Wësst Dir net wéi Dir Prioritéite maache kënnt? Benotzt dës einfach Method

Vill vun eis si vum Alldag an alldeeglecher Routine verbraucht - Kachen, Elterenversammlungen, an d'Klinik goen, schaffen ... Wéi verstinn ech wéi eng Entreprise dréngend ass a wat net? Wéi wichteg ass Autoritéitsdelegatioun an Ufroe fir Hëllef? Klinesch Psycholog Elena Tukhareli hëlleft ze verstoen.

D'Welt ass laang no vir a punkto Liewensbedingunge wéi och a punkto Haltung zum Alldag. Et wier net einfach eise Bomien z'erklären datt mir keng Zäit fir näischt hunn, well se alles hunn ze managen - ze schaffen, e Stot ze bedreiwen, hir Famillen ze ernähren. Awer an der moderner Welt sinn Zäit, Flexibilitéit a vill Fäegkeeten méi geschätzt wéi d'Fäegkeet fir "am Lach" ze wäschen. Iwwerhaapt kann d'Wäschen an d'Wäschen haut op Haushaltsgeräter "delegéiert" ginn (an da muss een dreckeg Wäsch an d'Trommel lueden an d'Platen nom Wäschen wëschen), awer méi wichteg Aufgaben fir d'Liewen kënnen net.

Fir net Affer vun "Blockage" ze ginn, ass et derwäert ze léieren Aufgaben ze trennen duerch Prioritéit vun der Ausféierung (wa mir iwwer berufflech Flichten schwätzen) an duerch d'Wahrheet vum Wonsch am Moment (wann, zum Beispill, mir denken iwwer wéi een den Dag verbréngt).

Fir Aufgaben ze verdeelen, ass et bequem d'Planungstechnik ze benotzen - d'Eisenhower Matrix. Et ass zimlech einfach ze kreéieren. Mir schreiwen eng Lëscht vun Aufgaben a markéieren nieft all eenzel: Ass et wichteg oder net? Dringend oder net? A molen en Dësch wéi dës:

Quadrant A - wichteg an dréngend Saachen

Hei sinn Aufgaben déi, wann se net erfëllt sinn, Är Ziler a Gefor bréngen, a Problemer mat der Gesondheet. Zum Beispill dréngend Bréiwer, Projeten déi dréngend Liwwerung erfuerderen, schaarf Péng oder Verschlechterung.

Mat enger idealer Planung bleift dëse Quadrant eidel well Dir keng Aufgaben accumuléiert déi séier musse geléist ginn. Et ass net grujeleg wann e puer Punkten hei erschéngen, et ass wichteg datt et wéineg vun hinnen sinn. Soss musst Dir d'Lëscht vun den Termin a Fäll iwwerschaffen.

Quadrant B - wichteg awer net dréngend

Dacks ass dat eis Haaptaktivitéit: wichteg Fäll déi keng Frist hunn, dat heescht datt mir an engem relaxe Modus un hinnen schaffen kënnen. Dëst sinn Ziler déi Planung erfuerderen a sech op strategesch Entwécklung zielen. Oder Saachen am Zesummenhang mat Selbstentwécklung an Erhalen vu soziale Bezéiungen, zum Beispill: lauschtert e Virtrag oder gitt an de Fitnessstudio, trefft Frënn, rufft Famill.

Dir musst virsiichteg sinn, well wann Dir d'Ausféierung vun Aufgaben aus dësem Quadrant verzögert, da kënne se "iwwergoen" an den A Quadrant.

Quadrant C - dréngend awer net wichteg

Mir schwätzen iwwer Oflenkungen: d'Ausféierung vun den Aufgaben vun dësem Quadrant hëlleft net d'Ziel z'erreechen, awer am Géigendeel, et verhënnert datt Dir konzentréiert op dat wat wierklech wichteg ass, reduzéiert d'Effizienz an erschöpft Iech. Meeschtens sinn dëst Routine Aufgaben, déi trotzdem onbarmhäerzlech eis wäertvoll Zäit "opfrëschen".

