Loosst eis soen datt mir e gebaute Pivot-Tabelle hunn mat de Resultater vun der Analyse vum Verkaf no Méint fir verschidde Stied (wann néideg, liest dësen Artikel fir ze verstoen wéi een se allgemeng erstellt oder Är Erënnerung erfrëscht):
Mir wëllen säin Erscheinungsbild liicht änneren, sou datt et d'Donnéeën déi Dir braucht méi kloer ze weisen, an net nëmmen eng Rëtsch Zuelen um Bildschierm ze dumpen. Wat kann dofir gemaach ginn?
Aner Berechnung Funktiounen amplaz vun der banal Betrag
Wann Dir riets klickt op de berechent Feld am Dateberäich a wielt de Kommando aus dem Kontextmenü Feld Optiounen (Feld Astellungen) oder an der Excel 2007 Versioun - Wäert Feld Optiounen (Wäertfeld Astellunge), da gëtt eng ganz nëtzlech Fënster op, mat där Dir eng Rëtsch interessant Astellunge setzen kënnt:
Besonnesch kënnt Dir d'Feldrechnungsfunktioun einfach änneren fir ze bedeiten, Minimum, Maximum, etc.. Zum Beispill, wa mir d'Zomm op d'Quantitéit an eiser Pivot-Table änneren, da wäerte mir net de Gesamtakommes gesinn, awer d'Zuel vun den Transaktiounen. fir all Produkt:
Par défaut wielt Excel ëmmer automatesch Summatioun fir numeresch Donnéeën. (Zomm), a fir net numeresch (och wann aus dausend Zellen mat Zuelen op d'mannst eng eidel ass oder mat Text oder mat enger Zuel am Textformat) - eng Funktioun fir d'Zuel vun de Wäerter ze zielen (Zählen).
Wann Dir an enger Pivot-Tabelle gläichzäiteg den Duerchschnëtt, de Betrag an d'Quantitéit wëllt gesinn, dh e puer Berechnungsfunktiounen fir datselwecht Feld, da fillt Dir gratis d'Maus an d'Dateberäich vum Feld ze werfen, deen Dir e puer Mol braucht an der Rei fir eppes ähnleches ze kréien:
...an dann verschidde Funktiounen fir all Felder setzen andeems Dir op se ofwiesselnd mat der Maus klickt an de Kommando auswielt Feld Optiounen (Feld Astellungen)fir opzehalen mat deem wat Dir wëllt:
Wann an der selwechter Fënster Feld Optiounen klickt op de Knäppchen Zousätzlech (Optiounen) oder gitt op d'Tab Zousätzlech Berechnungen (an Excel 2007-2010), da gëtt d'Ausklapplëscht verfügbar Zousätzlech Berechnungen (Weist Daten als):
An dëser Lëscht, zum Beispill, kënnt Dir Optiounen auswielen Prozentsaz vun Linn Betrag (% vun der Rei), Prozentsaz vum Ganzen duerch Kolonn (% vun der Kolonn) or Deel vum Gesamtbetrag (% vum Gesamt)fir automatesch Prozentzuelen fir all Produkt oder Stad ze berechnen. Dëst ass wéi zum Beispill eis Pivot-Table mat der Funktioun aktivéiert ausgesäit Prozentsaz vum Ganzen duerch Kolonn:
Sales Dynamik
Wann an der Dropdown-Lëscht Zousätzlech Berechnungen (Weist Daten als) wielt Optioun Ënnerscheed (Differenz), an an den ënneschten Fënsteren Beräich (Basisfeld) и Element (Basisartikel) wielt Mount и Back (an der gebierteg englesch Versioun, amplaz vun dësem komesche Wuert, gouf et méi verständlech virdrun, déi. virdrun):
... da kréie mir eng Pivot-Tabelle déi d'Ënnerscheeder am Verkaf vun all nächste Mount vum virdrun weist, dh - Verkafsdynamik:
A wann Dir ersetzt Ënnerscheed (Differenz) on Gitt Ënnerscheed (% vum Ënnerscheed) a füügt bedingt Formatéierung fir negativ Wäerter a rout ze markéieren, kréie mir datselwecht, awer net an Rubelen, awer als Prozentsaz:
PS
Am Microsoft Excel 2010 kënnen all déi uewe genannte Berechnungsastellungen nach méi einfach gemaach ginn - andeems Dir op all Feld klickt a wielt Kommandoen aus dem Kontextmenü Total fir (Wäerter resuméieren duerch):
… An Zousätzlech Berechnungen (Show Daten als):
Och an der Versioun vun Excel 2010 goufen e puer nei Funktiounen zu dësem Set bäigefüügt:
- % vum Gesamt no Elterendeel (Kolonn) - erlaabt Iech den Undeel relativ zum Subtotal fir eng Zeil oder Kolonn ze berechnen:
A fréiere Versioune konnt Dir nëmmen den Undeel relativ zum Grousstotal berechnen.
- % vum kumulative Betrag – funktionnéiert ähnlech wéi déi kumulativ Zommfunktioun, awer weist d'Resultat als Fraktioun, also a Prozent. Et ass bequem ze berechnen, zum Beispill, de Prozentsaz vum Plang oder Budgetsausféierung:
- Sortéiert vu klengste bis gréisst a vice versa – e liicht komeschen Numm fir d'Rankingfunktioun (RANK), déi d'Ordinale Zuel (Positioun) vun engem Element an der allgemenger Lëscht vu Wäerter berechent. Zum Beispill, mat senger Hëllef ass et bequem fir d'Manager no hirem Gesamtakommes ze rangéieren, ze bestëmmen wien op wéi enger Plaz am Gesamtklassement ass:
- Wat sinn Pivot Dëscher a wéi se bauen
- Gruppéieren Zuelen an Datumen mat de gewënschte Schrëtt an Pivot Dëscher
- Bauen e PivotTable Bericht iwwer Multiple Range vu Quelldaten