Inhalter
D'Deele vun enger Excel-Datei erlaabt méi Benotzer op datselwecht Dokument op eemol ze kommen. A verschiddene Fäll ass dës Feature méi wéi nëtzlech. An dëser Lektioun léiere mir wéi Dir eng Excel Datei deelt an d'Deeloptiounen kontrolléiert.
Excel 2013 mécht et einfach Dokumenter mat OneDrive ze deelen. Virdrun, wann Dir e Buch wëllt deelen, kënnt Dir et als Uschlëss per E-Mail schécken. Awer mat dëser Approche erschéngen vill Kopien vun Dateien, déi spéider schwéier ze verfolgen ginn.
Wann Dir e Fichier mat Benotzer direkt duerch Excel 2013 deelt, deelt Dir déiselwecht Datei. Dëst erlaabt Iech an aner Benotzer datselwecht Buch ze co-editéieren ouni verschidde Versiounen ze verfollegen.
Fir en Excel Workbook ze deelen, musst Dir et als éischt op Är OneDrive Cloud Storage späicheren.
- Klickt op d'Datei Tab fir op d'Backstage Vue ze goen, wielt dann Deelen.
- De Sharing Panel erschéngt.
- Op der lénker Säit vum Panel kënnt Dir d'Deelmethod auswielen, an op der rietser Säit, seng Optiounen.
Deele Optiounen
Dëse Beräich ännert sech jee no wéi enger Datei Sharing Method Dir wielt. Dir hutt d'Fäegkeet de Prozess ze wielen fir en Dokument ze deelen. Zum Beispill, kënnt Dir Dokument Redaktioun Rechter fir Benotzer setzen déi de Fichier deelen.
Deele Methoden
1. Invitéiert aner Leit
Hei kënnt Dir aner Leit invitéieren fir d'Excel-Aarbechtsbuch ze gesinn oder z'änneren. Mir recommandéieren dës Optioun an deene meeschte Fäll ze benotzen, well dës Optioun Iech mat dem gréissten Niveau vu Kontroll a Privatsphär léisst wann Dir en Aarbechtsbuch deelt. Dës Optioun ass par défaut ausgewielt.
2. Kréien e Link
Hei kënnt Dir de Link kréien an et benotze fir d'Excel-Aarbechtsbuch ze deelen. Zum Beispill kënnt Dir de Link op engem Blog posten oder en un eng Grupp vu Leit per E-Mail schécken. Dir hutt d'Méiglechkeet zwou Zorte vu Linken ze kreéieren, am éischte Fall kënnen d'Benotzer nëmmen d'Buch kucken, an am zweeten kënnen se et och änneren.
Hei kënnt Dir e Link op d'Buch op jiddereng vun de sozialen Netzwierker posten, mat deenen Äre Microsoft Kont ugeschloss ass, wéi Facebook oder LinkedIn. Dir hutt och d'Méiglechkeet fir e perséinleche Message ze addéieren an d'Editéierungsrechter ze setzen.
4. Schéckt per E-Mail
Dës Optioun erlaabt Iech eng Excel Datei per E-Mail mat Microsoft Outlook 2013 ze schécken.