AutoFilter Funktioun an Excel. Applikatioun an Astellung

Wann Dir eng oder méi Reihen an enger grousser Tabelle fanne musst, musst Dir vill Zäit verbréngen fir duerch d'Blat ze scrollen a mat Ären Aen no déi richteg Zellen ze sichen. Den agebaute Microsoft Excel Filter mécht et einfach Daten tëscht ville Zellen ze fannen. Loosst eis erausfannen wéi een den automateschen Filter aktivéiert an auszeschalten, an d'Méiglechkeeten analyséieren déi et de Benotzer gëtt.

Wéi aktivéiert AutoFilter an Excel

Et gi verschidde Weeër fir mat dëser Optioun unzefänken. Loosst eis jiddereng vun hinnen kloer analyséieren. D'Resultat vum Ausschalten vum Filter wäert d'Erscheinung vun engem Quadratknäppchen mat engem Pfeil niewent all Zelle am Tabellkopf sinn.

1. Den Home Tab enthält verschidde Sektiounen. Dorënner - "Editing", an Dir musst Opmierksamkeet op se bezuelen.
2. Wielt d'Zelle fir déi de Filter gesat gëtt, da klickt op de "Sortéieren a Filter" Knäppchen an dëser Rubrik.
3. E klenge Menü wäert opmaachen wou Dir den Element "Filter" auswielen musst.

1. Déi zweet Method erfuerdert eng aner Tab am Microsoft Excel Menü - et gëtt "Daten" genannt. Et huet eng separat Sektioun reservéiert fir Sortéierung a Filteren.
2. Nees, klickt op déi gewënscht Zell, öffnen "Daten" a klickt op de "Filter" Knäppchen mat dem Bild vun engem Trichter.

Wichteg! Dir kënnt nëmmen e Filter benotzen wann den Dësch en Header huet. De Filter op engem Dësch ouni Rubriken ze setzen féiert zu de Verloscht vun Daten an der ieweschter Zeil - si verschwannen aus der Siicht.

Astellung vun engem Filter no Dëschdaten

De Filter gëtt dacks a grousse Dëscher benotzt. Et ass néideg fir séier d'Linnen vun enger Kategorie ze gesinn, se temporär vun aneren Informatioun ze trennen.

1. Dir kënnt nëmmen Daten duerch Kolonndaten filteren. Öffnen de Menü andeems Dir op de Pfeil am Header vun der gewielter Kolonn klickt. Eng Lëscht vun Optiounen erschéngt mat deenen d'Donnéeën ze sortéieren.
2. Fir unzefänken, loosst eis déi einfachst Saach probéieren - e puer Scheckzeechen erofhuelen, nëmmen een hannerloossen.
3. Als Resultat wäert den Dësch nëmmen aus Reihen besteet, déi de gewielte Wäert enthalen.
4. Eng Trichter Ikon erschéngt nieft dem Pfeil, wat beweist datt de Filter aktivéiert ass.

D'Sortéierung gëtt och duerch Text oder numeresch Filteren duerchgefouert. De Programm wäert Linnen op der Blat hannerloossen, déi den etabléierten Ufuerderunge entspriechen. Zum Beispill trennt den Textfilter "gläich op" d'Reihen vun der Tabell mat dem spezifizéierte Wuert, "net gläich" funktionnéiert ëmgedréint - wann Dir e Wuert an den Astellunge spezifizéiert, gëtt et keng Reihen domat. Et gi Textfilter baséiert op initialen oder Enn Bréif.

Zuelen kënnen duerch Filtere "méi grouss wéi oder gläich", "manner wéi oder gläich", "tëscht" zortéiert ginn. De Programm ass fäeg déi éischt 10 Zuelen ze markéieren, wielt Daten iwwer oder ënner dem Duerchschnëttswäert. Voll Lëscht vu Filtere fir Text an numeresch Informatioun:

Wann d'Zellen schaarf sinn an e Faarfcode agestallt ass, fänkt d'Fäegkeet op fir no Faarf ze sortéieren. Zellen vun der gewielter Faarf réckelen op d'Spëtzt. De Filter no Faarf erlaabt Iech op dem Bildschierm Reihen ze loossen, deenen hir Zellen am Schiet aus der Lëscht ausgewielt sinn.

Wichteg! Separat ass et derwäert d'Funktioun "Fortgeschratt ..." an der Rubrik "Sortéieren a Filteren" ze notéieren. Et ass entwéckelt fir d'Filterméiglechkeeten auszebauen. Mat dem fortgeschrattene Filter kënnt Dir d'Konditioune manuell als Funktioun setzen.

