AutoCorrect an Excel. Wéi aktivéiert, auszeschalten a konfiguréieren

Wärend e Spreadsheet benotzt, vill Benotzer, déi mat enorme Quantitéiten un Informatioun schaffen, maachen verschidde Feeler bei Berechnungen oder maachen Tippfehler. Zousätzlech wëssen e puer Leit net wéi se speziell Zeechen korrekt addéiere kënnen an aner Zeechen benotzen déi net mat der Aarbecht verbonne sinn. De Programm huet eng speziell Fonktioun genannt "AutoCorrect", déi Iech erlaabt automatesch falsch Datenentrée ze korrigéieren.

Wat ass "AutoCorrect"

Den Excel Spreadsheet-Prozessor späichert a sengem eegene Gedächtnis eng grouss Varietéit vu Feeler, déi d'Benotzer gemaach hunn wann se mat tabulärer Informatioun schaffen. Wann de Benotzer e Feeler mécht, korrigéiert de Programm se automatesch op déi richteg Wäerter. All dëst gëtt erreecht dank dem AutoCorrect Tool. D'Auto-Ersatzfunktioun korrigéiert déi folgend Aarte vu Feeler:

• Feeler gemaach wéinst der abegraff Caps Lock;
• ufänken en neie Saz mat engem klenge Buschtaf anzeginn;
• zwee grouss Buschtawen hannertenee an engem Wuert;
• aner gemeinsam Feeler an Tippfeeler vun Benotzer gemaach.

Placement Plaze

Notéiert datt Auto-Ersatz an de Find and Replace-Tool zwee komplett verschidden Optiounen sinn. Am éischten Tool analyséiert d'Spreadsheet onofhängeg den getippten Text an implementéiert den Ersatz, an der zweeter ginn all Manipulatioune vum Benotzer an der Tabelle geschafft.

Déi ganz Lëscht vun ersat Sätze ass an der Excel Astellungen etabléiert. Fir dës Tabelle vu Wäerter ze gesinn, befollegt dës einfach Schrëtt:

1. Mir klickt op de grousse Knäppchen an der ieweschter lénkser Säit vun der Interface, a klickt dann op den Element "Astellungen".

2. An der Fënster déi erschéngt, klickt op d'Linn "Schreifweis" a gitt op den Astellungsmenü fir automatesch Ersatz.

3. An der neier Fënster déi um Écran erscheint, kënnt Dir d'Funktiounsparameter kucken. Et gëtt och en Dësch mat Beispiller fir Zeechen oder Wierder z'ersetzen.

Bedenkt datt de Standuert vun dëser Funktioun an all Versiounen identesch ass, nëmmen an e puer Fäll fänkt den Zougang zu de Parameteren un mat engem Klick op den Element "Datei".

Inhalt Sich

Loosst eis méi no kucken wéi Dir no Inhalter an engem Dokument sicht. Walkthrough:

1. Gitt an d'Sektioun "Edit" a klickt dann op de "Find" Knäppchen. Dir kënnt op dës Fënster kommen andeems Dir d'Tastekombinatioun "Ctrl + F" dréckt.

2. An der Linn "Find" musst Dir de Wäert aginn deen Dir am Dokument wëllt fannen. Nodeems Dir d'Donnéeën aginn hutt, klickt op "Nächst fannen". An der Fënster ginn et verschidden zousätzlech Sichfilter an der Rubrik "Optiounen".

Et sollt verstane ginn datt wann Dir op de "Find Next" Knäppchen klickt, wäert de Programm déi nootste aginnen Ausdrock weisen an et am Dokument weisen. Mat der "Find All" Funktioun erlaabt Iech all d'Sichwäerter ze weisen, déi am Dokument sinn.

Prouf Ersatz

Et geschitt dacks datt de Benotzer net nëmmen eng Phrase am Dokument muss fannen, awer och duerch aner Donnéeën ersetzen. Schrëtt fir Schrëtt Guide fir dës Funktioun auszeféieren:

1. Gitt an d'Sichbox wéi uewen beschriwwen.

2. Elo plënnere mir op d'Sektioun "Ersetzen".
3. Et gëtt eng nei Linn "Ersetzen mat". An der Linn "Find" fuere mir an der Ausdrock fir d'Sich, an an der Linn "Ersetzen mat" fuere mir an de Wäert mat deem mir de fonnte Fragment ersetzen wëllen. Andeems Dir op d'Rubrik "Optiounen" plënnert, kënnt Dir eng Vielfalt vu Sichfilter benotze fir d'Aarbecht mat Informatioun ze beschleunegen.

