Inhalter
Loosst eis soen datt mir en Excel Spreadsheet hunn dee komplett mat Informatioun gefëllt ass. Et ass gutt organiséiert, formatéiert a gesäit genau aus wéi Dir et wëllt. An hei décidéiert Dir et op Pabeier ze drécken. An da fänkt si schrecklech aus.
Spreadsheets kucken net ëmmer gutt op Pabeier, well se net entwéckelt sinn fir am Drock benotzt ze ginn. Si gi speziell gemaach fir sou laang a sou breet wéi néideg ze sinn.
Dëst ass praktesch wann den Dësch muss geännert ginn an um Écran opgemaach ginn, awer et heescht datt seng Donnéeën net gutt op engem Standardblat Pabeier kucken.
Awer op alle Fall ass näischt onméiglech, besonnesch wann et ëm sou e flexibelt Tool wéi Excel kënnt. Ausserdeem ass et guer net schwéier. Hei sinn e puer Tipps wéi Dir Excel Dokumenter dréckt fir datt se gutt op Pabeier kucken.
Tipp 1: Benotzt d'Print Preview Optioun virum Drock
Dir kënnt genau gesinn wéi Är Spreadsheet ausgesäit wann Dir gedréckt gëtt wann Dir dës Feature benotzt. Dëst Tool ass besonnesch wäertvoll a wäert hëllefen eng enorm Quantitéit un Zäit a Pabeier ze spueren. Dir kënnt souguer gewësse Ännerunge maachen wéi et ausgesäit wann se gedréckt ginn, wéi d'Margen ausbauen an sou weider.
Dir kënnt kucken wéi et an der Praxis funktionéiert, an et wäert ganz einfach sinn den Affichage vum Dësch op der Säit opzestellen.
Entscheed wat Dir plangt ze drécken
Wann Dir just e spezifescht Stéck Daten drécke musst, musst Dir net dat ganzt Buch drécken, just déi spezifesch Donnéeën. Dir kënnt zum Beispill nëmmen e Blat oder eng spezifesch Datei drécken. Dir kënnt och eng kleng Quantitéit vun Daten Drécken. Fir dëst ze maachen, musst Dir se auswielen, a wielt dann den Element "Highlighted Range" an den Drécken Astellungen.
Erweidert Äre Raum
Dir sidd limitéiert vun der Gréisst vum Pabeier op deem Dir dréckt, awer et gi verschidde Weeër wéi Dir dëse Raum vergréissert. Zum Beispill änneren d'Orientéierung vun engem Blat Pabeier. De Standard ass Portrait Orientéierung. Et ass gutt gëeegent fir Dëscher mat enger grousser Zuel vu Reihen, a Landschaft - wann et vill Saile sinn.
Wann Dir nach méi Plaz brauch, kënnt Dir d'Margen op de Kante vum Blat reduzéieren. Wat se méi kleng sinn, wat méi Informatioun op engem Blat passt. Schlussendlech, wann den Dësch kleng ass, kënnt Dir d'Feature Custom Scaling Options benotze fir dat ganzt Dokument op de Blat ze passen.
Benotzt Header fir Dréckerei
Et ass ganz schwéier ze verstoen wou eng Persoun an der Tabell ass, wann et onméiglech ass den Dësch op engem Blat Pabeier ze drécken. An dësem Fall musst Dir d'Funktioun "Drécken Header" benotzen. Et erlaabt Iech Zeilen oder Kolonn Rubriken op all Säit vun enger Tabell ze addéieren.
Benotzen Säit Pausen
Wann Äert Dokument méi wéi ee Blat Pabeier iwwerdeckt, ass et eng gutt Iddi Säitepausen ze benotzen fir Iech ze hëllefen genau ze verstoen wat d'Donnéeën op enger bestëmmter Plaz solle sinn. Wann Dir e Säitebroch an eng Tabell setzt, geet alles drënner op déi nächst Säit. Dëst ass bequem well et Iech erlaabt d'Donnéeën opzedeelen wéi eng Persoun wëll.
Wann Dir dës Empfehlungen befollegt, kënnt Dir d'Liesen vun Excel-Dokumenter op engem Blat Pabeier staark vereinfachen.