Inhalter
Heiansdo kann et schwéier sinn, séier an effizient mat den Zäitlinne vu Projeten ze passen. Eng grafesch Duerstellung vu Projeten Termin a Meilesteen hëlleft all Flaschenhals während der Planung z'identifizéieren.
Natierlech ass et derwäert d'Benotzung vu Projektmanagementsystemer ze berücksichtegen. Esou e System wäert d'Start- an Ennzäite vun de Projetsaufgaben géint den allgemengen Hannergrond weisen. Awer esou Systemer sinn zimlech deier! Eng aner Léisung ass ze probéieren d'Excel Timeline Bar Chart ze benotzen wann Dir plangt fir all Konflikter am Projet ze gesinn. Zesummenaarbecht mam Team a mat Drëtt-Spezialisten wäert vill méi einfach sinn wann d'Aktiounen vu jidderengem op deemselwechte Blat gesi ginn!
Leider ass eng Timeline an Microsoft Excel net eng einfach Aufgab ze kreéieren. Ech géif net recommandéieren e komplexe Gantt-Diagramm an Excel ze bauen, awer eng einfach Timeline kann erstallt ginn andeems Dir eis step-by-step Instruktioune befollegt:
Schrëtt 1: Preparéieren d'Donnéeën
Fir unzefänken, brauche mir eng Datentabelle, an der lénkser Kolonn vun deem (Kolonn А) enthält all Aufgabennimm, an déi zwou Kolonnen op der rietser Säit sinn reservéiert fir den Startdatum an d'Dauer vun der Aufgab (Kolonnen) В и С).
Schrëtt 2: Erstellt eng Grafik
Highlight de preparéierten Datentabelle, dann op der Tab dobäizemaachen (Insert) an der Rubrik Diagrammer (Charts) klickt Regéiert Stack (Stackt Bar).
Schrëtt 3: Plot Donnéeën op der Grafik richteg
Dëse Schrëtt ass ëmmer am schwieregste, well d'Diagramm am Ufank mat de richtegen Donnéeën op de falsche Plazen geplot ass, wann déi Donnéeë jeemools op der Kaart opgetaucht sinn!
Klickt op de Knäppchen Wielt Daten (Wielt Daten) Tab Builder (Design). Kuckt wat an der Géigend ass Legend Elementer (Reihen) (Legend Entréen (Serie)) zwee Elementer ginn geschriwwe - Dauer (Dauer) an Startdatum (Startdatum). Et soll nëmmen dës zwee Elementer ginn.
Loosst mech roden. Huet all Informatioun geréckelt oder op d'Säit geplënnert? Loosst eis et fixéieren.
Fir Är Donnéeën ze korrigéieren, klickt Foto (Addéieren) oder änneren (Änneren) an der Géigend Legend Elementer (Reihen) (Legend Entréen (Serie)). Fir e Startdatum derbäi ze ginn, spezifizéiert eng Zell B1 am Feld Numm vun der Rei (Serie Numm), an am Feld D'Wäerter (Serie Wäerter) - Gamme b2:b13. Am selwechte Wee kënnt Dir d'Dauer vun Aufgaben (Dauer) addéieren oder änneren - am Feld Numm vun der Rei (Serie Numm) eng Zell uginn C1, an am Feld D'Wäerter (Serie Wäerter) - Gamme c2:c13.
Fir d'Kategorien opzemaachen, klickt op de Knäppchen änneren (Änneren) an der Géigend Horizontal Achs Etiketten (Kategorien) (Horizontal (Kategorie) Achs Etiketten). D'Dateberäich soll hei spezifizéiert ginn:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Zu dësem Zäitpunkt soll d'Diagramm ausgesinn wéi e gestapelt Diagramm mat Aufgabentitelen op der vertikaler Achs an Datumen op der horizontaler Achs.
Schrëtt 4: D'Resultat an eng Gantt Chart ëmsetzen
Alles wat nach ze maachen ass, ass d'Füllfaarf vun de lénksen Deeler vun all de resultéierende Grafikbaren op entweder wäiss oder transparent z'änneren.
★ Liest méi iwwer d'Erstelle vun engem Gantt-Diagramm am Artikel: → Wéi bauen ech e Gantt-Diagramm an Excel - Schrëtt fir Schrëtt Instruktioune
Schrëtt 5: De Look vun der Chart verbesseren
De leschte Schrëtt ass d'Diagramm méi schéin ze maachen, sou datt et dem Manager geschéckt ka ginn. Kontrolléiert d'horizontale Achs: nëmmen d'Projet Dauer Baren sollen siichtbar sinn, dh mir mussen déi eidel Plaz ewechhuelen, déi am virege Schrëtt erschéngt. Riets-klickt op déi horizontal Achs vum Diagramm. E Panel erschéngt Achs Parameteren (Axis Optiounen), an deem Dir de Minimum Wäert vun der Achs änneren kann. Passt d'Faarwen vun de Gantt Chart Baren un, setzt eppes méi interessant. Zum Schluss, vergiesst net den Titel.
Timeline an Excel (Gantt Chart) ka fir verschidden Zwecker benotzt ginn. D'Gestioun wäert sécherlech appreciéieren datt Dir esou en Zäitplang erstallt ouni déi extra Käschte fir deier Projektmanagement Software ze kafen!