Autokorrektur aktivéieren an auszeschalten

Par défaut ass d'automatesch Ersatzfunktioun am Spreadsheet aktivéiert. Et gi Fäll wou et muss ausgeschalt ginn, sou datt wann Dir Informatioun aginn, de Programm e puer Zeechen net als falsch erfaasst. Schrëtt fir Schrëtt Guide fir automatesch Ersatz auszeschalten:

1. Gitt an d'Sektioun "Datei".

2. An der lénker Lëscht vun Elementer, wielt "Astellungen".

3. An der Optiounsfenster déi erschéngt, wielt d'Sektioun "Schreifweis". Als nächst klickt op AutoCorrect Optiounen.

4. Eng nei Fënster erschéngt mat Parameter Astellungen. Hei musst Dir d'Këscht niewent der Inskriptioun "Ersetzen wéi Dir tippt" auszeschalten a klickt dann op "OK".

5. D'Spreadsheet bréngt de Benotzer op déi viregt Fënster, an där Dir nach eng Kéier op "OK" klickt.

Opgepasst! Fir d'Funktioun erëm z'aktivéieren, musst Dir de Scheckzeechen nieft der Inskriptioun "Ersetzen wéi Dir tippt" zréckginn a klickt op "OK".

Datum autokorrektur a méiglech Problemer

Et ginn Zäiten wou de Benotzer numeresch Informatioun mat Punkte fiert, an de Spreadsheet-Prozessor ännert se onofhängeg op en Datum. Fir déi ursprénglech Informatioun an der Zell ouni Ännerungen ze späicheren, musst Dir déi folgend einfach Schrëtt maachen:

1. Mir maachen eng Auswiel vun enger Rei vun Zellen, an deenen mir plangen numeresch Informatioun mat Punkten anzeginn. Gitt an d'Sektioun "Home" a gitt dann op d'Tab "Nummer". Klickt op déi aktuell Zellformatvariatioun.

2. Eng kleng Lëscht mat verschiddene Formater gouf opgedeckt. Klickt op "Text".

3. No de Manipulatioune kënnt Dir Daten an d'Zellen mat Punkten aginn.

Et ass wichteg ze verstoen datt numeresch Informatioun an Zellen mat Textformat net vum Programm als Zuelen veraarbecht ginn.

Autokorrektur mat mathematesch Symboler

Loosst eis elo kucken wéi de Prozess vum automateschen Ersatz mat mathematesche Symboler duerchgefouert gëtt. Als éischt musst Dir op d'Fënster "AutoCorrect" goen, an dann an d'Sektioun "AutoCorrect with Mathematical Symbols". Dës Fonktioun ass praktesch an nëtzlech well vill mathematesch Symboler net op der Tastatur sinn. Zum Beispill, fir e Bild vun engem Wénkel an enger Zell ze weisen, musst Dir just de Wénkelbefehl aginn.

Déi existent mathematesch Lëscht kann mat eegene Wäerter ergänzt ginn. Fir dëst ze maachen, gitt Äre Kommando am éischte Feld an de Charakter deen ugewise gëtt wann Dir dëse Kommando am zweete Feld schreift. Endlech, klickt op de "Add" Knäppchen, an dann "OK".

Änneren vum Autokorrektur Wierderbuch

D'Haaptaufgab vum automateschen Ersatz ass Schreiffehler a Feeler an der Informatioun vum Benotzer ze korrigéieren. E spezielle Wierderbuch ass an de Spreadsheet-Prozessor integréiert, deen Lëschte vu Wierder a Symboler fir automatesch Ersatz enthält. Dir kënnt Är eege eenzegaarteg Wäerter zu dësem Wierderbuch addéieren, wat d'Aarbecht mam Spreadsheetprozessor immens vereinfacht. Walkthrough:

1. Mir plënneren op d'Fënster mat de Parameteren vun automateschen Ersatz, mat der Technik uewen beschriwwen.
2. An der Linn "Ersetzen" musst Dir e Charakter oder e Wuert aginn, wat an Zukunft de Spreadsheet-Prozessor als Feeler hëlt. An der Linn "On" musst Dir de Wäert aginn deen als Ersatz fir de Feeler gemaach gëtt. Nodeems Dir all déi néideg Informatioun aginn hutt, klickt op "Add".

