Inhalter
Hutt Dir jeemools e Flowchart fir en Dokument oder Geschäftsprozess erstallt? E puer Firme kafen deier spezialiséiert Software déi Flowcharts mat e puer Mausklicken erstellen kann. Aner Firme wielen en anere Wee: Si benotzen en Tool dat se schonn hunn an an deem hir Mataarbechter wëssen wéi se schaffen. Ech mengen Dir hutt geduecht datt mir iwwer Microsoft Excel schwätzen.
Maacht e Plang
Den Zweck vun engem Flowchart ass d'logesch Struktur vun den Eventer ze weisen, déi musse geschéien, d'Entscheedungen déi musse getraff ginn an d'Konsequenze vun dësen Entscheedungen. Dofir wäert et ouni Zweifel méi einfach sinn e Flowchart ze bauen wann Dir fir d'éischt e puer Minutten hëlt fir Är Gedanken an Uerdnung ze setzen. E Flowchart, deen aus knaschtege, schlecht duerchduechte Schrëtt besteet wäert vu wéineg Notzung sinn.
Also huelt e puer Minutten fir Notizen ze maachen. Et ass egal a wéi engem Format, den Haapt Saach ass all Schrëtt vum Prozess ze schreiwen an all Entscheedung mat méigleche Konsequenzen ze fixéieren.
Personnaliséiert Artikelen
Fir all Kontur Schrëtt, füügt Flowchart Elementer op Excel.
- Op der Advanced Tab dobäizemaachen (Insert) klickt Figuren (Formen).
- Déi opgemaach Lëscht vu Figuren ass an Haaptgruppen opgedeelt. Scroll erof op de Grupp Spärdiagramm (Flowchart).
- Wielt en Element.
- Fir Text un en Element ze addéieren, klickt op et a wielt Text änneren (Text änneren).
- Op der Advanced Tab Framework (Format) Menu Ribbon Wielt de Stil a Faarfschema fir den Artikel.
Wann Dir fäerdeg sidd mat engem Element, füügt dat nächst Element fir den nächsten Element vun der geplangter Struktur derbäi, dann déi nächst, a sou weider bis déi ganz Struktur um Bildschierm erschéngt.
Opgepasst op d'Form vun all Flowchart Element. D'Form seet dem Lieser wéi eng Funktioun bei all Schrëtt vun der Struktur ausgefouert gëtt. Et ass recommandéiert datt all Formen am Aklang mat hirem allgemeng akzeptéierten Zweck benotzt ginn, well net-Standard Notzung vu Forme kann d'Lieser duerchernee bréngen.
Hei sinn e puer vun den allgemengsten Artikelen:
- Start oder Enn vum Flowchart:
- Workflow, Prozedur ze verfollegen:
- E virdefinéierte Prozess, wéi eng wiederverwendbar Subroutine:
- Datebank Dësch oder aner Datenquell:
- Eng Entscheedung huelen, wéi zB evaluéieren ob de virege Prozess richteg gemaach gouf. D'Verbindungslinnen, déi aus all Eck vum Rhombus entstinn, entspriechen verschidde méiglech Léisungen:
Organiséieren d'Elementer
Nodeems all Elementer op de Blat agefouert ginn:
- Fir Elementer an enger gläicher Kolonn ze arrangéieren, wielt verschidden Elementer andeems Dir op se klickt mat der Maustast gedréckt Verréckelung, dann op der Tab Framework (Format) klickt Zentrum ausriichten (Align Center).
- Fir d'Distanz tëscht e puer Elementer ze feinjustéieren, wielt se an op der Tab Framework (Format) klickt Verdeelt vertikal (Vertikal verdeelen).
- Vergewëssert Iech datt d'Elementgréissten d'selwecht sinn. Maacht all Elementer déiselwecht Héicht a Breet fir Äert Flowchart schéin a professionell ze maachen. D'Breet an d'Héicht vum Element kënne festgeluecht ginn andeems Dir déi gewënschte Wäerter an de passenden Felder op der Tab gitt Framework (Format) Menu Bänner.
Ariichten Link Linnen
Op der Advanced Tab dobäizemaachen (Insert) klickt Figuren (Formen) a wielt e riichte Pfeil oder Ledge mat engem Pfeil.
- Benotzt e riichte Pfeil fir zwee Elementer ze verbannen déi an der direkter Sequenz sinn.
- Benotzen eng Pfeil ledge wann de Stecker muss kromme ginn, Zum Beispill, wann Dir wëllt zréck op de viregt Schrëtt no engem Decisioun Element.
Weider Aktiounen
Excel bitt vill zousätzlech Elementer fir Flowcharts ze kreéieren an eng endlos Varietéit vun personaliséierbaren Formatéierungsoptiounen. Fillt Iech gratis ze experimentéieren a probéiert all verfügbar Optiounen!