D'Filteraktioun gëtt op zwou Weeër zréckgesat. Deen einfachste Wee ass d'Funktioun "Undo" ze benotzen oder d'Tastekombinatioun "Ctrl + Z" ze drécken. Eng aner Manéier ass d'Datentab opzemaachen, d'Sektioun "Sortéieren a Filteren" fannen a klickt op de "Clear" Knäppchen.

Benotzerdefinéiert Filter: Customize no Critèren

Datefilter an der Tabell kann op eng Manéier konfiguréiert ginn, déi fir e bestëmmte Benotzer bequem ass. Fir dëst ze maachen, ass d'Optioun "Custom Filter" am Autofiltermenü aktivéiert. Loosst eis erausfannen wéi et nëtzlech ass a wéi et ënnerscheet vun de Filtermodi, déi vum System spezifizéiert sinn.

1. Öffnen de Sortéierungsmenü fir eng vun de Kolonnen a wielt de Komponent "Custom Filter ..." aus dem Text-/Nummerfiltermenü.
2. D'Astellungsfenster wäert opmaachen. Op der lénkser Säit ass d'Filterauswielfeld, op der rietser sinn d'Donnéeën op Basis vun deenen d'Sortéierung funktionnéiert. Dir kënnt no zwee Critèren gläichzäiteg filteren - dofir sinn et zwee Pair vu Felder an der Fënster.

3. Zum Beispill, loosst eis de Filter "gläich" op béide Reihen auswielen a verschidde Wäerter setzen - zum Beispill 39 op enger Zeil an 79 op der anerer.
4. D'Lëscht vun de Wäerter ass an der Lëscht déi opmaacht nodeems Dir op de Pfeil klickt, a entsprécht dem Inhalt vun der Kolonn wou de Filtermenü opgemaach gouf. Dir musst d'Wiel änneren fir d'Konditioune vun "an" op "oder" z'erfëllen, sou datt de Filter funktionnéiert an net all d'Reihen vun der Tabell läscht.
5. Nodeems Dir op de "OK" Knäppchen geklickt hutt, kritt den Dësch en neie Look. Et ginn nëmmen déi Linnen wou de Präis op 39 oder 79 gesat ass. D'Resultat gesäit esou aus:

Loosst eis d'Aarbecht vun Textfilter beobachten:

1. Fir dëst ze maachen, öffnen de Filtermenü an der Kolonn mat Textdaten a wielt all Typ vu Filter - zum Beispill "fänkt mat ...".
2. D'Beispill benotzt eng Autofilterlinn, awer Dir kënnt zwee benotzen.

Wielt e Wäert a klickt op de "OK" Knäppchen.

3. Als Resultat bleiwen zwou Zeilen, déi mam gewielte Bréif ufänken, um Bildschierm.

AutoFilter auszeschalten iwwer den Excel Menu

Fir de Filter op den Dësch auszeschalten, musst Dir erëm op de Menü mat Tools wenden. Et ginn zwou Méiglechkeeten dëst ze maachen.

1. Loosst eis den Tab "Daten" opmaachen, am Zentrum vum Menü ass e grousse "Filter" Knäppchen, deen Deel vun der Rubrik "Sortéieren a Filter" ass.
2. Wann Dir op dëse Knäppchen klickt, verschwannen d'Pfeilikonen aus dem Header, an et wäert onméiglech sinn d'Reihen ze sortéieren. Dir kënnt d'Filter zréckschalten wann néideg.

Eng aner Manéier erfuerdert keng Beweegung duerch d'Tabs - de gewënschte Tool ass op der "Home". Öffnen der Rubrik "Sortéieren a Filteren" op der rietser Säit a klickt nach eng Kéier op den Element "Filter".

Rotschléi! Fir ze bestëmmen ob d'Sortéierung op oder aus ass, kënnt Dir net nëmmen op den Dësch Header kucken, awer och op de Menü. Den Element "Filter" gëtt an orange markéiert wann et ageschalt ass.

Konklusioun

Wann den Autofilter richteg konfiguréiert ass, hëlleft et Iech Informatioun an enger Tabell mat engem Header ze fannen. Filtere funktionnéieren mat numereschen an textuellen Donnéeën, wat dem Benotzer hëlleft d'Aarbecht mat der Excel Spreadsheet staark ze vereinfachen.