3. Ähnlech kënnt Dir Är eege Wäerter aus dem Wierderbuch addéieren, sou datt Dir spéider keng Zäit verschwende fir se ze korrigéieren.

Fir onnéideg Wäerter aus der Lëscht vun automateschen Ersatzstécker ze läschen, musst Dir just eng onnéideg Kombinatioun auswielen, a klickt dann op "Läschen". Andeems Dir e Wäert auswielt, kënnt Dir et net nëmmen läschen, awer och änneren.

Astellung vun den Haaptautokorrekturoptiounen

D'Haaptcharakteristike enthalen all d'Parameteren an der Rubrik "AutoCorrect". Par défaut enthält d'Spreadsheet d'Zorte vu Korrekturen am Bild gewisen:

Fir all Parameter auszeschalten, musst Dir just d'Këscht niewendrun auszeschalten, an dann, fir d'Ännerungen ze späicheren, klickt op "OK".

Schafft mat Ausnahmen

De Spreadsheet huet e speziellen Ausnahmswörterbuch, deen Iech erlaabt sécherzestellen datt den automateschen Ersatz net op d'Wäerter an dësem Wierderbuch applizéiert gëtt. Schrëtt fir Schrëtt Guide fir mam Wierderbuch ze schaffen:

1. An der Këscht "AutoCorrect" klickt op "Ausnahmen".

2. Et ginn zwou Sektiounen hei. Déi éischt Sektioun ass "Den Éischte Bréif". Dës Sektioun beschreift all Wäerter no deenen d'"Period" net vum Programm als Enn vun engem Saz ugesi gëtt. An anere Wierder, nodeems Dir eng Period aginn hutt, fänkt dat nächst Wuert mat engem klenge Buschtaf un. Fir Är eege Wäerter ze addéieren, musst Dir en neit Wuert an der ieweschter Linn aginn, a klickt dann op "Add". Wann Dir all Indikator aus der Lëscht wielt, kënnt Dir se entweder upassen oder läschen.

3. Déi zweet Sektioun ass "Zwee Haaptstied". Hei, wéi an der viregter Tab, kënnt Dir Är eege Wäerter derbäisetzen, souwéi se änneren a läschen.

Excel Versioun Ënnerscheed

All déi uewe genannte Guiden si fir ze benotzen mat 2007, 2010, 2013, an 2019 Spreadsheet Prozessoren. Am 2003 Editor ass d'Prozedur fir den automateschen Ersatz op eng aner Manéier ze maachen, an d'Schlësselelementer sinn op ganz verschiddene Plazen. Walkthrough:

1. Klickt op d'Sektioun "Service".
2. Klickt op d'Element "Astellungen".

3. Plënnert op d'Schreifweis Tab.

4. Et ginn dräi Optiounen fir automatesch Ersatz opzemaachen.

5. Fir Ännerungen am Auto-Ersatz ze maachen, klickt op d'Element "AutoCorrect Options".

6. Eng vertraute Fënster erschéngt. Et gëtt keng Astellung vu mathematesche Symboler, well absolut all Parameteren op enger Plaz sinn. Mir maachen all déi néideg Transformatiounen a klickt op de "OK" Knäppchen.

Video Instruktioun

Wann all déi uewe genannte Instruktioune net genuch sinn, da kënnt Dir de folgende Video kucken:

Et erzielt iwwer all zousätzlech Nuancen vum Handbuch. Nodeems Dir de Video gekuckt hutt, léiert Dir vill zousätzlech Informatioun, déi Iech erlaabt all d'Problemer ze léisen wann Dir mat automateschen Ersatz an engem Spreadsheet schafft.

Konklusioun

Déi automatesch Ersatzfunktioun erlaabt Iech de Prozess vun der Aarbecht mat tabulärer Informatioun wesentlech ze beschleunegen. D'Tool ass am effektivsten wann Dir mat enger enormer Quantitéit un Informatioun schafft. Et ass ganz wichteg fir dës nëtzlech Feature richteg ze benotzen an ze konfiguréieren.