Hutt Dir jeemools d'Aufgab kritt fir e Flowchart ze kreéieren fir d'Geschäftsprozesser an enger Organisatioun ze kartéieren. E puer Firme bezuelen fir deier, héich spezialiséiert Software déi Flowcharts an nëmmen e puer Schrëtt a Klick baut. Aner Geschäfter léiwer existéierend Tools ze benotzen déi grad esou einfach sinn wann Dir se léiert. Ee vun hinnen ass Excel.
Plan Är Schrëtt
Zënter den Zweck vun engem Flowchart ass d'logesch Uerdnung vun Eventer, Entscheedungen ze markéieren, an d'Resultater vun dësen Entscheedungen, fannen déi meescht Leit et am beschten dëst a Form vun engem Flowchart ze representéieren. A si fannen et vill méi einfach dëst ze maachen wa se e puer Minutten huelen fir hir Gedanken ze organiséieren.
An et ass wierklech. Wann Är Gedanken net genuch duerchduecht ginn, da wäert de Flowchart net gutt sinn.
Dofir, ier Dir direkt op d'Schafung vun engem Flowchart viru geet, ass et recommandéiert gewësse Notizen ze maachen. De Format an deem se duerchgefouert ginn ass net sou wichteg. Den Haapt Saach ass all Etapp vum Prozess ze Lëscht, all Decisioun a seng Konsequenzen ze bestëmmen.
Artikelen astellen
- Gitt op den Tab "Insert", wou Dir den Element "Formen" fannt.
- Duerno erschéngt eng Lëscht vu Formen, organiséiert vu Gruppen. Als nächst musst Dir se all duerchkucken bis de "Flowchart" Grupp fonnt gëtt.
- Wielt déi néideg Element.
- Fir Text ze addéieren, klickt op d'Element a wielt "Text änneren" aus dem Kontextmenü.
Endlech, op der Formatéierungsband, musst Dir e Stil a Faarfschema fir de Flowchart wielen.
Nodeems Dir de gewënschte Element gewielt hutt, musst Dir deen nächste fir e spezifescht Element derbäisetzen a weiderfuere bis all Etapp ugewise gëtt.
Dann muss d'Form, déi all Element vum Flowchart weist, markéiert ginn. Da versteet deen, deen et kuckt, wéi eng Roll all Element vum Flowchart doranner spillt a wéi et mat aneren ass.
All Figur mécht seng Standardfunktioun. Wann Dir d'Elementer vum Diagramm falsch benotzt, kann een deen et kuckt Iech falsch verstinn.
Hei sinn e puer vun den allgemengsten Elementer:
- Den Ufank oder Enn vum Flowchart.
- De Prozess vun der Aarbecht.
- E virdefinéierte Prozess, sou wéi widderhuelend Routinen.
- Daten Quell. Et kann entweder en Dësch sinn, oder eng Zort Dokument, oder eng Websäit.
- Entscheedungen geholl. Zum Beispill kann et eng Kontroll vun der Richtegkeet vun engem virausgefouerten Prozess sinn. Vun all Eck vun der rhombus kann Linnen ginn, datt d'Resultater vun der Entscheedung weisen.
Elementer bestellen
Wann d'Elementer op de richtege Plazen plazéiert sinn, kënnt Dir dës Schrëtt verfollegen:
- Fir Elementer an enger Kolonn ze arrangéieren, musst Dir e puer Elementer auswielen andeems Dir de SHIFT Schlëssel dréckt an dann op jiddereng vun hinnen dréckt, a wielt dann Align Center op der Format Tab.
- Wann Dir déiselwecht Plazen tëscht den Elementer vertikal maache musst, da musst Dir se auswielen, a wielt dann den Element "Vertikal verdeelen" op der selwechter Tab.
- Als nächst musst Dir sécher sinn datt d'Gréisst vun all Elementer d'selwecht sinn fir d'Diagramm méi visuell attraktiv ze maachen.
Link Linn Setup
Op der Tab "Insert" ass en Element "Formen" wou Dir e Pfeil wielt. Et kann entweder riicht oder Wénkel sinn. Déi éischt gëtt fir Elementer an der direkter Sequenz benotzt. Wann Dir musst zréck op e bestëmmte Schrëtt nodeems Dir all Aktiounen ofgeschloss hutt, da gëtt eng kromme Linn benotzt.
Wat d'nächst?
Allgemeng bitt Excel eng rieseg Unzuel u Formen fir ze graféieren. Heiansdo kënnt Dir d'Standarden ignoréieren an d'Kreativitéit ausschalten. Dëst wäert nëmme profitéieren.