Inhalter
Wann d'Textformat fir all Zellen op der Blat festgeluecht gouf (dëst kéint vum Benotzer oder vum Programm gemaach ginn wann Dir Daten op Excel eropluet), da fänkt d'Zuelen, déi spéider an dës Zellen aginn sinn, als Text un. Heiansdo sinn esou Zellen mat engem gréngen Indikator markéiert, deen Dir wahrscheinlech gesinn hutt:
An heiansdo schéngt esou en Indikator net (wat vill méi schlëmm ass).
Allgemeng féiert d'Erscheinung vun Zuelen-als-Text an Ären Donnéeën normalerweis zu villen ongléckleche Konsequenzen:
- D'Sortéierung hält normalerweis op - "Pseudo-Zuelen" ginn erausgedréckt a sinn net an Uerdnung arrangéiert wéi erwaart:
- Typ Funktiounen VLOOKUP (VLOOKUP) fannen net déi erfuerderlech Wäerter, well fir si sinn d'Zuel an déiselwecht Zuel-as-Text anescht:
- beim Filteren ginn Pseudo-Zuelen falsch ausgewielt
- vill aner Excel Funktiounen stoppen och richteg ze schaffen:
- etc.
Et ass besonnesch witzeg datt den natierleche Wonsch einfach d'Zellformat op numeresch z'änneren net hëlleft. Déi. Dir wielt wuertwiertlech Zellen, riets klickt op se, wielt Zell Format (Format Zellen), änneren de Format op Numeresch (Zuel), drécken OK - an näischt geschitt! Iwwerhaapt!
Vläicht, "dëst ass kee Käfer, mee eng Feature", natierlech, awer dëst mécht et net méi einfach fir eis. Also loosst eis e puer Weeër kucken fir d'Situatioun ze fixéieren - ee vun hinnen wäert Iech definitiv hëllefen.
Method 1. Gréng Luucht Corner
Wann Dir e gréngen Indikatoreck op enger Zelle mat enger Zuel am Textformat gesitt, betruecht Iech selwer Gléck. Dir kënnt einfach all Zellen mat Daten auswielen a klickt op d'Pop-up giel Ikon mat engem Ausrufezeichen, a wielt dann de Kommando Konvertéieren an Nummer (Konvertéieren op Nummer):
All Zuelen am ausgewielt Gamme wäert zu voll Zuelen ëmgerechent ginn.
Wann et guer keng gréng Ecker sinn, da kontrolléiert ob se an Ären Excel Astellungen ausgeschalt sinn (Datei - Optiounen - Formelen - Zuelen formatéiert als Text oder viraus vun engem Apostroph).
Method 2: Re-Entrée
Wann et net vill Zellen sinn, da kënnt Dir hir Format op numeresch änneren, an dann d'Donnéeën erëm aginn, sou datt d'Formatännerung a Kraaft trëtt. Deen einfachste Wee fir dëst ze maachen ass andeems Dir op der Zelle steet an d'Schlësselen an der Sequenz dréckt F2 (Gitt Edit Modus, der Zell fänkt Cursor ze blénken) an dann gitt. Och amplaz F2 Dir kënnt einfach duebel-klickt op d'Zell mat der lénker Maus Knäppchen.
Et ass selbstverständlech datt wann et vill Zellen ass, da wäert dës Method natierlech net funktionnéieren.
Method 3. Formel
Dir kënnt séier Pseudo-Zuelen op normal konvertéieren wann Dir eng zousätzlech Kolonn mat enger elementarer Formel nieft den Donnéeën mécht:
Duebel Minus, an dësem Fall, heescht, tatsächlech, zweemol mat -1 multiplizéieren. E Minus duerch e Minus gëtt e Plus an de Wäert an der Zell ännert sech net, awer de Fakt fir eng mathematesch Operatioun auszeféieren wiesselt d'Dateformat op dat numerescht dat mir brauchen.
Natierlech, anstatt mat 1 ze multiplizéieren, kënnt Dir all aner harmlos mathematesch Operatioun benotzen: Divisioun mat 1 oder Null addéieren an subtrahéieren. Den Effekt wäert d'selwecht sinn.
Method 4: Paste Special
Dës Method gouf an eeler Versioune vun Excel benotzt, wann modern efficace Manager goung ënnert den Dësch et war nach keng gréng Luucht Eck am Prinzip (et wossten nëmmen an 2003). Den Algorithmus ass dëst:
- gitt 1 an all eidel Zell
- kopéieren et
- wielt Zellen mat Zuelen am Textformat an ännert hiert Format op numeresch (näischt wäert geschéien)
- Riets-klickt op Zellen mat Pseudo-Zuelen a wielt Kommando Paste speziell (Special Paste) oder benotzt Tastatur Ofkiirzung Ctrl + Alt + V.
- an der Fënster déi opmaacht, wielt d'Optioun D'Wäerter (Wäerter) и Multiplizéieren (Multiplizéieren)
Tatsächlech maache mir datselwecht wéi an der viregter Method - d'Inhalter vun den Zellen duerch een multiplizéieren - awer net mat Formelen, awer direkt vum Puffer.
Method 5. Text vun Kolonnen
Wann d'Pseudonummeren, déi ëmgewandelt ginn, och mat falschen Dezimal- oder Dausende-Separator geschriwwe ginn, kann eng aner Approche benotzt ginn. Wielt d'Quellberäich mat Daten a klickt op de Knäppchen Text duerch Kolonnen (Text zu Kolonnen) Reiter Daten (Datum). Tatsächlech ass dëst Tool entwéckelt fir plakeg Text a Spalten opzedeelen, awer an dësem Fall benotze mir et fir en aneren Zweck.
Sprangen déi éischt zwee Schrëtt andeems Dir op de Knäppchen klickt nächst (Nächst), an op der drëtter, benotzt de Knäppchen Zousätzlech (Fortgeschraf). Eng Dialogbox wäert opmaachen wou Dir d'Separator Charaktere setzen déi aktuell an eisem Text verfügbar sinn:
Nodeems Dir op Freck Excel wäert eisen Text an normal Zuelen ëmsetzen.
Method 6. Makro
Wann Dir esou Transformatiounen dacks maache musst, ass et Sënn fir dëse Prozess mat engem einfachen Makro ze automatiséieren. Press Alt + F11 oder öffnen eng Tab Entwéckler (Entwéckler) An klickt op visuell Grondleegend. An der Editorfenster déi erschéngt, füügt en neie Modul duerch de Menü Insert - Modul a kopéiert de folgende Code do:
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub
Elo nodeems Dir d'Gamme gewielt hutt, kënnt Dir ëmmer d'Tab opmaachen Entwéckler - Macros (Entwéckler - Macros), wielt eise Macro an der Lëscht, dréckt op de Knäppchen Run (Runn) - a konvertéiert direkt Pseudo-Zuelen a vollwäerteg.
Dir kënnt dëse Makro och an Äert perséinlecht Makrobuch addéieren fir spéider an all Datei ze benotzen.
PS
Déi selwecht Geschicht geschitt mat Datumen. E puer Datume kënnen och vun Excel als Text unerkannt ginn, sou datt d'Gruppéierung an d'Sortéierung net funktionnéiert. D'Léisunge sinn déiselwecht wéi fir Zuelen, nëmmen d'Format muss duerch en Datum-Zäit ersat ginn amplaz vun enger numerescher.
- Klebstoff Text a Spalten opdeelen
- Berechnungen ouni Formelen duerch speziell Paste
- Konvertéiert Text an Zuelen mam PLEX Add-on