonstréieren, loosst eis nach eng Kéier e Beispill benotzen. De Problem ass elo folgend: d'Reduktioun gëtt entweder op Männerschong oder Tennisschong. An dësem Fall wäert d'Reduktioun 35% sinn. Wann d'Schong Frae sinn oder entwéckelt fir ze lafen, da gëtt et keng Remise fir sou eng Rubrik.
Fir sou en Zil z'erreechen, musst Dir déi folgend Formel an der Zell schreiwen, déi direkt ënner der Inskriptioun "Remis" läit: =IF(ODER(B2="weiblech"; C2="lafen");0;35%). Nodeems mir d'Enter-Taste gedréckt hunn an dës Formel op de Rescht vun den Zellen zitt, kréie mir dat folgend Resultat.
Wéi definéiert eng IF Funktioun mam Formel Builder
Natierlech, zu engem gewësse Mooss, eng Formel mat der Hand ze schreiwen ass nach méi praktesch wéi aner Tools ze benotzen. Awer wann Dir en Ufänger sidd, da ännert d'Situatioun dramatesch. Fir net duercherneen ze ginn an Argumenter anzeginn, wéi och de richtege Numm vun all vun de Funktiounen unzeginn, gëtt et e speziellen Outil genannt Function Entry Wizard oder Formula Builder. Loosst eis den detailléierte Mechanismus vu senger Aarbecht kucken. Stellt Iech vir, datt mir d'Aufgab vun der Gestioun kritt hunn, d'verfügbare Gamme vu Produkter ze analyséieren an eng Remise vun 25% fir all Dame Turnschuere ze ginn. D'Sequenz vun Aktiounen an dësem Fall wäert wéi follegt sinn:
- Mir öffnen de Funktiounswizard andeems Dir op de entspriechende Knäppchen op der Formula Tab klickt (et gëtt mat engem roude Rechteck am Screenshot markéiert).
- Als nächst geet e klenge Formel Builder Panel op, an deem mir d'Funktioun auswielen déi mir brauchen. Et kann direkt aus der Lëscht ausgewielt ginn oder duerch d'Sichfeld gesicht ginn. Mir hunn et schonn an der Lëscht vun 10 vun deenen, déi viru kuerzem benotzt goufen, also klickt op et a klickt op de "Insert Function" Knäppchen.
- Duerno gëtt eng Fënster op fir d'Funktiounsargumenter ze setzen virun eisen Aen. Um Enn vun dësem Panel kënnt Dir och gesinn wat déi gewielte Funktioun mécht. Jiddereng vun den Argumenter ass ënnerschriwwen, sou datt Dir d'Sequenz net erënnere musst. Mir ginn als éischt e logeschen Ausdrock an deen eng Zuel oder Zell enthält, souwéi e Wäert fir d'Konformitéit ze kontrolléieren. Als nächst gi Wäerter aginn wa richteg a Wäert wann falsch.
- Nodeems all d'Schrëtt ofgeschloss sinn, klickt op de "Finish" Knäppchen.
Elo kréien mir d'Resultat. Mat et maache mir déiselwecht Aktiounen wéi am virege Fall, nämlech mir weisen d'Maus op de Quadrat an der ënneschter rechter Ecke an zitt d'Formel op all déi verbleiwen Zellen. Also d'Funktioun IF ass wierklech de beléifsten a wichtegst Bedreiwer ënnert all déi existéieren. Et kontrolléiert d'Donnéeën géint bestëmmte Critèren a mécht entspriechend Aktiounen wann de Scheck e Resultat zréckkënnt. Richteg or LEIEN. Dëst erlaabt Iech d'Veraarbechtung vu groussen Daten immens ze vereinfachen an net eng riesech Unzuel vun Aktiounen ze maachen, dës dreckeg Aarbecht op de Computer ze delegéieren.