D'Delegatioun hëlleft eis mat hinnen ëmzegoen: zum Beispill, wann Dir e Bericht doheem fäerdeg sidd, kënnt Dir Äre Partner froen fir mam Mupp ze goen oder Rechnungen ze bezuelen. Den Haapt Saach ass se net mat Aufgaben ze verwiesselen, déi am A Quadrant solle sinn: gitt sécher datt d'Aufgaben wierklech net wichteg sinn.

Quadrant D - net dréngend an onwichteg Saachen

Dëst ass en extrem interessanten Quadrant: hei versammelen Saachen déi net nëtzlech sinn, awer mir si schrecklech gär. Dëst kann zum Beispill verschidde Siten studéieren a Messagen an Instant Messenger liesen - wat mir normalerweis nennen "Dir musst heiansdo raschten." Oft huelen dës Aktivitéiten Zäit ewech vun aneren Aufgaben.

Dëst bedeit net datt Dir Ënnerhalung komplett sollt opginn, awer Dir musst e Balance vun Affären an all Quadrant behalen. Wann Dir an e puer Deeg eng wichteg Presentatioun hutt, da verbréngt Zäit op Saachen aus dem D Quadrant, spéider riskéiert Dir e Rush am A Quadrant ze stellen.

D'Beispill vun der Matrix weist datt et wichteg ass fir jidderee vun eis ze kënnen delegéieren an Hëllef ze froen. Dëst mécht eis net ëmmer schwaach an den Ae vun aneren. Éischter suggeréiert dës Approche datt mir fäeg sinn eis Fäegkeeten adequat ze bewäerten an Zäit a Ressourcen ze verdeelen.

Wat iwwer Ausstelle?

Heiansdo geschitt et esou: et geet bis an den Hals, mä Dir wëllt näischt unhuelen, also maacht Dir guer näischt. Scrollen duerch sozial Medien Feeds oder hänken un d'Serie. All dëst ass ganz ähnlech wéi d'Verspéidung - d'Tendenz fir stänneg och wichteg an dréngend Saachen ofzesetzen.

Procrastinatioun ass net Synonym mat Faulkeet, loosst e Rescht. Wann eng Persoun faul ass, erlieft hien keng negativ Emotiounen an huet keng gestéiert Konsequenzen. Beim Rescht erfëllt se d'Energiereserven a gëtt mat positiven Emotiounen gelueden. An an engem Zoustand vu Verspéidung verschwende mir Energie op sënnlos Aktivitéiten a stellen wichteg Saachen bis de leschte Moment aus. Als Resultat maache mir net alles oder maache wat mir brauchen, awer mir maachen et schlecht, an dëst reduzéiert eis Selbstschätzung, féiert zu Scholdgefill, Stress a Verloscht vun der Produktivitéit.

Besuergnëss Leit a Perfektionisten si méi ufälleg fir Ausstelle, déi léiwer eng Aufgab ganz ophuelen oder se dauernd ausstelle wa se hire Plang net perfekt genuch fir hiert Bild vun der Welt fäerdeg bréngen. A Situatiounen wéi dës, d'Saache gutt ze plangen, eng vertrauenswürdeg Persoun ze fannen fir se duerch ze gesinn, a mat sekundäre Virdeeler ze schaffen kann hëllefen. Dat ass, et ass derwäert Iech d'Fro ze stellen: wat gëtt mir d'Verspéidung vun Affären? Wat kréien ech dovun?

Wann Dir Schwieregkeeten hutt ze plangen an d'Aufgaben ofzeschléissen an de Verdacht datt d'Verspéidung och Schold ass, probéiert mat engem Spezialist iwwer Selbstschätzung a Selbstvertrauen ze schaffen, aus der Angscht net perfekt ze sinn a Feeler ze maachen. Et gëtt vill méi einfach fir Iech Äert Liewen duerno ze strukturéieren.

Hannerlooss eng Äntwert