Wann Dir dacks verschidde Bicher oder Blieder per E-Mail verschéckt musst, da sollt Dir gemierkt hunn datt dës Prozedur net séier opgeruff ka ginn. Wann Dir et "klassesch" maacht, da braucht Dir:
- en E-Mailprogramm opmaachen (zum Beispill Outlook)
- en neie Message erstellen
- Typ an der Adress, Sujet an Text
- befestegt e Fichier un de Message (net vergiessen!)
- klickt op de Knäppchen schéckt
Tatsächlech kann d'Mail einfach direkt aus Excel op eng Rëtsch verschidde Weeër geschéckt ginn. Gitt…
Method 1: Embedded Send
Wann Dir nach ëmmer déi gutt al Excel 2003 hutt, dann ass alles einfach. Öffnen dat gewënschte Buch / Blat a wielt aus dem Menü Datei - Schécken - Message (Datei - Schéckt un - E-Mail Empfänger). Eng Fënster wäert opmaachen an där Dir eng vun zwou Méiglechkeete fir ze schécken kënnt wielen:
Am éischte Fall gëtt dat aktuellt Buch an de Message als Uschlëss bäigefüügt, am zweete Fall gëtt den Inhalt vum aktuelle Blat direkt an de Message Text als Texttabelle (ouni Formelen).
Zousätzlech, de Menü Datei - Soumissioun (Datei - Schéckt un) et ginn e puer méi exotesch Versandoptiounen:
- Message (fir Iwwerpréiwung) (E-Mail Empfänger fir Iwwerpréiwung) – dat ganzt Aarbechtsbuch gëtt geschéckt a gläichzäiteg Ännerungsverfolgung gëtt dofir ageschalt, dh fänkt kloer fest ze ginn – wien, wéini a wéi eng Zelle wat ännert. Dir kënnt dann d'Ännerunge weisen, déi am Menü gemaach goufen Service - Fixes - Highlight Fixes (Tools - Track Ännerungen - Highlight Ännerungen) oder op der Tab Iwwerpréiwung - Korrekturen (Review - Track Ännerungen) Et wäert sou eppes ausgesinn:
Faarweg Rummen markéieren Ännerungen am Dokument gemaach (all Benotzer huet eng aner Faarf). Wann Dir d'Maus hovert, erschéngt eng Notizähnlech Fënster mat enger detailléierter Beschreiwung vu wien, wat a wéini an dëser Zell geännert gëtt. Et ass ganz bequem fir Dokumenter z'iwwerpréiwen, wann Dir zum Beispill de Bericht vun Ären Ënneruertnungen ännert oder de Patron Äert ännert.
- Laanscht der Streck (Routing Empfänger) - de Message, wou Äert Buch befestegt gëtt, geet duerch eng Kette vun Empfänger, déi jidderee se automatesch weider weiderginn, wéi e Baton. Wann Dir wëllt, kënnt Dir de Message setzen fir Iech um Enn vun der Kette zréckzekommen. Dir kënnt d'Ännerungsverfolgung aktivéieren fir d'Ännerunge vun all Persoun am thread ze gesinn.
Am neien Excel 2007/2010 ass d'Situatioun liicht anescht. An dëse Versiounen, fir d'Buch per Mail ze schécken, musst Dir de Knäppchen auswielen Office (Office Button) oder Tab Fichier (Datei) an Team schéckt (Schécken). Als nächst gëtt de Benotzer eng Rei vu Sendoptiounen ugebueden:
Notéiert w.e.g. datt an neie Versiounen d'Fäegkeet fir e separaten Blat vum Aarbechtsbuch ze schécken, deen an de Kierper vum Bréif agebaut ass, verschwonnen ass - wéi et an Excel 2003 a spéider war. Déi eenzeg Optioun lénks ass déi ganz Datei ze schécken. Awer et war eng nëtzlech Geleeënheet fir am bekannte PDF Format an dem manner bekannten XPS ze schécken (ähnlech wéi PDF, awer erfuerdert net Acrobat Reader fir ze liesen - et mécht direkt am Internet Explorer op). De Kommando fir e Buch fir Iwwerpréiwung ze schécken kann als zousätzlech Knäppchen op der Quick Access Panel iwwer gezunn ginn Datei - Optiounen - Quick Access Toolbar - All Kommandoen - Schéckt fir Iwwerpréiwung (Datei - Optiounen - Quick Access Toolbar - All Kommandoen - Schéckt fir Iwwerpréiwung).
Method 2. Einfach macros ze schécken
E Makro schécken ass vill méi einfach. Öffnen vum Visual Basic Editor iwwer de Menu Service – Macro – Visual Basic Editor (Tools - Macro - Visual Basic Editor), setzt den neie Modul an de Menü Insert - Modul a kopéiert den Text vun dësen zwee Makroen do:
Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Copy With ActiveWorkbook .SendMail Recipients:="[email geschützt]", Subject:="Fang d'Datei" .Close SaveChanges:=False End With End Sub Duerno kënnen déi kopéiert Makroen am Menü lafen Service - Macro - Macro (Tools - Macro - Macros). Schécken Aarbechtsbuch schéckt déi ganz aktuell Buch un der spezifizéierter Adress, an Schéckt Blat - Blat 1 als Uschlëss.
Wann Dir de Macro leeft, kontaktéiert Excel Outlook, wat d'folgend Sécherheetsmeldung um Bildschierm erscheint:
Waart bis de Knäppchen Solvéieren gëtt aktiv a klickt et fir Är Soumissioun ze bestätegen. Duerno ginn automatesch generéiert Messagen an den Dossier gesat Ausgoen a gëtt un d'Empfänger geschéckt déi éischte Kéier wann Dir Outlook ufänkt oder, wann Dir et leeft, direkt.
Method 3. Universal Makro
A wann Dir wëllt net dat aktuellt Buch schécken, mä all aner Fichier? An den Text vum Message wier och flott ze setzen! Déi fréier Makroen hëllefen hei net, well se limitéiert sinn duerch d'Fäegkeeten vun Excel selwer, awer Dir kënnt e Makro erstellen deen Outlook aus Excel verwalten - erstellt a fëllt eng nei Messagefenster aus a schéckt se. De Makro gesäit esou aus:
Sub SendMail() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'Start Outlook in hidden mode OutApp.Session.Logon On Error GoTo cleanup 'wann net ugefaangen - Sortie Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'erstellt en neie Message Op Feeler Resume Next' fëllt d'Messagefelder mat OutMail .To = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"). Value .Body = Range("A3").Value .Attachments.Add Range("A4").Value 'Send can be replaced with Display to view the message before sending .Send End With On Error GoTo 0 Set OutMail = Nothing cleanup : Set OutApp = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub D'Adress, d'Thema, den Text vun der Noriicht an de Wee fir déi befestegt Datei mussen an den Zellen A1:A4 vum aktuellen Blat sinn.
- Group Mailing aus Excel mam PLEX Add-in
- Macros fir Mail aus Excel iwwer Lotus Notes vum Dennis Wallentin ze schécken
- Wat sinn Makroen, wou Dir Makrocode a Visual Basic setzt
- E-Mailen erstellen mat der HYPERLINK Funktioun